Academia Defontana Formato. Guía del estudiante

Transcripción

1 NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: DIPLOMADOS DEFONTANA Versión: 2016 Fundamentación Los Diplomados de la Academia buscan entregar a los clientes, las herramientas que le permitan operar de forma correcta y rápida; bajo el fundamento práctico operacional para el registro de las transacciones realizadas por el cliente. En este sentido, es de gran importancia que los clientes estudien e identifiquen las transacciones comunes y reales que deberán comenzar a registrar en el ERP como parte de la alimentación del sistema de información de la empresa, así como también la obtención y/o generación de informes que aporta el ERP para el proceso de toma de decisiones del cliente. De manera, que sean un aporte en la preparación, entrega e interpretación de la información financiera, transformándose en clientes operadores con capacidad de análisis y principales proveedores de la información que servirán para la toma de decisiones de la administración, en los diferentes escenarios donde se encuentran situadas las empresas clientes. Dirigido a / Publico objetivo El presente Diplomado está dirigido a profesionales y administrativos de cualquier área de trabajo interesados en conocer y perfeccionarse en el uso del Software ERP 100% Web. Requerimientos técnicos Equipo computacional, con acceso a internet. Tener conocimientos básicos (a nivel de usuario) sobre el manejo de programas computacionales en ambiente operativo Windows y navegación por Internet. Tener instalado en el computador el navegador Explorer, Mozilla o Chrome. Tener actualizada la última versión de Flash Player (disponible en

2 Objetivo general del Diplomado El objetivo general del Diplomado es que los alumnos operen el Software ERP 100% Web en sus empresas, para lograr productividad en el corto plazo. Al finalizar el Diplomado, luego de comprender el contenido de estudio y desarrollar todas sus actividades, el alumno será capaz de operar el ERP de forma correcta y rápida. Objetivos específicos y contenidos Módulo 1 Objetivo específico Al finalizar este módulo el estudiante podrá realizar el registro de documentos de compras y emitir los informes auxiliares Operación Ciclo de Compras Contenidos Ingresar proveedores Registrar documentos de compras Conocer la centralización contable del documento de compras Informes auxiliares y libro de compras Actividades y evaluaciones: Leer los objetivos y la presentación del curso. Leer la bienvenida y/o biografía del Tutor/Consultor en el Foro Novedades y publicar su propia biografía. Leer los contenidos del módulo y los recursos adicionales (no todos los módulos incluyen recursos adicionales). (taller)

3 Resumen de trabajos para el módulo 1 Trabajo Dónde publicar Revisión en ERP Plataforma E-Learning Todos los foros Módulo 2 Objetivo específico Al finalizar este módulo el estudiante será capaz de generar la emisión de documentos de ventas y visualizar los informes auxiliares. Generar ingresos de clientes, documentos de ventas asociados a tales transacciones e informes de ventas, cuentas por cobrar, análisis por clientes, entre otros. Operación Ciclo de Ventas Contenidos: Ingresar clientes Ingresar servicios Ingresar artículos Emitir documentos de ventas Visualización de informes de ventas Actividades y evaluaciones: Leer los objetivos y la presentación del módulo. Leer los contenidos del módulo y los recursos adicionales (no todos los módulos incluyen recursos adicionales). Participación Foro Evaluado

4 Resumen de trabajos para el módulo 2 Trabajo Dónde publicar Revisión en ERP Plataforma E-Learning Todos los foros Módulo 3 Objetivos específicos Al finalizar este módulo el estudiante será capaz de emitir liquidaciones de sueldos, ingresar boletas de honorarios al sistema, generar el archivo para el pago de cotizaciones previsionales vía PREVIRED, como también los informes de remuneraciones y honorarios. Contenidos: Operación del Ciclo de Nómina Ingreso de empleados Haberes y descuentos Emisión de liquidación de sueldos Contabilización de remuneraciones Archivo electrónico de cotizaciones Informes de Nómina Ingreso de prestadores de servicios Registro de boletas de honorarios Emisión de libros de honorarios Actividades y evaluaciones: Leer los objetivos y la presentación del módulo Leer los contenidos del módulo y los recursos adicionales (no todos los módulos incluyen recursos adicionales). Participación Foro Evaluado

5 Resumen de trabajos para el módulo 3 Trabajo Dónde publicar Revisión en ERP Plataforma E-Learning Todos los foros Módulo 4 Objetivos específicos Al finalizar este módulo el estudiante será capaz de administrar los ingresos y egresos de dinero de la empresa como también mantener las cuentas corrientes actualizadas. Contenidos: Generar los comprobantes de ingresos y egresos en el ciclo de tesorería Gestionar la cobranza en el ciclo de tesorería Emisión de informes Actividades y evaluaciones: Leer los objetivos y la presentación del módulo Leer los contenidos del módulo y los recursos adicionales (no todos los módulos incluyen recursos adicionales). Participación Foro Evaluado

