SUBCOMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE TABASCO. BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No.

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1 7 SUBCOMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE TABASCO BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No ADQUISICIÓN DE: MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS MÉDICOS PARTIDA PRESUPUESTAL REQUISICIONES: REQ. ALM/259 (569 LOTES) PROYECTO IS132 REQ. ALM/260 (103 LOTES) PROYECTO IS122 REQ. ALM/261 (168 LOTES) PROYECTO IS126 MAYO 2015

2 I N D I C E 1.- REFERENCIAS DE LA LICITACIÓN Marco Jurídico Objeto de la Licitación Autorización y Carácter de la Licitación Origen de los Recursos Oficinas Relacionadas con la Licitación: Costo, Lugar, Forma de Pago y Plazo de Venta de Bases De los aspectos económicos De las condiciones de pago que se aplicarán para los proveedores DEFINICIONES PROCEDIMIENTO GENERAL QUE REGIRÁ EL PROCESO Documentación legal administrativa Junta de Aclaraciones a las bases y a las especificaciones Técnicas Acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas Acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas Causas de Descalificación Criterios de Selección Causas de Diferimiento, Declaración de licitación Desierta y Cancelación Fallo y Adjudicación Formulación de Pedidos y Contratos Patentes y Marcas CATALOGOS DE CONCEPTOS TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA Tiempo de Entrega Lugar de Entrega Transporte y Seguros Identificación y empaque de los bienes a entregar Devolución y Canjes Caducidad de los bienes DOCUMENTOS DE GARANTÍA Garantía de seriedad de la propuesta Garantía de Calidad del(los) Bien(es) a Suministrar Garantía de Cumplimiento EJECUCIÓN DE LAS GARANTÍAS Se harán efectivas las garantías relativas al sostenimiento de las proposiciones en los siguientes casos: Se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato, cuando se presente de manera enunciativa y no limitativa alguno de los siguientes casos: Penas convencionales por atraso en las entregas ó cancelaciones Liberación de Garantías RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL PEDIDO O CONTRATO INCONFORMIDADES ANEXO 1: CARTA PODER SIMPLE ANEXO 2.- ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURIDICA ANEXO 3.- MANIFIESTO DE NO EXISTIR IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR ANEXO 4.- CARTA DE GARANTÍA CONTRA VICIOS OCULTOS Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 2

3 ANEXO 5.- CALENDARIO DE REUNIONES DE ACLARACIONES Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, FALLO Y ADJUDICACIÓN ANEXO 5-A.- CALENDARIO DE ENTREGA DE LOS BIENES ANEXO 6.- MODELO DE FIANZA DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ANEXO 7.- FORMATO DE ACLARACIÓN DE DUDAS ANEXO. 7-A. INSTRUCCIONES PARA EL FORMATO DE ACLARACIÓN A LAS BASES ANEXO 8.- PROPUESTA TÉCNICA ANEXO 9.- PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 10.- CATÁLOGO DE CONCEPTOS Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 3

4 1.- REFERENCIAS DE LA LICITACIÓN. 1.1 Marco Jurídico. En relación con lo indicado en el artículo 134 de la Constitución Política Mexicana, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 76, párrafos décimo tercero, décimo cuarto, décimo quinto y décimo sexto de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco, y en observancia de los Artículos 21, 22, 24, fracción II, el carácter de la presente Licitación es Nacional; 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 41, 49, 51, 53 y 71 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco; Artículos 1, 2, 5, 32, 34, 35, 36, 38, 39 del Reglamento de la Ley, y Artículos 57 y 58 del Reglamento del Comité de Compras del Poder Ejecutivo. El Subcomité de Compras del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, con domicilio en Av. 27 de Febrero No. 930 Col. Centro, en Villahermosa, Tabasco, convoca a todas aquellas personas físicas y jurídicas colectivas legalmente constituidas cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con el objeto de dicha licitación; los cuales deberán estar inscritos en el registro del padrón de proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco y se encuentren vigentes y en rubro 020 (Medicinas, Vacunas y Materiales de Curación) interesadas en participar en la Licitación Pública Nacional No referente a MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS MÉDICOS, y que no tengan adeudos pendientes en la entrega de materiales y notas de crédito con el Instituto, para lo cual los interesados en participar deberán sujetarse a las siguientes 1.2 Objeto de la Licitación BASES: La presente licitación tiene por objeto seleccionar las mejores propuestas que ofrezcan al Estado mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes para la adquisición de MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS MÉDICOS, según Requisiciones Nos. ALM/259, ALM/260 y ALM/261, contenidas en el Anexo 10, mismas que forman parte integral de las presentes bases. 1.3 Autorización y Carácter de la Licitación. Mediante Oficio CCPE/261/15, de fecha 11 de mayo de 2015 respectivamente, el Comité de Compras del Poder Ejecutivo autorizó llevar a cabo el procedimiento de Licitación por convocatoria pública para la adquisición de bienes de la Subcuenta y Mediante oficio SA/SSRM/0851/15 de fecha 19 de mayo del presente año, referente a Materiales, Accesorios y Suministros Médicos la Secretaría de Administración, autorizó el carácter de la Licitación como Nacional, por lo tanto de conformidad con el Artículo 24 fracción II de la Ley, pueden participar proveedores establecidos en cualquier parte de la República Mexicana con registro en el Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco. 1.4 Origen de los Recursos El costo de la adquisición de los bienes de esta licitación será cubierto con recursos de ingresos propios asignados al Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco. Los Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 4

