LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA
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- María del Pilar Marín Araya
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1 Libro de Actas de Junta Directiva - Iglesia Adventista del Séptimo Día LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA DE
2 Libro de Actas de Junta Directiva - Iglesia Adventista del Séptimo Día La Junta Directiva de la iglesia y sus reuniones. Composición y funciones. Toda iglesia debe tener una junta directiva que ejerza sus responsabilidades y cuyos miembros hayan sido elegidos durante una reunión administrativa de la iglesia. Su principal cometido es la alimentación espiritual de la iglesia y la tarea de programar y fomentar la evangelización en todos sus aspectos. Entre las responsabilidades de la junta directiva de la iglesia se encuentran: 1. La alimentación espiritual de la hermandad. 2. La evangelización en todos sus aspectos. 3. La preservación de la pureza doctrinal. 4. La defensa de las normas cristianas. 5. La recomendación de cambios en la feligresía. 6. Las finanzas de la iglesia. 7. La protección y el cuidado del edificio de la iglesia. 8. La coordinación de los departamentos de la iglesia. Miembros de la junta. Además del pastor, que es nombrado por la asociación, la iglesia local debe elegir una junta directiva representativa que incluya los siguientes dirigentes: Ancianos, el director de diáconos, la directora de diaconisas, el tesorero o la tesorera, el secretario o la secretaria, el coordinador o la coordinadora de interesados, el coordinador de Hombres Adventistas, el director o la directora de la Sociedad de Jóvenes Adventistas, el director o la directora del Club de Aventureros el director o la directora del Club de Embajadores, el coordinador o la coordinadora de la Escuela Bíblica, el director o la directora de Ministerios Infantiles, el coordinador o la coordinadora de música de la iglesia, el director o la directora del Departamento de Comunicación, el director o la directora de Servicios a la Comunidad o Sociedad Dorcas, el secretario o la secretaria de Educación de la iglesia, el director o la directora de Ministerios de la Familia, el director o la directora de Ministerios de la Salud, el director o la directora de la Asociación Hogar y Escuela, el director o la directora del Club de Conquistadores, el director o la directora y el secretario o la secretaria de Ministerios Personales, el director o la directora del Ministerio de Publicaciones, el director o la directora de Libertad Religiosa, el director o la directora general de la Escuela Sabática, el director o la directora de Mayordomía, la directora de Ministerios de la Mujer.
3 Libro de Actas de Junta Directiva - Iglesia Adventista del Séptimo Día Los dirigentes El presidente de la junta directiva es el pastor designado por la asociación. Si el pastor prefiere no desempeñar esta función, o si por alguna razón no puede estar presente, puede pedir a un anciano que actúe como presidente. El secretario de la iglesia es el secretario de la junta directiva y es responsable de redactar las actas de sus reuniones, así como de presentarlas y conservarlas. Frecuencia de las reuniones de la junta directiva. Dado que su función es esencial para la vitalidad y el desarrollo de la iglesia, se recomienda que la junta directiva se reúna por lo menos una vez al mes, o con mayor frecuencia en caso necesario. Conviene tener las reuniones mensuales en el mismo día de la misma semana de cada mes. La reunión de la junta de la iglesia se anuncia durante el culto regular del sábado. Ha de hacerse todo lo posible para conseguir que todos los miembros de la junta asistan a todas las reuniones. Cada iglesia tiene que determinar, en una de sus reuniones administrativas, el número de miembros de la junta directiva de la iglesia que deberán estar presentes en sus reuniones para constituir quórum en reuniones futuras. No se aceptarán votos por representación o carta de poder. Funciones de la junta directiva de la iglesia 1. El punto más importante de la agenda debe ser la evangelización del territorio misionero de la iglesia. Además, una vez por trimestre se debe dedicar la totalidad del tiempo de la reunión de la junta a trazar planes para la evangelización. La junta estudiará las recomendaciones de la junta directiva de la asociación relacionadas con los programas y los métodos de evangelización, determinando la mejor forma de implementarlos en su jurisdicción. El pastor y la junta directiva de la iglesia iniciarán y desarrollarán planes para campañas de evangelismo público. 2. Coordinar los programas misioneros de los diversos departamentos. La junta directiva de la iglesia tiene la responsabilidad de coordinar la obra de todos los departamentos de la iglesia. Cada departamento elabora sus planes misioneros dentro de su propio ámbito de acción. Para evitar conflictos en la programación de actividades y disputas por conseguir colaboradores voluntarios, y para alcanzar el máximo de resultados positivos, es indispensable que haya coordinación. Antes de finiquitar y anunciar los planes para cualquier actividad, cada departamento debe someterlos a la junta directiva de la iglesia para su aprobación. Los departamentos también deben informar a la junta directiva de la iglesia del progreso y los resultados de sus programas misioneros. 3. Motivar y ayudar al Departamento de Ministerios Personales de la iglesia a enrolar a todos los miembros de la iglesia y a los niños en algún tipo de actividad misionera personal. Es necesario que se dicten clases de capacitación sobre las diversas facetas del trabajo misionero.
