GOBIERNO DEL ESTADO DE TABASCO

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1 GOBIERNO DEL ESTADO DE TABASCO SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE RECURSOS MATERIALES LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, PARA LAS DEPENDENCIAS Y ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL NO SE ACEPTAN PROPUESTAS ELECTRÓNICAS, NI POR MENSAJERÍA 2015 LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 1

2 Í N D I C E: 1.- GLOSARIO DE TÉRMINOS 2.- MARCO JURÍDICO 3.- GENERALIDADES DE LA LICITACIÓN FUENTE DE LOS RECURSOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR BIENES OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN REDUCCIÓN DE BIENES O CANCELACIÓN DE LOTES O PARTIDAS LUGAR Y FORMA DE ENTREGA TIEMPO DE ENTREGA TRANSPORTE EMPAQUE IDIOMA EN QUE DEBERÁN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN ASPECTOS ECONÓMICOS COSTO Y PAGO DE LAS BASES CONDICIONES DE PAGO PRECIO Y SU VIGENCIA ETAPAS DE EVALUACIÓN CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN 3.8- DESCALIFICACIÓN CANCELACIÓN, DECLARACIÓN DESIERTA O DIFERIMIENTO DE LA LICITACIÓN CANCELACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 2

3 DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN DIFERIMIENTO DE LA LICITACIÓN INCONFORMIDADES 4.- DOCUMENTOS REQUERIDOS FORMA Y TÉRMINOS DE PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES PROPUESTAS TÉCNICAS 4.4- PROPUESTAS ECONÓMICAS 5.- PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN CALENDARIO Y LUGAR DE ACTOS JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES ETAPA TÉCNICA ELABORACIÓN DEL FALLO TÉCNICO ETAPA ECONÓMICA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN PARA FUNDAMENTO DEL FALLO DECLARACIÓN DE LOTES O PARTIDAS DESIERTAS FALLO DE LA LICITACIÓN DEVOLUCIÓN O LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS, PROPUESTAS, CHEQUES, GARANTIAS, BIENES, ETCÉTERA DE LAS ACTAS DE LA ETAPA TÉCNICA, ECONOMICA Y FALLO DE LA LICITACIÓN 6.- PEDIDO Y CONTRATOS FORMULACIÓN DE PEDIDO FORMULACIÓN DE CONTRATOS CANTIDADES ADICIONALES QUE PODRÁN REQUERIRSE DEVOLUCIONES AL LICITANTE LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 3

4 6.5.- GARANTÍA DE LOS BIENES GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTÍA POR CANTIDADES ADICIONALES QUE PODRÁN REQUERIRSE LIBERACIÓN DE GARANTÍAS RESCISIÓN, SUSPENSIÓN ADMINISTRATIVA O TERMINACIÓN ANTICIPADA Y CANCELACIÓN DE PEDIDOS Y CONTRATOS RESCISIÓN DE PEDIDOS Y CONTRATOS SUSPENSIÓN ADMINISTRATIVA O TERMINACIÓN ANTICIPADA DE PEDIDOS Y CONTRATOS CANCELACIÓN DE PEDIDOS Y CONTRATOS SANCIONES ANEXOS A LA GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA A LA GARANTÍA DEL CONTRATO O CONVENIO MODIFICATORIO PENAS CONVENCIONALES DE LA INHABILITACIÓN DEL REGISTRO EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES MUEBLES Y SERVICIOS DEL ESTADO DE TABASCO ANEXO A : ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A OFERTAR ANEXO B : BIENES OFERTADOS ANEXO C : FICHA DE DEPOSITO BANCARIA ANEXO D : SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN LICITACIONES POR CONVOCATORIA PÚBLICA ANEXO E : FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDAD ANEXO F : ESCRITO DEL ARTÍCULO 51 LAAPSET ANEXO G : ESCRITO DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL ARTICULO 35 FRACC. II DEL RLAAPSET ANEXO H : ACEPTACIÓN ÍNTEGRA DE REQUISITOS Y CONDICIONES CONTENIDAS EN LAS BASES Y SUS ANEXOS ANEXO I : PROPUESTA ECONÓMICA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 4

5 ANEXO J : FIANZA DE CUMPLIMIENTO ANEXO K : GARANTÍA DE CALIDAD ANEXO L : INSCRIPCIÓN EN EL IRET O RPPC, IMPUESTOS, PAGO A PLAZOS Y CAPACIDAD DE ENTREGA Y DISTRIBUCIÓN ANEXO M : EXPERIENCIA EN EL RAMO ANEXO N : DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN ANEXO O : QUEJA, JUICIO O PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO POR INCUMPLIMIENTO EN PAGO ANEXO P : CALENDARIO DE ENTREGA ANEXO Q : DE LAS DEPENDENCIAS Y ÓRGANOS; LUGAR DE ENTREGA; FACTURACIÓN ANEXO R : ENTREGA DE MUESTRAS PARA EVALUACIÓN TÉCNICA DE LA DEPENDENCIA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 5

6 1.- GLOSARIO DE TÉRMINOS Para los fines de la presente Licitación, en lo sucesivo se denominará: Comité.- SEPLAFÍN.- Secretaría.- Contraloria.- Licitantes.- Ley.- Reglamento.- Padrón.- Contrato.- Comité de Compras del Poder Ejecutivo. Secretaría de Planeación y Finanzas. Secretaría de Administración. Secretaría de Contraloria. Personas físicas o jurídicas colectivas, inscritos a participar en la presente licitación. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, vigente. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, vigente. Registro de Proveedores de Bienes Muebles y Servicios del Estado de Tabasco. (RPBMSET). Acto Juridico Bilateral y Formal que se constituye por el acuerdo de voluntades que se establece entre la Secretaría de Administración, Dependencias, Organos y Entidades, con los proveedores, respecto de las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles o servicios adquiridos por aquellas. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 6

