NORMAS A SEGUIR PARA CUMPLIMENTAR EL EXPEDIENTE DE JUSTIFICACION DE SUBVENCIONES

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Catalina López Segura
hace 8 años
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1 NORMAS A SEGUIR PARA CUMPLIMENTAR EL EXPEDIENTE DE JUSTIFICACION DE SUBVENCIONES 1. El presente expediente de justificación de subvenciones debe ser rellenado íntegramente por el beneficiario de la subvención de que se trate a los efectos de que sea posible el abono de la misma. 2. Aparte de los datos personales, los demás datos referidos a acuerdo de concesión y concejalía concedente e importe concedido, se encuentran en el acuerdo de otorgamiento de la subvención del que se le haya dado traslado al beneficiario. 3. Junto al expediente de justificación debidamente rellenado es CONDICION INDESPENSABLE para poder cobrar el importe de la subvención, aportar las FACTURAS ORIGINALES O FOTOCOPIAS DEBIDAMENTE COMPULSADAS ACREDITATIVAS DEL GASTO PRODUCIDO RELACIONADO CON LA ACTIVIDAD SUBVENCIONADA. Las facturas deberán ser correctamente emitidas conforme al Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, modificado por Real Decreto 1789/2010, de 30 de diciembre, por el que se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido y el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, en relación con el cumplimiento de determinadas obligaciones formales, contando dichas facturas con los siguientes requisitos: Numero de factura.- Nombre y apellidos o denominación social, número de identificación fiscal y domicilio, tanto del expedidor como del destinatario. Descripción de la operación y su precio total, indicando base imponible e IVA o bien la expresión IVA incluido. Lugar y fecha de emisión. En el caso de presentar documentos sustitutivos de las facturas, deberá justificarse la imposibilidad de presentar factura. También podrán ser admisibles como justificantes del gasto Recibís, ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE en el caso de que la persona que firma dicho recibí no tenga la condición de empresario o profesional y por lo tanto no tenga el deber de expedir y entregar facturas. En los recibís deberán figurar los siguientes datos. Nombre y apellidos, número de identificación fiscal y domicilio, tanto del expedidor como del destinatario.- Descripción de la operación y su precio total.- Lugar y fecha de su emisión. En el caso de que se aporten facturas compulsadas, esta compulsa se hará por los servicios de Intervención de este Ayuntamiento (2ª planta del edifico consistorial) antes de presentar en el Registro Municipal toda la documentación. 4. Se recomienda a todas las personas físicas y a los representantes de las jurídicas que soliciten la subvención, ya sea por bases o al margen de ellas, que lean detenidamente las bases reguladoras de la concesión de subvenciones en las distintas materias. Mientras no se publiquen las del año correspondiente, seguirán en vigor las del año anterior.

Aparte de los datos personales, los demás datos referidos a acuerdo de concesión y concejalía concedente e importe concedido, se encuentran en el acuerdo de otorgamiento de la subvención del que se

2 EXPEDIENTE DE JUSTIFICACIÓN DE SUBVENCIONES OTORGADAS POR EL AYUNTAMIENTO DE TERUEL (A presentar ante el Registro Municipal junto con documentos acreditativos del gasto) 1.- BENEFICIARIO 2.- NIF DEL BENEFICIARIO 3.- IMPORTE CONCEDIDO 4.- FINALIDAD DE LA SUBVENCIÓN 5.- ACUERDO DE CONCESIÓN Y CONCEJALÍA CONCEDENTE: (Órgano y Fecha): Concejalía: 6.- NÚMERO DE CUENTA CORRIENTE DEL BENEFICIARIO (IBAN+20 DÍGITOS):

- NIF DEL BENEFICIARIO 3.- IMPORTE CONCEDIDO 4.- FINALIDAD DE LA SUBVENCIÓN 5.

3 ANEXO 1 MEMORIA DE REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES SUBVENCIONADAS POR EL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE TERUEL BENEFICIARIO: FECHA DE FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD: OBJETIVOS A CONSEGUIR: (En relación con la finalidad de la subvención) CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y RESULTADOS OBTENIDOS INCIDENCIAS REMARCABLES

ACTIVIDAD: OBJETIVOS A CONSEGUIR: (En relación con la finalidad de la

4 DETALLE DE LA GESTIÓN ECONÓMICA ANEXO 2 INGRESOS GLOBALES DE LA ACTIVIDAD: Subvención Ayuntamiento de Teruel... Otras subvenciones o ayudas Ingresos directos de la actividad.. TOTAL INGRESOS: GASTOS GLOBALES DE LA ACTIVIDAD: Justificados ante el Ayuntamiento de Teruel Resto de gastos de la actividad TOTAL GASTOS: JUSTIFICACIÓN DE LA IMPOSIBLIIDAD DE JUSTIFICAR LA SUBVENCIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE TERUEL MEDIANTE FACTURAS (Si procede por la presentación de recibís, tiques, recibos bancarios u otros documentos distintos a las facturas) (En general, estos documentos no serán válidos como justificantes del gasto, salvo que se admita la justificación expuesta en este apartado).

. TOTAL INGRESOS: GASTOS GLOBALES DE LA ACTIVIDAD: Justificados ante el Ayuntamiento de Teruel Resto de gastos de la actividad TOTAL GASTOS: JUSTIFICACIÓN DE LA

5 ANEXO 3 RELACIÓN DE FACTURAS APORTADAS (Originales o fotocopias compulsadas) PROVEEDOR RELACION CON LA ACTIVIDAD IMPORTE

6 (MODELO PERSONAS JURIDICAS) D., en calidad de Secretario de la Entidad, con C.I.F. y domicilio en, C.P., C/,, nº y teléfono de contacto CERTIFICO: Primero.- Que el Excmo. Ayuntamiento de Teruel le ha concedido una subvención por importe de Euros, para la finalidad siguiente: Segundo.- Que nuestra entidad ha realizado las actividades derivadas de la actividad subvencionada, en las fechas y con el grado de cumplimiento, resultados e incidencias reseñados en los documentos anexos. Tercero.- Que la actividad subvencionada ha presentado el siguiente balance económico: TOTAL INGRESOS: TOTAL GASTOS: Cuarto.- Que todos los datos consignados en el presente expediente de justificación de subvenciones son ciertos. Y para que conste ante el Excmo. Ayuntamiento de Teruel, a los efectos de la percepción de la subvención de referencia, en el importe correctamente justificado, expido la presente en a de de. Vº Bº (Sello de la entidad) EL SECRETARIO EL PRESIDENTE

- Que nuestra entidad ha realizado las actividades derivadas de la actividad subvencionada, en las fechas y con el grado de cumplimiento, resultados e incidencias reseñados en los documentos anexos.

7 (MODELO PERSONAS FISICAS) D., NIF y domicilio en, C.P., C/,, nº y teléfono de contacto CERTIFICO: Primero.- Que el Excmo. Ayuntamiento de Teruel le ha concedido una subvención por importe de Euros, para la finalidad siguiente: Segundo.- Que nuestra entidad ha realizado las actividades derivadas de la actividad subvencionada, en las fechas y con el grado de cumplimiento, resultados e incidencias reseñados en los documentos anexos. Tercero.- Que la actividad subvencionada ha presentado el siguiente balance económico: TOTAL INGRESOS: TOTAL GASTOS: Cuarto.- Que todos los datos consignados en el presente expediente de justificación de subvenciones son ciertos. Y para que conste ante el Excmo. Ayuntamiento de Teruel, a los efectos de la percepción de la subvención de referencia, en el importe correctamente justificado, expido la presente en a de de. Fdo.

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