5 recursos que se consideran para la compra de Materiales, Accesorios y Suministros Médicos, motivo de esta Licitación se encuentran asignados en la subcuenta (25401) proyectos IS122, IS126 e IS132 de conformidad al presupuesto autorizado según oficios DIREC*F/1071/15, DIRECT*F/1071/15 y DIRECT*F/1074/15 de fecha 29 de abril de 2015 respectivamente, del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco. 1.5 Oficinas Relacionadas con la Licitación: Los Licitantes que requieran realizar algún trámite administrativo relativo al proceso, deberán efectuarlo a través de la siguiente dirección en horario de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas: Administrativa: Dirección de Administración del ISSET Calle I. Peralta 109 Altos, Centro Villahermosa, Tab. Tel. (993) At`n Lic. Félix Emanuel Brown Zentella (issetcompras@hotmail.com, dannitorresm@hotmail.com ) 1.6 Costo, Lugar, Forma de Pago y Plazo de Venta de Bases. El costo de adquisición de las presentes bases de esta licitación, es de $2, (Dos mil cien pesos 00/100 M.N.) incluido el I.V.A., y el pago podrá hacerse con cheque certificado a nombre del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, expedido por Institución Bancaria autorizada o en efectivo, mediante un recibo emitido por la Dirección de Finanzas de El Instituto, mismo que deberá ser pagado en las cajas de dicha Dirección, ubicadas en Av. 27 de febrero No. 930, Colonia Centro, C.P , Villahermosa, Tabasco, teléfono (993) , en horario de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. O en su caso, podrá realizarse su adquisición, a través de depósito bancario en la cuenta de El Instituto : Beneficiario: Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco Número de cuenta: Institución bancaria: HSBC Número CLABE interbancaria para pagos por medio de transferencia electrónica: Para este último caso, se deberá presentar a la convocante, original y fotocopia del recibo del depósito simple, sellado por el banco. Se desecharán las propuestas cuyos recibos de depósito para compra de bases no contengan el sello de pago en el banco mencionado, con fecha posterior al límite del plazo señalado, para la venta de bases en la convocatoria correspondiente. Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 5

6 1.7 De los aspectos económicos. Todos los costos que erogue el licitante en su participación y presentación de su propuesta, serán totalmente a su cargo, liberando a la convocante de la obligación de reintegrarlos, cualquiera que sea el resultado de la licitación. 1.8 De las condiciones de pago que se aplicarán para los proveedores. El pago a proveedores se realizará 35 días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva en el Almacén General, dependiente de la Dirección de Administración de la Convocante, previa entrega de los bienes o prestación de los servicios en los términos del contrato. El Instituto NO OTORGARA ANTICIPOS por estos conceptos. El pago de cualquier entrega parcial quedará condicionado a la entrega de la totalidad de lo consignado en el propio pedido de conformidad con el Artículo 55 Fracción VII del Reglamento de La Ley que nos ocupa. 2.- DEFINICIONES Para los fines de la presente licitación, en lo sucesivo se denominará: El Instituto El Comité Los Licitantes El Subcomité La Ley El Reglamento El Padrón El Contrato Al Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco, representado por la Dirección de Administración. Comité de Compras del Poder Ejecutivo A las Personas Físicas o Jurídicas Colectivas, inscritos a participar en la presente licitación. Al Subcomité de Compras del Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, vigente. Al Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, vigente. Registro del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco. El acto jurídico bilateral y formal que se constituye por el acuerdo de voluntades que se establece entre la Secretaria de Administración, dependencias, órganos y entidades, con los proveedores, respecto de las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles o servicios adquiridos por Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 6

7 aquellas. El Pedido Es el acto jurídico bilateral, con clausulado predeterminado que se constituye por el acuerdo de voluntades que servirá para adjudicar bienes y/o servicios conforme a lo estipulado en el Reglamento; teniendo como característica fundamental que no podrá contemplar cláusulas adicionales a las previstas y determinadas en el Reglamento de la Ley. 3.- PROCEDIMIENTO GENERAL QUE REGIRÁ EL PROCESO 3.1 Documentación legal administrativa A).- En el Acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas Los Licitantes, presentarán a la vista, fuera de sobre de la propuesta técnica, la siguiente documentación: Documento No. 1 Documento No. 2 Documento No. 3 Documento No. 4 Original y dos copias del registro del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco, vigente hasta 10 días naturales después de emitido el fallo, en caso de personas morales deberán presentar copia de ambos lados, mismo que deberá contener para poder participar en esta licitación el rubro 020 (Medicinas, Vacunas y Materiales de Curación). Recibo original y tres copias del pago de bases. El proveedor que no lo presente será descalificado automáticamente. (Original para cotejo y copias para el archivo). Original del formato de acreditamiento de la personalidad jurídica. Sellado y firmado. (Anexo 2) Las personas que ostenten la representación legal deberán presentar: 1. Acta constitutiva y poder notarial que acredite su representación (Original y/o copia certificada mediante notario público, apostillada en original, misma que se devolverá y copia para archivo) 2. Identificación oficial vigente. (Credencial de elector, Cédula Profesional o pasaporte) (Original y/o copia certificada mediante notario público, apostillada en original para cotejo y copia para archivo). Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 7

8 Las personas que no ostenten la representación legal deberán presentar: 1. Carta poder simple dirigida al Presidente del Subcomité de Compras del Instituto (Original). Sellado y firmado conforme al Anexo Poder notarial o acta constitutiva que faculta a la persona que otorga el poder. (Original y/o copia certificada mediante notario público, apostillada en original para cotejo y copia para archivo) 3. Identificación oficial vigente (Credencial de elector, Cédula Profesional o pasaporte) de quien otorga y quien recibe el poder. (Original y/o copia certificada mediante notario público, apostillada en original para cotejo y copia para archivo) 4. Copia de identificación oficial vigente de los testigos en la carta poder simple. Documento No. 5 Documento No. 6 Documento No. 7 Declaración anual del I.S.R. e I.V.A correspondiente al ejercicio fiscal 2014 y pagos parciales del año 2015 hasta el mes de abril (Original para cotejo y copia para archivo). Carta original de opinión positiva emitida por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) impresa como fecha mínima al 30 de mayo en adelante, con base en el Artículo 32-D, del Código Fiscal de la Federación. Declaración escrita en papel membretado del Licitante debidamente firmada y sellada, dirigida al Presidente del Subcomité de Compras del Instituto, de conformidad al Anexo 3, en original, en la que manifiesta bajo protesta de decir verdad: Que no se encuentra en los supuestos del Artículo 51 de la Ley. (con su redacción completa modificada). 1. Que el licitante es una empresa con experiencia en el ramo. 2. Que el acta constitutiva o en su caso modificaciones de la misma, se encuentran inscritos en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y/o Instituto Registral del Estado de Tabasco. 3. Que han presentado las declaraciones por impuestos federales de los tres últimos ejercicios fiscales, y las declaraciones de pagos provisionales del ejercicio vigente por los mismos impuestos, que no tienen adeudos fiscales a su cargo por impuestos federales y no estar impedidos en participar. (Artículo 32-D Código Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 8