7 GOBIERNO DEL ESTADO DE TABASCO SUBCOMTIÉ DE COMPRAS DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN BASES PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA 2.- MARCO JURÍDICO En relación con lo indicado en el artículo 134 de la Constitución Política Mexicana, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 76, párrafos décimo tercero, décimo cuarto, décimo quinto y décimo sexto de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco, Artículo 29 Bis de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco, y en observancia de los Artículos 21, 22 fraccion I, 24 fracción I, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 41, 49, 51, 53 y 71 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, el carácter de la presente Licitación es Estatal; Artículos 1, 2, 5, 32, 34, 35, 36, 38, 39 del Reglamento de la Ley antes citada, y Artículos 57 y 58 del Reglamento del Comité de Compras del Poder Ejecutivo, Artículo 11 Fracción LII del Reglamento Interior de la Secretaría de Administración, la Secretaría de Administración convoca a la LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº , relativa a la ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, PARA LAS DEPENDENCIAS Y ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL, por lo que los interesados en participar deberán sujetarse a las siguientes: B A S E S 3.- GENERALIDADES DE LA LICITACIÓN FUENTE DE LOS RECURSOS Los compromisos que se generen se pagarán por la Central de Maquinaria de Tabasco, Coordinación General de Asuntos Jurídicos, Coordinación de Modernización Administrativa e Innovación Gubernamental, Coordinacion Estatal para la Regularización de la Tierra, Coordinación General de Comunicación Social y Relaciones Públicas, Coordinación General de Desarrollo Regional y Proyectos Estratégicos, Servicio Estatal de Empleo, Junta Estatal de Caminos, Instituto de la Juventud de Tabasco, Gubernatura, Secretaría de Administración, Secretaria de Contraloría, Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Pesquero, Secretaria de Desarrollo Económico y Turismo, Secretaría de Energía, Recursos Naturales y Protección Ambiental, Secretaria de Ordenamiento Territorial y Obras Públicas, Secretaria Técnica de Gubernatura, Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Publica, Secretaría de Gobierno, Secretaria de Seguridad Publica, Secretaría de Desarrollo Social, con recursos provenientes de los Ingresos Fiscales Ordinarios, autorizados por la Secretaría de Planeación y LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 7

8 Finanzas con los oficios Nos. SFP/INI012/2015, SFP/INI002/2015, SFP/INI053/2015, SFP/INI067/2015, SFP/INI014/2015, SFP/INI021/2015, SFP/INI024/2015, SFP/INI042/2015, SFP/INI035/2015, SFP/INI029/2015, SPF/INI053/2015, SFP/INI055/2015, SFP/INI017/2015, SFP/INI026/2015, SFP/TR0135/2015, SFP/INI046/2015, SFP/INI022/2015, SFP/INI057/2015, SPF/INI053/2015, SFP/INI058/2015, SFP/INI059/2015, SFP/INI056/2015, de fechas 1 de Enero del 2015, afectando las cuentas presupuestales, Materiales y útiles de oficina, Proyectos.- CM002, AJ004, SA069, TT004, CS012, DR001, EE001, JE003, IJ002, GU005, SA075, SCE14, DF050, ET007, ER050, OT009, EC001, SE001, SE003, SG001, SP051, SP005, SP019, SP218, SP012, SP210, SP086, SP027, SP032, SP033, SP034, SP035, SP036, SP037, SP038, SP039, SP040, SP041, SP042, SP043, SP044, SD001, SD010, SD013, SD017, SD040, SD53, SD054, SD056, SD057 y SD070. Los compromisos que se generen se pagarán por el Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco (con recursos propios), acreditados mediante los oficios Nos. DIREC*F/0224/2015, DIREC*F/0349/2015, DIREC*F/0344/2015, DCP/10/2015, DIREC*F/0208/2015, DIREC*F/0243/2015, DIREC*F/0366/2015, DIREC*F/0212/2015, DIREC*F/137/2015, DIREC*F/0214/2015, DIREC*F/0207/2015, DIREC*F/0343/2015, DIREC*F/136/2015, DIREC*F/0134/2015, DIREC*F/0346/2015, DIREC*F/0354/2015, DIREC*F/0316/2015, DIREC*F/0339/2015, DIREC*F/0329/2015, DIREC*F/0344/2015, emitido por el Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, afectando la cuenta presupuestal Nos Materiales y útiles de oficina, Proyectos IS114, IS101, IS105, IS106, IS107, IS109, IS117, IS123, IS126, IS129, IS135, IS143, IS145, IS151, IS153, IS156, IS157, IS158, IS159, IS REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán participar las personas físicas y jurídico colectivas legalmente constituidas, conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos, establecidas y con domicilio fiscal en el Estado de Tabasco, que satisfagan los requisitos de la convocatoria, las Bases, las especificaciones de la Licitación Pública y la normatividad respectiva, a fin de asegurar al Estado las mejores condiciones en cuanto a precios, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes; que cuenten con recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios, cuyas actividades estén relacionadas con la Adquisición de MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, PARA LAS DEPENDENCIAS Y ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL, objeto del pedido o contrato a celebrarse, y que no se encuentren impedidos, de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley. Sólo se aceptará la participación de un representante por licitante en cada una de las etapas o procedimiento licitatorio. No podrán participar los licitantes que tengan iniciado o interpuesta queja, juicio o procedimiento administrativo alguno por incumplimiento en el pago a favor de SEPLAFIN, Dependencias, Órganos y Entidades de la Administración Pública del Estado de Tabasco, respecto de alguna reclamación de pagos derivado de los bienes contratados por el Gobierno del Estado de Tabasco, y causa imputable a los licitantes participantes en mora. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 8

