GUÍA PARA PUBLICACIÓN DE CONTENIDO

Transcripción

1 GUÍA PARA PUBLICACIÓN DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN Esta guía mostrará como publicar contenido en nuestro sitio web que cuenta con la instalación de Drupal y está dirigida a los administradores encargados de esta tarea. Comienza con una breve descripción de los tipos de contenido que se usarán, además de explicar los pasos a seguir para publicar contenido. Para la administración es necesario contar con una instalación de Drupal funcionando y con una cuenta de usuario en el sitio con los derechos necesarios para crear y modificar contenido. Se mostrarán en primera instancia los campos de información comunes y posteriormente lo particulares a cada contenido. INGRESO AL SITIO Para ingresar al sitio, escriba la siguiente dirección: en la barra de direcciones de su navegador. En la el lateral izquierdo encontrará un cuadro titulado: ADMINISTRAR. Ingrese allí su nombre de usuario y contraseña: Después, haga clic en el botón Iniciar Sesión, y con esto se recargará la página Administración del Sitio Web pero esta vez con una nueva barra de menús en la parte superior, similar a esta: En la parte derecha de este menú se indica el nombre del usuario que está conectado, en este ejemplo el usuario es "admin".

2 CREACIÓN DE CONTENIDO En la parte superior de la página encontrara los distintos menús para la administración del sitio. Para crear contenido, haga clic en el menú 'Administración de contenido' y seleccione Crear contenido'; se desplegara una lista de los tipos de contenido que pueden ser creados en el sitio web, por ejemplo: Curso o Pasantía de Formación Permanente, CURSOS, Eventos, Novedades, Páginas Secretaría Consejo, Páginas UAEn, Páginas UAEXAM, Páginas UAI, Página Compras, Página Concursos, Página Contaduría, Página Formación Permanente, Página Personal, Página Postgrado, Página Reg.Trámites y Comisiones, Páginas Bedelía, Páginas Biblioteca, Páginas de Relaciones Institucionales, Páginas U. Capacitación y Páginas para la clase de Drupal. (Cada usuario verá los tipos de contenido que correspondan a su oficina y permisos asignados.) eleccione el tipo de contenido que desea crear. ELEMENTOS COMUNES A LOS CONTENIDOS Los distintos contenidos manejan campos de información comunes, por ejemplo: Título, Vocabularios, Opciones del menú, Cuerpo, Formato de entrada, Image picker, Opciones de ruta URL, Archivos adjuntos, etc Cabe mencionar que el campo del Título es usado por Drupal para crear la URL de la página, por lo que es recomendable que éste sea claro y descriptivo del contenido. A continuación se describen las secciones y los campos del tipo de contenido Páginas para la Clase Drupal. Titulo El campo título y cuerpo son comunes en muchos tipos de contenido. Es importante tener en cuenta que el campo del título es usado por Drupal para crear la URL de la página, por lo que es recomendable que éste sea claro y descriptivo del contenido. En esta sección se especifica entonces el título del contenido.

3 Opciones de menú En las "Opciones de menú", se va a especificar en cual menú del sitio deberá aparecer la nueva página. Nuestro Sitio Web ordena las páginas automáticamente. Por ejemplo, si creamos una Página de Compras al guardarla quedará en el menú Gestión dentro de Departamento de Secretaría - Sección Compras y Suministros. La nueva página será HIJA de la página Sección Compras y Suministros. Si creamos una Página de Contaduría ésta quedará en el menú Gestión dentro de Departamento de Contaduría. Departamento de Contaduría será el elemento PADRE de la nueva página creada. Siguiendo con este último ejemplo: si quisiéramos que la nueva Página de Contaduría fuera hija de la página Sección Tesorería y no de Departamento de Contaduría deberemos modificar el campo "Opciones de menú". Para ello deberemos escribir el título que tendrá el enlace del menú (normalmente será el mismo que el título de la página). Luego seleccionaremos el Elemento padre, en este caso Sección Tesorería. El Peso nos ayudará a decidir la posición de la página en caso de que Sección Tesorería tenga más de un hijo.

4 Cuerpo (Body) El campo cuerpo es donde se pone el texto del contenido. Puede dársele formato por medio de las barras de herramientas (negrita, subrayado, cursiva, crear vínculos, etc.). Formato de entrada El "Formato de entrada se refiere a la codificación del texto que se ingresa en el campo "cuerpo'. Hay dos opciones básicas: Filtered HTML, Full HTML. Por defecto estará siempre seleccionado: Full HTML.

