Automatiza Procesos Contables Ya mismo! Y maneja múltiples clientes como si fueran solo uno.

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2 Automatiza Procesos Contables Ya mismo! Y maneja múltiples clientes como si fueran solo uno. Los procesos contables, como: libros de ventas, libros de compra, informes de inventarios, declaraciones juradas de impuestos y otras, suelen ser muy engorrosos sino cuentas con las bases de una educación contable. Muchos emprendedores y dueños de empresa tratan sin éxito de llevar los procesos contables, estresándose y complicándose de tal manera; que terminan pagando los servicios (extremadamente costosos) de asesorías contables. Lo anterior no tiene que ser así. Tú sin problemas puedes llevar toda la contabilidad de tu empresa, de manera rápida, eficaz y sin errores. Cómo? Automatizando los procesos. En este Ebook definiremos que es la automatización de los procesos contables, cómo puedes lograrla y en qué programas respaldarte. Sin más, dile adiós a esos excesivos costos contables e ineficaces y, entra al mundo 2.0 de la contabilidad automatizada y la administración de empresa.

3 CONTENIDO Introducción Contenido CONOCIENDO LOS CONCEPTOS BÁSICOS Procesos contables básicos de una empresa Qué es la automatización de los procesos contables? Qué es un software contable? APOSTANDO A LA EFICIENCIA, CON: ERP CONTALINE Qué es ERP CONTALINE? Módulos de ERP CONTALINE Qué puedes hacer con ERP CONTALINE? Por qué apostar por el uso de ERP CONTALINE Conclusión

4 I PARTE: Conociendo Conceptos Básicos de Contabilidad

5 CONOCIENDO CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD CONOCIENDO LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD La contabilidad puede parecer para muchos una ciencia complicada. Sin embargo, si llevas con meticulosidad los asuntos financieros y contables de tu empresa, no debe generarte ningún dolor de cabeza. Ante que todo Qué es la contabilidad? Simple; es una ciencia, que mediante ciertas operaciones, procesos y técnicas, cumplen con tres finalidades muy importantes dentro de la empresa, que son: Registrar las operaciones financieras. Clasificar y resumir dichas operaciones. Y, por último, presentarlas; ya sea para su evaluación y análisis o ante los entes gubernamentales que regulan dichos procesos. Muchas personas creen erradamente que la contabilidad sólo favorece al fisco y la presentación de datos ante los entes gubernamentales, pero es todo lo contrario; si tú registras y clasificas cada una de las operaciones financieras que hace tu empresa; tienes mayor control y conocimiento de sus actividades. Y, recuerda: el conocimiento es poder. La contabilidad te puede ayudar de infinitas maneras a cuidar tu empresa. Por lo anterior, es imprescindible que automaticen los procesos contables y, te apoyes en un buen software contable.

6 CONOCIENDO CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD PROCESOS CONTABLES BÁSICOS DE UNA EMPRESA Para poder abordar el tema de la automatización de los procesos contables, es primordial que conozcas las operaciones de contabilidad más necesarias en una empresa. Como anteriormente se explica la contabilidad busca el registro, la clasificación y la presentación de las operaciones monetarias hechas por una empresa; con el fin último de evaluar su situación o presentarla ante los entes reguladores. Hay una serie de operaciones contables que son necesarias para la empresa, como: El cierre mensual: normalmente este cuenta con operaciones contables, como: la actualización del libro mayor, la generación del libro de compra, la generación del libro de ventas, el registro y clasificación de las facturas y otros. La declaración de impuestos, este es el momento en el cual para muchos es vital el apoyo de un servicio contable. Sin embargo, la anterior opción es costosa y no siempre da los mejores resultados. Por dicha razón se propone la automatización de los procesos contables, de manera rápida y sencilla. Otros informes, balances y trámites, como: conciliaciones bancarias, informes de inventario, balance general, informe financiero, resumen de cuentas por pagar y otros. La verdad es que, llevar la contabilidad de forma manual puede suponerte muchos problemas. Sobre todo, si tienes gran volumen de ventas, trabajas con diferentes proveedores y tienes miles de clientes. Cuando llegas a ese punto en el cual la contabilidad de fin de mes supone noches sin dormir, es hora de automatizar procesos y aumentar tu productividad como administrador y la de tu empresa.

