LIFE+ Biodiversity & Pollards

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1 LIFE+ Biodiversity & Pollards POLLARD NETWORK USER MANUAL MANUAL DE USUARIO TRASMOCHOS NETWORK LIFE+ Biodiversidad y Trasmochos

2 POLLARD NETWORK USER MANUAL Web access... 2 Navigation menu... 3 Comments... 4 Uploading of documents... 5 Creation of new articles... 7 MANUAL DE USUARIO TRASMOCHOS NETWORK Acceso a la web Menú de navegación Comentarios Carga de documentos Creación de nuevos artículos ENGLISH VERSION Web access To begin creating contents and comments on the Pollard network (http://www.trasmochos.com/ network/) you must have a user name and password. If you do not, you must fill in an application by means of the register tab. Once you have them, you must access and enter them in the area dedicated to user identification. 2

3 Navigation menu Once identified, you will see that new elements appear in the navigation menu to the left. This is what is available to registered users. Composition of the main menu: Presentation. Brief description of the project. Members Map. Map with the location of each of the blog members. Articles classified in: Pollards & Ancient trees. Saproxylic insects Other animal species Flora Fungi Pollarding techniques Management & Conservation Culture, Traditions & History Contact Downloads: Download of documentation created for users Meetings. Information on meetings Writing Tips. Recommendations for writing articles Submit an Article. Form to create a new article Upload File. Uploading of documents Help! User manual. In this manual we will focus on the creation of articles, uploading documents and comments on articles. 3

4 Comments All registered users on the web can comment on news/articles from the rest of the members. To comment you must simply fill out the form which appears under the article with your comments and the security image. 4

5 Once your comment is approved it will appear on the screen in the following manner: Uploading of documents All users can upload documents to the web. To do this you must click on Upload a File from the menu and the page will appear. On this screen we will click on Next to access to upload step. 5

6 By clicking on Examine we will select the document to upload from our equipment and we will click the upload button. The file will then be uploaded to the system and we will proceed to the next screen. This screen is divided into two tabs. In the first we must indicate: Title of the document (obligatory) Category (obligatory) Date (by default) Approved/published document or not (published/approved by default) Description of the document (optional) 6

7 In the following screen we will specify the visualization permits of the document. By defect, only registered users will have access to the document but it can be personalized for a specific user or group. If you do not wish to make any changes, it is not necessary to access this screen. Once finalized, we will click on the top green button and the document will be saved and available to registered users from the Download menu. Creation of new articles Registered users can create new articles on the web. To do this you must click Submit an article from the menu. In addition, the users are provided a series of recommendations to write their articles. They can be found in the Writing tips menu. Once Submit an article is clicked, the following screen will appear: 7

8 We must include: Title of the article Text of the article Category: The category the article belongs to must be selected so that it can appear in its corresponding menu. Level of access: (it is recommended to use public or registered) Public: All users can read the article Registered: Only registered users can read the article. Special: Only some registered users can read the article Description: a brief description of the article Key words. List of the most important words in the article, separated by a coma (,) In addition, we can attach different information to the text of the article by using the buttons at the bottom. Image: Allows you to upload an image into the system and attach it to the text of article. Pagebreak:Allows you to split the article into multiple pages. It s very useful for long articles divided into several sections. 8

9 More Create a jump in the article which will have the following effect: By clicking on the menu which corresponds to the article, on the list of all the articles only that which is in front of the MORE will be shown and a link to Read entire article By clicking on this link the entire article will be shown, both what is before and after where we have indicated MORE. DOCLink. Allows for the addition of a link to a document previously uploaded to the system as indicated above. We must select the category the category the document belongs to and then select it on the screen. 9

10 JCommetnsOFF / ON: Permite activar o desactivar el formulario de comentarios. Si lo ponemos en OFF, nadie podrá realizar comentarios a nuestro artículo. Por defecto esta activado (ON) Toggle Editor: Elimina de pantalla las barras de opciones de texto como negrita, cursiva, lista, subrayado VERSIÓN EN CASTELLANO Acceso a la web Para comenzar a crear contenidos y comentarios en la red de Trasmochos (http://www.trasmochos.com/network/) debe contar con un nombre de usuario y contraseña. Si no lo tiene, deberá realizar una solicitud a través de la pestaña register. Una vez que tenga esos datos, deberá acceder a e introducirlos en la zona dedicada a la identificación del usuario. 10

