ESTATUTO ORGÁNICO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN

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1 ESTATUTO ORGÁNICO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN JULIO 2010

2 El ACUERDO MINISTERIAL No El Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integra ntegración CONSIDERANDO: Que Que el artículo 154 numeral 1 de la Constitución de la República, les corresponde a las Ministras y Ministros de Estado: Ejercer la rectoría de las políticas públicas del área a su cargo y expedir las acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión; el artículo 227 de la Constitución de la República establece que la administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación; Que mediante Acuerdo Ministerial No de 29 de junio de 2007, publicado en el Registro Oficial No. 126 del 13 de julio de 2007, el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración encargado, Rafael Paredes Proaño, expide el estatuto orgánico de gestión organizacional por procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. Que Que Que Que Que mediante Acuerdos Ministeriales No. 0539, publicado en el Registro Oficial No. 280 el 22 de febrero de 2008; No publicado en el Registro Oficial No. 297 el 18 de marzo de 2008; No. 0156, publicado en el Registro Oficial No. 423 el 11 de septiembre de 2008; No A publicado en el Registro Oficial No. 602 el 1 de junio de 2009; No publicado en el Registro Oficial No. 18 el 3 de septiembre de 2009; No publicado en el Registro Oficial No. 160 el 29 de marzo de 2010 se realizaron modificaciones al estatuto orgánico de gestión organizacional por procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. de conformidad con el artículo 4 de la Ley Orgánica del Servicio Exterior, compete al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración la dirección y coordinación de las labores oficiales de carácter internacional y del trabajo de las Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares; es necesario generar el Estatuto Orgánico de la Estructura Organizacional de Gestión por Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, alineado a la naturaleza o especialización de su misión consagrada en la Ley Orgánica del Servicio Exterior, que contemple principios y normas de diseño organizacional y de gestión institucional que se traduzcan en una organización eficiente, eficaz y efectiva; de conformidad con el artículo 141 de Constitución de la República el Presidente de la República ejerce la Función Ejecutiva y de Gobierno, es el Jefe del Estado y Gobierno y responsable de la administración pública; y, entre sus atribuciones y deberes constan, entre otras, las establecidas en los numerales 5 y 6 del artículo 147 de la Constitución de la República que, en su orden, son los siguientes: dirigir la administración pública en forma desconcentrada y expedir los decretos necesarios para su integración, organización, regulación y control (numeral 5); y crear, modificar y suprimir los ministerios, entidades e instancias de coordinación (numeral 6); mediante Decreto Ejecutivo No. 195 de 29 de diciembre de 2009 se emitieron los lineamientos para establecer la estructura organizacional de las unidades administrativas en los niveles de dirección, asesoría, apoyo y operativo, de los Ministerios de Coordinación y Sectoriales, Secretarías e Institutos Nacionales pertenecientes a la Función Ejecutiva; 2

3 Que a través del Oficio No. SENPLADES-SRDEGP de 18 de agosto de 2009, la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, de conformidad con el artículo 5, literal e) del Decreto Ejecutivo No. 1577, de 11 de febrero de 2009, publicado en el Registro Oficial No. 535, de 26 de febrero de 2009, emitió informe favorable para la modificación del Estatuto Orgánico de Estructura Organizacional de Gestión por Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración; Que mediante Decreto Ejecutivo No. 357 publicado en el registro oficial 205 del 2 de junio de 2010, en su Art. 2, tercer inciso, establece que la desconcentración institucional de las entidades y organismos, se realizará en las zonas que corresponda, según la matriz de competencias desconcentradas y descentralizadas y el modelo de gestión institucional desarrollados, bajo la coordinación de la Secretaría Nacional de Desarrollo. Que Que Que Que con Oficio No. SENPLADES-SRDEGP de 18 de agosto de 2009 y Oficio No. SENPLADES- SRDE de 15 de junio de 2010, la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, de conformidad con el artículo 5, literal e) del Decreto Ejecutivo No. 1577, de 11 de febrero de 2009, publicado en el Registro Oficial No. 535, de 26 de febrero de 2009, emitió informe favorable para que el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración continúe con la implementación de la reforma planteada a través del Ministerio de Relaciones Laborales y Ministerio de Finanzas. mediante oficio No. MF-SP-DR de 3 de septiembre 2010, el Ministerio de Finanzas, acorde con lo establecido en el artículo 113, inciso final del Reglamento a la LOSCCA, emitió el dictamen presupuestario favorable para que el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, expida el acuerdo que contenga el Estatuto Orgánico de Estructura Organizacional de Gestión por Procesos; con oficio No. MRL-FI de 7 de septiembre de 2010, el Ministerio de Relaciones Laborales, emitió dictamen favorable al Estatuto Orgánico de Estructura Organizacional de Gestión por Procesos, de conformidad con lo que establecen los literales a) y c) del artículo 54 de la Codificada Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificación y Homologación de las Remuneraciones del Sector Público (LOSCCA) y el último inciso del artículo 113 de su reglamento; la filosofía de estructura organizacional de gestión por procesos se fundamenta en el análisis permanente y mejoramiento continuo de los procesos institucionales y su correspondencia con las políticas nacionales, con la finalidad de optimizar los servicios públicos a fin de que respondan a las expectativas y demandas de los usuarios externos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración; y, En ejercicio de las atribuciones que le confieren el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución Política del Ecuador y los artículos 17 y 20 del Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva, 3