9 No podrán participar los licitantes que no se encuentren al corriente de sus obligaciones fiscales, estatales y federales, según corresponda, en términos de la normatividad aplicable, lo anterior de conformidad con lo señalado en el Artículo 51 fracciones II, III, IV y XIII de la Ley. La especialidad para participar dentro del padrón, será para los licitantes inscritos en el Rubro 002 Papelería, Artículos de Oficina y Escolares, para los bienes que se establecen en los Anexos A1 al A23. Las personas físicas o jurídicas colectivas que pretendan participar en la presente licitación no inscritos en el padrón deberán inscribirse mediante solicitud por escrito, a través del formato denominado solicitud de inscripción y modificación que emite la Secretaría, acompañado según su naturaleza jurídica y características con la información y documentos indicados a través de la Página Electrónica o consultar en la Dirección de Adquisiciones y Servicios de la Secretaría, ubicada en Prolongación de la Avenida Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, Villahermosa, Centro, Tabasco, o al Teléfono 01 (993) , Extensión 11026, de lunes a viernes dentro del horario en ventanilla de 09:00 a 14:00 hrs. El trámite es gratuito. Las personas físicas o jurídicas colectivas que pretendan participar en los procedimientos de adquisiciones, arrendamientos o prestación de servicios a que se refiere la Ley, lo harán siempre y cuando posean plena capacidad y personalidad jurídica para celebrar los pedidos y contratos respectivos, de conformidad con las disposiciones legales que regulan su objeto social o constitución; se encuentren inscritas en el padrón, su registro se encuentre vigente y en el rubro correspondiente, señalado en la presente licitación y satisfagan los demás requisitos que establecen la Ley, su Reglamento y las presentes bases BIENES OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN La presente convocatoria tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, PARA LAS DEPENDENCIAS Y ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL, de conformidad con las cantidades y Especificaciones Técnicas de los bienes a Ofertar, mismas que fueron elaboradas por la Central de Maquinaria de Tabasco, Coordinación General de Asuntos Jurídicos, Coordinación de Modernización Administrativa e Innovación Gubernamental, Coordinacion Estatal para la Regularización de la Tierra, Coordinación General de Comunicación Social y Relaciones Públicas, Coordinación General de Desarrollo Regional y Proyectos Estratégicos, Servicio Estatal de Empleo, Junta Estatal de Caminos, Instituto de la Juventud de Tabasco, Gubernatura, Secretaría de Administración, Secretaria de Contraloría, Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Pesquero, Secretaria de Desarrollo Económico y Turismo, Secretaría de Energía, Recursos Naturales y Protección Ambiental, Secretaria de Ordenamiento Territorial y Obras Públicas, Secretaria Técnica de Gubernatura, Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Publica, Secretaría de Gobierno, Secretaria de Seguridad Publica, Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco y Secretaría de Desarrollo Social, las cuales forman parte integral de las presentes bases y las adicionales que surjan en la Junta de Aclaraciones de las bases de la presente licitación. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 9

10 Los interesados deberán participar por cada uno de los Anexos A1 al A23 completos incluyendo cada uno los lotes o partidas, admitiéndose sólo una opción de cotización que deberá considerar las especificaciones del bien, las cuales se encuentran contenidas en los citados anexos REDUCCIÓN DE BIENES Y/O CANCELACIÓN DE LOTES O PARTIDAS La convocante se reserva el derecho de reducir bien(es) y/o cancelar lote(s) o partida(s) por advertirse que existe insuficiencia presupuestal. Lo anterior, de conformidad con el Artículo 7 del Reglamento. Así mismo, cuando la convocante considere que no conviene a los intereses del Estado de Tabasco LUGAR Y FORMA DE ENTREGA Los bienes se deberán entregar libre a bordo, en la siguiente dirección: Conforme se indica en el Anexo Q de las presentes Bases. De lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas TIEMPO DE ENTREGA El licitante a quien se le adjudique el contrato derivado de la presente licitación, deberá sujetarse al tiempo de entrega de los bienes, que será a los 5 (cinco) días naturales posteriores a la fecha del fallo de la licitación, debiendo considerar el Anexo P Calendario de entrega. Por ningún motivo se autorizarán condonaciones de sanciones por retraso en la entrega de bienes, cuando las causas sean imputables al licitante ganador TRANSPORTE El licitante tendrá bajo su cargo y responsabilidad el medio de transporte que considere conveniente para el traslado de los bienes hasta el lugar de entrega. El seguro de traslado de los bienes correrá por cuenta del licitante hasta el momento de la recepción. Las maniobras de carga y descarga serán por cuenta y riesgo del licitante sin costo adicional para la Convocante EMPAQUE Los bienes deberán protegerse adecuadamente para evitar que se dañen en su transportación y almacenamiento. No serán recibidos los bienes en caso de encontrarse en mal estado. Debiendo ser nuevos y originales de fábrica. No se recibirán bienes que no cumplan con los requisitos antes mencionados. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 10

11 IDIOMA EN QUE DEBERÁN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES La documentación de las proposiciones técnicas, económicas y de la documentación legal y/o administrativa deberán presentarse en idioma español, las que se presenten en otro idioma deberán traer una traducción al español INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN La Secretaría de Administración, tendrá a su cargo el procedimiento general de la licitación. La evaluación de las especificaciones técnicas correrán a cargo del personal designado por personal de la SUBSECRETARÍA DE RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN. La Secretaría de Administración, será la única facultada para desechar cualquier proposición que no sea presentada conforme a lo dispuesto en la convocatoria, en las presentes bases y sus anexos; así mismo, la Contraloría verificará y aplicará el cumplimiento de la normatividad respectiva, resolverá los casos no previstos en la presente licitación e interpretará el contenido de las presentes bases. La oficina relacionada con la licitación es: Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración Dirección General de Recursos Materiales Dirección de Regulación de Procesos de Adquisiciones y Servicios At n. C.P. Guillermo Arenas Sánchez Tel. (01) Ext , correo electrónico licitaciones@tabasco.gob.mx Prolongación de la Avenida Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, Villahermosa, Centro, Tabasco, C.P La Convocante proporcionará a todos los interesados igual acceso a la información relacionada con los requisitos y condiciones que contengan las bases de la licitación. Ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases, así como las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas ASPECTOS ECONÓMICOS Todos los costos que erogue el licitante en su participación, preparación y presentación de su proposición, serán totalmente a su cargo, liberando a la Convocante de la obligación de reintegrarlos, cualquiera que sea el resultado de la licitación. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 11

