MANUAL DEL USUARIO BANCO DE PATENTES CONTENIDO. Por que usar los documentos de Patentes como fuentes de información tecnológica?

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1 MANUAL DEL USUARIO BANCO DE PATENTES CONTENIDO INTRODUCCION Por que usar los documentos de Patentes como fuentes de información tecnológica? VENTAJA DE LOS DOCUMENTOS DE PATENTES VALOR DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS DE PATENTES Investigación de patentes con fines legales Investigación de patentes con fines tecnológicos SERVICIOS Servicios de Información Sala de Consulta Solicitud escrita de información Búsqueda Tecnológica a Nivel Nacional e Internacional Servicio de Asesoramiento Vigilancia Tecnológica Boletín Tecnológico INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR SOLICITUDES DE CERTIFICACIONES REFERENTES A PATENTES DE INVENCION, PATENTES DE MODELO DE UTILIDAD, DISEÑOS INDUSTRIALES Y ESQUEMAS DE TRAZADO INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR FORMATO DE PETICION BUSQUEDAS Y VIGILANCIAS TECNOLOGICAS DE

2 INTRODUCCION La mayoría de las personas piensan que sólo las grandes empresas con departamentos sofisticados de investigación y desarrollo pueden tener acceso a la última información tecnológica existente. Sin embargo, la información de patentes que cubre todos los campos de la tecnología, desde los más grandes y pequeños, hasta los más complejos y sencillos, está disponible al público, en la mayoría de los países, a partir de los18 meses de haberse presentado la solicitud. La patente otorga a su titular el derecho exclusivo de impedir que terceras personas, sin su consentimiento, exploten su invención. Por tal razón, debe haber una definición clara de esos derechos exclusivos y de sus limitaciones, para comprender el alcance del derecho concedido. Ello permite, no sólo al titular de la patente defender su invención contra el uso no autorizado, sino también a los terceros tener seguridad jurídica respecto a las actividades que podrán emprender, sin necesidad de pedirle autorización al titular de la patente y sin temor de cometer infracción. A cambio de la concesión del derecho, el inventor o solicitante pone al alcance del público la información tecnológica correspondiente a su invención, dando una posibilidad real a otros de obtener nuevos productos o procedimientos mejorados a partir de la misma. Por esto se puede decir que las patentes cumplen doble función:. Protección de la invención. Fuente de información tecnológica Para obtener una patente de invención es preciso que se verifiquen ciertas condiciones, tanto formales como de patentabilidad. Las primeras, corresponden a las características que deben reunir los documentos que integran la solicitud de patente y las segundas, son las características que debe tener el objeto a patentar. Respecto de los requisitos formales, las solicitudes de patentes deben contener descripciones claras y completas de conceptos científicos y técnicos, así como detalles prácticos de procesos y aparatos. Por su parte, las características de patentabilidad que debe tener el objeto para obtener la patente son la novedad universal, el nivel inventivo y que éste sea susceptible de aplicación industrial. Estos elementos hacen de la información contenida en el Banco de Patentes, una herramienta valiosa para empresarios, inventores, centros de investigación y estudiantes, en las tareas de investigación y desarrollo. De acuerdo a la legislación correspondiente, la publicación de los documentos de patentes está a cargo de las oficinas de propiedad industrial, quienes la efectúan a través de unas publicaciones conocidas como Gacetas, a través de internet o en CDs. A este respecto, resulta importante aclarar que en algunos países se publica 2