4 ACUERDA: Expedir el siguiente ESTATUTO ORGÁNICO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN Artículo 1.- Estructura organizacional de gestión por procesos.- La estructura organizacional de gestión por procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, responde a la naturaleza o especialización de su misión determinada en la Ley Orgánica del Servicio Exterior, y se sustenta en la filosofía y metodología de productos y procesos con el propósito de asegurar que la racionalidad del funcionamiento interno institucional se oriente a satisfacer los requerimientos de los usuarios de sus servicios públicos. Artículo 2.- Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración.- En contraste con la tradicional Estructura Orgánica Funcional que organiza una institución pública sobre la base de funciones o actividades, el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración adopta una Estructura Orgánica por Procesos, en sujeción a la que dispone la Norma Técnica de Diseño de Estatutos Orgánicos de Gestión Organizacional por Procesos emitida por la SENRES, con la finalidad de por un lado, transparentar los resultados esperados de las funciones de sus áreas organizacionales que constituyen los productos y/o servicios que generan; y, por otro lado, integrar en una misma área organizacional o proceso interno todas las actividades relacionadas con los diferentes productos y/o servicios institucionales, con la finalidad de evitar réplicas, racionalizar costos y tornar la organización más eficiente y eficaz.. Las áreas organizacionales gestionan negocios completos o procesos integrales, y cada proceso institucional desarrolla funciones o actividades interrelacionadas tendientes a transformar insumos en los productos y/o servicios finales para usuarios externos o internos de la Institución; los productos y/o servicios finales primarios son los que cubren las expectativas y demandas de los usuarios externos de la organización, y su competencia reside en las áreas organizacionales que gestionan los procesos agregadores de valor que constituyen la estructura principal del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Exterior e Integración; mientras que los productos y/o servicios finales secundarios son los que satisfacen los requerimientos de los usuarios internos de la Institución, y su preparación corre a cargo de las áreas organizacionales que desarrollan los procesos responsables del funcionamiento interno de la Entidad que son: áreas organizacionales responsables de los procesos Gobernantes; áreas organizacionales que desarrollan los procesos Habilitantes de Asesoría y áreas organizacionales que gestionan los procesos Habilitantes de Apoyo Logístico. Las áreas organizacionales a cargo de los procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Exterior e Integración se ordenan y clasifican en función de su valor agregado o grado de contribución al cumplimiento de la misión institucional. La articulación de las distintas áreas organizacionales responsables del desenvolvimiento de los procesos institucionales, conforman la siguiente estructura organizacional de gestión por procesos: Las áreas organizacionales que desarrollan los procesos gobernantes tienen a su cargo productos y/o servicios finales secundarios y son responsables de la formulación de políticas, directrices, normas, planes estratégicos, presupuestos y, en general, de expedir las reglas de juego para el funcionamiento de integral del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, tanto en sus oficinas en el país como en las del exterior. Las áreas organizacionales que gestionan los procesos agregadores de valor son responsables de los productos y/o servicios finales que le permiten a la Institución dar cumplimiento a la naturaleza o especialización de la misión del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, y por lo mismo son la esencia o razón de ser de la Institución. Estas áreas organizacionales tienen procesos agregadores de valor centralizados y desconcentrados que funcionan en el país y procesos agregadores de valor desconcentrados que prestan sus servicios en el exterior. 4

5 Las áreas organizacionales a cargo de los procesos habilitantes generan productos y/o servicios finales secundarios. Son de dos clases: las áreas organizacionales de asesoría y de apoyo logístico. Las áreas organizacionales que implementan procesos habilitantes de asesoría son competentes para proporcionar servicios de control interno (Auditoría); servicios de asesoría legal (Asesoría Jurídica); servicios de planificación (Planificación); servicios de comunicación institucional (Comunicación); y servicios de secretaría a la Presidencia Pro Tempore de UNASUR. Las áreas organizacionales responsables de los procesos habilitantes de apoyo logístico son las que proveen de recursos humanos (Recursos Humanos); recursos de bienes y servicios institucionales (Administrativa); recursos financieros (Financiera); recursos tecnológicos (Tecnología); y recursos de documentación y archivo (Documentación) para funcionamiento interno del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. Artículo 3.- Puestos directivos.- Los puestos directivos establecidos en la estructura organizacional son: Ministro, Viceministros, Subsecretarios de Estado, Coordinadores Generales, Coordinadores Zonales, Directores, Jefes de Misiones Diplomáticas, Jefes de Representaciones, Jefes de Oficinas Comerciales y Jefes de Oficinas Consulares. Artículo 4.- Comité de Gestión de Desarrollo Institucional.- El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración dispondrá de un Comité de Gestión de Desarrollo Institucional conformado por: a) Ministro/a de Relaciones Exteriores e Integración Política quien lo presidirá, o su delegado; b) Coordinadores/as Generales c) Coordinadores/as Zonales d) Directores/as Técnicos de Área Actuará como Secretario Técnico del Comité el Director de Administración de Recursos Humanos. Artículo 5.- Responsabilidades del Comité de Gestión de Desarrollo Institucional.- El Comité de Gestión de Desarrollo Institucional, enmarcado en lo establecido en el artículo 115 del Reglamento a la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa (LOSCCA) y en la Norma Técnica expedida por la SENRES con Resolución No. SENRES-PROC , tendrá las siguientes responsabilidades: a) Instrumentar, controlar y evaluar la aplicación de las políticas, normas y prioridades relativas al desarrollo institucional, recursos humanos, remuneraciones y capacitación, en cumplimiento y apoyo a las competencias específicas previstas en la Ley Orgánica del Servicio Exterior, en sus respectivos reglamentos y en las correspondientes normas conexas; y, b) Establecer mecanismos para que el Desarrollo Institucional se inscriba en la Planificación Estratégica Institucional. Este Comité se reunirá ordinariamente cada trimestre y extraordinariamente cuando el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración así lo requiera. Artículo 6.- Estructura Básica alineada a la misión.- El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración para la organización y ejercicio de sus funciones determina la siguiente estructura organizacional sustentada en la filosofía o metodología de productos y procesos: 5

