Contabilidad de activos fijos

Transcripción

1 Un producto de JENTECH AG Contabilidad de activos fijos Paquete adicional del paquete Contabilidad

2 Paquete Contabilidad de activos fijos Contabilidad de activos fijos La Contabilidad de activos fijos (CoAc) es una subdivisión de la Gestión financiera y de la Contabilidad de costos y actividades (COA). Aquí se registran y gestionan los activos fijos de larga duración de una empresa (según 247 HGB). De este modo, el departamento de contabilidad de activos fijos incluye el activo correspondiente en el registro de inversiones de la empresa cuando se realiza una nueva adquisición o producción. El registro de activos forma un libro auxiliar del sistema de contabilidad y constituye la base para el registro completo de los activos fijos en el inventario. Sólo con una contabilidad de activos fijos bien gestionada, la dirección de la empresa puede tomar las decisiones económicamente óptimas con respecto a los activos fijos nuevos o ya existentes. Depre ciación lineal Gestión de documentos Depreciación regresiva Localización Depreciación inmedi ata Costos de adquisición Desguace Descripciones Cuadro de Activos Amortización especial Activos de poco valor Vida Útil Inventario Evaluciones Interfaz a PPS Informes Calculación de costos Depreciación calculada Gráficas Depreciación no programada Contabilización Administración de existencias Ventas Exportación Importación Fotos: Gina Sanders (fotolia), mbongo (fotolia), Gennadi Poddubny (fotolia). Fenton (fotolia)

3 Paquete adicional Contabilidad de Activos Fijos Cada activo, ya sea un automóvil, una máquina o una propiedad, recibirá su propia cuenta y se incluirá en su valor actual (valor razonable) durante el período de su uso operacional, teniendo en cuenta los deterioros (deducciones por desgaste, depreciación especial, etc.). Esto también se aplica si una inversión ya está totalmente depreciada; solo cuando deja los activos de la compañía a través de eventos como la venta o el desguace, un activo se retira del programa de activos de la compañía. Analizar - Decidir - Invertir Qué cifras se determinan en la contabilidad de activos fijos? - todo el stock de activos fijos y sus cambios, - el valor de los activos fijos en la fecha del balance para las primas de seguros o impuestos, - las depreciaciones por impuestos, balance y para fines de cálculo, - Planes de inversión y depreciación, - Comparación de costes de reparación y reposición (análisis de rentabilidad), - Bases para el cálculo del coste exacto en la producción, - Análisis de valores de desguace, venta y reinversión ZEPHIR Avenue Contabilidad Rápido Toda la información siempre a mano. Asignación de máquinas de PPS a contabilidad de Activos fijos. vista previa rápida al futuro Seguro Todos los datos están seguros en la base de datos. Integrado no hay entradas duplicadas Los datos básicos de los activos fijos se pueden utilizar para la contabilidad de costos de máquinas Todos los datos con una sola llamada descripciones gráficas 3

4 Datos maestros Contabilidad de Activos Fijos En el fichero General, se introducen datos de activos fijos estándar como números de inventario, designaciones de tipo, números de serie, ubicaciones y usuarios. La información que influye en el valor, como los precios de adquisición, las vidas útiles y las correcciones o amortizaciones posteriores, se almacena en la ficha Factura. Esto le da acceso a todos los datos relevantes en todo momento. Datos maestros de los activos fijos Rápido En la pestaña Depreciación, las depreciaciones calculadas se calculan e ingresan automáticamente para cada activo y para cada período (año o mes). El valor del balance Entrada rápida de datos maestros Asignación de datos de Mandantes, proveedores y usuarios. Confiable La información está disponible para su posterior análisis. Conexión a todos los demás módulos. Confortable Con unos pocos clics, todos los datos de un vistazo resultante junto con la depreciación forman la base para contabilizaciones en la Gestión financiera y por lo tanto, se incluye en el balance anual como una ganancia o pérdida sujeta a impuestos. 4

5 Eficiente Los datos se ingresan una La contabilidad de activos también puede vincularse con los recursos de la máquina cuando se utiliza el paquete principal Producción. Esto es útil cuando se calculan las tasas de costes de máquina, que pueden acceder a todos los datos de facturación de la Contabilidad de activos fijos. sola vez y están disponibles en todas partes. Integración de contabilidad y producción. Claro Control continuo de la efectividad. Todos los costos en un solo vistazo Automático Cálculo automático rápido de las tasas de costo presionando un botón Los costos fijos y variables se pueden calcular almacenando adicionalmente los datos técnicos de producción en el menú Máquinas y herramientas. Esto da como resultado la tasa de costo de la máquina imputada y contable o la tasa de costo de la herramienta. 5 Calculación de Costos Calculación costos de máquina

6 Depreciación, venta, desguace Movimientos Movimientos Los activos pueden estar sujetos a movimientos especiales. Estos incluyen depreciación no programada, amortizaciones, desguace, venta o cancelación de valor especial y depreciación especial. Para la venta y el desguace, el activo se elimina de las tenencias de la compañía. Integrado La contabilidad de activos está totalmente integrada en el sistema contable. Sencillo Estructura de menú clara sin nidos Todos los protocolos ya están integrados. De modo realista Cambios a los protocolos y formularios son posibles en cualquier momento. Todas las transacciones comerciales se presentan de forma práctica. 6

7 Cuadro de Activos Cuadro de Activos Las sociedades anónimas y determinadas sociedades sujetas a obligaciones de información están obligadas por ley a presentar en el balance o en las notas * la evolución de las distintas partidas activos fijos y de los Gastos para la puesta en marcha y expansión de las operaciones comerciales. Esta información se resume regularmente en la lista de activos, que forma parte integrante de los estados financieros de todos los tipos de compañías. La finalidad del estado de cambios en el activo fijo es mostrar el capital inmovilizado, la estructura de edad de los activos y la evolución de las partidas individuales en el año fiscal anterior y se prepara sobre la base de valores brutos (costos de adquisición y producción sin IVA descontable). La lista de activos, también conocida como cuadro de activos, es otra fuente del estado de flujo de efectivo, además del estado de resultados y el Estado de la situación financiera. Con la ayuda del cuadro de activos fijos, es posible que analistas, oficinas de impuestos, bancos y el propio empresario obtengan una visión general del desarrollo de los activos fijos. Dado que se pueden extraer conclusiones sobre la antigüedad y el estado de las máquinas, el cuadro de activos fijos también puede servir de base para la toma de decisiones para futuras inversiones. Incluido Entradas y salidas Depreciación en todos los periodos. Controlado Valores del balance con comparación de períodos. *) El 268, párrafo 2 del HGB (a partir de 2016: 284, párrafo 3 del HGB) lo exige para las medianas y grandes empresas (las pequeñas empresas están exentas según el 274a, número 1 del HGB o, a partir de 2016, según el 288, párrafo 1, número 1 del HGB) Claro Todos los activos enumerados por categoría. Adaptable individualmente 7

8 Un Producto de JENTECH AG Contacto JENTECH Datensysteme AG Göschwitzer Str. 38 D Jena Tel.: (+49) / Fax.: (+49) / Web: info@zephir.net Hotline: Software Hardware Su ZEPHIR Partner Entre otros también disponible: Software empresarail Gestión de mercancías Producción Contabilidad Planificación y control de producción