Proyecto No: (Formulación Detallada)

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1 Proyecto No: (Formulación Detallada) (Sin Definir) 2-CAPACITACION DOS... Proyecto Padre Empresa Nombre PLAN DE CAPACITACIÓN EN EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DIRIGIDO A LOS SERVIDORES PÚBLICOS ADMINISTRATIVOS DE LA SEDE BOGOTÁ BOGOTÁ Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Sede Director OSCAR JAVIER CRUZ MARTINEZ BOGOTÁ JEFE DE DIVISIÓN DIVISIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Coordinador Funcional ALCIRA ROA BOHORQUEZ BOGOTÁ PROFESIONAL UNIVERSITARIO DIVISIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Tipología Proyectos de Soporte Institucional Proyectos de Servicios Para el bienestar y el desarrollo personal Desarrollo Humano y Social 1/15

2 Política Programa Proyectos Subproyectos Código 2719 Unidad Relación con el Plan Global de Desarrollo MEJORAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y LA CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIVERSIDAD Y ESTABLECER MECANISMOS DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA PARA LOGRAR UNA MAYOR EFECTIVIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL. GESTIÓN DE CALIDAD Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL Dependencia Responsable DIVISION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Otras Dependencias Participantes Dependencia 1: Direccion De Gestion (Bogotá) Responsable: Función en el Proyecto: Coordinar la Gestión Administrativa y Financiera (presupuesto, contratación, tesorería y contabilidad) del proceso de contratación con proveedores de capacitación. Dependencia 2: Direccion Nacional De Talento Humano (Nivel Nacional) Responsable: ALBA ESTHER VILLAMIL OCAMPO Función en el Proyecto: Dependencia encargada de diseñar, definir, coordinar y verificar la aplicación de las políticas, procesos y procedimientos en lo relacionado con la Gestión del talento humano de la UN, de acuerdo con las normas legales vigentes y la reglamentación expedida por las directivas de la Universidad sobre el particular. Situación a transformar La Universidad Nacional cuenta con el Manual específico de Funciones para los Cargos de la Planta Global de Personal Administrativo, y es un instrumento base para el proceso de capacitación y desarrollo. Dados los continuos cambios, inherentes tanto a las personas, los procesos y la normatividad, se presentan diferencias entre las competencias requeridas en el Manual de funciones y las competencias que tienen los funcionarios. La situación a transformar corresponde a mejorar el nivel de competencias organizacionales e individuales (nivel jerárquico y área) de los servidores públicos, en tres dimensiones: ser (actitudes), saber (conocimientos) y hacer (habilidades y destrezas). Esta transformación se promoverá a partir del desarrollo de programas de capacitación, que se concentrará en las áreas que se identifiquen a través del diagnóstico de necesidades que permite la formulación del plan anual de capacitación, de conformidad con lo señalado en la Resolución de Rectoría Nº 661 de 2007 y la Circular de la Dirección Nacional de Talento Humano Nº 04 de El Programa 9 del Plan Global de Desarrollo proyecta el Fortalecimiento de los laboratorios de docencia e investigación de la Universidad busca mejorar la infraestructura de los laboratorios de docencia, investigación y extensión de la Universidad a través de apoyos dirigidos a la adquisición de equipos tecnológicos y especializados, labores de mantenimiento y adecuaciones físicas con miras a la acreditación y certificación y atendiendo esta formulación de deberá capacitar y actualizar 100% de los técnicos que desempeñan sus funciones en laboratorios La Sede Bogotá promueve la capacitación de los servidores públicos que desempeñan cargos de la planta de personal administrativo en educación 2/15

3 para el trabajo y desarrollo humano, relacionada con el ejercicio del cargo y orientada al desarrollo de competencias, con miras al mejoramiento en la prestación del servicio. La situación a transformar es el nivel de competencias organizacionales e individuales (nivel jerárquico y área) de los servidores públicos, en tres dimensiones: ser (actitudes), saber (conocimientos) y hacer (habilidades y destrezas). Esta transformación se promoverá a partir del desarrollo de programas de capacitación, que se concentrará en las áreas que se identifiquen a través del diagnóstico de necesidades que permite la formulación del plan anual de capacitacion, de conformidad con lo señalado en la Resolución de Rectoría Nº 661 de 2007 y la Circular de la Direción Nacional de Talento Humano Nº 04 de En consecuencia, la identificación de las áreas temáticas que requieren intervención para aumentar el nivel de competencia de los servidores públicos, será producto de los resultados del diagnóstico. En la actualidad la sede cuenta con 1504 cargos en la planta de personal administrativo, de los cuales 1306 son desempeñados por servidores de planta a quienes se dirige el plan de capacitación, con el objetivo de capacitar el 50% cada año. Adicionalmente, y de acuerdo con el Plan Global de Desarrollo se debe capacitar el 100% de los técnicos que desempeñan sus funciones en laboratorios. En consecuencia la situación a transformar es el número de servidores públicos que se capaciten en el marco de la implementación del proyecto, de acuerdo con las metas de cubrimiento mencionadas. Justificación El cumplimiento de los objetivos misionales requiere talento humano administrativo eficiente y dinámico al servicio de la institución, por lo que con el Plan de Capacitación se busca fortalecer sus competencias con base en el desarrollo del talento humano, el mejoramiento de la calidad en la prestación de los servicios y la implementación adecuada de procesos y procedimientos; garantizando la interiorización de las competencias adquiridas y desarrolladas en los servidores públicos administrativos de la Universidad. En la actualidad la sede cuenta con 1504 cargos en la planta de personal administrativo, de los cuales 1306 son desempeñados por servidores de planta a quienes se dirige el plan de capacitación, con el objetivo de capacitar el 50% cada año. Adicionalmente, y de acuerdo con el Plan Global de Desarrollo se debe capacitar el 100% de los técnicos que desempeñan sus funciones en laboratorios. Fecha de Inicio del Proyecto 02/09/2013 Duración 26 meses y 27 días Fecha de Finalización del Proyecto 30/11/2015 Objetivo General Implementar el plan de capacitación en educación para el trabajo y desarrollo humano dirigido a los servidores públicos administrativos de la Sede Bogotá, a través de la adquisición y desarrollo de competencias para fortalecer el desempeño laboral. Objetivos, Metas y Actividades Objetivo 1: Elaborar el diagnóstico de necesidades de capacitación de los funcionarios públicos administrativos de la Sede Bogotá. 3/15