6 1. VISIÓN: El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración avizora hasta el año 2013 ser una institución pública moderna; transparente; eficiente y con un sistema de gestión orientado al servicio ciudadano; responsable de promover políticas de desarrollo endógeno en el relacionamiento, cooperación e intercambio con el resto del mundo; y ejecutar la política exterior en los ámbitos político diplomático, de comercio exterior, movilidad humana, integración latinoamericana, respondiendo a los intereses del pueblo ecuatoriano al que rinde cuentas de manera permanente. 2. MISIÓN: El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración (MRECI) es el rector de la política internacional y es responsable de la gestión y coordinación de la misma, la integración latinoamericana y el comercio exterior respondiendo a los intereses del pueblo ecuatoriano, al que le rendirá cuentas de sus decisiones y acciones en cumplimiento de los principios constitucionales y de las normas del derecho internacional, en el marco de los planes nacionales de desarrollo. 3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: 3.1. ÁMBITO INSTITUCIONAL a. Lograr la re-estructuración del MRECI en el marco del proyecto de reforma del Estado, para articularlo a los objetivos de modernización democrática, transparencia, eficiencia y rendición de cuentas promovidos por el Gobierno Nacional ÁMBITO POLÍTICO-DIPLOMÁTICO b. Contribuir a alcanzar la integración latinoamericana creando mecanismos que permitan consolidar un bloque político, económico y cultural que confiera a América Latina y al Caribe su peso específico en el concierto mundial. c. Definir una política exterior basada en el multilateralismo y en la libre determinación de los pueblos. d. Avanzar hacia la sustentabilidad ambiental del planeta fundamentada en relaciones internacionales responsables y solidarias. e. Definir y articular la política bilateral en el marco de los planes nacionales de desarrollo, promoviendo la inserción soberana de Ecuador en la comunidad internacional ÁMBITO COMERCIO EXTERIOR f. Diversificar los mercados de exportación, la canasta de bienes y servicios exportables, promoviendo productos con alto valor agregado. g. Incrementar el turismo en el volumen de exportaciones no petroleras. h. Diversificar los países de origen para las importaciones, que considere para este efecto la estrategia de sustitución selectiva de importaciones. i. Incrementar la inversión extranjera directa, con énfasis en los sectores productivos priorizados y en los 6

7 sectores estratégicos del estado. j. Incrementar la participación de actores de la economía popular y solidaria en los procesos del comercio exterior. k. Alcanzar una inserción inteligente en el mercado internacional de la producción definida en el nuevo modelo de desarrollo, que permita reducir el déficit de la balanza comercial con países con los que crónicamente los tenemos. l. Lograr incidir en la institucionalidad del comercio mundial para instaurar un esquema de comercio justo y equitativo, sustentable y respetuoso de las soberanías. m. Alcanzar acuerdos multilaterales y bilaterales de comercio mediante negociaciones que se ajusten a los principios constitucionales y a los planes nacionales de desarrollo. n. Viabilizar la integración regional con la visión de generar una nueva arquitectura financiera ÁMBITO MOVILIDAD HUMANA (ASUNTOS MIGRAGORIOS, EXTRANJERIA, REFUGIO/ SERVICIOS EN EL PAÍS Y SERVICIOS CONSULARES) o. Promover la libre movilidad de los seres humanos y la plena vigencia de los derechos humanos. p. Lograr que los servicios que brinda el MRECI sean de calidad, eficientes y accesibles para todos los ciudadanos. 4. ESTRUCTURA BÁSICA ALINEADA A LA MISIÓN: El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración tendrá la siguiente estructura organizacional sustentada en su misión y objetivos institucionales: 4.1. PROCESOS GOBERNANTES: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN Responsable: Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración 4.2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS RELACIONES EXTERIORES E INTEGRACIÓN POLÍTICA Responsable: Viceministro de Relaciones Exteriores e Integración Política GESTIÓN TÉCNICA DE RELACIONES POLÍTICAS, DIPLOMÁTICAS Y DE INTEGRACIÓN CON AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE Responsable: Subsecretario de América Latina y El Caribe a. Dirección de Relaciones Bilaterales con América del Sur b. Dirección de Relaciones Bilaterales con México, América central y el Caribe c. Dirección de Relaciones Vecinales y Soberanías d. Dirección de Integración Regional 7