12 COSTO Y PAGO DE LAS BASES a) El costo será de $1, (UN MIL TRESCIENTOS PESOS 00/100 M.N.) y su pago deberá efectuarse en las cajas de Receptoría de Rentas de SEPLAFIN, ubicada en Avenida Adolfo Ruíz Cortínes S/N, Colonia Casa Blanca, C.P , Villahermosa, Centro Tabasco. El recibo debe incluir sello de la caja de la receptoría de rentas correpondiente. b) A través de institución bancaria será de $1, (UN MIL PESOS 00/100 M.N.) en BANAMEX, S.A. al número de Cuenta , Sucursal 0820, Centro Financiero Tabasco 2000, a nombre de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco. La ficha de depósito deberá contener el número de folio de autorización, el sello y rúbrica del cajero. Para efectos del punto inciso b) de las presentes bases podrá el licitante considerar la guía del Anexo C FICHA DE DEPÓSITO BANCARIA. La adquisición de las bases será requisito indispensable para participar en la presente licitación y en ningún caso el derecho de participación será transferible. El licitante que adquiera las bases, deberá remitir a más tardar en la fecha y horario establecido en el punto 5.1 de las presentes bases (8 de abril de 2015 hasta las 8:30 horas), al correo electrónico licitaciones@tabasco.gob.mx: 1.- El recibo oficial expedido por la Secretaría de Planeación y Finanzas o la Ficha de Depósito Bancaria debidamente sellada. En el comprobante de pago de bases que expide BANAMEX de esta licitación, deberá agregar el licitante participante el nombre completo de la persona Física o Jurídica Colectiva y No. de licitación en un lugar visible que no afecte los datos de impresión del banco, de manera que quede identificado que el licitante pagó dichas bases. Se podrá considerar la guía del Anexo C FICHA DE DEPÓSITO BANCARIA. 2.- Anexo D Solicitud de participación en licitaciones por convocatoria pública, debidamente requisitado. 3.- Credencial de elector de ambas caras del que firma el Anexo D, para aceptar su participación en la presente licitación. Y deberá confirmar al teléfono 01 (993) Ext CONDICIONES DE PAGO La condición de pago será: Crédito dentro de los treinta y cinco días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva a entera satisfacción de las Áreas requirentes participantes, previo entrega de los bienes en los términos del pedido o contrato que establece el Artículo 50 de la Ley. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 12

13 No se otorgará anticipo. Los bienes serán pagados en moneda nacional mediante pago electrónico en cuenta del beneficiario, previa aceptación total a entera satisfacción del área requirente y facturación debidamente requisitada y vigente. En la factura correspondiente deberá describir los bienes amparados, precios unitarios, importe total, impuesto al valor agregado, número de licitación, de lote y/o partida y número de contrato, número de cuenta bancaria y sucursal; cuenta que deberá estar registrada en la Dirección de Tesorería de la SEPLAFIN, ubicada en la Avenida Paseo de la Sierra No. 435, 2do. Piso, Colonia Reforma, Centro, Tabasco. En caso de que el licitante adjudicado no tenga cuenta bancaria registrada en la SEPLAFIN, deberá realizar el trámite de registro a más tardar 2 días hábiles posteriores a la notificación del fallo. Los datos de facturación serán los siguientes: Las facturas para las DEPENDENCIAS Y ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL, serán conforme al Anexo Q de las bases de la presente licitación PRECIO Y SU VIGENCIA Los precios serán fijos y tendrán una vigencia durante el procedimiento de la licitación hasta la recepción final de los bienes a entera satisfacción del área requirente y por ningún motivo se podrá solicitar incrementos a los consignados en las proposiciones presentadas ETAPAS DE EVALUACIÓN La evaluación de las proposiciones que sean presentadas se llevará a cabo en dos etapas: En la primera, se analizará y evaluará la documentación Legal y Administrativa y las propuestas técnicas aceptadas, a que se refiere el punto 4 de las presentes bases. Se considerará que la proposición del licitante cubre los requerimientos técnicos establecidos en estas bases, si los bienes que integra en su propuesta técnica cumplen con los requerimientos solicitados, establecidos en los Anexos A1 al A23. En la segunda etapa se evaluarán las propuestas económicas ofertadas, considerando para este efecto las de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieren sido desechadas en la primera etapa. En la evaluación de las proposiciones en ningún caso se usará mecanismos de puntos o porcentajes. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 13

14 3.7.- CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN La Convocante, con base en el Fallo Técnico de las propuestas técnicas, en los cuadros comparativos de las propuestas económicas admitidas, y considerando el presupuesto autorizado, elaborará dictamen en el que se hará constar las proposiciones admitidas y desechadas, indicando las razones y causas por las que, en su caso, se haya desechado alguno de los licitantes, el cual constara en acta y servirá como fundamento para el fallo de la licitación. Una vez elaborado el dictamen del lote y/o partida que se adjudicará al (los) licitante(s) que reúnan los requisitos legales y las mejores condiciones técnicas y económicas requeridas en las bases por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. La adjudicación de la presente licitación se hara por Anexo completo, por lo que los licitantes deberán cotizar todos lotes o partidas que lo integran, del Anexo del A1 al A23, caso contrario la propuesta será desechada, quedando impedida para continuar participando en el presente procedimiento, adjudicanse (cada anexo completo) a la proposición solvente más baja que haya cumplido con los requerimientos señalados en las presentes bases y sus anexos y satisfaga las mejores condiciones para las áreas requirentes, conforme a lo indicado en el punto 6.4 de las presentes bases, y Artículo 34 de la Ley y 36 del Reglamento. Si resultare que dos o más proposiciones satisfacen los requerimientos de la convocante, el pedido o contrato se adjudicará a quien presente la proposición solvente más baja. En caso de empate entre dos o más propuestas económicas, para actos de adjudicación del primer lugar, se llevará a cabo el sorteo manual por insaculación previsto en el punto 5.4, párrafo cuarto de las presentes bases DESCALIFICACIÓN Se descalificarán a los licitantes cuando: No cumplan con cualquiera de los requisitos solicitados en la convocatoria, las presentes bases y sus anexos, los acuerdos derivados de la Junta de Aclaraciones a las bases, así como la comprobación de que algún licitante haya acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes; o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. La Convocante se reserva el derecho de descalificar en cualquier acto o etapa del procedimiento de la licitación, al licitante que tenga iniciado o interpuesta queja, juicio o procedimiento administrativo alguno por incumplimiento en el pago a favor de SEPLAFIN, Dependencias Órganos o Entidades de la Administración Pública del Estado de Tabasco, respecto de alguna reclamación de pagos derivado de los bienes y/o servicios contratados por el Gobierno del Estado de Tabasco, y por causa imputable a los licitantes participantes en mora. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 14