3 la solicitud, mientras que en otros, la publicación se realiza una vez ha sido concedido el privilegio de patente. La información técnica contenida en los documentos de patentes que ya han sido publicados, pertenecientes a solicitudes nacionales y extranjeras, y que son la fuente confiable de información tecnológica a la que se ha hecho referencia, son puestas por la Superintendencia de Industria y Comercio a disposición del público a través del Banco de Patentes. Por que usar los documentos de Patentes como fuentes de información tecnológica? Los documentos de patente, en términos generales, divulgan la información tecnológica al describir las invenciones conforme a los requisitos de la legislación sobre patentes, Estos documentos son fuentes de información no solamente sobre lo nuevo (la invención), sino también sobre lo que ya se conoce (el estado de la técnica) y en muchos casos se hace en ellos una historia sumaria de los avances tecnológicos conseguidos en el sector al que se refieren. La utilización de esta valiosa información evita que las empresas, centros de investigación e inventores independientes dupliquen sus esfuerzos e inversiones en encontrar soluciones a sus problemas técnicos. Así mismo, el usuario de esta información podrá establecer si dichas innovaciones son útiles para mejorar su producción y definir si es posible la adsorción de estas nuevas tecnologías en su empresa. De igual manera, si la tecnología que se desea emplear goza del privilegio de exclusividad, el solicitante podrá identificar rápidamente quien es el titular del derecho para conseguir licencia de uso de la invención. VENTAJA DE LOS DOCUMENTOS DE PATENTES Información más actualizada Cuando una persona ha realizado una invención, debe abstenerse de hacer cualquier publicación antes de haber solicitado protección para, de esta manera, obtener los derechos exclusivos sobre ella. Esto, para evitar que otro se la copie o pretenda protegerla primero. Por tanto, para que no se vea afectada la invención, la primera publicación de la misma debe ser la realizada por las oficinas de propiedad Industrial, lo que hace que se constituya en una fuente de información de gran actualidad sobre tecnología. Estructura uniforme 3

4 Los documentos de patentes de cualquier país poseen una estructura uniforme que permite, a cualquiera, familiarizarse y extraer eficazmente la información deseada. Las invenciones, para obtener protección de patente, deben ser descritas en forma suficientemente clara y completa para que una persona conocedora del tema pueda comprenderla y llegar a ejecutarla. De esta manera, un documento de patente nos indica los antecedentes de la invención, es decir, lo que se conocía antes de que ésta fuera hecha (estado de la técnica) y establece la diferencia entre la tecnología anterior y lo que la invención aporta como nuevo y como avance tecnológico. El documento de patente, además, debe hacer referencia a la mejor manera de realizar la invención, lo que hace también que el documento de patente adquiera un gran valor para la industria. En su primera página contiene los datos de identificación del solicitante y del inventor, lo cual es muy importante desde el punto de vista comercial. Con ella se pueden localizar las posibles fuentes de la tecnología, las condiciones para una posible licencia, el seguimiento a las actividades de una empresa, el entorno competitivo, etc. Se encuentran fechas importantes relativas a la fecha de presentación de la solicitud y de la publicación; la primera de gran importancia jurídica, ya que con ella se adquiere el derecho de prioridad y se delimita el estado de la técnica. Con la segunda, se está demostrando cuándo se hizo accesible al público y de esta manera poder evitar que se concedan otros derechos a invenciones similares. Abarca todos los sectores de la Tecnología Los documentos de patentes abarcan todo lo nuevo en todos los sectores de la tecnología, aquello que ha dado un salto a la tecnología y que se puede aplicar a la industria, ya sea grande o pequeño, sencillo o complejo. Clasificados Internacionalmente Los documentos de patentes son clasificados internacionalmente. Esta clasificación es el mecanismo que se ha establecido para permitir la fácil recuperación de la información contenida en un documento de patente. Estos símbolos son asignados por las oficinas y definen el sector técnico al que pertenece la invención, lo que hace que el documento de patente se convierta en la fuente de información más accesible. 4

5 Condición Jurídica Con las fechas se puede conocer qué tan antigua es la invención; si todavía está vigente la protección. Si esta protección ha prescrito, dicha invención puede emplearse sin consentimiento del titular. Debido a que la información tecnológica contenida en los documentos de patentes no es secreta, si una invención no se halla protegida por una patente en el país del usuario, puede utilizarse industrialmente en ese país, siempre y cuando los resultados de dicha utilización industrial no se vayan a exportar a un país en que la invención esté protegida por una patente. De acuerdo a estadísticas, sólo una pequeña parte de las invenciones son protegidas en los países en desarrollo. No se encuentra en otro tipo de bibliografía Los documentos de patentes, en una gran proporción, no se difunden por otros medios. VALOR DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS DE PATENTES La importancia de la información contenida en los documentos de patentes se puede ver desde diferentes puntos de vista: Investigación de patentes con fines legales Evitar vulnerar invenciones protegidas. Analizar la protección mediante patentes de los resultados de Investigación y Desarrollo. Identificar la tecnología de libre uso. Obtener patentes en el extranjero. Investigación de patentes con fines tecnológicos Base para Investigación y Desarrollo Resolver problemas tecnológicos específicos Planificación del empleo de Nuevas Tecnologías Seguimiento a las actividades de los competidores 5

