DIRECTIVA QUE REGULA LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE LAS PERSONAS NATURALES SU.IETO A CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS TITULO

Transcripción

1 DIRECTIVA QUE REGULA LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE LAS PERSONAS NATURALES SU.IETO A CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS 1..- OBJETIVO. TITULO DISPOSICIONES GENERALES La presente directiva tiene por objetivo dotar a la Universidad Nacional de Trujillo de un docurnento que regule y oriente el procedimiento a ser utilizado en materia de Asistencia y Permanencia de las personas naturales suieto a Contrato Administrativo de Servicios (CAS) de acuerdo a la Jornada semanal maxima establecido por el titular. 2.- FINALIDAD. La presente Directiva tiene por finalidad garantizar el estricto cumplimiento establecido en el Decreto Legislativo N' 1057 Y su Reglamento Decreto Supremo N PCM de las personas naturales sujeto a Contrataci6n Administrativa de Servicios de la Universidad Nacional de Trujillo, referente a su asistencia, puntualidad y permanencia. 3.- BASE LEGAL. a. Decreto Legislativo N 1057 b. Decreto Supremo N PCM " c. Resoluci6n Ministerial N PCM d. Ley N Ley de Procedimientos Administrativos General e. Ley Anual de Presupuesto f. Ley N Y D.S. N SA- Ley de Modernizaci6n del Seguro Social. g. Ley N 27815, C6digo de Etica de la Funci6n Publica y nonnas complementarias 4.- ALCANCE. Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicaci6n obligatoria a todas las personas naturales que prestan servicios bajo el Regimen Especial de Contrataci6n Administrativa de Servicio (RECAS), del Decreto Legislativo N' 1057 Y que en adelante, en la presente Directiva se entendera como CAS, de la Universidad Nacional de Trujillo, 1: TITULO II DISPOSICIONES ESPECIFICAS CAPITULO I DE LA JORNADA SEMANAL Y HORARIO 5.- La jornada semanal de prestaci6n de servicio por parte de las personas naturales en las diferentes unidades acadernicas y administrativas en la Universidad Nacional de Trujillo sera de 48 horas semanales, los horarios y turnos de prestaci6n de servicios se determinara en cada una de las areas 0 unidades de

2 acuerdo a las necesidades y/o requerimiento de cada una de elias, no se debera exceder las 8 horas diarias. 6.- Los horarios de prestaci6n de servicios sera establecido de acuerdo a Ley por el Vicerrectorado Administrativo, atendiendo las necesidades del servicio y la naturaleza de las actividades asignadas a las personas naturales de CAS. Los cambios 0 modificaciones tambien seran aprobados via Vicerrectorado Administrativo a propuesta de las unidades academicas y/o administrativas. 7.- EI horario de prestaci6n de servicios para las personas naturales de CAS es el siguiente: La hora de ingreso 7:00 a.m. La hora de salida 3:00 p.m. En el horario de prestaci6n de servicio del personal CAS, debera tenerse en cuenta que la jornada no debera exceder de las ocho (08) horas diarias, ni sera menos de cuarenta (40) semanales hasta un maximo de cuarenta y ocho horas (48). Los Contratados CAS que prestan servicios en Mantenimiento, Bibliotecas (los que deben programar sus actividades de lunes a sabado), Laboratorios, Unidades Productivas y Sedes Acadernlcas; por la naturaleza de sus servicios y necesidad institucional su horario se adecuara a las necesidades del servicio, debiendo tenerse en cuenta 10 senalado en el parrafo anterior. Las personas naturales de CAS que no cumplan las 48 horas semanales sstan obligados a participar en los servicios programados por la autoridad superior, cuando las necesidades del servicio 10 exijan, caso. contrario sera pasible de la reducci6n proporcional de la contraprestaci6n por el incumplimiento de las horas de servicios semanales pactados en el contrato. CAPITULO II DE LA ASISTENCIA, TARDANZA Y PERMANENCIA: TARDANZA 8.- Se considera tardanza el registrar su ingreso en la tarjeta correspondiente despues de la hora establecida en el numeral 7 de la presente directiva. 9.- Las personas naturales de CAS que incurran en tardanza, se haran acreedores a la reducci6n proporcional de la contraprestaci6n mensual. La reincidencia se tendra en cuenta para los efectos de la renovaci6n del contrato administrativo de servicio y la evaluaci6n del cumplimiento de sus obligaciones La reducci6n proporcional de la contraprestaci6n por tardanza injustificada se aplicara a la percepci6n de ingresos mensuales que perciba la persona natural de CAS y se calcula de la siguiente forma: Valor del minuto de tardanza = Ingreso total mensual = Ingreso Total mensual 30 dias x 8 horas x 60 minutos Reducci6n Proporcional = Total de minutos de tardanza X Valor minuto de tardanza 2