11 Menú de navegación Una vez identificado, verá que han aparecido nuevos elementos en el menú de navegación de la parte izquierda. Éstos son los que están solo disponibles para usuarios registrados. Composición del menú principal: Presentation. Breve descripción del proyecto. Members Map. Mapa con la ubicación de cada uno de los miembros del blog. Artículos clasificados en: Pollards & Ancient trees. Saproxylic insects Other animal species Flora Fungi Pollarding techniques Management & Conservation Culture, Traditions & History Contact Downloads: Descarga de documentación creada por los usuarios. Meetings. Información sobre encuentros. Writing Tips. Recomendaciones a la hora de escribir artículos Submit an Article. Formulario de creación de un Nuevo artículo. Upload File. Carga de documentación Help! User manual. Manual de usuario. En este manual nos vamos a centrar en la creación de artículos, carga de documentación y comentarios a los artículos. 11

12 Comentarios Todos los usuarios registrados en la web podrán realizar comentarios a las noticias/artículos del resto de miembros. Para realizar un comentario, tan solo deberá rellenar el formulario que aparece bajo el artículo con sus aportaciones y la imagen de seguridad 12

13 Una vez que su comentario esté aprobado, se mostrará en pantalla de la siguiente forma: Carga de documentos Todos los usuarios podrán cargar documentación en la web. Para ello, deberán pulsar en el menú Upload a File donde les aparecerá esta página. En esta pantalla pulsaremos Next para acceder al paso de carga de documento. 13

14 Pulsando en Examinar, seleccionaremos en nuestro equipo el documento a cargar y a continuación pulsamos el botón upload. El fichero se cargará en el sistema y pasaremos a la siguiente pantalla. Esta pantalla está dividida en dos pestañas. En la primera, deberemos indicar: Titulo del documento (obligatorio) Categoría (obligatorio) Fecha (valor por defecto) Documento aprobado/publicado o no (por defecto publicado/ aprobado) Descripción del documento (opcional) 14

15 En la siguiente pantalla, especificaremos los permisos de visualización del documento. Por defecto, sólo los usuarios registrados tendrán acceso a la documentación, pero se puede personalizar para algún usuario concreto o algún grupo. Si no desea realizar ningún cambio, no es necesario acceder a esta pantalla Una vez finalizado, pulsaremos sobre el botón verde superior y el documento estará guardado y disponible para los usuarios registrados desde la opción del menú Download. Creación de nuevos artículos Los usuarios registrados podrán crear nuevos artículo en la web. Para ello, deberán pulsar en el menú Submit an article. Además se facilitan al usuario una serie de recomendaciones a la hora de redactar sus artículos. Se pueden encontrar en el menú Writing tips. Una vez pulsado en Submit an article aparecerá la siguiente pantalla: 15

16 Deberemos indicar: Título del artículo Texto del artículo Categoría: Se deberá seleccionar la categoría a la que pertenece el artículo para que se muestre en su menú correspondiente. Nivel de acceso: (se recomienda utilizar público o registrado) Público: Todos los usuarios pueden leer el artículo Registrado: Solo los usuarios registrados podrán leer el artículo. Especial: Solo algunos usuarios registrados podrán ver el artículo Descripción breve del artículo Palabras clave. Lista de palabras, separadas por coma (,) más importantes en el artículo Además, en el texto del artículo podremos adjuntar diferente información utilizando los botones que hay en la parte inferior. Image: Permite cargar una imagen en el sistema y adjuntarla en el texto del artículo. Pagebreak: Permite dividir el artículo en varias páginas. Muy útil para artículos largos divididos en varias secciones. 16

17 More Crea un salto en el artículo que tendrá el siguiente efecto: Al pinchar en el menú al que corresponde el artículo, en la lista de todos los artículos solo se mostrará lo que hay delante de MORE y un enlace a Leer artículo completo Al pinchar en ese enlace, se mostrará el artículo completo, tanto lo que precede como lo que sucede, al lugar donde hemos indicado MORE. DOCLink. Permite adjuntar un enlace a un documento previamente cargado en el sistema como se indica en la sección anterior. Deberemos seleccionar la categoría a la que pertenece el documento y a continuación seleccionarlo en pantalla. 17

18 JCommetnsOFF / ON: Allows for the activation and deactivation the comment formula. If we turn it OFF, nobody will be able to add comments to our article. It is activated (ON) by default. Toggle Editor: : Eliminate the text options menu from the screen such as bold, italics, underline 18

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