9 Fiscal de la Federación.) 4. En su caso de contar con autorización para el pago a plazos, que no han incurrido durante el ejercicio vigente en las causales de revocación a que hace referencia el Artículo 66, Fracción IV Inciso A) del Código Fiscal de la Federación. Documento No. 8 Documento No. 9 Documento No. 10 Documento No. 11 Documento No. 12 Declaración escrita en papel membretado donde Los Licitantes deberán señalar domicilio, teléfono, fax y correo electrónico donde se le podrá hacer cualquier tipo de notificación. (Original). Firmada y sellada. Declaración escrita en papel membretado bajo protesta de decir verdad la aceptación de los términos de las presentes bases (Original). Firmada y sellada. Carta bajo protesta de decir verdad donde el licitante manifiesta no tener adeudos con el Instituto, por concepto de adeudos pendientes en la entrega de materiales y notas de crédito con el Instituto. (Original) Firmada y sellada. Declaración escrita de integridad (Art. 35, fracción II del Reglamento de la Ley), en la que manifiesten que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas que induzcan a los servidores públicos de la convocante a alterar las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. (Original) Firmada y sellada. Copia de acuse de recibo de entrega de fotos y fichas técnicas como muestras, sellado de recibido por el Departamento de Adquisiciones del Instituto (Firmada y sellada. B).- Propuesta Técnica. Los Licitantes Presentarán en sobre cerrado y firmado en original la siguiente documentación, la que deberá presentarse preferentemente en el siguiente orden: Documento No. 1 Documento No. 2 Especificaciones técnicas de los bienes y servicios objeto de esta Licitación conforme al Anexo 8, en formato Excel, Letra Arial Tamaño 12), descripción solicitada, y cantidad ofertada. Deberán presentarse en papel membretado de la empresa, con sello y firma autógrafa, en original y en medio magnético (USB o Cd-R) Copia fotostática de los registros vigentes ante la Secretaría de Salud de los bienes cotizados debidamente referenciados por número de lote a renglón seguido haciendo referencia a la Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 9

10 requisición de acuerdo al Anexo 10, FOLIADOS, engargolados y ordenados numéricamente o bien en una carpeta de dos o tres arillos, este documento en un solo volumen o en una carpeta. Declaración escrita bajo protesta de decir verdad de los licitantes de las siguientes cartas, en original, selladas y firmadas dirigidas al MAPP. Miguel Vidal García, Presidente del Subcomité de Compras del Instituto: Documento No. 3 Documento No. 4 Documento No. 5 Documento No. 6 Documento No. 7 Documento No. 8 Que los bienes ofertados cumplen cabalmente con la calidad, características y especificaciones que se describen en las bases. Que el (os) bien(es) a suministrar están garantizados contra cualquier defecto de fabricación, diseño, especificaciones o vicios ocultos. Se presentará de conformidad con el Anexo 4. Además de que solo se aceptaran propuestas en aquellos bienes en que México tenga exclusivamente Tratados de Libre Comercio. Que el (os) bien(es) a suministrar, el periodo mínimo de caducidad requerida para los bienes será de 18 MESES a partir de la fecha de entrega, el cual se deberá manifestar por escrito en papel membretado de la empresa. Sellado y Firmado Catálogos de Conceptos. Se presentará de conformidad a lo establecido en el Anexo 10, y relacionando todos los lotes en su propuesta y en los lotes en que no participa, describirlo con la leyenda NO COTIZO. Rubricado y sellado al calce en todas sus hojas. Escrito bajo protesta de decir verdad en donde el Licitante manifiesta que cuenta con la capacidad de distribución suficiente para garantizar las adjudicaciones en tiempo y forma que se deriven de esta licitación. Cartas de apoyo en original, selladas y firmadas, del laboratorio o fabricante y/o distribuidor autorizado donde acredita la representación y el respaldo técnico al licitante, en original y copia. Muestras Los licitantes deberán entregar catálogos y fichas técnicas legibles con calidad de imagen de cada uno de los lotes ofertados como muestra POR CADA LOTE ofertado, no se aceptaran catalogos y fichas técnicas por familia, donde se aprecien de modo claro las características, debidamente referenciados por número de lote cotizado y requisición, el no presentar los catálogos y folletos legibles como se solicitan, será motivo de descalificación para el lote cotizado. Deberán ser entregadas el día 15 de junio de 2015 en el Departamento de Adquisiciones, ubicado la calle I. Peralta No. 109 Altos, Col. Centro, Villahermosa, Tabasco, en horario de 9:00 a Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 10