4 Meta 1.1: Identificar las necesidades de capacitación en áreas específicas a través de los registros diligenciados por parte de las direcciones y jefaturas en el aplicativo dispuesto en la Web de la Universidad, a partir de lo anterior se elaborarán dos (2) documentos con el consolidado de necesidades. (100%) Fecha de Inicio: 01/11/2013 Fecha de Fin: 10/02/2015 Actividad 1.1.1: Sensibilizar y adelantar actividades de promoción para el diligenciamiento de la Evaluación diagnóstico de Capacitación, a través de comunicaciones que se envíen a los servidores públicos y a las direcciones y jefaturas de las dependencias (15%) Fecha Inicio:01/11/ Fecha Fin:20/12/2013 Actividad 1.1.2: Efectuar seguimiento al diligenciamiento de la Evaluación diagnóstico (20%) Fecha Inicio:20/01/ Fecha Fin:30/01/2014 Actividad 1.1.3: Identificar las áreas específicas de Capacitación, con base en los registros diligenciados en el aplicativo Web, por las direcciones y jefaturas de las dependencias (15%) Fecha Inicio:31/01/ Fecha Fin:10/02/2014 Actividad 1.1.4: Sensibilizar y adelantar actividades de promoción para el diligenciamiento de la Evaluación diagnóstico de Capacitación, a través de comunicaciones que se envíen a los servidores públicos y a las direcciones y jefaturas de las dependencias (15%) Fecha Inicio:03/11/ Fecha Fin:19/12/2014 Actividad 1.1.5: Efectuar seguimiento al diligenciamiento de la Evaluación diagnóstico (20%) Fecha Inicio:19/01/ Fecha Fin:30/01/2015 Actividad 1.1.6: Identificar las áreas específicas de Capacitación, con base en los registros diligenciados en el aplicativo Web, por las direcciones y jefaturas de las dependencias (15%) Fecha Inicio:02/02/ Fecha Fin:10/02/2015 Meta 1.2: Identificar las necesidades de capacitación generales o transversales con base en los registros diligenciados en el aplicativo dispuesto en la Web, informes previos o solicitudes puntuales para personas, grupos ocupacionales o dependencias de la Sede Bogotá, a partir de lo anterior se elaboraran (2) dos documentos con las necesidades transversales de capacitación (Web + Informes previos o Solicitudes puntuales) (100%) Fecha de Inicio: 20/01/2014 Fecha de Fin: 20/02/2015 Actividad 1.2.1: Identificar las actividades de capacitación con temáticas transversales (generales) (16%) Fecha Inicio:20/01/ Fecha Fin:14/02/2014 Actividad 1.2.2: Identificar los grupos ocupacionales para los programas de capacitación transversal (16%) Fecha Inicio:03/02/ Fecha Fin:14/02/2014 Actividad 1.2.3: Consolidar la información que se obtiene de los informes previos o las solicitudes directas para personas o grupos ocupacionales (17%) Fecha Inicio:10/02/ Fecha Fin:20/02/2014 Actividad 1.2.4: Identificar las actividades de capacitación con temáticas transversales (generales) (17%) Fecha Inicio:20/01/ Fecha Fin:16/02/2015 Actividad 1.2.5: Identificar los grupos ocupacionales para los programas de capacitación transversal (17%) Fecha Inicio:02/02/ Fecha Fin:16/02/2015 Actividad 1.2.6: Consolidar la información que se obtiene de los informes previos o las solicitudes directas para personas o grupos ocupacionales (17%) Fecha Inicio:10/02/ Fecha Fin:20/02/ /15