4 Libro de Actas de Junta Directiva - Iglesia Adventista del Séptimo Día 4. Cooperar con el coordinador de interesados para garantizar que todos los que se interesaron por el mensaje sean atendidos pronta e individualmente por parte de un laico encargado. 5. Atender los informes presentados periódicamente. La junta directiva debe considerar los pormenores de la administración de la iglesia, y el tesorero debe informar con regularidad del estado de las finanzas. La junta tiene que repasar también la lista de los miembros de iglesia, e interesarse por la condición espiritual de cada uno de ellos, tomando las medidas necesarias para visitar a los enfermos, a los desanimados y a los que abandonaron la iglesia. Los demás dirigentes deben informar periódicamente sobre las tareas de las que son responsables. Responsabilidades del secretario ante la Junta Directiva de la Iglesia Cuando un asunto es votado en la junta directiva el secretario debe registrar el acuerdo y si se va a llevar a la Junta Administrativa proponerlo en dicha junta. El pastor y el anciano deben verificar que el secretario lleve sus actas al día y bien hechas de la Junta Directiva. Por qué tener un fiel registro de actas de la junta directiva? Para tener evidencias de las decisiones que la junta toma. Para ser comunicadas a las personas afectadas Para conservar y archivar tales registros para el futuro e historia de la iglesia Cuándo y cómo debe de hacer las actas el secretario? Lo mas pronto posible, después de la reunión celebrada. Al otro día a mas tardar. Si pasa mucho tiempo, hay peligro de olvidar los acuerdos tomados. El asunto debe de ir en infinitivo y lo votado, inicia con el infinitivo que se usó en el asunto Verbos a usar: Aprobar, Autorizar, Comprar, Vender, Asignar, Registrar, Recomendar, etc. Si el punto todavía va a ser llevado a la Junta Administrativa para su aprobación final debe usar el verbo recomendar. En el acta de Junta Directiva debe aparecer el nombre de la iglesia, lugar, fecha y hora de reunión, como también el nombre de las personas que asistieron a la junta, anotando en primer término el nombre del pastor (o primer anciano) que presidio, luego los miembros de la junta, en orden alfabético y en último lugar el nombre del secretario de iglesia.
5 Libro de Actas de Junta Directiva - Iglesia Adventista del Séptimo Día Minatitlán, Veracruz, a 8 de Marzo de 2012; 6:00 PM. MODELO DE ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA CENTRAL DISTRITO SANTA CLARA PRESENTES: Ptr. Noé Montijo, Carlos Gabriel Miguel Carrasco, Carmen Alvarado Real, Blanca Esthela Narváez Jiménez, Luis Miguel Morán Cárdenas, Rafael Becerra López, Nora Velia Becerra Alvarado. ORACIÓN INICIAL: Hno. Rafael Becerra López. CANDIDATOS AL BAUTISMO RECOMENDAR 120 Recomendar el bautismo de los siguientes hermanos: David Roblero Díaz Francisco Priego Martínez COMPRA EQUIPO DE SONIDO RECOMENDAR 121 Recomendar la compra de un equipo de sonido con un costo de $12, (DOCE MIL PESOS 00/100 M.N.) para las actividades propias de la Iglesia. Los recursos para la adquisición del equipo serán usados del rubro de Proyectos del presupuesto de Iglesia. DISCIPLINA ECLESIÁSTICA RECOMENDAR 122 Recomendar la disciplina eclesiástica para los siguientes miembros, por las razones que a continuación se indican: Nombre Disciplina Causa Ana Rodríguez Hernández Exclusión Apostasía Josué Pérez Méndez Exclusión Apostasía ACEPTACIÓN POR PROFESIÓN DE FE RECOMENDAR. 123 Recomendar la aceptación como miembros de nuestra iglesia, por profesión de fe, a los siguientes hermanos: José Francisco Treviño Olivas María de la Cruz Rosique ORACIÓN FINAL: Rafael Becerra López. Ptr. Noé Montijo Secretaria: Nora Velia Becerra Alvarado
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