RESPONSABILIDAD CIVIL PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

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1 RESPONSABILIDAD CIVIL PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

2 RESPONSABILIDAD CIVIL: PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PRIMERO: ANTES DE INICIAR UN TRABAJO: 1.- Contratar un Seguro de Responsabilidad Civil 2.- Mantener al día toda la documentación referente a la obra SEGUNDO: EN CASO DE SINIESTRO: 1.- Cuándo existe el siniestro? 2.- Declaración del siniestro TERCERO: EN TODO MOMENTO: Recomendaciones

3 Tanto si se trabaja por cuenta ajena como por cuenta propia, es IMPRESCINDIBLE estar cubierto por un seguro de responsabilidad civil ANTES de comenzar a trabajar en la obra o el proyecto. Puede ser conveniente, incluso aunque se esté cubierto por el seguro de la empresa, tener un seguro propio. En el CITOP existe un acuerdo con AON Services a fin de abaratar las primas. Puede solicitarse información sobre este seguro en el tfno o en la página web del CITOP Es conveniente, para aquellos que tengan relación laboral con una empresa o trabajen para una Administración Pública, solicitar una copia del clausulado de dicho seguro, para comprobar que el mismo cubre al ITOP, especialmente si está desempeñando la labor de Coordinador.

4 Todos los técnicos que intervengan en proyecto o en obra deben recordar que todo cuanto conste en la diversa documentación, así como todas las órdenes que se dicten por escrito, son pruebas de su actuación, en caso de que se realice una investigación. Si sus órdenes no son seguidas pero pueden demostrar que las ha dado, pueden servirle como prueba en juicio. Documentación necesaria para cada función dentro de la obra:

5 Cuando se tenga conocimiento de un hecho que pueda provocar una futura reclamación. Cuando ocurra un accidente Ante una reclamación verbal Ante una reclamación escrita Al recibir una demanda judicial o una citación del Juzgado.

6 Rellenar el parte de siniestro en una sede colegial o a través de la web Trasladar el parte a Aon Services con toda la documentación Remitir copia del parte y la documentación al Consejo del CITOP Aon Services lo trasladará a la Compañía Aseguradora Dual, quien decidirá: - La existencia o no de cobertura conforme a lo dispuesto en la Póliza - La suficiencia de la documentación recibida - La designación del letrado en su caso - El pago de la indemnización

7 1.- No realizar NINGUNA actuación de asunción o reconocimiento de responsabilidad 2.- Remitir información puntual y actualizada de cualquier novedad que pueda surgir 3.- Contactar con el Colegio: En caso de que el seguro NO incluya la asistencia legal, o en cualquier caso, si se tienen dudas acerca de lo que es conveniente hacer a partir del accidente, el Colegio pone a disposición de los colegiados un servicio de asesoría jurídica. 4.- Documentación que debe obtenerse:

8 NECESARIA PROYECTO OBRA Proyectista Coordinador Seg. y Salud en Proyecto Dirección de Obra Coordinador Seg. y Salud en Ejecución Obra Jefe de Obra PREVIO DURANTE A POSTERIORI EN CASO DE SINIESTRO Ir al Protocolo de Actuación en caso de Siniestro

9 PROYECTISTA: FASE PREVIA Hoja de encargo del Colegio o designación, firmadas por el cliente

10 COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROYECTO: FASE PREVIA Hoja de encargo del Colegio o designación de Coordinador de Seguridad y Salud en fase de proyecto, firmadas por el cliente

11 DIRECTOR FACULTATIVO: FASE PREVIA Hoja de encargo del Colegio o designación, firmadas por el cliente En caso de no existir Coordinador de Seguridad y Salud en la obra, el Director de Obra asume automáticamente sus funciones (ver) Verificar que se ha realizado el Aviso Previo

12 COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: FASE PREVIA Hoja de encargo del Colegio o designación, firmadas por el cliente Estudiar y analizar el Plan de Seguridad y Salud y comprobar que se ha redactado en base al Estudio de Seguridad y Salud o Estudio Básico de Seguridad y Salud Aprobar el Plan de Seguridad y Salud, si procede, emitiendo acta de aprobación Visar la Coordinación de Seguridad y Salud en Ejecución de la Obra y obtener el Libro de Incidencias en el Colegio. Documentación necesaria para las empresas, trabajadores y maquinaria

13 DE EMPRESAS, TRABAJADORES Y MAQUINARIA Empresas: Contrato con Servicio de Prevención Ajeno o Acta de constitución de Servicio de Prevención Propio o Acta de designación de los Trabajadores Designados Contratista: Apertura del Centro de Trabajo Acta de entrega del Plan de Seguridad y Salud a las subcontratas Acta de designación de recursos preventivos (Certificado de formación básica en Prevención de Riesgos Laborales (50 hrs.) Subcontratista: Acta donde se informe de que han evaluado los riesgos de los trabajos para los que han sido contratados y que se ha hecho la Planificación Preventiva de éstos. Trabajadores: Documento donde el empresario verifique que los trabajadores a su cargo: Tienen la formación en Prevención de Riesgos Laborales exigida por la normativa Han sido informados de los riesgos de su trabajo Han recibido los Equipos de Protección Individual Son aptos desde le punto de vista médico para el trabajo que desempeñan Autorización del empresario a los trabajadores para el uso de maquinaria/medios auxiliares Autorización para trabajos con riesgo eléctrico RD. 614/2000 Maquinaria: Marcador CE o certificado de adecuación al RD. 1215/97 Libro de Instrucciones y Libro de Mantenimiento

