Conocimientos previos

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1 Tema: Los controles de formularios e informes Ficha de aprendizaje 12 n Logro Aprende a usar los controles para mejorar el diseño de formularios e informes. Indaga en la sección Controles cuáles permiten mejorar un # Conocimientos previos Existirán controles que puedan ayudarme a mejorar la presentación de un informe o formulario creado? Conversa con tu profesor y con tus compañeros para responder a las interrogantes planteadas. 1

2 Mapa de contenidos Los controles de formulario e informe controles se usan para obtener Formularios e informes con mejor Línea Rectángulo Gráficos Imágenes Hipervínculos Marco de obeto independiente presentación Contenidos de aprendizaje 1 LOS CONTROLES DE FORMULARIOS E INFORMES Son los diferentes tipos de controles y sus propiedades para conseguir formularios e informes más completos. 2

3 Propiedades generales de los controles Las propiedades más comunes en los controles son: Título Nombre Visible Mostrar cuando Izquierda y Superior Ancho y Alto Color del fondo Estilo de los bordes Color y Ancho de los bordes Efecto especial Nombre y Tamaño de la fuente Espesor de la fuente, Fuente en cursiva y Fuente subrayada Texto de Ayuda del control Texto de la barra de estado Índice de tabulación Indica el texto que el control mostrará al usuario. Indica el nombre que va a tener el control. Establece si el control será invisible o visible en el formulario. Se usa para establecer cuándo debe mostrarse un control: siempre, solo al imprimir o solo en pantalla. Establecen la posición de los controles. Se usa para establecer el ancho y alto del control. Establece el color de fondo del control para que así se diferencie del resto de controles en el formulario. Se usa para cambiar el estilo de los bordes del control que se mostrarán en el informe. Establece el color y el ancho de los bordes del control. Se usa para modificar la apariencia del relieve del control. Define el tipo y el tamaño de fuente que se usará en el control. Se usan para cambiar la apariencia de la fuente: espesor (de delgado a grueso), cursiva o subrayado. Se usa para mostrar un texto como ayuda contextual a un control. Establece el texto que se mostrará en la barra de estado cuando el usuario utiliza el control. Se usa para mostrar en qué orden saltará el cursor por los controles del informe o formulario cuando se pulse la tecla TAB. En MS Access estos controles están disponibles cuando estamos en la Vista Diseño. Los controles se encuentran en la sección Controles de la pestaña Diseño. Para utilizar un control se debe hacer clic sobre el control que se desea utilizar y luego hacer clic sobre la región del documento en donde se desea incluir dicho control. A continuación describiremos los controles más usuales. 3

4 Línea y Rectángulo Estos controles que permiten crear diseños de formularios e informes más legibles, con mejor presentación y más organizados. Por ejemplo podrías dividir secciones de tu informe o formulario utilizando líneas horizontales y rodear ciertos títulos con rectángulos Al dibujar una Línea, si mantienes pulsada la tecla SHIFT mientras arrastras el mouse para trazar la línea, se crearán líneas completamente horizontales o verticales. lmágenes Esta opción te permite insertar una imagen en un formulario o informe de MS Access. Haz clic en la zona del documento en la que deseas presentar la imagen y, en el botón Insertar imagen, selecciona el archivo con la imagen que vas a mostrar. Luego pulsa Abrir. Datos adjuntos y marcos de objeto MS Access te permite incluir y visualizar en los formularios e informes documentos en otros formatos, tales como PDF, Word, Excel, PowerPoint, entre otros. 1. Marco de objeto independiente: Inserta un objeto independiente de los datos de la base de datos como, por ejemplo, un video de presentación del informe o una hoja de cálculo resumida. Al colocar el control en el formulario o informe se abre la ventana en la que debes escoger entre: - Crear nuevo: Se usa para generar desde cero el tipo de archivo seleccionado. 4

5 - Crear desde archivo: Se usa para seleccionar un archivo que ya existe. Hipervínculo Te permite moverte de un lugar a otro a través de enlaces. 5

6 Gráficos Te permite insertar gráficos a partir de la información de las tablas creadas en la base de datos. Para generar el gráfico y elegir su tipo, debes seleccionar la tabla. Controles ActiveX Son controles adicionales que extienden la funcionalidad de Access, por ejemplo existen controles para mostrar un calendario, una barra de progreso, mostrar una ruta de archivos, entre otros. Al pulsar la opción se abre la ventana Insertar control ActiveX. Generalmente, el uso de estos controles implica programar en VBA (Visual Basic para Aplicaciones) para indicar a MS Access el comportamiento que debe tener el control escogido. 6

7 Aplica lo aprendido Ingresa a Paideia y lee las instrucciones detalladas para que realices las siguientes aplicaciones: Aplicación 3.7 En esta aplicación insertarás una imagen y la ubicarás en el encabezado del informe de la base de datos con la que has trabajado en las aplicaciones anteriores. Aplicación 3.8 En esta aplicación usarás el Marco de objeto independiente e insertarás un documento que ya existe en el informe. Amplía tus Aprende más sobre cómo crear informes en el siguiente enlace: Investiga cómo agregar a un informe creado campos existentes de una tabla de la base de datos. 7