5 Image picker Esta es una herramienta para subir imágenes al servidor de la página web e insertarlas dentro del cuerpo de la página que estamos creando. Las imágenes quedan independientes del contenido que estamos creando. Por lo que podrán ser utilizadas en otras páginas. Podremos ver las imágenes que hemos subido al servidor haciendo click sobre la lengüeta Explorar Opciones de ruta URL Drupal creará la URL de cada página de forma automática tomando su título y transformando ciertos caracteres para poder genera un URL adecuado. (Por ej. los espacios en el título serán remplazados por guiones - ). Sin embargo, si el titulo tiene caracteres especiales, tales como acentos, signos de puntuación, tildes, comillas, etc., en este campo puede especificarse manualmente una URL más adecuada, para facilitarle al visitante del sitio la búsqueda de este contenido. Ejemplos de URL automáticas: Cuando creamos una Página de Personal con el título Información la URL será:

6 Cuando creamos una Novedad con el título Ingreso 2011 la URL será: Archivos adjuntos Todos los tipos de contenido de nuestro sitio web permiten adjuntar archivos. Nombre del archivo: - El nombre del archivo no deberá tener ni espacios, ni tildes, ni ñ: Un archivo que se llame: Actualización del año 2010.pdf Deberá ser renombrado de la siguiente forma: Actualizacion-del-ano-2010.pdf - Cada usuario deberá colocar el nombre de su oficina delante del nombre del archivo, por lo que si el archivo Actualizacion-del-ano-2010.pdf pertenece a la Sección Compras el mismo deberá ser renombrado como: compras-actualizacion-del-ano-2010.pdf Esto ayudará a reconocer a qué oficina pertenece cada archivo guardado en el Servidor Web. Para subir un archivo se deberá hacer clic en el botón Examinar. En la nueva ventana que se abre debemos localizar el archivo en nuestra PC y luego de seleccionarlo oprimir el botón Open o Abrir. Para finalizar el proceso deberemos apretar el botón Adjuntar (luego de tener localizado el archivo).

7 Una vez subido el archivo al servidor lo veremos de la siguiente forma: En el campo Descripción se deberá mantener la extensión del archivo (en este caso.pdf). De esta forma estaremos informando al visitante de la página qué programa deberá tener instalado si quiere abrir este archivo. Guardar - Previsualizar Para que el contenido sea publicdo es necesario guardarlo, haciendo clic en el botón Guardar. Asi también, los cambios hechos al contenido solo serán aplicados después de presionar este mismo botón. Si antes de publicar el contenido desea verlo, presione el botón Vista previa.

8 Ejemplo de publicación de una Página o Novedad URL Título Opciones de menú Imagen (Image picker) Cuerpo Archivo adjunto

9 ALGUNOS CONCEPTOS DE DRUPAL Tipos de contenido Un tipo de contenido define la forma en que el contenido se muestra en el sitio web. Los tipos de contenido son contenedores para todos los contenidos con las mismas características. Algunos campos son comunes a todos los tipos de contenido, por ejemplo los datos básicos, tales como título, fecha y autor. Nodo (Node) Un nodo en Drupal es el término genérico para un fragmento de contenido en su sitio web. Tenga en cuenta que la palabra "nodo" no debe entenderse en el sentido matemático, ni como parte de una red. Algunos ejemplos de los nodos: una página, una novedad, un evento, etc. Cada nodo en su sitio web tiene un Tipo de Contenido. También tiene un ID de nodo, un título, una fecha de creación, un autor (un usuario en el sitio), un cuerpo, y algunas otras propiedades. Vocabularios Drupal tiene un sistema de clasificación de contenidos llamado Taxonomías. En las taxonomías usted puede definir sus propios vocabularios (grupos de términos). Por ej. cuando creamos una Novedad tendremos disponibles dos Vocabularios de nuestro Sitio Web: El vocabulario: Público Objetivo compuesto por los términos: Futuros Estudiantes, Estudiantes de Grado, Generación 2010, Graduados, Docentes y Funcionarios. Y el vocabulario: Novedades para la compuesto por los términos: Portada, Portada Institucional - Prensa UR, Portada Investigación, Portada Enseñanza, Portada Extensión y Portada Institucional. Estos dos vocabularios permiten una selección múltiple. Base de datos Drupal almacena la información en una base de datos, cada tipo de información tiene su propia tabla en la base de datos. Ruta (Path) Cuando usted visita una URL dentro de su sitio de Drupal, la parte de la dirección que está después de la dirección base ( de su sitio es conocida como la ruta de acceso.