11 16:00 horas, de lunes a viernes, relacionados con acuse de recibo. Documento No. 9 Que proporcionara en caso de resultar adjudicado para los lotes 62, 66, 67, 68, 69, 77 y 78 dos selladoras y serán responsables del mantenimiento preventivo y correctivo y deberán los equipos en el primer entrega, para el lote 198 entregara en comodato 65 equipos de bombas de infusión y serán responsables del mantenimiento preventivo y correctivo y capacitación, para el lote 259 se entregara en comodato 1 equipo de lectura de dispositivo de bioseguridad para esterilización en vapor y lote 258 entregara en comodato 2 equipos de lectura de dispositivo de bioseguridad para esterilización en oxido de etileno, para el lote 130 y 135 otorgara en comodato un equipo portátil visualizador de venas, para el lote 497 proporcionara 30 pilas y para el lote 93 proporcionara 100 pilas. C) Documentos que integran la Propuesta Económica: Los Licitantes presentarán, dentro de un sobre cerrado con firma y sello al reverso, original de los siguientes documentos en papel membretado, firmados y sellados, en el orden establecido a continuación: Documento No. 1 Propuesta Económica (Anexo 9) Se anotarán los precios expresándolos en moneda nacional, con descuentos incluidos y sin I.V.A. Condiciones de pago, vigencia del precio, tiempo de entrega. (según calendario de entrega de los bienes según (Anexo 5-A) Se presentara la propuesta económica en un solo subtotal a renglón seguido de acuerdo al anexo 10, Catalogo de Conceptos. Documento No. 2 Documento No. 3 Documento No. 4 Para garantizar la seriedad de las propuestas, Los Licitantes, deberán entregar garantía de seriedad de la propuesta mediante cheque sin engrapar, pegar,manchado y/o alteración alguna. Este documento será presentando con el 5% del total de la oferta económica, sin incluir el I.V.A., con la leyenda PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO a nombre de la Secretaria de Planeación y Finanzas (si el cheque no trae la leyenda y debidamente requisitado, será motivo de DESCALIFICACIÓN). Carta compromiso donde se indique la aceptación del tiempo, lugar y forma de entrega y condiciones de pago de los bienes y servicio ofertados. Carta compromiso, donde se indique que los precios serán fijos y Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 11

12 que tendrán una vigencia durante el proceso de la licitación hasta la recepción final de los bienes. Medio Magnético (Cd no regrabable O USB) El Medio Magnético o USB, deberá contener la Propuesta Económica (Anexo 9), en formato Excel, letra arial, número 12, de acuerdo a lo ofertado en el Anexo 8. Los precios y descuentos respectivos permanecerán fijos durante la vigencia del contrato de conformidad con el Artículo 35 Fracción IV de El Reglamento de la Ley De la forma y términos en que deberá presentarse la documentación requerida Las propuestas que presentarán los licitantes, serán: Técnicas y Económicas, debiéndose elaborar de la siguiente forma: I. Redactadas en papel membretado del licitante, sin que contengan tachaduras o enmendaduras, dirigidas al M.A.P.P. Miguel Vidal García, Director de Administración y Presidente del Subcomité de Compras del ISSET. Las propuestas deberán estar escritas en idioma español mencionando el número y nombre de la licitación y los importes expresados totalmente en moneda nacional. Selladas y firmadas. El no realizarlo será motivo de descalificación automática. II. Las propuestas técnicas y económicas deberán presentarse por separado en sobres cerrados, de manera que los hagan inviolables. III. Las propuestas técnicas y económicas, así como los documentos que las integran deberán ser sellados y firmados por quien legalmente tenga facultad para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios unitarios aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza. IV. Las propuestas técnicas serán presentada conforme al Anexo 10, se presentarán en papel membretado del licitante, sin tachaduras ni enmendaduras, con la información de los bienes cotizados, debiendo cumplir con todas las condiciones establecidas en el Punto 3.1 Inciso B), de estas Bases. V. Las propuestas económicas deberá ser presentada de conformidad con el (Anexo 09), se presentarán en papel membretado del licitante, sin tachaduras ni enmendaduras, con todo el listado de bienes a cotizar y en aquellos en que no participe, describirlo con la leyenda NO COTIZO, debiendo cumplir con todas las condiciones establecidas en el Punto 3.1 Inciso C), de estas Bases. VI. Los Licitantes invariablemente deberán cotizar precios fijos y en moneda nacional. 3.2 Junta de Aclaraciones a las bases y a las especificaciones Técnicas. Con el objeto de aclarar dudas sobre las presentes bases, así como de las características técnicas de los bienes, se llevará a cabo una Junta de Aclaración a las Bases y a las Especificaciones Técnicas, la cual tendrá lugar a las 10:00 horas, del día 11 de junio de 2015, en el Auditorio del Centro de Especialidades Médicas del I.S.S.E.T., sito en Cerrada de la Ceiba s/n, Col. Atasta de Serra, en la Ciudad de Villahermosa Tabasco, misma que será presidida por el MAPP. Miguel Vidal García, Presidente del El Subcomité, o por el Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 12

13 Servidor Público que designe en su representación, los representantes de las empresas tendrán que estar media hora antes del evento para su registro. Será requisito para participar presentar recibo de pago de bases (Original para cotejo y copia para archivo). Cualquier participante podrá solicitar aclaraciones sobre las bases de la licitación y especificaciones técnicas, mediante comunicación escrita en papel membretado de la empresa vía fax, dirigida a la convocante a más tardar el día 8 de junio de 2015 hasta las 12:00 hrs. (Anexos 7 y 7A) o vía correo electrónico en FORMATO WORD OBLIGATORIO. A los siguientes correos electrónicos: (dannitorresm@hotmail.com) (marthita_geronimo@hotmail.com) (herossanchez@hotmail.com) Solo se dará respuesta a las preguntas formuladas y recibidas en tiempo y forma siempre que estén directamente relacionadas con las bases de la licitación y las especificaciones técnicas de los bienes que se pretendan adquirir, conforme a lo establecido en el Artículo 36, fracción IV del Reglamento de la Ley en vigor. Para estos efectos, la convocante reenviara los correos recibidos como acuse de recibo para comprobar la recepción de las preguntas recibidas en tiempo y forma. En este acto, se encontrará presente en la reunión, personal especializado de la Institución convocante con el propósito de aclarar dudas técnicas sobre las preguntas enviadas en los términos establecidos sobre los bienes solicitados, así como sobre la documentación legal y administrativa requerida. En este acto se encontrarán presente las cámaras invitadas. De esta reunión se levantará un acta en la cual se harán constar las dudas que se hayan expuesto por parte de los licitantes y las aclaraciones correspondientes por parte de la convocante. Esta acta será firmada por todos los presentes en cinco tantos originales una para la Convocante y las otras cuatro para la Secretaría de Contraloría (SECOTAB), Secretaría de Administración, Secretaría Técnica Gubernatura y Secretaría de Planeación y Finanzas y se entregará una fotocopia de la misma a cada uno de los Licitantes. La omisión de firma por parte de alguno de los licitantes, no invalidará el contenido del acta. La asistencia a esta reunión es opcional; sin embargo, los acuerdos que de ella emanen serán obligatorios, formando parte integral de las bases. Las actas de la junta de aclaraciones a las bases y fallo del procedimiento de licitación serán publicadas en el sistema Electrónico de Contrataciones gubernamentales, denominado Licitaciones Públicas con Normatividad Estatal ubicadas en la página electrónica y estarán a disposición de cualquier licitante que las solicite y que no haya asistido a algún evento de esta licitación. Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 13