6 Justificar o confirmar la oportunidad de ciertas inversiones. Transferencia de Tecnología SERVICIOS Servicios de Información 1. Sala de Consulta: En la sala de consulta del Banco de Patentes se cuenta con la asesoría de profesionales especializados, quienes pueden orientar al usuario sobre el Sistema de Patentes, Se asesora, en forma general, sobre la estructura y partes de una solicitud de patente, así como del trámite, se guía en la identificación de la modalidad de protección, derechos que se otorgan, etc, de acuerdo a la ley vigente. Por otra parte, si está interesado en conocer aspectos técnicos en un área específica, lo cual le puede servir como base para sus investigaciones o para conocer lo que se encuentra en el estado de la técnica y determinar que tan novedosa es la tecnología que ha desarrollado, lo puede hacer también directamente en la Sala de Consulta del Banco de Patentes. El asesor le ayudará a ubicar el sector tecnológico mediante el uso de la clasificación Internacional y le ayudará a establecer estrategias de búsqueda en las Bases de Datos más importantes, tales como la USPTO de la Oficina Americana de Patentes, ESPACENET, Oficina Europea de Patentes, JPO Oficina japonesa, DEPATISNET, Oficina Alemana, entre otras. 2. Solicitud escrita de información Certificación: Es un documento, mediante el cual se certifica cualquier evento relacionado con una patente de invención, patente de modelo de utilidad, diseños industriales o esquemas de trazado de circuitos integrados.. Mediante esta certificación, se puede conocer si existe alguna persona con un derecho de propiedad industrial adquirido en el país o si una patente está vigente; esto con el fin de poder comercializar un producto o utilizar un procedimiento sin que se infrinja este derecho. El usuario solicita por escrito la certificación dando los datos exactos sobre el tema que se quiere conocer. Se puede buscar la información mediante datos como: -nombre de una empresa, -nombre del inventor o solicitante -número de la solicitud -número de la patente, 6

7 -número de prioridad y país. La entidad informa lo encontrado en su Base de Datos mediante la expedición de un certificado. El usuario debe cancelar la tasa correspondiente establecida anualmente, cuyo recibo de pago debe ser radicado junto con el documento de solicitud. Petición de información sobre el sistema de patentes. El usuario externo puede solicitar por escrito cualquier información referente al sistema de patentes; los derechos que otorga, el trámite de una solicitud, las tasas respectivas, etc. Esta información es suministrada sin costo alguno. 3. Búsqueda Tecnológica a Nivel Nacional e Internacional a- Nivel Nacional. Las búsquedas tecnológicas a nivel nacional le permiten conocer la información tecnológica contenida en los documentos de patentes nacionales que ya han sido publicados. Con esta búsqueda puede conocer el estado de la técnica a nivel nacional en un sector específico, lo cual le permite determinar cuáles son las solicitudes y patentes otorgadas en el campo de su interés. Además, podrá identificar los inventores o dueños de esa tecnología, en el caso de que se quiera comercializar. En la búsqueda se seleccionan los documentos más relevantes y se suministra la información al solicitante, anexándole copia de las primeras páginas del documento y del capítulo reivindicatorio, el cual le indica la materia sobre la cual se tiene protección. b. Nivel Internacional Permite conocer la información tecnológica contenida en los documentos de patentes internacionales que ya han sido publicados. La Superintendencia de Industria y Comercio a través del Banco de Patentes realiza la búsqueda de esta información consultando las bases de datos Internacionales de acceso libre por INTERNET: Base de Datos USPTO de la Oficina Norteamericana, ESPACENET, Oficina Europea de Patentes, JPO, Oficina Japonesa, DEPATISNET, Oficina Alemana entre otras, utilizando datos claves como la Clasificación Internacional de Patentes, palabras claves en el título y resumen, solicitantes, inventores y número y fecha de prioridad. Se seleccionan los documentos más relevantes y se suministra la información al solicitante anexándole copia de las primeras páginas del documento y del capítulo reivindicatorio, el cual le indica la materia sobre la cual se tiene protección. 7