7 Qué es la automatización de los procesos contables? Qué es un Software Contable? Hemos hablado a lo largo del Ebook de la automatización de los procesos contables, pero realmente Qué es? Pues su definición es bastante simple; esencialmente la automatización contable es el aprovechamiento de todo recurso tecnológico, que facilite los procesos contables de una empresa. Al punto que se realicen de manera automática, al seguir unos pasos sencillos de registro de información. Llevar la contabilidad no era un proceso sencillo en la era manual, se perdían semanas en esta labor. Hoy en día en cuestión de horas puedes hacer una declaración jurada de impuestos sin errores, Cómo? Usando software contables. La mejor manera de automatizar los procesos contables es con un software contable. Esencialmente el software contable es un programa informático, que te permite hacer todas las tareas de contabilidad. Algunos son muy complicados, pero hay otros sencillos e intuitivos, muy fáciles de usar, como: ERP CONTALINE. Un software contable de calidad te permite registrar, clasificar, presentar y simplificar todas las tareas contables de tu empresa. Además, los programas contables como ERP CONTALINE te permiten la facturación electrónica, tan necesaria para la empresa. Por si fuera poco, el software contable ERP CONTALINE está adaptado a toda la normativa vigente y, es aceptado por los entes gubernamentales que regulan las actividades de las empresas en Chile. Por lo que se actualiza constantemente, brindándole al usuario todo lo que necesita para llevar acorde a las leyes vigentes su contabilidad. Lo mejor del software contable como ERP CONTALINE es que, tan sólo debes ingresar la información y el mismo programa la clasificará, registrará y presentará tal como tú lo necesitas. Incluye módulos, como: facturación electrónica, módulo de compra, módulo de ventas, control de inventario, balances, generación de libros, control de nómina, reportes e informes y hasta es capaz de generar la declaración jurada de impuesto. El software contable de calidad ERP CONTALINE te ayuda a llevar la contabilidad financiera, fiscal y administrativa. Todo en un sólo programa contable económico, intuitivo y fácil de usar.

8 CONOCIENDO CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA AUTOMATIZACIÓN CONTABLE Te preguntarás qué puede hacer por ti la automatización contable, pues simple: el uso de ERP CONTALINE sólo aporta ventajas como: Te ahorra mucho tiempo, llevar tu contabilidad de manera electrónica te permite el acceso rápido a tus registros, informes y más. Un simple click y tendrás la información que necesitas. Te permite conocer el estado financiero de tu empresa en cuestión de minutos. Te informa acerca de tus ingresos, deudas y egresos de manera rápida. Si optas por la automatización contable por medio de ERP CONTALINE, simplemente todos los procesos serán más fáciles de llevar. Este software es intuitivo y su uso no requiere ningún tipo de conocimiento especializado, nuestros asesores te explicarán su funcionamiento y estarán pendiente si se presenta alguna duda. Tendrás el control total de tu empresa; ya que los programas contables, como: ERP CONTALINE te permiten no sólo llevar la contabilidad financiera y fiscal, sino la administración total de tu empresa y sus recursos. Y, por último, respaldo para todo si, tu información estará respaldada y, podrás acceder a ella cuando quieras en cuestión de segundos. En cuanto a las desventajas, la verdad es que, son nulas si usas ERP CONTALINE. Sin embargo si optas por software contables no certificados y de baja calidad, estas expuesto al robo de información y a los virus. Pese a lo anterior, CONTALINE es un software que te permitirá la automatización de los procesos contables sin desventajas; ya que tu información es respaldada y resguardada celosamente. En cuanto a los virus contamos con programas de avanzada que no permiten que se acerquen a nuestra plataforma. Ya sabes las ventajas de la automatización, ahora en esta segunda parte del Ebook hablaremos del software contable: ERP CONTALINE, cuáles son sus módulos y como te puede ayudar. Acompañame a desentrañar esta increíble herramienta.