15 Se descalificarán al o a los licitante(s) que presenten comprobante del pago de bases efectuado a través de transferencias electrónicas bancarias y/o Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios (SPEI) u otro distinto al solicitado en las presentes bases. Será motivo de descalificación el hecho de que el licitante no entregue algún documento solicitado en las bases de la presente licitación, así como también aquellos en los que se omita información o se entregue ésta de manera incompleta o escaneados, o los presentados no satisfagan los requisitos que deban cumplir conforme a las disposiciones de la materia. Lo anterior, de conformidad con el Artículo 27 Fracción XVII, de la Ley en vigor CANCELACIÓN, DECLARACIÓN DESIERTA O DIFERIMIENTO DE LA LICITACIÓN CANCELACIÓN La licitación podrá ser cancelada en cualquier momento en los siguientes casos: I. Cuando se extinga la necesidad de adquirir o arrendar los bienes o contratar la prestación de los servicios; II. Cuando de continuar con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la convocante; o III. Por no convenir a los intereses del Estado DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN La Convocante declarará desierta una Licitación Pública cuando: I. No se reciban proposiciones en el acto de presentación y apertura de proposiciones; II. Las proposiciones presentadas no reúnan las condiciones legales, técnicas y económicas solicitadas en las bases. III. Si se considera que las proposiciones presentadas no convienen a los intereses del Estado DIFERIMIENTO DE LA LICITACIÓN La Secretaría de Administración, podrá diferir cualquier acto del proceso licitatorio por una sola vez; lo anterior, con fundamento en lo señalado por el Artículo 33 inciso b) fracción V de la Ley. Para el caso de diferir el acto del Fallo de la Licitación Pública, éste se emitirá en un lapso de 30 días naturales contados a partir de la fecha de inicio de la primera etapa. La Convocante podrá diferir el fallo por una sola vez hasta por un periodo máximo de 10 días naturales adicionales al establecido originalmente para este efecto, lo anterior, con fundamento en el Artículo 33 inciso b) fracción III de la Ley. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 15

16 INCONFORMIDADES De conformidad con el Artículo 71 de la Ley, las inconformidades por parte de los licitantes, se presentarán por escrito ante la Contraloría, por imposición de condiciones diferentes a las establecidas en la convocatoria y en las presentes bases y por los actos que contravengan las disposiciones de la Ley que regula la presente licitación, dentro de un plazo de diez días hábiles siguientes al que tenga conocimiento. Las inconformidades que se interpongan, se presentarán por escrito y bajo protesta de decir verdad, debiéndose indicar los hechos que dan motivo a la inconformidad, los agravios que se le causen, acompañándose de las pruebas en que la sustenten, para lo cual deberán sujetarse a los requisitos establecidos en el Artículo 71 de la Ley. 4.- DOCUMENTOS REQUERIDOS FORMA Y TÉRMINOS DE PRESENTACIÓN La documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones se presentará para cotejo en original y un juego de copias legibles, a la vista, fuera de los sobres de las proposiciones; la propuesta técnica y la propuesta económica de los licitantes se presentarán en sobres por separado, debidamente cerrados, en el Acto de Presentación de Proposiciones y Apertura de propuesta Técnica, rotulados con los siguientes datos: tipo de propuesta, número de licitación, razón social, domicilio, teléfono, nombre del representante legal y correo electrónico. La documentación de las Proposiciones Técnicas y Económicas deberá elaborarse en original y dirigida conforme a lo establecido en cada uno de los anexos de la presente licitación, (el cheque para abono en cuenta del beneficiario será conforme al numeral 4.4 inciso d), sin tachaduras ni enmendaduras, escritas en idioma español, mencionando el número y nombre de la licitación, expresando los importes totalmente en Moneda Nacional, con sello del licitante y firmados de manera autógrafa por quien legalmente tenga la facultad para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen. La hoja membretada debe contener como mínimo: nombre completo de la persona física o jurídico colectiva, domicilio fiscal (calle, número, colonia, delegación o municipio, ciudad, C.P.), R.F.C., teléfono y correo electrónico, con la finalidad que la convocante pueda verificar en cualquier momento la veracidad de los datos DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES. La documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones, que deberán presentar los licitantes en original y un juego de copias LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 16

