DIRECTIVA DE CONTROL DE ASISTENCIA, FALTAS DISCIPLINARIAS Y SANCIONES DEL PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA

Transcripción

1 DIRECTIVA DE CONTROL DE ASISTENCIA, FALTAS DISCIPLINARIAS Y SANCIONES DEL PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA I. FINALIDAD: Convertir Ia presente directiva en un instrumento de estricto cumplimiento para el personal de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, a fin de garantizar Ia asistencia, puntualidad, permanencia y salida de Ia instituci6n durante Ia jornada!aboral establecida, en el marco de las responsabilidades asignadas por Ia instituci6n, practicando una disciplina estrictamente!aboral. II. OBJETIVOS: Establecer las acciones de control respecto a Ia asistencia, puntualidad, permanencia y salida del personal nombrado, funcionarios designados y personal contratado por Contrato Administrativo de Servicios CAS de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, personal permanente o reincorporado por Mediada Cautelar y Contrato Modal, mediante mecanismos de transparencia en amparo a las normas pertinentes que corroboran Ia aplicaci6n de Ia presente directiva. Ill. BASE LEGAL:... -, Ley W Ley Marco del Empleo Publico. 3.2 Ley W Ley del Procedimiento Administrative General 3.3 D.L.W 276 Ley de Bases de Ia Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico. 3.4 Manual Normative de Personal W DNP-Licencias y Permisos. 3.5 D.S. W PCM Reglamento de Ia Ley de Ia Carrera Administrativa. 3.6 Ley No Ley Organica de Municipalidades. 3.7 D.L Regimen Especial de Contrataci6n Administrativa de Servicios. 3.8 D.S. W PCM Reglamento del Decreta Legislativo W 1057 Modificado por D.S PCM W Dictan Disposiciones a fin de Promover Ia Puntualidad como Practica Habitual en todas las Entidades de Ia Administraci6n Publica Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca Manual de Organizaci6n y Funciones (MOF) de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia para el Personal de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca 3.13 Reglamento de Procesos Disciplinarios para el Regimen CAS 2012.

2 IV. ALCANCE: La presente directiva es de aplicaci6n para los siguientes trabajadores: 4.1 Personal Designado en cargos de confianza. 4.2 Funcionarios contratados por Ia modalidad de Contrataci6n Administrativa de Servicios. 4.3 Personal Nombrado Sujeto al D.L. W Personal Contratado por Ia modalidad de Contrataci6n Administrativa de Servicios sujetos al D.L. W 1057 y su Reglamento. 4.5 Personal Permanente o reincorporado por Medida Cautelar. V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 El control de Asistencia, Puntualidad y Salida del personal, es el proceso mediante el cual se regula el cumplimiento de las funciones asignadas en el centro de labor y fuera de elias en el horario establecido de acuerdo a Ia jornada!aboral, las mismas que estan claramente establecidas en Ia presente directiva. 5.2 La directiva de Asistencia, Puntualidad, Permanencia y Salida de personal, es un instrumento administrativo aplicable a todo el personal de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, teniendo en cuenta el respeto a los derechos y deberes del trabajador. 5.3 De manera inopinada o cuando se estime necesario, Ia Unidad de Recursos Humanos, a traves del personal autorizado y de ser el caso con Ia veedurfa.. pertinente, procederan a verificar Ia permanencia en sus respectivos puestos de trabajo del personal de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca. 5.4 La Gerencia Municipal designara inspectores laborales, los cuales se encargaran de verificar Ia permanencia de todo el personal que labora en los distintos centros de trabajo de Ia entidad, levantando el acta correspondiente. VI. JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO 6.1 La Jornada Laboral del personal de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, esta dividido de Ia siguiente manera: FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS NOMBRADOS Siete (07) horas con cuarenta y Cinc9 (45) minutos diarios, de lunes a viernes, acumulando las Treinta Y Siete {37) horas con cuarenta y Cinco (25) minutos semanales PERSONAL DESIGNADO, PERSONAL POR CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS, PERSONAL PERMANENTE 0 REINCORPORADO POR MEDIDA CAUTELAR.