6 Resumen de trabajos para el módulo 4 Trabajo Dónde publicar Revisión en ERP Plataforma E-Learning Todos los foros Módulo 5 Objetivos específicos Al finalizar este módulo el estudiante será capaz de generar los informes legales tales como: balance general, estado de resultados, libro mayor, libro diario. Contenidos: Revisión del plan de cuentas en el ciclo de contabilidad Creación de cuentas contables Registro de comprobantes contables de ajuste en el ciclo de contabilidad Emisión de informes legales en el ciclo de contabilidad (balance general, estado de resultado, libro mayor, libro diario) Actividades y evaluaciones: Leer los objetivos y la presentación del módulo Leer los contenidos del módulo y los recursos adicionales (no todos los módulos incluyen recursos adicionales). Participación Foro Evaluado

7 Resumen de trabajos para el módulo 5 Trabajo Dónde publicar Revisión en ERP Plataforma E-Learning Todos los foros Módulo 6 Objetivos específicos Al finalizar este módulo el estudiante será capaz de administrar el inventario de la empresa, sus bodegas y generar los informes correspondientes. Contenidos: Ingreso de artículos al sistema ERP Asignar stock inicial a cada artículo de sus empresa Generar movimientos de entradas y salidas de productos Informes del ciclo de inventario Actividades y evaluaciones: Leer los objetivos y la presentación del módulo Leer los contenidos del módulo y los recursos adicionales (no todos los módulos incluyen recursos adicionales). Participación Foro Evaluado

8 Resumen de trabajos para el módulo 6 Trabajo Dónde publicar Revisión en ERP Plataforma E-Learning Todos los foros Recursos de aprendizaje del curso Inicio Usted encontrará los siguientes elementos que detallaremos a continuación: Guía del Estudiante: es el principal documento de orientación para el desarrollo del estudio y menciona los temas y objetivos de cada módulo, en conjunto con sus tablas de resumen que aconsejamos usted analice al inicio de cada módulo para planificar su trabajo a tiempo y de manera organizada. En el mismo plan encontrará una tabla sináptica que reúne los trabajos y participaciones obligatorias de la asignatura y la ponderación para cada uno de ellos. Reglamento Académico: el Reglamento Académico de la Academia DEFONTANA contiene toda la normativa académica que rige la acción de alumnos (Clientes) y tutores al interior de un diplomado online. Es de vital importancia que conozca los detalles de este Reglamento. Novedades: este foro está abierto durante todo el diplomado desde el inicio del período académico, es por tanto foro público, que se abre en el primer módulo del curso y donde su tutor publicará un mensaje de bienvenida, junto a una pequeña reseña personal de su currículum vítae. El alumno deberá responder a este mensaje entregando su presentación personal como una forma de permitir a

9 sus compañeros conocer de él. Este foro no es evaluado ni es considerado para la asistencia (ver más adelante Asistencia y Participación). Asimismo, sirve para realizar consultas respecto a la materia u otro particular. Biblioteca: bajo esta sección encontrará los contenidos de todo el curso, en formato PDF (Portable Document Format). Este formato permite al alumno descargar el contenido en su computadora para consultarlo, incluso, sin tener que estar conectado a la plataforma educativa Aula Virtual de DEFONTANA. Además el formato PDF es de fácil impresión. La lectura de los contenidos es obligatoria, ya que permite a los alumnos responder las actividades y preguntas del módulo, y alcanzar así los objetivos de aprendizaje. MÓDULO Cada módulo estará indicado en orden correlativo y en su presentación usted encontrará: MATERIALES Contenidos: aquí encontrará el nombre y presentación del módulo con los objetivos del mismo, el calendario de actividades y el contenido del módulo. Optativo/ Video: En esta sección usted podrá tener acceso a videos de apoyo que refuerzan la adquisición de los contenidos. Recursos Adicionales y Complementarios: es todo material complementario que apoya al alumno para mejorar su aprendizaje. Dentro de los Recursos Adicionales se pueden encontrar documentos, enlaces a sitios web, videos y/o presentaciones multimedia. FOROS Foro evaluado: es el espacio principal de participación que reúne y permite leer y enviar los mensajes sujetos a calificación del módulo respectivo. Por ello, es importante recordar que solo los mensajes publicados bajo estos foros cuentan como Participación oficial para el tutor (rogamos leer el título Participación que viene a continuación en este documento). Foro Consulta: bajo esta sección, el tutor publica anuncios o información de importancia para el módulo correspondiente. Cada