17 legibles (las copias con sello de la empresa y firma del representante), constará de: a) Comprobante del pago de bases legible: 1.- Por las cajas receptoras de la Secretaría de Planeación y Finanzas, debidamente sellado, o 2.- Recibo expedido por Banamex con el número de folio de autorización que imprime dicho banco, sellado y rubricado, en éste recibo deberá agregar el licitante participante el nombre completo de la persona Física o Jurídica Colectiva y No. de licitación en un lugar visible que no afecte los datos de impresión del banco, de manera que quede identificado que el licitante pagó dichas bases. b) Solicitud de participación en licitaciones por convocatoria pública (en original) Anexo D. c) Acta constitutiva en caso de personas jurídicas colectivas. d) Las personas que ostenten la representación legal deberán presentar: 1.- Instrumento notarial donde se acredite su representacion legal. De preferencia en las fotocopias deberá resaltarse el o los párrafos con marcador fluorescente en los que se señale el nombre del representante legal así como las facultades otorgadas a éste. 2.- Una identificación oficial vigente (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte). e) Para el caso de personas físicas, presentarán una identificación oficial vigente (credencial de elector, cedula profesional o pasaporte) que acredite su representación. Nota: Para los incisos c), d) y e) podrá presentar el original o copias debidamente certificadas ante notario público, con sus copias simple para cotejo. f) El representante de la persona jurídico colectiva, que no ostenten la representación legal de los licitantes y que acudan al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, deberá presentar: 1. Carta poder simple dirigida a la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Tabasco, en papel membretado y con sello del licitante, la cual deberá ser firmada por la persona que tenga facultades, señalando claramente el nombre de la persona a quien se le autoriza para participar en dicho acto, firma de quien acepta la representación, conteniendo la firma de dos testigos. 2. Poder notarial o acta constitutiva que faculta a la persona que otorga el poder. En las fotocopias preferentemente, deberá resaltarse el o los párrafos con marcador fluorescente en que se señale el nombre de la persona que ostenta la representación legal así como las facultades otorgadas a éste. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 17

18 3. Identificación oficial vigente de quien otorga, quien recibe el poder y de los dos testigos (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte), (con firma y sello en las fotocopias). g) El representante del licitante persona física que acuda al Acto de Presentación de proposiciones y Apertura de propuestas Técnicas deberá presentar: 1. - Carta poder simple dirigida a la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Tabasco, en papel membretado y con sello, la cual deberá ser firmada por la persona física (licitante participante), señalando claramente el nombre de la persona a quien se le autoriza para participar en dicho acto, y firma de quien acepta la representación, conteniendo la firma de dos testigos. 2. -Identificación oficial vigente de quien otorga y quien recibe el poder y de los dos testigos (credencial de elector, cédula profesional o pasaporte), (con firma y sello en las fotocopias). h) Comprobante de domicilio fiscal en el Estado de Tabasco (el original o la impresión del archivo electrónico descargado de la página electrónica del Sistema de Administración Tributaria): 1. Comprobante de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes que otorga el Servicio de Administración Tributaría o Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). 2. Cédula de identificación fiscal (la cual puede estar incluida en el comprobante de inscripción en el RFC) y 3. Formato R-2 en caso de cambio de domicilio fiscal. No se aceptará la participación en esta licitación de las personas Físicas o Jurídico Colectivas que en la documentación indicada en el númeral 1 del inciso h) del punto 4.2. de las presentes bases, manifiesten como cambio de situación fiscal apertura de establecimientos o locales; con lo cual se desprenda que no tienen domicilio fiscal en el Estado de Tabasco. i) Cédula de Registro del Padrón, emitida por la Secretaría, vigente contemplando el Rubro 002 (para el caso de personas jurídico colectivas copia de ambos lados). DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN SE PRESENTARÁ UNA IMPRESIÓN LEGIBLE DEL ARCHIVO ELECTRÓNICO DESCARGADO DE LA PÁGINA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA: j) Declaración Anual del Impuesto Sobre la Renta, presentada ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público del ejercicio fiscal 2013 (legible), acompañado de su correspondiente acuse de recibo de la información de la declaración del ejercicio 2013 con cadena original y sello digital, (impresión de los archivos electrónicos firmados y sellados). LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 18

19 k) Declaración del pago Provisional del mes de Febrero del Impuesto Sobre la Renta correspondiente al ejercicio fiscal 2015 (legible) acompañado de su correspondiente acuse de recibo con sello digital. (impresión del archivo electrónico firmados y sellados). l) Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales con respuesta positiva de acuerdo al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el cual es emitido por el Servicio de Administración Tributaria (con cadena y sello digital), con fecha comprendida del 1º al 15 de abril de (impresión del archivo electrónico firmados y sellados). (La siguiente documentación se presentará en original en hoja membretada del licitante con firma del representante legal): m) Formato de Acreditamiento de la Personalidad ( Anexo E ). n) Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, en la que manifieste no encontrarse en los supuestos del Artículo 51 de la Ley. ( Anexo F ). o) Escrito bajo protesta de decir verdad de declaración de integridad previsto en el artículo 35 fracción II del Reglamento, que manifieste que el suscrito y sus representados se abstendrán de adoptar conductas que induzcan a los servidores públicos de la convocante a alterar las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, ( Anexo G ). p) Escrito de manifestación bajo protesta de decir verdad que acepta íntegramente los requisitos y condiciones contenidos en las bases y sus anexos, así como los cambios que pudieran presentarse en la junta de aclaración a las bases de la licitación pública y que conoce la Ley y su Reglamento aplicable a esta licitación ( Anexo H ). q) Escrito de manifestación bajo protesta de decir verdad respecto a: Inscripción en el IRET, RPPC o equivalente, objeto social, impuestos federales, adeudos fiscales, pago a plazos, entrega y distribución ( Anexo L ). r) Escrito de manifestación bajo protesta de decir verdad respecto a: Experiencia en el ramo ( Anexo M ). s) Escrito de manifestación bajo protesta de decir verdad respecto a: Domicilio para notificación ( Anexo N ). t) Escrito de manifestación bajo protesta de decir verdad que no tienen iniciado o interpuesta queja, juicio o procedimiento administrativo alguno, y por causa imputable a los licitantes participantes en mora, ( Anexo O ). u) Balance General y/o Posición Financiera al 31 de diciembre del 2014, manifestando bajo protesta de decir verdad que dichos estados financieros representan la situación real de la empresa participante en este proceso licitatorio. v) Estado de Resultados al 31 de diciembre del 2014, manifestando bajo protesta de decir verdad que dichos estados financieros representan la situación real de la empresa participante LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 19