3 De acuerdo a Ia especializaci6n de Ia contrata y al tipo de trabajo que precise Ia misma, acumulando un maximo de 48 horas semanales, de acuerdo al D.L W El horario de trabajo que rige en todas las dependencias de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, esta dividido de Ia siguiente manera: FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS NOMBRADOS Manana 07:00a.m. 01:00p.m. Refrigerio de 01:00 p.m. a 01:15 p.m. Tarde 01 :15p.m. a 02:45p.m. El horario de refrigerio sera utilizado exclusivamente para dicha acci6n y no podra abandonar su centro de trabajo PERSONA DESIGNADO, PERSONAL POR CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS PERSONAL PERMANENTE 0 REINCORPORADO POR MEDIDA CAUTELAR. Manana 08:00a.m. 12:45 p.m. Tarde 03:00p.m. a 06:00p.m 6.3 El horario de ingreso tendra una tolerancia de OS minutos, pasado este lapso seran computados como falta. VII. REGISTRO DE ASISTENCIA, PERMANENCIA REGISTRO DE ASISTENCIA: Todo personal esta obligado a registrar su ingreso y salida en el equipo biometrico instalado en los diferentes locales de Ia entidad; de no existir dicho equipo en algun local se realizara mediante las firmas respectivas de ingreso y salida de cada personal en los partes diarios de asistencia proporcionadas por Ia Unidad de Recursos Humanos. 7.2 Quedan exceptuados del registro de ingreso y salida el Alcalde y Gerente Municipal. 7.3 El personal que por problemas de reconocimiento de su huella digital, no puede registrar su asistencia en el equipo biometrico, debe registrar su asistencia en Ia Unidad de Recursos Humanos. PERMANENCIA 7.4 Una vez registrado su ingreso, el personal debe permanecer en su Iugar de trabajo. En caso de abandono, sera responsabilidad de su jefe inmediato comunicar a Ia Unidad de Recursos Humanos para Ia sanci6n correspondiente, considerando esta como una inasistencia injustificada.

4 VIII. -SALIDAS POR COM!SON DE SERVICIOS 8.1 Cuando un personal requiera salir de Ia instituci6n, por Comision de Servicios, debera llenar previamente una papeleta de salida, registrando en ella Ia hora y motivo de su salida, firmada por su jefe inmediato y el Jefe de Ia Unidad de Recursos Humanos. 8.2 El personal que haya hecho uso de su papeleta de salida oficial, a su retorno debe devolver Ia misma sellada y/o firmada por el representante de Ia institucion o Iugar donde fue el motivo de su salida, en caso contrario no sera recepcionado dicho documento y sera considerado como abandono de su trabajo, salvo justificaci6n objetiva de que no pudo haber recabado sello y/o firma respectiva, dependiendo del Iugar a donde se dirigi6 el personal, lo cual sera motivo de evaluaci6n poria Unidad de Recursos Humanos. 8.3 El personal, que por Ia naturaleza de su trabajo y/o necesidad de servicio, programe salir de Ia instituci6n durante todo el dfa o mas dfas, debe hacer de conocimiento de Ia Unidad de Recursos Humanos, mediante un documento informativo de su jefe inmediato emitido un dfa antes a Ia actividad, precisando Ia labor que cumplira dicho personal a fin de justificar su inasistencia y evitar vicios en el uso de papeletas de salida. 8.4 Las Comisiones de Servicio seran sujetas de verificacion bajo responsabilidad del comisionado. 8.5 El personal de vigilancia SISMUVI encargado de porterfa, bajo responsabilidad solo permitira Ia salida de Ia instituci6n al trabajador que presente Ia papeleta de permiso autorizada por su jefe inmediato y el jefe dela Unidad de Recursos Humanos. IX. SALIDAS POR MOTIVOS PERSONALES 9.1 Cuando un personal requiera salir de Ia instituci6n, por motivos personales, debera llenar previamente una papeleta de salida, registrando en ella Ia hora y el tiempo del permiso autorizado, firmada por su jefe inmediato y el Jefe de Ia Unidad de Recursos Humanos. 9.2 Los permisos por motivos personales que requieran los trabajadores dentro del horario de trabajo seran por un tiempo maximo de una hora (01), de excederse el tiempo mencionado sera descontados de los haberes mensuales. X. SALIDAS NO AUTORIZADAS 10.1 El personal que sale de Ia institucion sin papeleta de salida y/o autorizacion escrita de su jefe inmediato, sera considerado como inasistencia por abandono de su trabajo El personal que hace uso de Ia papeleta oficial de salida para realizar otra actividad personal ajena a su funcion, sera considerado como abandono de trabajo sujeto a Ia medida disciplinaria correspondiente No se aceptaran uso de papeletas posteriores a Ia salida del personal de Ia instituci6n, salvo justificacion expresa, Alta Direccion y/o Directores o Gerentes