3 11.- Las personas naturales de CAS que incurran en tardanzas generadas por causa fortuita 0 de fuerza mayor debsran ser comunicadas dentro de las horas posteriores a la hora de ingreso en el mismo dla ante el Jefe de la Unidad donde presta servicios, quien lntorrnara, adjuntando documentos sustentatorios, en un plazo de 48 horas la Unidad de Control de Personal Administrativo. En ningun caso las tardanzas podran ser compensadas con prestaci6n de serviclos en sobre tiempo. ASISTENCIA 12.- La asistencia es la concurrencia de las personas naturales de CAS a la instituci6n para cumplir con la prestaci6n de servicio La Oficina encargada del control de asistencia de las personas naturales de (CAS) sera la Unidad de Control de Personal Administrativo de la Oficina General de Personal La persona natural de CAS esta obligado a registrar y firmar su asistencia en forma personal, tanto al ingreso como a la salida de la prestaci6n de servicio diaria, registrando la tarjeta de control en el reloj marcador dispuesta para tal fin en las diferentes areas de la instituci6n La omisi6n de registro de asistencia quedara justificado unlcarnente si la persona natural de CAS acredita haber prestado servicio efectivo, 10 cual debe ser informado por el Jefe de la Unidad en la que presta servlcio dirigido a la Oficina General de Personal dentro de las 24 horas de producida la omisi6n sin exceder 2 (dos) veces en un trimestre. " 16.- Se considera inasistencia: a) La no concurrencia de las personas naturales de CAS a la instituci6n. b) EI ingreso de las personas naturales de CAS despues de veinte(201 minutos del horario establecido c) EI retiro yl abandono de las personas naturales de CAS antes de la hora de salida. d) La omisi6n de registro de asistencia al ingreso y/o salida sin justificaci6n Las inasistencias injustificadas de las personas naturales de CAS dara lugar ala reducci6n proporcional de la contraprestaci6n mensual Las personas naturales de CAS que incurren en reincidencia de inasistencias injustificadas se tenora en cuenta para los efectos de la renovaci6n del contrato administrativo de servicios y en la evaluaci6n del cumplimiento de sus obligaciones La reducci6n proporcional de la contraprestaci6n por inasistencia injustificada se aplicara a la percepci6n de los ingresos mensuales por contrato que percibe la persona natural de CAS y se calcula de la siguiente forma: Valor del dia de inasistencia = Ingreso Mensual 30 dias Reducci6n Proporcional = total de dlas de inasistencia X Valor del dia de inasistencia. 3

4 20.- La justificaci6n por inasistencia de la persona natural de CAS, requiere de la presentaci6n de documentos sustentatorios que acrediten la imposibilidad de asistir a prestar servicios a la instituci6n. La evaluaci6n de dicha documentaci6n la efectuara la Oficina de Personal a traves del area correspondiente La persona natural de CAS que por razones de enfermedad se encuentre impedido de asistir a prestar servicios a la instituci6n, esta obligado a comunicar al jefe inmediato y a la Oficina de Personal-Unidad de Control Administrativo dentro del horario establecido, en el mismo dia; dicha inasistencia sera comunicada oficialmente a la Oficina General de Personal, con documentos sustentatorios dentro del plazo de 48 horas a fin de autorizar la suspensi6n del contrato por enfermedad con contraprestaci6n. PERMANENCIA 22.- Luego de registrado su asistencia la persona natural de CAS, debera desplazarse en forma obligatoria a su Oficina 0 Unidad donde presta servicios, debiendo estar en su ambiente u oficina a la hora exacta en que inicia su servicio y permaneciendo en dichos ambientes durante la jornada diaria. Su permanencia es de responsabilidad del jefe inmediato yfo del jefe inmediato superior sin perjuicio en via cruzada por parte de la Oficina General de Personal. REPORTE MENSUAL DE ASISTENCIA 23.- La persona natural de CAS podra salir del lugar donde presta el servicio Onicamente con la autorizaci6n expresa de su jefe inmediato a traves de la papeleta de permiso con 0 sin contraprestaci6n. " 24.- La reducci6n de la contraprestaci6n por tardanzas e inasistencias injustificadas, sera comunicada a la Oficina General de Servicios Econ6micos y Financieros, para que por intermedio de la Oficina Tecnica de Abastecimiento realice las acciones correspondientes, segon 10 dispuesto en la presente directiva. CAPITULO III DEL DESCANSO FIsICO Y SUSPENSION DE OBLIGACIONES DESCANSO FIsICO 25.- EI descanso flsico es el beneficio del que goza quien presta servicios CAS, que consiste en no prestar servicios por un periodo ininterrumpido de 15 dias calendario por cada ano de servicios cumplido, recibiendo el integro de la contraprestaci6n. Este beneficia se adquiere al ano de prestaci6n de servicio en la instituci6n. La renovaci6n 0 pr6rroga no interrumpe el tiempo de servicios acumulados Cuando se concluye el contrato despues del ano de servicios sin que se haya heche efectivo el respectivo descanso ffsico, el contratado percibe el pago correspondiente al descanso fisico La oportunidad del descanso ffsico es determinada por la partes. De no producirse acuerdo 10 determina la instituci6n. 4