8 Conociendo el estado de la técnica a nivel nacional e internacional puede determinarse cuales son los últimos desarrollos con respecto a productos, procesos y maquinarias en cualquier campo; conocer cuál es la tendencia tecnológica e identificar a los titulares de los derechos, lo cual facilita negociaciones directas sin necesidad de intermediarios. El usuario externo puede solicitar por escrito la realización de estas búsquedas. Servicio de Asesoramiento Vigilancia Tecnológica Mediante la Vigilancia Tecnológica se presta un servicio de información que permite el estudio de la actividad innovadora en un sector tecnológico específico, tomando como base la información técnica contenida en los documentos de patentes, los cuales permiten al empresario, centros de investigación, incubadoras de empresa, inventores y estudiantes conocer ampliamente el estado de la técnica en el sector analizado, así como la forma cómo ha evolucionado una tecnología durante un periodo de tiempo determinado, sirviéndole de base para vigilar a los competidores en la misma línea de investigación, detectar las empresas líderes en ese campo, planificar las patentes propias, valorar la tecnología en el momento de querer obtener tecnología, etc. El usuario externo puede solicitar por escrito la realización de una vigilancia tecnológica en el campo técnico de su interés. Boletín Tecnológico Periódicamente, se publica en la página WEB un Boletín tecnológico con el fin de dar a conocer documentos en un sector tecnológico específico. A través de éste servicio, se da a conocer el número de publicación, nombre del solicitante, país de origen y un pequeño contenido técnico, para que, de esta manera, el usuario pueda identificar los documentos de patentes de mayor interés. 8

9 INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR SOLICITUDES DE CERTIFICACIONES REFERENTES A PATENTES DE INVENCION, PATENTES DE MODELO DE UTILIDAD, DISEÑOS INDUSTRIALES Y ESQUEMAS DE TRAZADO 1. Una petición de una certificación se hace por escrito, diligenciando el formulario previsto para el efecto 2023-F07. Se puede presentar directamente en la Superintendencia de Industria y Comercio, vía FAX ((571) , o por correo electrónico 2. Solicitar la certificación aportando datos exactos y completos; no se puede realizar con temas generales. 3. Si lo que se solicita es una certificación para conocer las invenciones solicitadas a nombre de una empresa específica, debe tenerse claridad sobre si dicha empresa tiene diferentes denominaciones, por lo que conviene aportar todas las que se conozcan, asegurándose que la ortografía sea correcta (INTERNATIONAL o INTERNACIONAL). Esto mismo sucede con las certificaciones que involucran a personas naturales; para lo que se debe aportar nombres y apellidos completos. Ejemplo: EMPRESA COLOMBIANA DE PETROLEOS (ECOPETROL) se indicará todas las solicitudes de patente o patentes concedidas a nombre de EMPRESA COLOMBIANA DE PETROLEOS (ECOPETROL). Por su parte, si se quiere conocer las patentes o solicitudes de patente cuyo inventor es Vicente Fernández, deben anexarse los nombres completos y correctos. 4. Dentro de este tipo de petición de información, puede solicitarse el dato de si existe en Colombia una patente o solicitud de patente correspondiente a una solicitud extranjera. Por ejemplo: existe en Colombia solicitud o patente correspondiente a la patente Americana No En este caso, se localizará realizando la búsqueda para una solicitud que haya reclamado prioridad de dicha solicitud extranjera. 5. Se puede limitar el período de tiempo, por ejemplo, en los últimos 5 años. 6. Una petición de certificación puede involucrar sólo una pregunta. 7. Cancelar la tasa correspondiente a la fecha en que se realiza la petición, realizando la consignación en el Banco Popular, cuenta No , código rentístico 01, a nombre DTN Recaudo Superindustria y Comercio. Clase de cuenta: Recaudo Nacional. En caso de envío por correo, la consignación se puede realizar en cualquier sucursal del territorio nacional de la citada entidad financiera. 8. La petición es analizada por el técnico del área y se realiza la búsqueda en las bases de datos nacionales con que cuenta la entidad.

10 9. La certificación es enviada al solicitante a la dirección indicada por él. 10. Cuando se requiere información sobre el Sistema de Patentes, se puede hacer la petición en una comunicación, sin formato. Esta petición no tiene costo alguno. 2