14 3.3 Acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas. El acto de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas y Apertura de Propuestas Técnicas, se llevará a cabo a las 10:00 horas, del día 16 de junio de 2015, en el Auditorio del Centro de Especialidades Médicas del I.S.S.E.T. sito en Cerrada de la Ceiba s/n, Col. Atasta de Serra, en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, misma que será presidida por el MAPP. Miguel Vidal García, Director de Administración y Presidente del Subcomité de El Instituto, o por el Servidor Público que designe en su representación, los representantes de las empresas tendrán que estar media hora antes del evento para su registro. Esta reunión se llevará a cabo conforme lo siguiente: PRIMERO.- LOS LICITANTES DEBERÁN ASISTIR PUNTUALMENTE Y SOLO SE PERMITIRÁ LA PARTICIPACIÓN DE UN REPRESENTANTE POR CADA LICITANTE QUE SE ENCUENTRE INSCRITO. INICIADO EL ACTO, NO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA DE LOS LICITANTES QUE LLEGUEN POSTERIOR A LA HORA FIJADA PARA EL INICIO DE LA REUNIÓN, SIENDO ESTO MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN AUTOMÁTICA. LOS LICITANTES NO DEBERÁN UTILIZAR TELÉFONOS CELULARES O LOCALIZADORES O CUALQUIER OTRO MEDIO ELECTRÓNICO DURANTE LA CELEBRACIÓN DE CUALQUIER ETAPA DE LA LICITACIÓN, ASÍ MISMO, LOS LICITANTES DEBERÁN GUARDAR ORDEN, RESPETO Y BUEN COMPORTAMIENTO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN, EN CASO CONTRARIO, LA CONVOCANTE PODRÁ SUSPENDER EL ACTO HASTA QUE SE RESTAURE EL ORDEN, PUDIENDO SOLICITAR AL LICITANTE O LICITANTES QUE ABANDONEN EL RECINTO DEL ACTO. SI BIEN, ESTO NO ES CAUSAL PARA EFECTOS DE DESCALIFICACIÓN, SU CUMPLIMIENTO ES IMPORTANTE PARA LA MEJOR CONDUCCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE QUE SE TRATA. Segundo.- Se pasará lista de asistencia y se solicitará la documentación a la vista señalada en el Punto 3.1, Inciso A), así como también los dos sobres cerrados que contengan, por separado, la propuesta técnica y la propuesta económica, ya que la documentación distinta a las propuestas deberá entregarse fuera del sobre que contenga la propuesta técnica. Tercero.- Se procederá a la Apertura de los sobres que contengan las Propuestas Técnicas exclusivamente, para revisar los documentos que se especifican en el Punto 3.1 inciso B), verificando que estén completos y que satisfagan los requisitos establecidos en las bases de la presente licitación, desechándose las propuestas técnicas al licitante que hubiere omitido alguno de ellos o que no cumpla con lo solicitado, devolviéndose en el acto los originales o fotocopias certificadas de la documentación legal de la empresa, en caso de inconformidad se devolverá la documentación 15 días hábiles después de emitida la resolución correspondiente. Durante este acto, la revisión de la documentación será únicamente cuantitativa. Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 14

15 Cuarto.- Los licitantes rubricarán las especificaciones de las propuestas técnicas presentadas y los sobres que contengan las propuestas económicas, los cuales quedarán en resguardo del Subcomité. Para la mejor conducción del procedimiento de captura de cotizaciones, los licitantes deberán entregar junto con la propuesta técnica y económica un Cd-r o USB correspondiente a cada una, conteniendo toda la información ofertada apegándose a los formatos de los ANEXO 8 PROPUESTA TÉCNICA y ANEXO 9 PROPUESTA ECONÓMICA. El no hacerlo así será motivo de descalificación. Quinto.- Se levantará un Acta que será firmada en cinco tantos por todos Los Licitantes, Integrantes de El subcomité e Invitados, la falta de firma de algún licitante no invalidará los efectos y contenidos de la misma; se entregará una fotocopia a cada uno de éstos, misma que contendrá los siguientes aspectos: a) Las proposiciones desechadas y los motivos que la ocasionan. b) Las proposiciones que cumplen con la documentación requerida, misma que se aceptarán para su análisis técnico cualitativo correspondiente. c) Lugar, fecha y hora de dictamen técnico y apertura de las proposiciones económicas. 3.4 Acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas. El fallo técnico de las propuestas presentadas se dará a conocer el día 22 de junio del 2015 a las 10:00 horas, previo al Acto de Apertura de Propuestas Económicas, en el Auditorio del Centro de Especialidades Médicas I.S.S.E.T., sito en Cerrada de la Ceiba s/n, Col. Atasta de Serra, en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, misma que será presidida por el MAPP. Miguel Vidal García, Director de Administración y Presidente de El Subcomité, o por el Servidor Público que designe en su representación. Primero: Una vez conocido el resultado del fallo técnico, se procederá exclusivamente a la apertura de las propuestas Económicas de Los Licitantes cuyas propuestas Técnicas no hayan sido desechadas y se dará lectura al importe de las propuestas que cubran los requisitos exigidos. Los Licitantes y todos los servidores públicos presentes rubricaran las propuestas económicas. Segundo: Se levantará un acta que será firmada en cinco tantos por todos Los Licitantes, integrantes de El Subcomité e Invitados, la falta de la firma de algún Licitante no invalidará los efectos y contenidos de la misma; se entregará una fotocopia a cada uno de éstos, misma que contendrá los siguientes aspectos: a) Las proposiciones descalificadas y los motivos que la ocasionan. b) Las proposiciones aceptadas para su valoración y sus importes totales. c) Lugar, fecha y hora del fallo correspondiente. Las propuestas económicas que no satisfagan los requerimientos solicitados en estas bases se desecharán y se entregarán 15 días naturales después de emitida la resolución respectiva, quedando en poder de El Subcomité fotocopia de dichas propuestas. En caso de inconformidades, la documentación se entregará hasta que la Secretaría de Contraloría emita la resolución correspondiente. Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 15