8 GESTIÓN TÉCNICA DE RELACIONES POLÍTICAS, DIPLOMÁTICAS Y DE INTEGRACIÓN CON AMÉRICA DEL NORTE Y EUROPA Responsable: Subsecretario de América del Norte y Europa a. Dirección de Relaciones Bilaterales con América del Norte b. Dirección de Relaciones Bilaterales y Multilaterales con Europa GESTIÓN TÉCNICA DE RELACIONES POLÍTICAS, DIPLOMÁTICAS Y DE INTEGRACIÓN CON ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA Responsable: Subsecretario de Asia, África y Oceanía a. Dirección de Relaciones Bilaterales b. Dirección de Relaciones Multilaterales GESTIÓN TÉCNICA DE LA POLÍTICA EXTERIOR CON LOS ORGANISMOS INTERNACIONALES SUPRAREGIONALES Responsable: Subsecretario de Organismos Internacionales Supraregionales a. Dirección del Sistema de Naciones Unidas b. Dirección del Sistema Interamericano GESTIÓN TÉCNICA DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y REFUGIO Responsable: Subsecretario de Asuntos Migratorios, Consulares y Refugio a. Dirección de Migración y Extranjería b. Dirección de Refugio c. Dirección de Documentos de Viaje y Legalizaciones d. Dirección de Asuntos y Servicios Consulares GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL COMERCIO EXTERIOR E INTEGRACIÓN ECONÓMICA Responsable: Viceministro de Comercio Exterior e Integración Económica GESTIÓN TÉCNICA DE LAS NEGOCIACIONES COMERCIALES INTERNACIONALES Responsable: Subsecretario de Negociaciones Comerciales Internacionales a. Dirección de Integración Regional y Negociaciones Comerciales Bilaterales b. Dirección de Negociaciones Comerciales Multilaterales GESTIÓN TÉCNICA DEL COMERCIO EXTERIOR E INVERSIONES Responsable: Subsecretario de Comercio e Inversiones a. Dirección de Comercio Inclusivo b. Dirección de Inversiones c. Dirección de Promoción de Exportaciones GESTIÓN TÉCNICA DE COMERCIO EXTERIOR Responsable: Subsecretario Técnico de Comercio Exterior a. Dirección de Defensa Comercial b. Dirección de Normatividad del Comercio Exterior 8

9 4.3. PROCESOS HABILITANTES: PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA: SECRETARÍA DE LA PRESIDENCIA PRO TÉMPORE DE LA UNIÓN DE NACIONES SURAMERICANAS (UNASUR) Responsable: Coordinador General de la Secretaría de la Presidencia Pro Témpore de la Unión de Naciones Sudamericanas GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL Responsable: Coordinador General de Planificación a. Dirección de Planificación e Inversión b. Dirección de Coordinación Nacional en Ámbitos de Cooperación c. Dirección de Seguimiento y Evaluación ASESORAMIENTO JURÍDICO Responsable: Coordinador General Jurídico a. Dirección de Instrumentos Internacionales b. Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales c. Dirección de Asuntos Legales de Gestión Interna ASESORAMIENTO DE ANÁLISIS POLÍTICO Responsable: Director de Análisis Político GESTIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Responsable: Director de Comunicación Social GESTIÓN DE CONTROL INTERNO Responsable: Director de Auditoría Interna ASESORAMIENTO EN LA COORDINACIÓN CON EL ESTADO Responsable: Responsable de la Unidad de Coordinación con el Estado GESTIÓN CEREMONIAL Y PROTOCOLO Responsable: Director de Ceremonial y Protocolo PROCESOS HABILITANTES DE APOYO: GESTIÓN INTERNACIONAL DE DERECHOS Y GARANTÍAS Responsable: Coordinador General de Derechos y Garantías a. Dirección de Promoción Cultural e Interculturalidad b. Dirección de Derechos Humanos y Asuntos Sociales c. Dirección de Medio Ambiente y Cambio Climático 9

10 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Responsable: Coordinador General Administrativo y Financiero a. Dirección de Administración de Recursos Humanos b. Dirección de Administrativa c. Dirección Financiera d. Dirección de tecnologías de la información y comunicación e. Secretaria General GESTIÓN DE ESTUDIOS ECONÓMICOS Y COMERCIALES Responsable: Director de Estudios Económicos y Comerciales 4.4. PROCESOS DESCONCENTRADOS EN EL PAÍS: GESTIÓN ZONAL DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN Responsable: Coordinador Zonal a. Unidad Administrativa - Financiera b. Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación c. Unidad de Documentos de Viajes, Legalizaciones, Asuntos Migratorios y Refugio d. Unidad de Comercio Exterior e. Unidad de Planificación y Seguimiento 4.5. PROCESOS DESCONCENTRADOS EN EL EXTERIOR: GESTIÓN DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN EN EL EXTERIOR Responsable: Jefe de misión a. Misiones Diplomáticas b. Misiones Permanentes en Organismos Internacionales c. Oficinas Consulares d. Oficinas Comerciales Artículo 7.- Representaciones gráficas.- Se definen las siguientes representaciones gráficas para el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración: 10

11 a) MAPA DE PROCESOS 11

12 b) MAPA DE RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL 12

13 c) ESTRUCTURA ORGÁNICA

14 d) CADENA DE VALOR e) ESTRUCTURAS DESCONCENTRADAS Zona 7: (El Oro, Loja, Zamora Chinchipe) SEDE: MACHALA OFICINA: LOJA Zona 1 ( Esmeraldas, Carchi, Imbabura y Sucumbíos) : SEDE: TULCÁN OFICINA: LAGO AGRIO, ESMERALDAS MRECI Zona 6 (Azuay, Cañar y Morona Santiago ): SEDE: CUENCA Zona 2 (Pichincha, Napo y Orellana) SEDE: QUITO OFICINA: TENA Zona 5 (Guayas, Los Ríos, Santa Elena y Bolívar): SEDE: GUAYAQUIL COORDINACIONES ZONALES Zona 3 (Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua y Chimborazo): SEDE: AMBATO Zona 4 (Manabí, Santo Domingo de los Tsáchilas y Galápagos) : SEDE: PORTOVIEJO OFICINA: MANTA, STO. DOMINGO