20 en este proceso licitatorio. Todos los escritos solicitados deberán dirigirse a la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Tabasco. Las fotocopias a que se refieren los incisos a), c) al i) del numeral 4.2 de las bases de la presente licitación, quedarán en poder de la convocante previo cotejo con el original respectivo, mismos que serán devueltos al licitante una vez que concluya su cotejo, a excepción de los incisos b), f) numeral 1 y g) numeral 1. Los originales de los incisos b), j) al v) a que se refiere este punto quedan en poder de la convocante, se recibirán de manera cuantitativa para su posterior análisis cualitativo y técnico para determinar su cumplimiento a lo solicitado en las presentes bases. En el caso de la documentación Legal y Administrativa se podrá en el mismo acto realizar la evaluación cualitativa previo a la apertura del (los) sobre(s) de (las) propuestas técnicas y los licitantes que no cumplan se les desechará su propuesta quedando impedidos para continuar participando en el presente procedimiento. El resultado del cumplimiento de la documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones se dará a conocer en el Acta de la Lectura del Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas, Etapa Económica de la presente Licitación PROPUESTAS TÉCNICAS Dentro del sobre de la propuesta Técnica deberá incluirse en original en hoja membretada, sello del licitante y firma del representante legal: a) Propuesta Técnica original, de conformidad con el Anexo B formato de bienes ofertados, en el que se indique las especificaciones y características de los mismos (como Anexo B1 al B23 ), de conformidad con el Anexo A1 al A23 de los lotes o partidas que oferte respectivamente, así como marca, (incluyendo entre otros datos, No. de lote o partida de los Anexos A1 al A23, cantidad, unidad, descripción). Deberán presentar en el disco compacto el archivo con las especificaciones de los bienes ofertados Anexo B1 al B23, deberá elaborarse en Formato Excel en XP o , sin contraseñas o candados, debidamente requisitado de conformidad con el Anexo B (el archivo deberá indicar todos los datos de la propuesta técnica impresa). El sobre y el disco compacto deberán ser identificados con el nombre del licitante y el número de licitación. b) Catálogos, folletos y/o fichas técnicas, por cada uno de lotes o partidas que oferte de los Anexos A1 al A23 debiendo identificar las imágenes o fotos con el número de lote(s) o partida(s) con su anexo A correspondiente, con sello del licitante y firma del representante legal. c) Escrito en el que deberán manifestar bajo protesta de decir verdad: 1. Que los bienes ofertados son nuevos y cumplen cabalmente con las características y especificaciones que se describen en los Anexos A1 al A23 de las presentes bases. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 20

21 2. Que garantizan el bien ofertado contra cualquier defecto de fabricación, diseño, especificaciones o vicios ocultos, para los lotes o partidas del Anexo A1 al A23 por el término de 12 meses contados a partir de la fecha de cada entrega. ( Anexo K, debidamente requisitado). 3. Que cuenta con personal competente para brindar la entrega de los bienes ofertados. 4. Deberán manifestar que el lote o partida ofertado cumple con la Norma Oficial Mexicana (NOM) o Norma Mexicana, o bien que manifieste por escrito, indicando que no es aplicable ninguna norma PROPUESTAS ECONÓMICAS Dentro del sobre de la Propuesta Económica deberá incluirse: (Los incisos a), b) y c), en papel membretado original, firmado por el representante legal y con sello del licitante) a) Propuesta Económica original, de conformidad con el Anexo I, debiendo sostenerse los precios unitarios aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza. La propuesta económica deberá describirse completamente conforme a lo ofertado en el Anexo B1 al B23 y deberá elaborarse en Moneda Nacional (pesos) y a 2 (dos) decimales, debiendo cotizar los lotes o partidas del Anexo A1 al A23. Deberán presentar en disco compacto la cotización Económica de acuerdo a lo ofertado en el Anexo B1 al B23, El archivo de la propuesta económica deberá elaborarse en Formato Excel, versión XP o , sin combinar celdas, sin contraseñas o candados, debidamente requisitado de conformidad con los Anexos I1 al I23, el archivo deberá contener todos los datos de la propuesta técnica impresa; el sobre del disco compacto y éste deberán ser identificados con el nombre del licitante y el número de licitación. Adicionalmente, los licitantes participantes deberán presentar en forma impresa y en CD un resumen de su propuesta económica por Anexo I1 al I23, con la diferencia que en la cuarta columna denominada Descripción indicaran el numero de requisición que aparece en el encabezado de cada Anexo I1 al I23 con los demás datos de su oferta económica, debidamente requisitado, considerando por anexo los Subtotales, IVA y Total y al final de su oferta Gran Total, dejando espacio por Anexo I1 al I23 en las operaciones matemáticas (Solo se incluirán en este resumen los datos y sumatorias de cada Anexo). b) Escrito en el que se especifique el tiempo, lugar y forma de entrega, así como condiciones de pago (conforme al Anexo I ). c) Compromiso por escrito que los precios serán fijos y tendrán una vigencia durante el procedimiento de la licitación hasta la recepción final de los bienes a entera satisfacción del área requirente y por ningún motivo se podrá solicitar incrementos a los consignados en las proposiciones presentadas. d) Cheque no negociable en original del licitante con la leyenda para abono en cuenta del LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 21