16 3.5 Causas de Descalificación El Subcomité descalificará la propuesta que: 1. Proponga más de una opción del bien ofertado. 2. Solo se aceptaran propuestas con Tratados establecidos de Libre Comercio. No se aceptaran propuestas con Acuerdos Comerciales. 3. Todas las cartas de apoyo serán verificadas directamente, así como también deberán ser originales y selladas. Cualquier anomalía, duda y/o escaneo, impresión a colores y/o alteración de este documento, así como también cualquier otro solicitado en esta licitación. 4. No presente en tiempo y forma toda la documentación solicitada en esta licitación, sellada y firmada en los términos en que se solicita en el Punto 3.1, Incisos A), B) y C). 5. No presente los Catálogos de Conceptos (Anexo 10), no establezca con claridad, precio unitario, tiempo de entrega, vigencia de cotización y vigencia de garantía, no presente catálogo y fichas técnicas de los bienes ofertados tal y como se solicita en las presentes bases. Además que ningún Anexo y/o formato deberá modificarse. 6. Que adeuden éstos a cualquier dependencia, órgano o entidad del Gobierno del Estado o se encuentre inhabilitado por la Secretaría de la Contraloría. 7. Cuando se encuentre en los supuestos del Art. 51 de la Ley. 8. Si se comprueba que tiene acuerdos con otros participantes para elevar los precios del bien objeto de esta Licitación. 9. Que no considere los acuerdos derivados de la Junta de aclaraciones a las Bases y Especificaciones Técnicas. 10. Será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de todos los requisitos establecidos en las presentes bases. 11. Cualquier otra causa que contravenga las disposiciones legales que rigen las presentes bases en término de Ley. 3.6 Criterios de Selección Posteriormente al Acto de Apertura de Propuestas Económicas, se elaborará el cuadro comparativo y se procederá al análisis económico, con el objeto de seleccionar las propuestas solventes más bajas, para lo cual se tomarán en cuenta los siguientes criterios: 1. Presenten mejores condiciones a precio y garantía de entrega de los bienes y servicios ofrecidos. 2. Reúna las condiciones técnicas, legales, financieras y económicas requeridas. Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 16

17 3. Garanticen satisfactoriamente el cumplimiento y la ejecución del suministro dentro del plazo solicitado. 4. El pedido o contrato se adjudicará a quien presente la propuesta más baja. 5. Si dos a más proposiciones presentan el mismo precio, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto del Fallo, el cual consistirá en la colocación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositadas en una urna, de la que se extraerá el primer boleto del licitante ganador, de conformidad al Artículo 36, fracción V, Inciso B), último párrafo de El Reglamento de La Ley, en vigor. 6. De conformidad con el Artículo 34 párrafo cuarto de La LEY se podrán adjudicar las adquisiciones a favor de proveedores estatales, cuando el precio respecto de la propuesta solvente de un Proveedor que solo tenga sucursales en el Estado, se encuentren en un rango de diferencia no mayor a un diez por ciento respecto a la de un Proveedor inscrito en el Padrón y con domicilio fiscal en el Estado, con la finalidad de fortalecer los sectores prioritarios y estratégicos del Estado y en el municipio de que se trate, siempre y cuando se cumplan con los criterios señalados en el Artículo 21 de esta Ley. 7. Si por causas imputables a el proveedor la operación no se formaliza dentro de los plazos establecidos (20 días hábiles a partir de notificado el fallo), la convocante podrá adjudicar El contrato o El Pedido al siguiente licitante en precio, en los términos del Artículo 34 de La Ley. El Subcomité en base al anterior fallo técnico, al cuadro comparativo y al presupuesto disponible autorizado, emitirá el fallo correspondiente, reservándose el derecho de reducir las cantidades, cuando se advierta que exista insuficiencia presupuestal o por así convenir a sus intereses. 3.7 Causas de Diferimiento, Declaración de licitación Desierta y Cancelación El Subcomité podrá, cancelar o declarar desierta la presente Licitación en los siguientes casos: Diferimiento de la Licitación El Subcomité podrá diferir por una sola vez, cualquier acto del proceso licitatorio por así convenirlo a los interés del Instituto o por causa de fuerza mayor. Así mismo, el fallo de la presente licitación podrá diferirse por una sola vez siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 10 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente Declaración de Licitación Desierta El Subcomité podrá declarar desierta la Licitación, cuando: I. No se reciban proposiciones en el acto de presentación y apertura de proposiciones. II. Las proposiciones presentadas no reúnan las condiciones legales y técnicas y económicas solicitadas en las bases. Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 17