5 de Ia Entidad, la5 cuales se deberan presentar en el mismo dia de Ia salida de su personal. XI. TOLERANCIA, TARDANZAS E INASISTENCIAS 11.1 La TOLERANCIA en el ingreso al centro de trabajo, sera de cinco (OS) minutos despues de Ia hora establecida, tanto en las mananas como en las tardes Son considerados como TARDANZAS, el ingreso durante el lapso de TOLE RAN CIA Las TARDANZAS acumuladas mayor a treinta {30) minutos mensual estaran afectadas al descuento de Ia remuneraci6n del trabajador Constituyen inasistencias: La no concurrencia al Centro de Trabajo. El retiro antes de Ia hora de salida sin justificaci6n alguna. El marcar en el equipo biometrico despues dellapso de tolerancia. La omisi6n de registrar su asistencia en el equipo biometrico, salvo comunicaci6n oportuna y justificaci6n a Ia Unidad de Recursos Humanos con el visto de su jefe inmediato El trabajador que por razones de salud no puede acudir al centro de trabajo, debe comunicar a Ia jefatura de personal, en el termino de dos (02) horas posteriores a Ia hora de ingreso del mismo dia. La responsable de Asistenciado social realizara Ia verificaci6n respectiva El trabajador que no acude a su centro de trabajo por tres dias consecutivos, sin justificaci6n a su jefe inmediato y a Ia Unidad de recursos Humanos, sera cesado en el trabajo; en caso del personal nombrado se apertura un proceso administrativo disciplinario La Justificaci6n por tardanzas o inasistencias debe ran presentarse en el dia que se generan o con Ia debida anticipaci6n, salvo caso de fuerza mayor que de ninguna manera excedera del plazo de 48 horas, para su justificaci6n. XII. LICENCIAS 12.1 La Licencia es Ia autorizaci6n que tiene el personal, para no asistir al centro de trabajo uno o mas dias, previa petici6n del interesado y autorizado poria Unidad de Recursos Humanos; y estan sujetas a descuentos, salvo las autorizadas por Ley Las licencias se solicitan con anticipaci6n de Cuarenta y Ocho (48) horas, Ia cual debe ser visado por su Jefe lnmediato, quien lo remitira a Ia Unidad de Recursos Humanos para su conformidad expresa, de lo contrario sera considerada como inasistencia injustificada sujeta a sanci6n de acuerdo a ley, salvo casos de fuerza mayor Los trabajadores que soliciten licencia por salud, deberan justificar con un Certificado de lncapacidad Temporal para el Trabajo {CITT) emitido por ESSALUD en el transcurso del dia habil siguiente.

6 12.4 En casas muy excepcionales puede presentarse Certificado Medico Particular, por un periodo mayor de cinco (OS) dfas, siempre y cuando este visado por el Ministerio de Salud y adjunto al mismo se debera presentar el Recibo por Honorarios del Medico Tratante, Recetas medicas de ser el caso, las mismas estaran sujetas a verificacion, caso contrario se efectuara el debido descuento por los dfas no asistidos El personal de Ia entidad, tendra derecho a un descanso el dia de su onomastico, si este dia coincide con un dfa sabado, domingo o feriado no laborable, el uso de descanso sera un dia habil anterior o el primer dia posterior habillaborable Si por necesidad de servicio Ia entidad requiere que el personal Iabore el dia de su onomastico este podra ser recompensado en otra fecha de su eleccion dentro del mismo mes, caso contrario perdera este derecho. XIII... FALTAS DISCIPLINARIAS 13.1 Para los efectos de Ia presente directiva, se consideran faltas de caracter disciplinario a las infracciones que comete el trabajador relacionados con el Control y Registro de Asistencia y Permanencia en su puesto de trabajo, durante Ia jornada!aboral Una falta es tanto mas grave cuando mas elevado sea el nivel del trabajador que Ia comete Las faltas de car<kter disciplinario son las siguientes: La inasistencia injustificada, hasta tres (03) dias consecutivos en el mes o cuatro (04) dias no consecutivos en un periodo de treinta {30) dias calendarios Registrar o marcar asistencia distinta a Ia propia, o hacer que terceras personas lo hagan par uno mismo Registrar su asistencia y no realizar labor efectiva en su puesto de trabajo durante Ia jornada!aboral Adulterar los registros de asistencia Omision intencional en forma reiterada del registro de ingreso al centro!aboral, asf como del registro y salida del horario de refrigerio El uso excesivo de permisos personales que signifiquen justificaciones de ausencias o impuntualidad Apoderarse o desaparecer temporal o definitivamente, en su beneficia o de terceros los registros y/o controles de su asistencia, o cualquier otro documento relacionado con este La simulacion comprobada de enfermedad lmpuntualidad reiterada que supere ~ tiempo de tolerancia mensual de treinta (30) minutos Omitir presentar Ia resp~ctiva boleta de permiso par autorizacion de ingresos de tardanza cuando el trabajador registra su marcacion