22 beneficiario que garantice la seriedad de su propuesta con un mínimo del 5% del total de su oferta económica, sin incluir el I.V.A. a nombre de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco. Por ser el cheque no negociable un documento legal no deberá ser perforado ni engargolado o adherido a algún papel y deberá estar debidamente firmado por quien tenga facultades para girarlo, el cheque deberá ser debidamente requisitado. 5.- PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN CALENDARIO Y LUGAR DE LOS ACTOS ACTOS FECHA HORARIO HORARIO DE REGISTRO Fecha límite para adquirir bases Fecha límite de recepción de recibo de pago de bases y preguntas Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública. Presentación y Apertura de Proposiciones 7 de abril de 2015 En horario de servicio al público de la SEPLAFIN y Banco 8 de abril de 2015 Hasta las 08:30 horas 9 de abril de :30 horas De 09:00 a 09:30 horas 16 de abril de :30 horas De 09:00 a 09:30 horas Etapa Técnica (Primera Etapa). Etapa Económica (Segunda Etapa). Comunicación del Fallo de la Licitación Pública. 21 de abril de :30 horas De 09:00 a 09:30 horas 27 de abril de :00 horas De 13:30 a 14:00 horas Todos los actos de la licitación se realizarán en la Sala de Usos Múltiples de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría, ubicada en Prolongación de la Avenida Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, Villahermosa, Centro, Tabasco, en fechas y horarios establecidos en este numeral. Para la mejor conducción del procedimiento se solicita a los licitantes abstenerse de utilizar teléfonos celulares o localizadores, así mismo, se recomienda guardar el orden para evitar la suspensión del acto. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 22

23 5.2.- JUNTA DE ACLARACIÓN DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA I. Cualquier licitante podrá solicitar aclaraciones sobre las bases de la licitación y las especificaciones técnicas relacionadas con la misma, mediante: a) Escrito en papel membretado del licitante y en disco compacto en formato word 97 ó word XP, debidamente etiquetado con nombre del licitante y número de licitación. b) Por correo electrónico (licitaciones@tabasco.gob.mx). Las preguntas deberán enviarse en formato de WORD 97 ó WORD XP, no se aceptarán las preguntas de licitantes que envíen a la convocante distinto al formato en Word. En el caso del inciso b) deberá confirmar el envio de sus preguntas en WORD, al teléfono 01 (993) , Extensión II. Los licitantes tendrán como fecha límite para enviar sus preguntas y copia legible del pago de las bases de la presente licitación, hasta el horario y fecha indicado en el punto CALENDARIO Y LUGAR DE LOS ACTOS. La convocante extenderá acuse de recibo para comprobar la recepción de las preguntas enviadas en tiempo y forma. Sólo se le dará respuesta a las preguntas de los licitantes que hayan enviado el pago de bases de la presente licitación. III. Las respuestas a las preguntas técnicas enviadas por los licitantes, notas aclaratorias y modificaciones, corren a cargo del personal designado por la SUBSECRETARÍA DE RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN, en tanto que las preguntas de carácter legal y administrativo, notas aclaratorias y modificaciones legal y administrativo correrán a cargo de la convocante, según aplique. IV. La asistencia a este acto será opcional para los licitantes, pero los acuerdos que se tomen en ésta serán obligatorios para todos. V. En el desarrollo de la reunión de conformidad con el primer párrafo del presente numeral, la convocante sólo dará lectura a las respuestas de las preguntas formuladas en tiempo y forma por los licitantes, quienes podrán solicitar aclaraciones única y exclusivamente de éstas durante la reunión. VI. Los licitantes que asistan a este evento deberán presentar copia del recibo correspondiente al pago de bases de esta licitación. Para efectos del punto inciso b) de las presentes bases podrá el licitante considerar la guía del Anexo C Ficha de deposito bancario. VII. Las aclaraciones a las bases y a las especificaciones técnicas que se deriven de la Junta de Aclaraciones se asentarán en el acta que se elabore al efecto, la que contendrá la firma de los asistentes. La omisión de firma del acta por parte de alguno de los licitantes asistentes no invalidará el contenido de la misma. Se entregará copia del acta a cada uno de los licitantes que LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 23

24 haya asistido a la reunión. Los que no hayan asistido a la Junta podrán solicitar por escrito el acta a la convocante PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES La Convocante llevará este acto en dos etapas, denominadas Etapa Técnica y Etapa Económica respectivamente. En cada una de las etapas de este acto solo se aceptará la participación de un representante por licitante. A) Etapa Técnica, será la primera etapa a realizar y se llevará a cabo en la fecha señalada en el punto 5.1 de estas bases. Tiene por objeto la recepción de las proposiciones técnicas y económicas y apertura de las propuestas técnicas. B) Etapa Económica, será la segunda etapa y se realizará en la fecha que señale el punto 5.1 de estas bases. Tiene por objeto aperturar única y exclusivamente las propuestas económicas cuyas propuestas técnicas no hubieren sido desechadas en la primera etapa ETAPA TÉCNICA Durante la primera etapa se procederá a lo siguiente: a) Registro de asistencia en horario 9:00 a 9:30 horas. Se pasará lista de asistencia a los licitantes a las 9:30 horas. El licitante que no esté presente en el lugar señalado en el punto 5.1 de estas bases, en el momento de ser mencionado su nombre o el de su representada, quedará automáticamente impedido para continuar participando en el presente procedimiento. b) Cada licitante procederá a entregar la documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones, de conformidad con los puntos del 4.1 al 4.4 de las presentes bases y sus respectivas proposiciones en dos sobres cerrados en forma inviolable, uno contendrá la propuesta Técnica y otro sobre la propuesta Económica. c) Se revisará la documentación legal y administrativa requerida en términos de lo señalado en los puntos 4.1 y 4.2 de las presentes bases; se desecharán las propuestas que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos, por lo cual no se le aperturarán sus propuestas tanto técnicas como económicas quedando desechada su proposición. d) En el caso de que el licitante haya dado cumplimiento de manera satisfactoria a lo establecido en el inciso que antecede, se procederá a abrir el sobre que contiene la propuesta técnica exclusivámente, para verificar que la información solicitada se presente completa de conformidad al punto 4.3 de las presentes bases. e) La documentación legal y administrativa, así como la documentación de la propuesta técnica, se recibirán para su revisión cuantitativa, para su posterior evaluación cualitativa y análisis técnico y así determinar su cumplimiento a lo solicitado en las presentes bases. LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Pág. 24