5 28.- La Oficina General de Personal es la encargada de coordinar y forrnular el rol de descanso ffsico de acuerdo con la necesidad del servicio y el interes de la persona natural de CAS que acumule 12 meses de servicios continuos, el indicado rol se aprobara en la primera quincena de Diciembre de cada ano, 29.- La Unidad de Control otorgara anticipadamente a la persona natural de CAS la autorizaci6n respectiva para el goce del descanso fisico, precisando la fecha de inicio y termino. SERVICIOS EN SOBRE TIEMPO 30.- EI servicio en sobre tiempo es la compensaci6n con descanso fisico por la prestaci6n de servicios realizados en exceso de las horas de servicio semanales pactados en el contrato y se otorqara a los contratados CAS siempre que este haya side prestado con la autorizaci6n previa del responsable de la dependencia donde ha side asignado y el visto bueno del inmediato superior jerarqulco. Dicho servicio debe ser comunicado a la Unidad de Control de Personal Administrativo con una anticipaci6n de 02 dias como minimo para su respectivo control EI servicio en sobre tiempo debera ser registrado en la tarjeta de asistencia en el casillero correspondiente tanto el inicio y al termino de este. EI servicio en sobre tiempo sera compensado en tantas horas de descanso fisico como horas en exceso se realiz La Unidad de Control de Personal Administrativo intormara a la persona natural de CAS y a su jefe inmediato el total de horas de prestaci6n de servicios de. sobre tiempo acumulado cada mes, a fin que pueda hacer la compensaci6n con descanso fisico en coordinaci6n con su jefe y teniendo en cuenta tanto las necesidades de su unidad como de las personas naturales de CAS. SUSPENSIONES DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATADO CAS 33.- Suspensi6n con contraprestaci6n: a) Los supuestos regulados por en el regimen contributivo de ESSALUD y conforme a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. b) Por ejercicio del derecho de descanso pre y post natal de noventa (90) dias. c) Por causa fortuita 0 de fuerza mayor debidamente comprobada Suspensi6n sin contraprestaci6n: Permisos personales en forma excepcional y por causas debidamente justificadas. Los permisos por asuntos personales y particulares se acumulan mensualmente, se expresan en dias y horas para la reducci6n proporcional de la contraprestaci6n respectiva Los permisos son las autorizaciones que se conceden despues de la hora de ingreso, a las personas naturales de CAS para ausentarse por horas de la unidad administrativa y/o acadernica durante la jornada de prestaci6n de servicios, su otorgamiento esta condicionado a la necesidad del servicio y a la autorizaci6n del jefe inmediato [erarquico, se formaliza mediante la boleta de permiso. 5

6 36.- Excepcionalmente se otorgaran permisos con contraprestaci6n por comisi6n de servicio, motivos de enfermedad y atencion medica de las personas naturales de CAS, debidamente acreditada con la respectiva constancia de atenci6n firmada por el medico tratante. CAPITULO IV DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- La persona natural CAS sin excepci6n tiene la obligaci6n de conocer y cumplir las disposiciones contenidas en la presente directiva. SEGUNDA.- Los casos no previstos en la presente directiva seran resueltos por el Despacho Rectoral. TERCERA.-La presente Directiva entrara en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacion por Resoluci6n Rectoral, debiendo ser difundida y comunicada a todas las personas naturales que prestan servicios bajo la modalidad de CAS en la Universidad Nacional de Trujillo. Trujillo, 23 de marzo de ". 6