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1 Agustiniano Ciudad Salitre School Computer Science Support Guide 2015 Second Grade Second term Name: Course: UNIDAD TEMATICA: PROCESADOR DE TEXTO LOGRO: Identifica las barras de Word para trabajar textos sencillos de manera apropiada. INDICADORES Saber Saber a. Reconoce las barras de menú y formato en inglés de un procesador de texto (Word) para realizar escritos sencillos. b. Discrimina las herramientas de formato para utilizarlas en un texto c. Identifica los procesos para guardar sus archivos en una carpeta d. Identifica el proceso para insertar tablas trabajando texto e imágenes. Saber Hacer a. Escribe textos sencillos en inglés con algunas herramientas de los menús: negrilla, subrayado, cursiva, centrado, fuente, tamaño entre otras. b. Graba los trabajos realizados en la carpeta sugerida por el profesor c. Hace uso de la barra de formato para creación de sus escritos d. Demuestra habilidad en el manejo del teclado y en el uso de algunas de las herramientas de Word en Inglés Saber Ser a. Manifiesta normas de comportamiento y responsabilidad con todas sus actividades informáticas, guías, participación oral y ejercicios. b. Interactúa con interés y disposición al trabajar en las clases y en el desplazamiento TEMAS Y SUBTEMAS: 1. Procesador de Texto (Word) a. Definición de procesador de texto. b. Entorno gráfico de la aplicación 2. Barras de menú y formato a. Negrilla, cursiva, subrayado, color, Centrado, justificado, fuentes, tamaño, guardar, abrir, copiar, pegar e insertar tablas. 3. Diseño de página WordArt Texto decorativo This guide is of virtual use, it is not necessary to print Page 1

2 MICROSOFT OFFICE WORD Word Power Point Excel Access Publisher a. Definition: Microsoft Office Word is text processing software that allows you to create and edit simple documents, such as letters, reports, s, works and other documents, including pictures, charts and diagrams. b. How to start Click on start button Click Microsoft Office Word This guide is of virtual use, it is not necessary to print Page 2

3 GRAPHICAL USER INTERFACE BARRAS DE MENÚ Y FORMATO This guide is of virtual use, it is not necessary to print Page 3

4 Function of commonly used buttons Select the style to apply to paragraphs Changes the size of selected text and numbers Makes selected text and numbers italic Aligns to the left with a ragged right margin Aligns to the right with a ragged left margin Formats the selected text with the color you click Option to paste text or images Changes the font of the selected text Makes selected text and numbers bold Underlines selected text and numbers Centers the selected text Aligns the selected text to both the left and right margins When you click the button, a menu appears. You can use the menu to create a new file, open one existing, save, and perform many other tasks Option to copy text or images Remember how to save a document. 1. Select the Office button 2. Select save as (guardar como) This guide is of virtual use, it is not necessary to print Page 4

5 3. Enter a name and select the folder 4. Click the save button (guardar) where you want to save the document. Copying words Cutting, Copying and Pasting 1. Select the words you want to copy by highlighting them. 2. Click on the Home Tab. 3. Click on Copy. Pasting 4. Click to the place in the page where you would like to paste. 5. Click paste. Cutting 1. Select the words you want to cut by highlighting them. 2. Click on Cut. 3. The words will disappear. This guide is of virtual use, it is not necessary to print Page 5

6 INSERTING TABLES Click where you want to insert a table. On the Insert tab, in the Tables group, click Table, point to Quick Tables, and then click the template that you want. WordArt Style WordArt is a text-styling utility. It allows users to create stylized text with various "special effects" such as textures, outlines, and many other manipulations that are not available through the standard font formatting. This guide is of virtual use, it is not necessary to print Page 6

7 Activity 1: Entering Text & Saving Start up Word and type the text below into a new document: Colombia Facts The official name of Colombia is the Republic of Colombia. Colombia is the only country in South America that has a coastline on both the Pacific Ocean and the Caribbean Sea. Bogotá is the capital of Colombia. It is the second largest capital city in South America. Colombia has a population of over 46 million people (46,245,297) as of July Choose Save As from the Office Button name it new document and click Save You now have one document, which should still be open Close the document (via the Office Button) but leave Word open Activity 2: Text Formatting Open the document TEXT FORMATING.doc (via the Office Button) Select the title of the document put italic and changes the color of the text with red color. Put Bold font and center it. Select all text of the document and change the size to 14, blue color and justify it Underline the 2 nd line in the 2th paragraph Add your name at the end of the document; make it, Brush Script MT and underline it. If you make mistakes along the way, use Undo and Redo to alter them (buttons located on Quick Access toolbar to the right of the Office button) This guide is of virtual use, it is not necessary to print Page 7

8 Save and Close the document in your personal folder in second term with the name text formatting. Activity 3: Cut and Paste 1. Choose Save As from the Office Button name it cut and paste and Save it in your personal folder in second term. 2. Create the table and typing the information. 3. Cut the information and paste in the correct place. James Soccer male singer female soccer male bicicross female Mariana Pajón Radamel Falcao Shakira Character Profession Genre Activity 4: Cut, Copy and Paste (Animal and colors vocabulary) 1. Open the document indicted by the teacher. 2. Cut the name of the colors and paste them into the matching boxes. 3. Then, copy and paste the animal s pictures into the matching boxes. 4. Type your name and course. 5. Save on your personal folder in second term. 5. Close. Activity 4: WordArt 1. Open the document indicated by the teacher and organize the daily routines according to your case. Activity 5: WordArt Design an advertising poster using Word Art Style and all seen during the term. This guide is of virtual use, it is not necessary to print Page 8

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