15 i. ESTRUCTURA COORDINACIONES ZONALES ZONA 1, ZONA 5, ZONA 6, ZONA 7 ii. ESTRUCTURA COORDINACIONES ZONALES ZONA 3, ZONA 4 iii. NIVEL DESCONCENTRADO: EN EL ECUADOR Y EN EL EXTERIOR f) COMPETENCIAS DE GESTIÓN

16 MODELO DE RELACIONAMIENTO INTERNO DE LAS DEPENDENCIAS EN EL EXTERIOR

17 Artículo 8.- Estructura descriptiva.- Para la descripción de la estructura definida para el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración se define la misión, atribuciones y responsabilidades y los productos y servicios de sus distintos procesos internos PROCESOS GOBERNANTES: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN DESPACHO DEL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN Ejercer la rectoría de la política exterior, dirigir y controlar su implementación; la representación legal y política de la Institución ante autoridades nacionales y extranjeras, para el cumplimiento de los principios y normas de las relaciones internacionales establecidas en la Constitución de la República del Ecuador y el derecho internacional, a fin de responder a los intereses del pueblo ecuatoriano. Responsable: Ministro/a de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. 1. Dirigir la política exterior y fortalecer el posicionamiento del país en el escenario internacional. 2. Dirigir y coordinar la gestión de las misiones diplomáticas, representaciones, oficinas comerciales y consulares. 3. Asesorar al Jefe de Estado en la definición de la política exterior. 4. Dirigir y controlar la implementación de las políticas sectoriales conforme a la misión institucional. 5. Representar al país ante los organismos internacionales. 6. Dirigir la gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores Comercio e Integración con sus respectivos procesos a nivel central y desconcentrado. 7. Dirigir la participación institucional en los procesos de definición de políticas y estrategias en los ámbitos que conforman la soberanía nacional, en coordinación con la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (Senplades) y otros actores competentes. 8. Expedir los acuerdos y las resoluciones de carácter interno que normen la gestión institucional. 9. Representar al Ministerio y responder por los actos y contratos que se realicen en el ejercicio de esa representación de acuerdo con la Constitución y la ley. 10. Implementar mecanismos de coordinación nacional para la gestión de política exterior. 11. Presidir e integrar los comités y cuerpos colegiados establecidos por ley y reglamentos. 12. Instrumentar el reconocimiento a nuevos Estados, el establecimiento, continuidad, suspensión, ruptura o reanudación de relaciones diplomáticas, comerciales, consulares y otras. 13. Participar en reuniones o conferencias internacionales. 14. Presentar anualmente al Presidente de la República y para conocimiento del país, el informe de las labores cumplidas y los planes o programas a ejecutarse bajo su dependencia. 15. Rendir cuentas a la comunidad sobre la gestión realizada por el MRECI. 16. Ejercer las demás atribuciones y deberes que determinen las leyes y los reglamentos.

18 4.2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS RELACIONES EXTERIORES E INTEGRACIÓN POLÍTICA VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES E INTEGRACIÓN POLÍTICA Planificar, dirigir y evaluar la gestión de la política exterior en los ámbitos bilateral; multilateral; de atención consular; extranjería; y de refugio, desarrollando procesos de coordinación interna y externa orientados a cumplir con los objetivos de los planes nacionales de desarrollo y de los planes institucionales. Responsables: Viceministro/a de Relaciones Exteriores e Integración Política 1. Proponer al Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración políticas, normas, lineamientos, directrices e instrumentos técnicos de gestión en el ámbito de las relaciones exteriores e integración política, en coordinación con las unidades administrativas de su dependencia. 2. Direccionar los procesos de planificación, diseño, seguimiento y evaluación de políticas, normas, planes y programas nacionales de relaciones exteriores e integración política en el marco de los planes nacionales de desarrollo. 3. Articular los objetivos de las Subsecretarías a su cargo en el marco de los lineamientos constitucionales y de las políticas de los planes nacionales de desarrollo, y coordinar las iniciativas técnicas de gestión estratégica y operativa establecidas por las unidades administrativas a su cargo, previo a ser puestas en consideración del Ministro. 4. Realizar el control y evaluación de la aplicación de políticas y normas de relaciones exteriores e integración para garantizar y fortalecer la gestión de la política exterior ecuatoriana. 5. Emitir lineamientos y directrices para garantizar la transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en el ciclo de la política exterior en los ámbitos: bilateral, multilateral, de atención consular, extranjería y de refugio. 6. Emitir las instrucciones correspondientes, en estrecha coordinación con las unidades respectivas, a las misiones diplomáticas sobre la posición del Ecuador en los diferentes temas que son tratados en las reuniones internacionales del Sistema de Naciones Unidas e Interamericano, los mecanismos de concertación y de las Cumbres Mundiales, Regionales y Subregionales, cuando se requiera su participación. 7. Participar en reuniones internacionales específicas cuando así lo requiera el nivel de la representación. 8. Reemplazar al Ministro en los casos señalados por la ley y ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, mediante el acto administrativo procedente. 9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración. 10. Coordinar en el ámbito de su competencia las Cumbres Internacionales en las que el país participa. 11. Ejercer las demás atribuciones y deberes que determinen las leyes y los reglamentos.

