INFOTECH. CURSO Manejo de Bases de Datos con Microsoft Access Professional MÓDULO 2. Trabajando con consultas

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1 INFOTECH CURSO Manejo de Bases de Datos con Microsoft Access Professional MÓDULO 2 Trabajando con consultas

2 INFOTECH CAPACIDADES ESPECÍFICAS ACTITUDES Y VALORES DURACIÓN NOMBRE DEL MÓDULO - 2 CONTENIDOS RECURSOS Comprensión e información Indagación y experimentación Juicio crítico Creatividad Trabajando con consultas Módulo Trabajando con consultas 2.2 Consultas (Parte II) 2.3 Consultas (Parte II) 2.4 Ejercicios aplicativos Fichas Aprendizaje de Aplicaciones en la plataforma Paideia. Computadora Identifica los pasos para realizar las consultas. Comprende el proceso de ejecución de las consultas Comprende y reconoce cada uno de los tres tipos de consultas que puede aplicarse para mostrar información de una o varias tablas. Conoce la utilidad de las consultas en una base de datos. Aplica los pasos para realizar las consultas. Aplica los pasos para ejecutar las consultas. Realiza los pasos para mostrar información de una y varias tablas. Realiza los pasos para ejecutar consultas. Valora la potencialidad de las herramientas para la elaboración de sus trabajos Modifica su trabajo, aplicando las herramientas aprendidas. Personaliza sus trabajos haciendo uso de de diferentes herramientas de de access. Utiliza diversas herramientas para aplicarlo en su trabajo. Asume una actitud responsable cuando elabora las actividades de las aplicaciones. Muestra una actitud responsable al aplicarle las diversas herramientas a su trabajo. 4 Sesiones (1 mes) MÓDULO 2: Trabajando con consultas

3 Tema: Consultas (Parte 1) Ficha de aprendizaje 5 n Logro Identifica los pasos para realizar las consultas. Comprende el proceso de ejecución de las consultas. Comprende y reconoce cada uno de los tres tipos de consultas que pueden aplicarse para mostrar información de una o de varias # Conocimientos previos Observa la siguiente imagen y responde a las preguntas: Cómo podrías obtener un listado en el cual se muestren solo los nombres y apellidos de los alumnos de la base de datos Colegio.accdb? Crees que sería importante contar con una herramienta que nos permita obtener solo cierta información contenida en las tablas? Conversa con tu profesor y con tus compañeros para responder a las interrogantes planteadas. 1

4 Mapa de contenidos Consultas recuperan Datos de una Tabla crea a través de o una consulta Tipos Acción Selección realizan Cambios a los registros Datos extraen o muestran 2

5 Contenidos de aprendizaje 1 CONCEPTO Las consultas nos permiten visualizar, modificar, eliminar o agregar nuevos registros en las tablas de una base de datos. 2 CARACTERÍSTICAS DE LAS CONSULTAS Las consultas se pueden clasificar en dos grandes grupos: Consultas para la selección de datos o de selección Son consultas que permiten visualizar los datos de una tabla, cumpliendo con ciertos criterios especificados. Access brinda la posibilidad de crear los siguientes tipos de consultas de selección: - Consultas de extracción de datos o de selección. - Consultas con parámetros. - Consultas de resumen. - Consultas de tabla de referencias cruzadas. 3

6 Consultas para cambios en el registro o de acción Son aquellas consultas que nos permiten eliminar, actualizar o crear tablas, realizando cambios en los registros de la base de datos. Access brinda la posibilidad de crear los siguientes tipos de consultas de acción: - Consultas para crear una tabla. - Consultas para anexar datos. - Consultas de actualización. - Consultas de eliminación. 3 CREACIÓN DE UNA CONSULTA DE SELECCIÓN EN MODO DISEÑO Una consulta de selección nos permite obtener datos escogiendo solo determinados campos de una o más tablas. También recuperan datos que coincidan con criterios específicos. En el siguiente ejemplo vamos a crear una consulta que muestre solo los nombres, apellido paterno y apellido materno de todos los alumnos. Para crear la consulta, usarás la base de datos ColegioDB.accdb que creaste en la Ficha de Aprendizaje No 4. Pestaña Crear Consultas A continuación, sigue los siguientes pasos: 4

7 1 Haz clic en el botón Diseño de consulta en la pestaña Crear. 2 Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar Tabla en el que se muestran todas las tablas que hemos creado. En este caso, selecciona la tabla Alumnos (ya que en esta tabla se encuentran los datos de los Alumnos). Presiona el botón Agregar y luego el botón Cerrar. 3 En la siguiente pantalla se mostrarán todos los campos de la tabla seleccionada. Haz doble clic sobre el campo Nombres. Como puedes ver, en la parte inferior de la pantalla se muestra el campo que hemos seleccionado así como la tabla a la que pertenece. 4 Haz doble clic sobre los campos Apellido Paterno y Apellido Materno de manera similar a la realizada en el paso anterior. Guarda la consulta haciendo clic en el botón. 5 Por último haz clic en el botón Ejecutar. Se mostrarán solo los campos escogidos de la tabla donde están registrados todos los alumnos, tal como se muestra en la figura de abajo. 5

8 4 CREACIÓN DE UNA CONSULTA UTILIZANDO EL ASISTENTE Adicionalmente a la creación a través del Diseño de consulta, Microsoft Access cuenta con un Asistente para consultas que te ayudará a crearlas. Para crear una consulta utilizando el asistente, sigue los siguientes pasos: 1 Haz clic en el botón Diseño de consulta en la pestaña Crear. 2 Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva consulta en el que se presentan cuatro tipos de consulta según lo que se requiera. En este caso, selecciona Asistente para consultas sencillas, el cual crea una consulta sencilla. 3 En el cuadro Asistente para consultas sencillas escoge los campos que deseas incluir en la consulta. Puedes elegir más de una consulta o tabla. Elige los campos disponibles y selecciónalos usando o. 6

9 4 Asígnale un título a la consulta. Selecciona la opción Abrir la consulta para ver información y haz clic en Finalizar. 5 Microsoft Access te muestra en una hoja el reporte de la consulta con los datos seleccionados. Aplica lo aprendido Ingresa a Paideia y lee las instrucciones detalladas para que realices las siguientes aplicaciones: Aplicación 2.1 En este ejercicio deberás relacionar cada tipo de consulta con su respectiva característica. Aplicación 2.2 En este ejercicio deberás crear una consulta para la tabla Alumnos que muestre los campos nombres, apellido paterno y teléfono celular. Amplía tus Aprende más sobre cómo crear consultas de Access en el siguiente enlace: 7