18 III. Si se considera que las proposiciones presentadas no convienen a los intereses del Estado Cancelación de la Licitación Podrá cancelarse la Licitación, en los siguientes casos: I. Cuando se extinga la necesidad de adquirir o arrendar los bienes o contratar las prestación de los servicios. II. Cuando de continuar con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la convocante. III. Por no convenir a los intereses del Estado. 3.8 Fallo y Adjudicación Para dar a conocer la decisión con respecto a la adjudicación de la Licitación, se llevará a cabo el Acto del Fallo, el cual se celebrará el día 26 de junio 2015 a las 12:00 horas, en el Auditorio del Centro Médico I.S.S.E.T., sito en Cerrada de la Ceiba s/n, Col. Atasta de Serra, en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, mismo que será presidido por el MAPP. Miguel Vidal García, Presidente de El Subcomité, o por el Servidor Público que designe en su representación. Se levantará un acta que será firmada en cinco tantos por todos Los Licitantes, integrantes de El Subcomité e Invitados, la falta de la firma de algún Los Licitante no invalidará los efectos y contenidos de la misma y se entregará una fotocopia a cada uno de Los Licitantes Formulación de Pedidos y Contratos. Los pedidos de esta licitación, generados por la Dirección de Administración, los firmará el licitante ganador en un plazo máximo de tres días hábiles contados a partir de la fecha del fallo o adjudicación. Los derechos y obligaciones que se deriven de El contrato no podrán cederse en forma parcial o total a ninguna persona física o jurídica colectiva, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con la conformidad previa de la convocante. Los ganadores de esta Licitación suscribirán contrato de suministro por un año en base al calendario de entrega de materiales, en la Dirección Jurídica del ISSET, en un término no mayor de veinte días hábiles contados a partir de la fecha en que se notifique el fallo al proveedor; para lo cual en los primeros cinco días hábiles el licitante ganador deberá presentar, la documentación que se relaciona a continuación: 1.- Acta constitutiva y, en su caso, reformas vigentes inscritas en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio y/o el Instituto Registral del Estado de Tabasco, del licitante, tratándose de persona jurídica colectiva; o acta de nacimiento en caso de ser persona física, en original o copia certificada por notario público para su cotejo y copia simple para su archivo. Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 18

19 2.- Poder notarial del representante legal debidamente requisitado, otorgado por la persona facultada por el licitante, original o copia certificada por notario público para su cotejo y copia simple para archivo. 3.- Identificación oficial con fotografía y firma del representante legal que suscribe El Contrato, datos que deben coincidir con los que aparecen en el documento que acredita su personalidad, original para su cotejo y copia simple para el archivo. 4.- Original de la cédula de identificación fiscal del licitante (R.F.C.) y copia para el archivo. 5.- Original de la Fianza de cumplimiento por el 20% I.V.A incluido, del monto total del contrato y se presentará de conformidad al Anexo 7, por ser la póliza de Fianza un documento legal no deberá ser perforado ni engargolado o adherido a algún papel debiendo contener la firma y el sello de la empresa afianzadora. 6.- Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste: a. Que han presentado en tiempo y forma las declaraciones del ejercicio por impuestos federales, correspondientes a sus tres últimos ejercicios fiscales, así como de que se han presentado las declaraciones de pagos provisionales correspondientes al abril 2015 por los mismos impuestos. Cuando los contribuyentes tengan menos de tres años de inscritos en el R.F.C., la manifestación a que se refiere este rubro, corresponderá al período de inscripción. b. Que no tienen Adeudos Fiscales firmes a su cargo por impuestos federales. c. En caso de contar con autorización para el pago a plazos, manifestarán que no han incurrido durante el año 2014 en las causales de revocación a que hacen referencia el artículo 66-A fracción IV del Código Fiscal de la Federación. d. Para los licitantes con domicilio fiscal en el Estado: que se encuentren al corriente de todas sus obligaciones fiscales estatales. 7.- Carta bajo protesta de decir verdad mediante la cual asume la responsabilidad total para el caso de que al suministrar los bienes al Instituto infrinja patentes o marcas de acuerdo a las leyes Federales de Fomento y Protección Industrial y Federal de Competencia Económica. 8.- Comprobante de domicilio En caso de omisión a lo requerido en el punto se estará a lo dispuesto en lo establecido en el Punto 7 de las presentes Bases. 3.9 Patentes y Marcas El Licitante será responsable, en el caso de que al suministrar los bienes solicitados se infrinjan Patentes y/o Marcas Registradas por terceros, quedando El Instituto liberado de toda responsabilidad de carácter civil, penal, fiscal o de cualquier otra índole. Los proveedores que participen y oferten materiales protegidos por la Ley de patentes vigentes, deberán anexar copia de ésta, además de señalar en las propuestas técnicas y económicas los materiales bajo este supuesto y anexar copia de la carátula de la patente y registro de la licencia ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 19

20 No se tomaran en cuenta para los análisis, materiales de fabricantes diferentes al propietario de la patente vigente. 4.- CATALOGOS DE CONCEPTOS Los Licitantes utilizarán el formato denominado Catálogos de Conceptos (Anexo 10), anexo en estas bases, sin alterar los conceptos establecidos, se deberá imprimir y rubricar en cada una de sus hojas sin eliminar ningún renglón y colocar la leyenda no cotizo en los renglones no ofertados, para efecto del llenado de los anexos 8 y 9, se deberá insertar en la columna descripción solicitada el contenido de los anexos 10 y se insertarán en esos anexos de las propuestas técnicas y económicas de acuerdo a lo siguiente: 4.1 Deberá tomarse en cuenta los bienes contenidos en el anexo 10 (Catálogo de conceptos) en la elaboración de los Anexos 8 (Propuesta Técnica) y Anexo 9 (Propuesta económica). Insertar en descripción solicitada en los anexos en la columna que hace referencia a la misma. 4.2 El Instituto no aceptará la entrega de Materiales, Suministros y Accesorios Médicos en presentación distinta a la ofertada en las propuestas técnicas o económicas. Con fundamento en el Art. 46 de La Ley. 4.3 Para que los Materiales, Accesorios y Suministros Médicos sean aceptado en determinada presentación, deberá haber sido ofertado en tal presentación en las propuestas técnicas y económicas. 4.4 Los Licitantes, para suministrar los bienes, no deberán exceder el tiempo máximo establecido en el Punto 5 de las presentes bases (Anexo 5-A) 4.5 Cuando existan diferencias entre la cantidad ofertada por El Licitante y la solicitada en la requisición respectiva, se tomará como válida la contemplada en esta última, así mismo cuando existan errores en las operaciones aritméticas, se corregirán los importes en la Propuesta Económica y la suma total que resulte será la que se tome como correcta para efectos del análisis correspondiente, respetando los precios unitarios. 4.6 La propuesta deberá ser redactada en el idioma español. 5.- TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA 5.1 Tiempo de Entrega Los bienes adjudicados en esta Licitación, deberán ser entregados de acuerdo al calendario de entrega (Anexo 5-A). 5.2 Lugar de Entrega. Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 20