7 y/o ingreso al centro de trabajo despues de los diez (10) minutos de tolerancia Omisi6n del registro de ingreso y/o salida del centro!aboral El incumplimiento de las disposiciones de Ia presenta directiva Asistir a laborar en estado etllico o con sintomas de haber consumido estupefacientes o alucin6genos. XIV. SANCIONES 14.1 Las Sanciones seran aplicadas de conformidad con Ia normatividad descrita en el Numeral Ill de Ia presente Directiva, teniendose como criterios de evaluaci6n Ia gradualidad, reiteraci6n, proporcionalidad, racionalidad y discrecionalidad de Ia entidad para determinar Ia falta. XV. RESPONSABLIDADES 15.1 Los Directores, Gerentes, Sub Gerentes, Jefes de Unidad, y Trabajadores en general, segun corresponda, se encargaran de cumplir y hacer cumplir lo establecido en Ia presente directiva, bajo responsabilidad La Unidad de Recursos Humanos, sera responsable de evaluar permanentemente el cumplimiento de Ia presente directiva y de aplicar las sanciones correspondientes, en lo que resulte pertinente Ia comisi6n de procesos administrativos determinara Ia responsabilidad y Ia sanci6n que corresponde El personal de Seguridad de SISMUVI queda autorizado para hacer cumplir Ia presente directiva, debiendo controlar que cualquier salida de personal se realice mediante su respectiva papeleta y debera informar diariamente sobre las,, ocurrencias acaecidas El personal de SISMUVI, remitira diariamente las papeletas de salida a Ia jefatura de Personal, para su respectivo procesamiento y control Los lnspectores Laborales en coordinaci6n con el personal de SISMUVI realizaran visitas inopinadas en horario de trabajo a todas los centros de trabajo de Ia entidad, para lo cual levantaran un acta de Ia inspecci6n con Ia respectiva ocurrencia, de lo cual dara cuenta al jefe de Ia Unidad de Recursos Humanos para tomar las medidas respectivas. XVI. DISPOSICIONES COMPLEMENT ARIAS 16.1 Disponer que para el Registro de Asistencia el trabajador estara debidamente uniformado, siendo obligatorio el uso del uniforme, institucional de lunes a jueves, por lo que sera pasible de sanci6n en caso <,Je incumplimiento, sin perjuicio de Ia responsabilidad administrativa ~. que hubiere Iugar El uso del uniforme institucional podra ser solicitado por Ia alta gerencia cuando se lo requiera El personal que labora dentro de las instalaciones de Ia entidad debera utilizar el fotochek para su identificaci6n, asi como!?ara su ingreso y salida de Ia entidad.

8 16.4 El personal q1.1e por naturaleza de su trabajo no pueda cumplir con Ia disposiciones de Ia presente directiva, debera comunicar a Ia Unidad de Recursos Humanos, por intermedio de su jefe inmediato, indicando Ia actividad que desempei'ia, para conocimiento del resto del personal, en aras de Ia transparencia La Gerencia Municipal, procedera a distribuir Ia presente Resolucion a cada Direccion, a partir de su aprobacion La presente entrara en vigencia al dla siguiente de su aprobacion....

9 ..L ACTA DE CONSTATACION LABORAL Siendo las del dfa del 2013, Personal de Ia Unidad de Recursos A continuacion se detalla el persona l que nose encontro en su puesto de trabajo: Y para constancia de ella, firma el Personal que realize) Ia inspeccion. Ar.:...hivo.