19 GESTIÓN TÉCNICA DE RELACIONES POLÍTICAS, DIPLOMÁTICAS Y DE INTEGRACIÓN CON AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE SUBSECRETARÍA DE AMERICA LATINA Y DEL CARIBE Dirigir la planificación y ejecución de las relaciones políticas, diplomáticas y de integración con énfasis en la cooperación y solidaridad de carácter bilateral y regional, con América Latina y El Caribe, promoviendo una diplomacia activa, articulada a los objetivos y estrategias de los planes nacionales de desarrollo y al servicio ciudadano; y la construcción e implementación de propuestas de integración e inserción estratégica del país en esta área geográfica. Para el efecto coordinará con los organismos del Estado competentes. Responsable: Subsecretario/a de América Latina y del Caribe. 1. Ejecutar la política de las relaciones exteriores en los ámbitos político, diplomático de integración y de cooperación internacional, de conformidad con los lineamientos constitucionales y los planes nacionales de desarrollo. 2. Representar y promover la política exterior del Ecuador y ejecutar las políticas de cooperación internacional definidas por las entidades competentes. 3. Promover en las instancias internacionales que correspondan los principios de soberanía, independencia e igualdad jurídica de los Estados; la convivencia pacífica y la autodeterminación de los pueblos la cooperación, la integración y la solidaridad, así como los demás principios de las relaciones internacionales establecidos en la Constitución de la República del Ecuador. 4. Participar en la definición de políticas de soberanía nacional desde la perspectiva multidimensional de la Constitución de la República del Ecuador, en coordinación con las entidades competentes, estableciendo lineamientos, estrategias y acciones para su efectiva aplicación en la gestión de la política exterior. 5. Coordinar las negociaciones bilaterales y regionales derivadas de la política exterior de integración y cooperación 6. Realizar propuestas para el reconocimiento de nuevos Estados/gobiernos, el establecimiento, suspensión, ruptura o reanudación de relaciones diplomáticas, consulares, comerciales y otras. 7. Asesorar a las máximas autoridades para la toma de decisiones respecto de las políticas de relaciones exteriores, integración y cooperación internacional, así como a actores internos y externos en los procesos referidos. 8. Emitir propuestas de lineamientos y controlar los procesos de definición de los planes estratégicos de política exterior, integración y cooperación en el área geográfica de su competencia, en el marco de las políticas y directrices públicas. 9. Dirigir el proceso de planificación y gestión del Programa Anual de Visitas Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado a los países del área geográfica de su competencia, en coordinación con los actores internos y externos respectivos. 10. Coordinar los procesos de seguimiento de la implementación de los instrumentos internacionales de carácter bilateral o regional, de los cuales son parte los países u organismos que correspondan al área geográfica de su competencia. 11. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de planes, programas y proyectos relacionados con las actividades y productos de las unidades bajo su dependencia, así como establecer indicadores de gestión que permitan evaluar sus resultados. 12. Proponer políticas de acción para las negociaciones en las Cumbres Internacionales en el ámbito de su competencia.

20 13. Ejercer las atribuciones que sean delegadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, mediante el acto administrativo correspondiente. 14. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos DIRECCIÓN DE RELACIONES BILATERALES CON AMERICA DEL SUR Ejecutar la política exterior bilateral relativa al área geográfica de su competencia dirigida a afianzar las relaciones de amistad, cooperación, solidaridad, respeto a la soberanía entre los países y fortalecer la inserción estratégica del país en América del Sur, en el marco de los principios constitucionales de las relaciones internacionales. Su ámbito de acción es en Venezuela, Brasil, Paraguay, Uruguay, Bolivia, Chile, Argentina, Surinam, Guyana y Guyana Francesa. Responsable: Director/a de Relaciones Bilaterales con América del Sur 1. Proponer y ejecutar las políticas de acción en el ámbito de las relaciones bilaterales e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento. 2. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional para el desarrollo de las relaciones bilaterales en América del Sur, en coordinación con las otras dependencias del MRECI. 3. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales, el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional que permitan concretar los objetivos estratégicos y realizar el seguimiento correspondiente. 4. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de los principios constitucionales en las relaciones bilaterales, proponiendo mecanismos para su efectiva aplicación en cooperación con otras instancias gubernamentales. 5. Proponer el Programa Anual de Viajes Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado, estableciendo objetivos y estrategias de la Agenda en coordinación con las unidades administrativas del MRECI y las entidades externas respectivas. 6. Elaborar proyectos de notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes, actas y efectuar el seguimiento pertinente. 7. Recabar información referente a los países de su competencia sobre temas o procesos de interés común. 8. Mantener actualizada la base de información relevante de los países de su competencia, en coordinación con las demás dependencias del Ministerio. 9. Participar en las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales, que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para los países de su competencia y presentar los informes pertinentes. 10. Efectuar el seguimiento de los instrumentos internacionales correspondientes a las relaciones bilaterales del país con los países de su competencia y evaluar sus resultados. 11. Informar sobre la aplicación de instrumentos internacionales en los países de su competencia. 12. Apoyar en la elaboración de estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a temas emergentes relativos a la relación bilateral con los países de su competencia. 13. Presentar alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los instrumentos bilaterales. 14. Efectuar el seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas para el cumplimiento de planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, en el marco de las relaciones bilaterales con los