9 II PARTE: Apostando A La Eficiencia, Con: ERP CONTALINE

10 Por qué apostar por el uso de ERP CONTALINE? Qué es ERP CONTALINE? Como anteriormente explicamos ERP CONTALINE es, un programa contable muy avanzado. Muy fácil de usar, realmente intuitivo. Además, está certificado y su uso es aceptado por el SII, lo cual facilitará tu trabajo a la hora de la facturación electrónica y, presentación de información durante el periodo de evaluación fiscal. ERP CONTALINE tiene como principal ventaja su sencilla forma de uso, no necesitas conocimientos amplios de contabilidad para manejarlo; si sabes encender una computadora puedes usar ERP CONTALINE. Por si fuera poco, el software contable: ERP CONTALINE cuenta con un servicio de asesoramiento las 24 horas del día, los 365 días del año. Si tienes alguna duda, con la mayor celeridad posible ERP CONTALINE la resolverá. Si aún tienes dudas y te preguntas: Por qué apostar por el uso de ERP CONTALINE? Déjame nombrarte algunas ventajas de este programa contable: ERP CONTALINE logra automatizar los procesos contables de manera eficaz. Con ERP CONTALINE las operaciones que llevaban días, sólo requerirán de minutos. ERP CONTALINE es contabilidad veloz y eficaz. ERP CONTALINE es muy fácil de usar, sencillo e intuitivo. ERP CONTALINE es un programa contable que se actualiza periódicamente, para estar al día con las normas vigentes. ERP CONTALINE te permite el control total de tu empresa. Puedes acceder a él con tu usuario desde cualquier parte del mundo y, ver que tan productiva ha sido la jornada. Y, por último, ERP CONTALINE cuenta con un servicio de soporte y asesoría las 24 horas del día, los 365 dias del año. Si tienes alguna duda o problema el personal experto te ayudará a resolverlo en tiempo record.

11 CONOCIENDO CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD Módulos de ERP CONTALINE SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE Para conocer un poco más de ERP CONTALINE, hablemos de los módulos que la integran. ERP CONTALINE incluye el módulo de facturación electrónica. Este de manera intuitiva te permitirá realizar facturas digitales, de acuerdo a la normativa legal en curso. Todo esto de manera rápida, sencilla y eficaz. Conectado con el SII. Este es uno de los módulos más importantes, debido a que en Chile desde hace algunos años la facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas. ERP CONTALINE también incluye el módulo de cuentas por cobrar. Este te da una visión de las deudas a favor de la empresa. Además, te permite la generación de informes de ventas y demás relacionados con las cuentas por cobrar. Podemos observar asimismo el módulo de compras y cuentas por pagar. Este te muestra todas las deudas hasta la fecha y las compras realizadas. Los módulos de ERP CONTALINE son intuitivos y fáciles de usar. Tú sólo debes tomarte la tarea de ingresar las facturas de compra y, lo demás lo hará el programa contable. Adicional incluye el módulo de inventario, que te permite observar los movimientos de tus productos y llevar control absoluto de este. Por si fuera poco, ERP CONTALINE cuenta con módulos que te permitirán hacer: reportes, balances, llevar el control de tu nómina y sus remuneraciones. La verdad es que, ERP CONTALINE es un programa contable muy completo que no sólo se basa en la contabilidad, sino en la financiera y administrativa. Brindándote así una herramienta que te permite el control integral de tu empresa.

12 CONOCIENDO CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD Qué puedes hacer con ERP CONTALINE? SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE ERP CONTALINE sólo requiere el ingreso de las facturas de compra y la emisión de la facturación electrónica por medio del programa, para brindarte una serie de procesos contables de manera automática, como: La emisión de balances financieros de la empresa La generación de todo tipo de informes contables Conciliaciones bancarias Libros de inventario Libros de compra y venta Declaración jurada de impuestos sobre la renta Te permite generar reportes personalizados Te permite la emisión de cheques Gestiona las cuentas corrientes y bancarias Puedes vislumbrar y emitir órdenes de compras Además, te da el control total de la nómina y la administración de tu empresa Simplemente ERP CONTALINE es un Software Contable que te ayuda con todo lo que necesitas.

13 ERP CONTALINE ES EL MEJOR ALIADO PARA TU EMPRESA

14 CONCLUSIÓN La labor de un emprendedor es el crecimiento de la empresa, para ello debe aprender a delegar sus labores. Sobre todo, aquellas que le quitan mucho tiempo y que realmente pueden hacerse de otras maneras más rápidas y eficaces. La contabilidad desde siempre ha generado mucho estrés y quita gran cantidad de tiempo, que puede usarse en otras labores que potencien el crecimiento de la empresa. Por lo anterior, es hora de delegar estas tediosas operaciones contables, a ERP CONTALINE, que te permitan la automatización de las tareas. Si quieres tiempo para producir y crecer, ERP CONTALINE será un aliado imprescindible No lo pienses más y AUTOMATIZA PROCESOS CONTABLES YA MISMO! Descubrir ERP Contaline