14 JEFE DE OBRA: FASE PREVIA Apertura del Centro de Trabajo Disponer de la documentación del Coordinador de S y S (ver) Tener el Plan de Seguridad y Salud aprobado Libro de visita aprobado por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social Copia de Aviso Previo con todas las subcontratas y trabajadores autónomos incluidos

15 PROYECTISTA: DURANTE EL TRABAJO Redactar junto al proyecto Estudio de Seguridad y Salud o Estudio Básico de Seguridad y Salud si no hay Coordinador de Seguridad y Salud en fase de Proyecto Visar el proyecto Si se redactan modificados o adendas hay que ajustar el contenido del Estudio o Estudio Básico de Seguridad y Salud a estas modificaciones y visarlas

16 COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROYECTO: DURANTE EL TRABAJO Coordinar los trabajos de proyección en lo referente a la Seguridad Redactar el Estudio de Seguridad y Salud o Estudio Básico de Seguridad y Salud Visar el Estudio Redactar las modificaciones del Estudio o Estudio Básico de Seguridad y Salud en caso de modificados del Proyecto y visarlas

17 DIRECTOR FACULTATIVO: DURANTE EL TRABAJO Acta de comprobación del replanteo Localizar o identificar situaciones de riesgo en el replanteo Llevar al día el Libro de Órdenes y Asistencia Comprobar que los trabajos se ejecutan cumpliendo las medidas de Seguridad y Salud Tener en cuenta la Prevención de Riesgos Laborales en la planificación de obra, en cuanto a medios, tiempos y controles económico y de calidad

18 COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: DURANTE EL TRABAJO Reuniones: Reuniones de coordinación de empresas (periodicidad, al menos una vez al mes, convoca Coordinador S y S en Ejecución, asistentes, todas las empresas contratistas y/o subcontratistas) Reuniones de producción (es conveniente asistir y exponer los puntos que se consideren necesarios en materia de Prevención de Riesgos Laborales Reuniones con la Propiedad Informes (Archivar) Informes de visita de Inspección de Trabajo y/o requerimientos de la Inspección de Trabajo de la Seguridad Social Informes de visita de comisiones paritarias (sindicatos, patronal, administración...) Informes de visita de los Técnicos de la Comunidad Autónoma Informes de los Técnicos de Prevención de Riesgos Laborales de las contratas/subcontratas Informes del propio Coordinador de Seguridad y Salud Otra documentación Faxes/correos electrónicos enviados y recibidos Certificado de montaje de andamios y/o cimbras Copia de los anteriores en el Libro de Incidencias Visitas (Elaborar y Archivar): Actas de visita Actualizaciones del Aviso Previo (comprobar) Plan de Seguridad y Salud: Revisión y acta de aprobación, si procede, de los anexos del Plan de Seguridad y Salud *Acta de sustitución del Coordinador en Periodos Vacacionales

19 JEFE DE OBRA: DURANTE EL TRABAJO Toda la documentación referente al Coordinador de Seguridad y Salud en Obra en la fase previa y durante el trabajo Informe de mediciones higiénicas Actas de visita o control del Técnico de Prevención de Riesgos Laborales del Contratista. Informes del Técnico de Prevención de Riesgos Laborales Actas de reuniones de coordinación de actividades empresariales. Actualización de la copia de Aviso Previo con todas las subcontratas y trabajadores autónomos incluidos

20 (Sin necesidades específicas) PROYECTISTA: A POSTERIORI

21 COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROYECTO: A POSTERIORI (Sin necesidades específicas)

22 DIRECTOR FACULTATIVO: A POSTERIORI Archivar la documentación generada. Firmar el Acta de Recepción Archivar los informes de los accidentes del Coordinador de Seguridad y Salud, Contratista y Subcontratista Archivar copia del Libro de Órdenes y Asistencia Archivar copia de las anotaciones en el Libro de Incidencias

23 COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: A POSTERIORI Archivar toda la documentación generada Acta de fin de los trabajos, firmada por el cliente, entregar ante la Autoridad Laboral

24 JEFE DE OBRA: A POSTERIORI Archivar el expediente Acta de entrega de la obra Acta de fin de obra para entregar en la Autoridad Laboral

25 PROYECTISTA: EN CASO DE SINIESTRO Recuperar y conservar toda la documentación indicada en los puntos anteriores sobre el proyectista.

26 COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL PROYECTO: EN CASO DE SINIESTRO Recuperar y conservar toda la documentación indicada en los puntos anteriores sobre el Coordinador de Seguridad y Salud en fase de proyecto.

27 DIRECTOR FACULTATIVO: EN CASO DE SINIESTRO Personarse en la obra (se recomienda) e informarse in situ de lo ocurrido Requerir informe de accidente de: Coordinador de Seguridad y Salud (si existe informe) Contratista y subcontratistas Redactar informe propio añadiendo todos los informes y documentación recopilados (recomendable). ARCHIVAR. Ver documentación empresas, trabajadores y maquinaria

28 COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: EN CASO DE SINIESTRO Tener toda la documentación prevista para la fase previa y durante el trabajo Solicitar al contratista y subcontratistas informe del accidente Hacer investigación del accidente y elaborar el propio informe Informar a la Autoridad Laboral de los accidentes a través del Libro de Incidencias Archivar toda la documentación Ver documentación empresas, trabajadores y maquinaria

29 JEFE DE OBRA: EN CASO DE SINIESTRO Llamar al Servicio de Prevención y a Asesoría Jurídica y asesorarse. Ídem que el Coordinador de S y S en caso de accidente Hacer informe del accidente Ver documentación empresas, trabajadores y maquinaria

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