21 países de su competencia y presentar los informes pertinentes y velar por su cumplimiento. 15. Apoyar los procesos de inteligencia geo-política en coordinación con las misiones diplomáticas ecuatorianas acreditadas en los países de su competencia, orientados a posicionar y fortalecer los intereses del país y la concreción de los objetivos estratégicos de relación bilateral. 16. Apoyar el desarrollo de estrategias para identificar oportunidades de cooperación y gestionar su concreción. 17. Coordinar las acciones de ayuda humanitaria y gestión de riesgos con los países de su competencia. 18. Preparar las fichas país, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 19. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones bilaterales, sujetos a los lineamientos institucionales correspondientes. 20. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos. 21. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 22. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Propuestas de lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional. 2. Informes de la política exterior del área geográfica de su competencia. 3. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales, el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional. 4. Propuestas de lineamientos, estrategias y mecanismos para la aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional. 5. Convenios de establecimiento de relaciones diplomáticas. 6. Notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes y actas en el ámbito de su competencia. 7. Plan Anual de Visitas Internacionales del área geográfica de su competencia. 8. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 9. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones bilaterales. 10. Información para la coordinación y organización de la política bilateral de los países de su competencia. 11. Informes de seguimiento sobre temas acordados en visitas oficiales. 12. Reportes temáticos de la información presentada por la misión ecuatoriana en el país contraparte sobre temas o procesos de interés común. 13. Base de información relevante y de gestión de la relación bilateral del país de su competencia (Ficha País). 14. Informes de ejecución de objetivos y productos estratégicos de relación bilateral en coordinación con las misiones diplomáticas. 15. Propuesta de estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con el país de su competencia, articulando los objetivos de la política exterior en los ámbitos de competencia del Ministerio, e informes de su ejecución. 16. Informes de seguimiento y participación en las negociaciones bilaterales relativas al país de su competencia. 17. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior y de los instrumentos internacionales del país de su competencia. 18. Informes de incidencia de acontecimientos nacionales e internacionales relevantes sucedidos en el país de su competencia. 19. Informes de seguimiento de temas de emergencia. 20. Informes de alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los Instrumentos bilaterales. 21. Informes de nivel de ejecución de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos al país de su competencia. 22. Insumos para los estudios de diagnóstico y propuesta sobre aspectos específicos en las relaciones bilaterales.

22 23. Propuestas de instrucciones para misiones diplomáticas. 24. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas. 25. Estrategias e informes de gestión de cooperación en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana localizada en el país de su competencia. 26. Información e insumos para el establecimiento de las agendas de visita que se realizaran al país de su competencia o hacia el Ecuador. 27. Informes sobre la gestión de riesgos o ayuda humanitaria realizada con los países de su competencia. 28. Plan logístico para visitas de autoridades extranjeras al Ecuador y autoridades nacionales relativas al país de su competencia. 29. Informes y reportes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI relativos al país de su competencia DIRECCIÓN DE RELACIONES BILATERALES CON MÉXICO, AMÉRICA CENTRAL Y EL CARIBE Ejecutar la política exterior bilateral relativa al área geográfica de su competencia dirigida a afianzar las relaciones de amistad, cooperación, solidaridad, respeto a la soberanía entre los países, en el marco de los principios constitucionales de las relaciones internacionales. Responsable: Director/a de Relaciones Bilaterales con México, América Central y el Caribe 1. Proponer y ejecutar las políticas de acción en el ámbito de las relaciones bilaterales e informar a las autoridades ministeriales sobre su cumplimiento. 2. Proponer y ejecutar los lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional, para el desarrollo de las relaciones bilaterales en México, América Central y el Caribe, en coordinación con las otras dependencias del MRECI. 3. Proponer y ejecutar los lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales, el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional que permitan concretar los objetivos estratégicos y realizar el seguimiento correspondiente. 4. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de los principios constitucionales en las relaciones bilaterales, proponiendo mecanismos para su efectiva aplicación en cooperación con otras instancias gubernamentales. 5. Proponer el Programa Anual de Viajes Internacionales de las autoridades de alto nivel del Estado, estableciendo objetivos y estrategias de la Agenda en coordinación con las unidades administrativas del MRECI y las entidades externas respectivas. 6. Elaborar proyectos de notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes, actas y efectuar el seguimiento pertinente. 7. Recabar información referente a los países de su competencia sobre temas o procesos de interés común. 8. Mantener actualizada la base de información relevante de los países de su competencia, en coordinación con las demás dependencias del Ministerio. 9. Participar en las negociaciones bilaterales y el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales, que permitan concretar los objetivos estratégicos establecidos para los países de su competencia y presentar los informes pertinentes. 10. Efectuar el seguimiento de los instrumentos internacionales correspondientes a las relaciones bilaterales del país con los países de su competencia y evaluar sus resultados. 11. Informar sobre la aplicación de instrumentos internacionales en los países de su competencia. 12. Apoyar en la elaboración de estudios de diagnóstico y recomendar propuestas de solución a temas

