TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
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- Virginia Maidana Vázquez
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1 TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Guía de Trabajos Prácticos Gestión de Riesgos Cátedra Dr. C.P. Pablo ROTA Curso: Dr. Alberto Zimerman Universidad de Buenos Aires
2 Matriz de Riesgo para resolver los ejercicios
3 Trabajo Práctico No.1 Clasificar los riesgos Clasificar los siguientes ejemplos en: Riesgo de Proyecto Riesgo Operativo No es Riesgo Para los Riesgos de Proyecto, indicar la estrategia que se está implementando. Ejemplo 1 Retirar del proyecto una actividad que estaba planificada en el cronograma de trabajo 2 Asignar a un miembro del equipo del proyecto para que visite con frecuencia las oficinas del cliente, con el fin de que se entere lo antes posible de cualquier problema que pudiera haber con la entrega de los equipos para la capacitación 3 Cambiar la fecha de una tarea para que coincida con un día en el que un recurso más experimentado esté disponible para trabajar en el proyecto 4 Configurar el backup para resguardar los pedidos de los ejecutivos comerciales 5 Comenzar las negociaciones para adquirir equipos antes de lo previsto, con el fin de asegurar un precio más bajo 6 Retirar a un recurso problemático del proyecto 7 Subcontratar el trabajo difícil a una compañía más experimentada 8 Pedirle al cliente que se encargue de parte del trabajo 9 Hacer un prototipo de un desarrollo complejo del proyecto Clasificación
4 Trabajo Práctico No.2 El sistema de gestión para la Municipalidad Vos formas parte del equipo de proyecto que está implementado un nuevo sistema en la municipalidad de la ciudad de Rosario. El nuevo sistema se ocupará de gestionar los permisos de utilización del espacio en la vía pública. El sistema se disponibilizará en todas las dependencias de atención al público de la municipalidad. El proceso de atención a gestionar es el siguiente: 1. El empleado de atención al público deberá validar que el ciudadano que se presenta tenga asignado un turno para su atención 2. El empleado ingresará el tipo de trámite en el sistema, con los datos asociados. A continuación se detallan los tipos de trámite: a. Propietarios de bares y restaurantes solicitan permiso para colocar mesas en vía pública b. Representantes de empresas de servicios (ejemplo: Metrogas, Edesur) solicitan permiso para realizar trabajos en calles y veredas c. Organizaciones partidarias y sindicatos solicitan permiso para utilización y corte parcial de calles para actos y manifestaciones 3. El empleado recibirá todos los formularios y documentación requerida 4. Una vez finalizado el trámite, el empleado extiende el formulario con la aprobación, que detalla también las obligaciones del solicitante (ejemplo: limpieza de veredas, arreglo de roturas ocasionadas para el arreglo de un caño de agua o gas)
5 Trabajo Práctico No.3 Inscripción a materias Sos un experto en la Gestión de Riesgos, y se te contrata para identificar los riesgos asociados al nuevo sistema de inscripción a materias que está comenzando a desarrollar la facultad de ciencias económicas. Trabajo Práctico No.4 El sitio de comercio electrónico Una tradicional librería de la ciudad de Buenos Aires, está interesada en montar un sitio en internet para la venta de sus libros. Con esta idea te contratan para que asesores en cuanto a la gestión de los riesgos
6 Trabajo Práctico No.5 Informatizar a la Fuerza de Ventas Los vendedores de la empresa número unoen ventas y exportaciones de golosinas de la argentina se quejan constantemente de la falta de soporte informático para sus tareas cotidianas. Su proceso básico de trabajo es el siguiente: 1. Todos los días a las 8.00 a.m. deben presentarse en las oficinas de la empresa en General Pacheco (provincia de Buenos Aires), donde el supervisor les entrega una planilla con su hoja de ruta (los kioscos y minimercados que debe visitar en el día) 2. Se trasladan hasta su zona de trabajo (la mitad de la fuerza de ventas trabaja con kioscos y minimercados en la Ciudad Autonóma de Buenos Aires, y la otra mitad en el gran Buenos Aires 3. Visitan los kioscos en cualquier orden (la hoja de ruta no viene ordenada, ni organiza los comercios por cercanía), levantando pedidos y consultas de los clientes. 4. Al final del día deben volver a las oficinas de la empresa para cargar todos los pedidos recolectados en el sistema Este proceso genera mucho desperdicio de tiempo para los vendedores, por el traslado innecesario (por ejemplo, un vendedor vive en Caballito, cerca de su zona de trabajo, y debe trasladarse dos veces por día hasta las oficinas de la empresa en General Pacheco), y la carga de los pedidos a posteriori. Después de mucho tiempo, la empresa finalmente comenzó a desarrollar un sistema para los vendedores, que funcionará en dispositivos móviles (celulares y tablets) y será utilizado por toda la fuerza de ventas de la empresa en el mundo. Esto permitirá la carga en línea de pedidos, y la recepción de la lista de la hoja de ruta en el dispositivo.
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