21 La entrega de los productos será Libre a bordo en el Almacén General de El Instituto, sito en Calle Miguel Hidalgo No. 207, Col. Tamulte, en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, de lunes a viernes y con horario de 9:00 a 14:00 horas., Tels.: y Transporte y Seguros El Licitante decidirá el transporte a utilizar para la entrega de los productos, desde su lugar de origen hasta el sitio indicado en las presentes bases y los gastos generados por seguro y flete, serán por cuenta y pagados por él. La entrega de los productos deberá hacerla el proveedor personalmente o a través de un representante. Por ningún motivo se aceptarán envíos por mensajería. 5.4 Identificación y empaque de los bienes a entregar El (los) proveedor(es) identificará(n) los bienes con el nombre o razón social del proveedor, número de contrato, número de licitación, nombre comercial, descripción del artículo, lote, cantidad y caducidad. 5.5 Devolución y Canjes. Cuando termine la recepción de los bienes o previo a su uso se detecten deficiencias que impidan su utilización, éstos serán motivo de devolución para su canje y el proveedor se obliga a su reposición total dentro de las siguientes 72 (setenta y dos) horas contadas a partir de la fecha de la notificación. De no cumplir con lo aquí dispuesto, se hará acreedor a una penalización del 5 al millar por cada día de atraso del importe de la devolución. 5.6 Caducidad de los bienes. El periodo mínimo de caducidad requerida para los bienes será de 18 MESES a partir de la fecha de entrega, el cual se deberá manifestar por escrito en papel membretado de la empresa. Misma que se entregará en el Departamento de Adquisiciones a más tardar tres días hábiles posteriores a la notificación del fallo. 6.- DOCUMENTOS DE GARANTÍA 6.1 Garantía de seriedad de la propuesta Para garantizar la seriedad de las propuestas, Los Licitantes, deberán entregar garantía de seriedad de la propuesta mediante un cheque sin engrapar, pegar manchado o alteración del 5% del monto total, sin incluir el I.V.A., del total de la oferta económica, con la leyenda PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO a nombre de Secretaria de Planeación y Finanzas. 6.2 Garantía de Calidad del(los) Bien(es) a Suministrar Para garantizar la calidad de los bienes y servicios objeto de esta Licitación el Licitante anexará en su propuesta, una carta de garantía, en hoja membretada, manifestando que los Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 21

22 artículos propuestos en la Licitación Pública Nacional No cuentan con una garantía por doce meses contra fallas, defectos y vicios ocultos de fabricación, a partir de la fecha de su entrega a entera satisfacción de El Instituto, considerando incluso la sustitución de los artículos defectuosos o dañados. Anexo Garantía de Cumplimiento. El Licitante que resulte beneficiado con la adjudicación del pedido que fuere objeto de contrato, deberá garantizar la entrega total y calidad del objeto de esta licitación, otorgando una fianza por el 20% del monto total adjudicado (I.V.A. incluido), en los términos establecidos en el Artículo 19 del Reglamento de la Ley. Anexo 6. Para efecto del artículo 31 último párrafo de la ley, las fianzas expedidas por las instituciones correspondientes deberán contener como mínimo las siguientes declaraciones expresas: a) Que sea expedida a favor del Secretaria de Planeación y Finanzas, por institución afianzadora de cobertura nacional debidamente autorizada por las leyes mexicanas. b) Que la presente fianza se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones contenidas en el pedido o contrato. c) Que garantice la entrega de Materiales, Accesorios y Suministros Médicos de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el mismo instrumento contractual, y en caso de que exista prorroga o espera del plazo señalado para la entrega de los equipos médicos, la vigencia de la fianza quedara automáticamente prorrogada en los mismos términos. d) Que en caso de que exista inconformidad por parte de la Convocante respecto a Materiales, Accesorios y Suministros Médicos, la afianzadora se obliga a responder tanto las deficiencias en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales del licitante, así como de la responsabilidad civil determinada por las leyes en la materia; obligándose a que la fianza permanezca vigente hasta que se subsanen las causas que motivaron la inconformidad. e) Que establezca el mismo término de garantía, que señala el contrato. f) Que la afianzadora se somete expresamente a procedimientos especiales establecidos en el Art. 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas aún para el caso de que procediera el cobro de intereses. g) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses. h) Que la fianza estará vigente durante la subsanación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta en tanto se dicte resolución definitiva por autoridad competente. i) Que la presente póliza de fianza no se sujetará a lo previsto en el Art. 120 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, por lo cual la figura jurídica de caducidad no le será aplicada. j) Que en caso de otorgamiento de prórroga o espera derivada de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo de ejecución del pedido o contrato, se deberá obtener la modificación de la fianza en un plazo no mayor a 10 días naturales a la notificación que se haga al proveedor por escrito por parte del área usuaria. Bases de la Licitación Pública Nacional No , Subcomité de Compras del ISSET 22