23 emergentes relativos a la relación bilateral con los países de su competencia. 13. Presentar alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los instrumentos bilaterales. 14. Efectuar el seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas para el cumplimiento de planes, objetivos, acciones y transversalidad de enfoques, en el marco de las relaciones bilaterales con los países de su competencia y presentar los informes pertinentes y velar por su cumplimiento. 15. Apoyar los procesos de inteligencia geo-política en coordinación con las misiones diplomáticas ecuatorianas acreditadas en los países de su competencia, orientados a posicionar y fortalecer los intereses del país y la concreción de los objetivos estratégicos de relación bilateral. 16. Apoyar el desarrollo de estrategias para identificar oportunidades de cooperación y gestionar su concreción. 17. Coordinar las acciones de ayuda humanitaria y gestión de riesgos con los países de su competencia. 18. Preparar las fichas país, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 19. Transversalizar los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones bilaterales, sujetos a los lineamientos institucionales correspondientes. 20. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos. 21. Desarrollar propuestas de cooperación técnica que apoyen el cumplimiento de los objetivos del área. 22. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos: 1. Propuestas de lineamientos y estrategias, en el marco de la política exterior, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional. 2. Informes de la política exterior del área geográfica de su competencia. 3. Propuestas de lineamientos y estrategias para las negociaciones bilaterales, el establecimiento de políticas comunes y/o instrumentos internacionales con los países del área geográfica de su competencia, en los ámbitos político, diplomático, de integración y de cooperación internacional. 4. Propuestas de lineamientos, estrategias y mecanismos para la aplicación de los principios y políticas de soberanía nacional. 5. Convenios de establecimiento de relaciones diplomáticas. 6. Notas diplomáticas, comunicaciones oficiales, informes y actas en el ámbito de su competencia. 7. Plan Anual de Visitas Internacionales del área geográfica de su competencia. 8. Documentos de propuestas de cooperación técnica que apoyen al cumplimiento de los objetivos del área. 9. Propuestas de lineamientos de transversalidad de los enfoques de soberanía, ambiente, género e interculturalidad en la gestión de las relaciones bilaterales. 10. Información para la coordinación y organización de la política bilateral de los países de su competencia. 11. Informes de seguimiento sobre temas acordados en visitas oficiales. 12. Reportes temáticos de la información presentada por la misión ecuatoriana en el país contraparte sobre temas o procesos de interés común. 13. Base de información relevante y de gestión de la relación bilateral del país de su competencia (Ficha País). 14. Informes de objetivos y productos estratégicos de relación bilateral en coordinación con las misiones diplomáticas. 15. Propuesta de estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con el país de su competencia, articulando los objetivos de la política exterior en los ámbitos de competencia del Ministerio, e informes de su ejecución. 16. Informes de seguimiento y participación en las negociaciones bilaterales relativas al país de su competencia. 17. Reportes de seguimiento y evaluación de la aplicación de los objetivos de la política exterior y de los instrumentos internacionales del país de su competencia. 18. Informes de incidencia de acontecimientos nacionales e internacionales relevantes sucedidos en el país de su competencia. 19. Informes de seguimiento de temas de emergencia.

24 20. Informes de alertas relativas al proceso de aprobación e implementación de los Instrumentos bilaterales. 21. Informes de nivel de ejecución de convenios, acuerdos y tratados suscritos relativos al país de su competencia. 22. Insumos para los estudios de diagnóstico y propuesta sobre aspectos específicos en las relaciones bilaterales. 23. Propuestas de instrucciones para misiones diplomáticas. 24. Informes de seguimiento de las instrucciones dirigidas a las misiones diplomáticas. 25. Estrategias e informes de gestión de cooperación en coordinación con la misión diplomática ecuatoriana localizada en el país de su competencia. 26. Información e insumos para el establecimiento de las agendas de visita que se realizaran al país de su competencia o hacia el Ecuador. 27. Informes sobre la gestión de riesgos o ayuda humanitaria realizada con los países de su competencia. 28. Plan logístico para visitas de autoridades extranjeras al Ecuador y autoridades nacionales relativas al país de su competencia. 29. Informes y reportes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI relativos al país de su competencia DIRECCIÓN DE RELACIONES VECINALES Y SOBERANÍAS Ejecutar la política exterior bilateral relativa a los países vecinos del Ecuador (Colombia y Perú) dirigida a afianzar la integración fronteriza, binacional y las relaciones de amistad y confianza mutua, cooperación y respeto a la soberanía y defensa de la seguridad del país; así como la construcción de fronteras de paz en el marco de los principios constitucionales de las relaciones internacionales. Responsable: Director/a de Relaciones Vecinales y Soberanías 1. Proponer y ejecutar lineamientos y estrategias en los ámbitos político, diplomáticos, de integración, soberanía y seguridad nacional y de cooperación internacional para el desarrollo de las relaciones bilaterales con Perú y Colombia, en coordinación con las unidades administrativas de la institución y otros actores externos competentes. 2. Ejecutar lineamientos y estrategias para la efectiva aplicación de principios y políticas de soberanía nacional en las relaciones bilaterales con Perú y Colombia. 3. Proponer estrategias de posición nacional consensuada sobre temas binacionales. 4. Efectuar el seguimiento de la Agenda Estratégica Anual de Perú y Colombia. 5. Elaborar notas diplomáticas y efectuar el seguimiento pertinente. 6. Preparar la ficha país, ayuda memoria o informes que le sean solicitados por las autoridades del MRECI. 7. Recabar información de parte de las misiones del Ecuador en Perú y Colombia sobre temas o procesos de interés común. 8. Mantener actualizada la base de información relevante de Perú y Colombia en coordinación con los demás procesos agregadores de valor de la Institución. 9. Proponer y ejecutar objetivos y productos estratégicos de relación bilateral respecto a Perú y Colombia de su competencia, en coordinación con las misiones diplomáticas tanto ecuatorianas como del país correspondiente, en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional y sujeto a los enfoques de soberanía nacional, derechos humanos, ambiente, género, interculturalidad y otros. 10. Diseñar, proponer y ejecutar estrategias para fortalecer las relaciones bilaterales del Ecuador con Perú y