10 vez que el tutor pública una nota bajo esta sección, aparece un anuncio dando aviso de un mensaje nuevo. IMPORTANTE: Si el alumno tiene consultas sobre la materia o sobre alguna actividad es preferible que utilice esta herramienta para hacer llegar su pregunta al profesor, ya que su pregunta y la respuesta que entregue el profesor pueden ser útiles para otros compañeros. Foro evaluado: En cada uno de los módulos, usted deberá dar respuesta a una pregunta inicial de discusión publicada por su tutor. La respuesta a esta pregunta es de carácter obligatorio y está directamente relacionada a los contenidos del módulo y constituyen un foro de aprendizaje vital para la discusión e interacción entre los miembros del curso y el tutor. Esta respuesta, así como el resto de participaciones, son evaluadas. Feedback Foros: una vez finalizado el módulo, el tutor calificará, en esta nueva instancia, la participación global de cada alumno en el foro a través del Feedback de las Preguntas de Discusión, al cual puede acceder para conocer su evaluación. ACTIVIDADES ACADÉMICAS Criterios de evaluación: son documentos que detallan los factores por los cuales el alumno será calificado en una actividad. La rúbrica, generalmente, será publicada junto a la actividad práctica y, luego, será utilizada por el tutor para enviar la retroalimentación. El alumno deberá descargar siempre la rúbrica para conocer los elementos y variables que considerará el tutor para calificar dicha evaluación. Cuestionario: bajo este ícono usted podrá responder el cuestionario del módulo, según las instrucciones de su tutor. Los cuestionarios tienen como plazo de entrega los días, hasta las 23:55 horas. Si tiene desarrollado el Cuestionario antes del día límite de entrega, puede enviarlo.

11 OTROS RECURSOS DISPONIBLES Mensajes: cada alumno tiene acceso a un sistema de mensajería interna de la plataforma Aula Virtual a través del cual puede comunicarse en forma privada con el tutor y además con todos los alumnos del Diplomado. El envío de los trabajos de cada módulo deberá ser a través de los vínculos habilitados para este fin bajo Materiales del Módulo. Asistencia y Participación Asistencia Se considera como asistencia todo mensaje que usted publique en alguno de los foros de foro evaluado El requisito mínimo de asistencia es de dos mensajes en dos días diferentes de cada módulo, independientemente de su longitud y contenido. Bajo estos términos, solo se considera para la asistencia del diplomado, aquellos mensajes que usted publica en esos foros. Los correos electrónicos enviados a sus pares o a su tutor no son considerados como asistencia. Para la aprobación del Diplomado es necesario contar con un 100% de asistencia, para cada módulo. Por favor, recuerde que el cumplir con los requisitos de asistencia es obligatorio, dado que es necesario para recibir las calificaciones en su diplomado. No obstante, el cumplir con el requisito de asistencia de la asignatura no garantiza una buena calificación.

12 FORO Foro Novedades Foros Evaluados CONSIDERADO PARA LA ASISTENCIA NO SI Participación Su participación en línea es imprescindible en el proceso de desarrollo y de aprendizaje de este diplomado y el éxito de la implantación del sistema en su empresa. Como alumno, usted debe participar 3 días a la semana en diversas discusiones y publicar por lo menos 1 mensaje sustantivo de discusión en cada uno de esos 3 días. Esto es un requisito esencial y parte importante de su calificación. Se entiende por participación todas las contribuciones sustantivas que usted realice en el Foro. En él, se espera que usted se involucre en las discusiones con sus compañeros utilizando su conocimiento y experiencia personal, lecturas de clase y material complementario. Evaluación El puntaje total del módulo es de 100 puntos. El tutor asignará puntajes a las distintas formas de evaluación por módulos, y realizará comentarios sobre los trabajos de investigación en un plazo de siete días a partir de la fecha en que estos se presenten. Dicho puntaje tiene su equivalente en notas de 1.0 a 7.0. La nota mínima de aprobación es de 4.0, equivalente a un 65%. El tutor enviará la retroalimentación correspondiente a su respectivo Foro Evaluado en la semana siguiente en la que usted entregó su trabajo. El puntaje con decimales se redondeará al puntaje entero más cercano.

13 Puntajes de las actividades del curso Módulo Foros evaluados 20 Cuestionario 40 Actividad Práctica 40 Puntos Totales 100