MANUAL PILOTE. Plan de Educación

Transcripción

1 MANUAL PILOTE Plan de Educación

2 Qué es el PILOTE? Es una base de datos en la que vamos a cargar toda la información de nuestros planes, y así, lograr una cultura de sistematización de datos y profesionalizar día a día nuestro compromiso en los barrios en los que trabajamos. Para qué nos sirve el PILOTE? Es una herramienta que nos va a permitir monitorear nuestro trabajo y sus resultados. Con la información almacenada, vamos a obtener un catastro en el que se va a poder identificar: Cantidad de asentamientos en los que estamos trabajando. Cantidad de familias con las que trabajamos (por barrio) Nivel de escolaridad Tasa de alfabetismo Tasa de analfabetismo Información sobre los servicios básicos a los que acceden y a los que no. Situación laboral Tasa de desocupados Tasa de personas que trabajan (mayores y menores de edad) Tasa de asistencia a los planes (de vecinos y voluntarios) Qué necesitamos? Completar: Ficha Pilote del Adulto Ficha Pilote del Niño Datos de los voluntarios Asistencia de voluntarios Asistencia de Niños.

3 Importante: Tenemos que completar la Ficha de Inscripción Educación al adulto (padre, madre, tutor o hermano mayor de 18 años) que se encarga de anotar al niño o adolescente (sería la persona responsable que sabe que el niño en ese horario está en un espacio de educación de UTPMP)

4 Además tenemos que llenar por cada niño/adolescente que participa, la ficha de inscripción Anexo Cargas Familiares

5 Una vez que tengamos toda la información empezamos a LLENAR EL SISTEMA PILOTE!!! PASO A PASO CÓMO LLENAR EL PILOTE 1. Ingresar a: 2. Poner el usuario y la contraseña que se envío por mail, y si no te llegó el mail, pone tu usuario de mail y olvide mi contraseña para que el sistema te mande una.

6 Cuando entran, les aparece la siguiente página. Cuando entran, en la pestaña HS tienen que ir a la mesa de trabajo del barrio correspondiente para llegar al Programa Apoyo Escolar 2 Semestre 2011 VER A

7 A. Si hacen Click en Mesas de Trabajo, se les va a desplegar la siguiente pantalla: Hago click en mi barrio!! Se despliega la siguiente pantalla:

8 Una vez que hacemos Click en Programas, se despliega la lista de los Programas que están funcionando ese semestre en la Mesa de Trabajo. Por ejemplo, soy parte del Programa Apoyo Escolar Segundo Semestre 2011, hago click para empezar a cargar los datos. Cuando me aparece la siguiente pantalla, estoy lista para empezar a cargar todos los datos.

9 Cómo cargar a los VOLUNTARIOS? 1. Entro a la pestaña Voluntarios 2. Hago Click en Inscribir Voluntario Cuando hago click en Inscribir Voluntarios se abre la siguiente ventana. 3. Ingreso el MAIL. Si el voluntario ya está registrado, nos va a aparecer directamente el nombre. Ahí hacemos click en inscribir. Si el voluntario no está registrado, se nos va a desplegar una ventana para que completemos sus datos.

10 Importante completar los siguientes datos: nombre, apellido, mail, teléfono móvil. Una vez completados los datos, hago click en Guardar. La voluntario ya aparece inscripta en el Programa. Una vez cargados todos los voluntarios, es importante que completemos: -Estado: Trabajando (voluntarios que actualmente están trabajando en el plan) Trabajo Finalizado (voluntarios que dejaron de participar en el plan) - Rol: Voluntario o Coordinador No hay que inscribir más voluntarios, excepto que entre alguien nuevo!!

11 Cómo inscribir VECINOS? Voy a la pestaña Inscribir Vecino. Escribo el Nombre Completo o N de DNI del vecino a inscribir. Hago Click en Inscribir Si el vecino ya está ingresado, se va a desplegar el listado con el padre/madre y los hijos. En este caso hago click en el hijo a inscribir. Luego, aparecerá en la lista

12 Si el vecino no está ingresado, ponemos el apellido/dni y hacemos click en Inscribir. Siempre tenemos que inscribir primero al Padre/Madre/Tutor!!! Completamos los Campos Obligatorios y hacemos click en Guardar Vecino. Se nos va a desplegar la siguiente ventana. Hacemos Click en Completar Catastro, así cargamos a los niños/adolescentes que participen del programa.

13 Cuando hacemos click en Completar Catastro, se despliega la siguiente ficha. Como no nos deja completar ahí, tenemos que hacer click en IR A FICHA Estamos en la Ficha del Vecino/a (padre de nuestro niño/adolescente). Ejemplo: Ficha Vecino: Carolina Medisa. Ahora tenemos que completar a los niños, adolescentes que concurren a nuestro plan de Educación. Hacemos Click en FICHA

14 Se despliega la siguiente ficha, hacemos click en AGREGAR INTEGRANTE Se despliega la siguiente ventana. Completamos todos los datos. Y en la Casilla Parentesco, cambiamos la relación para Hijo de ambos o Hijo solo del Jefe de Hogar o Hijo solo de la pareja Hacemos Click en Guardar Integrante

15 Ahora tenemos que volver a la Ficha de Nuestro Programa. Por ejemplo: Apoyo Escolar Primer Semestre 2012 Tenemos que anotar a los niños, adolescentes en el Programa Apoyo Escolar Primer Semestre Hago Click en Vecinos, Inscribir Vecino. Si el niño tiene otro apellido, lo busco por su apellido (no por el de la madre). En este ejemplo: Camila Perez quien participa de las clases de apoyo escolar, es hija de Carolina Medisa.

16 Cuando anotaron a todos los niños, se les va a desplegar la lista con todos los que asisten al Programa. Tienen que completar: -ESTADO: *Inscrito: quien asiste regularmente a las clases *No Inscrito: aquel que no va regularmente a clases. Por ejemplo, los chicos que en un mes, van solo una vez. -ROL: * Beneficiario * Voluntario: Aquel vecino que participa del programa como Voluntario Cómo cargar la ASISTENCIA? En el Pilote tenemos que cargar la asistencia de los niños y de voluntarios. A continuación te mostramos como: 1. Hago Click en sesiones 2. Agregar Sesión 3. Completo la fecha de sesión y la duración de sesión (en minutos) 4. Hago Click en Asistencia 5. Se despliega la lista de asistencia. Hacen Click en los niños y voluntarios que fueron ese día. 6. Aceptar. Así se guarda

17 Importante tenemos que crear una sesión por cada día!!