11 INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR FORMATO DE PETICION BUSQUEDAS Y VIGILANCIAS TECNOLOGICAS DE 1. Se pueden solicitar 3 tipos de servicio información: Búsqueda Tecnológica a nivel nacional: Se realiza búsqueda de patentes de invención, patentes de modelo de utilidad y esquemas de trazado de circuitos integrados., que tengan efecto en Colombia. Búsquedas Tecnológicas a nivel Internacional: se realiza búsqueda de patentes de invención, patentes de modelo de utilidad y esquemas de trazado de circuitos integrados en las principales bases de datos: Oficina Europea de Patentes, Oficina Americana, Oficina Japonesa, Oficina Alemana.( Esta lista no es limitativa). Vigilancia Tecnológica: Se realiza un informe sobre la evolución de una tecnología específica con base en las patentes de invención, patentes de modelo de utilidad y esquemas de trazado de circuitos integrados. 2. La petición de cualquiera de estos servicios se hace diligenciando el formulario para el efecto 2023-F06. Se puede enviar por correo, vía fax (571) o al correo electrónico o haciendo la radicación directamente en la Superintendencia de Industria y Comercio. 3. Cada uno de estos servicios tienen un costo diferente: En el momento de radicar a petición se debe cancelar la tasa correspondiente a la fecha en que se realiza la solicitud. La consignación se realiza en el Banco Popular, cuenta No , código rentístico 01, a nombre DTN Recaudo Superindustria y Comercio. Clase de cuenta: Recaudo Nacional. En caso de envío por correo, la consignación se puede realizar en cualquier sucursal del territorio nacional de la citada entidad financiera. 4. Se debe describir claramente lo que se desea buscar, indicando las características técnicas esenciales que definen el producto o procedimiento sobre el que se desea información. En algunos casos, es necesario anexar dibujos o figuras características. Ejemplo: El solicitante desea conocer sobre patentes de cepillos de dientes con recipiente para la crema y seda dental, todo incorporado. En este caso, no bastaría con indicar como objeto o características esenciales Cepillos de dientes. Para ser más efectiva la búsqueda, se hace necesario especificar que la misma es para un cepillo de dientes que incorpora un depósito para la crema dental y un alojamiento para la rueda de la seda dental o especificar las características técnicas, las cuales se podrían indicar de la siguiente manera:

12 Cepillo de dientes que incluye en su mango un depósito de crema dental y una bomba que al ser accionada manualmente impulsa la crema dental que se encuentra en un depósito hacia unas salidas definidas en el cabezal de las cerdas del cepillo. Si se trata de un compuesto químico se debe anexar la fórmula estructural, nombre común, y nombre IUPAC. H 2 N COOH Gabapentina Ácido 1-(aminometil) ciclohexano acético Fórmula estructural Nombre genérico Nombre IUPAC Es recomendable anexar todo aquello que pueda servir para orientar al asesor del Banco de Patentes en la búsqueda, tales como sinónimos, equivalencias, etc. 5. Cualquiera de las búsquedas se puede limitar a un período de tiempo. Por ejemplo, patentes publicadas entre 2000 y Es importante indicar el teléfono al cual la Superintendencia se pueda comunicar con el solicitante, en caso de ser necesario. 7. La búsqueda se enviará a la dirección indicada por el solicitante. 8. Para los Diseños Industriales, sólo se realizan búsquedas tecnológicas a nivel nacional y la tarifa corresponde a la de una certificación. 9. En la sala de consulta se pueden realizar búsquedas tecnológicas a nivel nacional e internacional, contando con el asesoramiento del profesional especializado del Banco de Patentes. Estas búsquedas no tienen ningún costo y se realizan en horas laborales, solicitando cita previamente. Si el solicitante desea obtener copia de uno o más documentos, debe pagar la tasa establecida. 10. Cada servicio se proporciona para una sola pregunta 11. Una Búsqueda internacional no incluye la nacional, luego deben solicitarse por separado. 2

13 12. Para cada búsqueda se proporcionarán copia de la primera página y del capítulo reivindicatorio de los documentos encontrados. RECUERDE No es obligatorio realizar una búsqueda antes de presentar una solicitud de Patente de Invención, Patente de Modelo de Utilidad, Diseños Industriales ni Esquema de Trazado de Circuitos Integrados, aunque puede ser conveniente para evitar esfuerzos y gastos innecesarios en algo que ya está publicado o protegido. Las búsquedas le dan una pauta para saber si su invención cumple con los requisitos de novedad y nivel inventivo, como lo establece la legislación de Propiedad Industrial. La Búsqueda del Estado de la Técnica no es garantía de novedad absoluta; el resultado depende mucho de las estrategias de búsqueda, por lo cual no se puede asegurar el hallazgo del 100% de documentos sobre el tema. Por otra parte, se debe tener en cuenta que el estado de la técnica comprende también documentos NO patente. 3

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