5 Meta 1.3: Consolidar dos (2) documentos con los diagnósticos anuales de Capacitación (100%) Fecha de Inicio: 20/01/2014 Fecha de Fin: 16/02/2015 Actividad 1.3.1: Consolidar la información producto de los registros diligenciados en el aplicativo Web por parte de las direcciones y jefaturas (17%) Fecha Inicio:20/01/ Fecha Fin:14/02/2014 Actividad 1.3.2: Consolidar la informacion producto de los informes previos, solicitudes directas y evaluaciones anteriores allegadas a la División de Personal Administrativo (17%) Fecha Inicio:20/01/ Fecha Fin:14/02/2014 Actividad 1.3.3: Conformar los grupos ocupacionales para la capacitación específica y transversal, de acuerdo con los registros de información de necesidades (17%) Fecha Inicio:20/01/ Fecha Fin:14/02/2014 Actividad 1.3.4: Consolidar la información producto de los registros diligenciados en el aplicativo Web por parte de las direcciones y jefaturas (16%) Fecha Inicio:20/01/ Fecha Fin:16/02/2015 Actividad 1.3.5: Consolidar la informacion producto de los informes previos, solicitudes directas y evaluaciones anteriores allegadas a la División de Personal Administrativo (16%) Fecha Inicio:20/01/ Fecha Fin:16/02/2015 Actividad 1.3.6: Conformar los grupos ocupacionales para la capacitación específica y transversal, de acuerdo con los registros de información de necesidades (17%) Fecha Inicio:20/01/ Fecha Fin:16/02/2015 Objetivo 2: Identificar las actividades de capacitación prioritarias atendiendo: necesidades institucionales, normatividad, actualización y competencias requeridas para el buen resultado de la gestión de la Universidad (Plan de Capacitación) Meta 2.1: Identificar las actividades de capacitación con características transversales con base en los resultados de los diagnósticos de necesidades, las cuales se consignarán en dos (2) documentos, cada uno correspondiente a una anualidad. (100%) Fecha de Inicio: 14/02/2014 Fecha de Fin: 27/02/2015 Actividad 2.1.1: Identificar métodos o estrategias de capacitación (25%) Fecha Inicio:14/02/ Fecha Fin:21/02/2014 Actividad 2.1.2: Diseñar el Cronograma general para el desarrollo de las actividades de capacitación teniendo en cuenta el impacto del servicio (25%) Fecha Inicio:14/02/ Fecha Fin:28/02/2014 Actividad 2.1.3: Identificar métodos o estrategias de capacitación (25%) Fecha Inicio:16/02/ Fecha Fin:20/02/2015 Actividad 2.1.4: Diseñar el Cronograma general para el desarrollo de las actividades de capacitación teniendo en cuenta el impacto del servicio (25%) Fecha Inicio:16/02/ Fecha Fin:27/02/2015 Meta 2.2: Establecer dos (2) mecanismos de evaluación y seguimiento a los programas de capacitación (Reacción e Impacto) (100%) Fecha de Inicio: 02/09/2013 Fecha de Fin: 06/09/2013 Actividad 2.2.1: Establecer los formatos de Evaluación de satisfacción (reacción) y de Evaluación de impacto (50%) Fecha Inicio:02/09/ Fecha Fin:06/09/ /15

6 Actividad 2.2.2: Establecer los indicadores de Gestión (50%) Fecha Inicio:02/09/ Fecha Fin:06/09/2013 Objetivo 3: Ejecutar el Plan de Capacitación para los servidores públicos de la Sede Bogotá. Meta 3.1: Identificar los posibles proveedores de programas de capacitación, priorizando para el desarrollo de las actividades, las transferencias internas a las Unidades de Educación Continua y de Extensión en la Sede Bogotá (100%) Fecha de Inicio: 02/09/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 3.1.1: Identificar capacitadores internos y externos y los centros de enseñanza que garanticen el cumplimiento de los objetivos de las capacitaciones (8%) Actividad 3.1.2: Convocar a proveedores internos y externos y centros de enseñanza que puedan atender las necesidades de capacitación identificadas (8%) Actividad 3.1.3: Adelantar las actividades administrativas para el desarrollo de las actividades de capacitación (contratación) (17%) Actividad 3.1.4: Identificar capacitadores internos y externos y los centros de enseñanza que garanticen el cumplimiento de los objetivos de las capacitaciones (8%) Fecha Inicio:20/02/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 3.1.5: Convocar a proveedores internos y externos y centros de enseñanza que puedan atender las necesidades de capacitación identificadas (8%) Fecha Inicio:20/02/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 3.1.6: Adelantar las actividades administrativas para el desarrollo de las actividades de capacitación (contratación) (17%) Fecha Inicio:20/02/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 3.1.7: Identificar capacitadores internos y externos y los centros de enseñanza que garanticen el cumplimiento de los objetivos de las capacitaciones(8%) Fecha Inicio:20/02/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 3.1.8: Convocar a proveedores internos y externos y centros de enseñanza que puedan atender las necesidades de capacitación identificadas(8%) Fecha Inicio:20/02/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 3.1.9: Adelantar las actividades administrativas para el desarrollo de las actividades de capacitación (contratación)(18%) Fecha Inicio:20/02/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 3.2: Desarrollar las actividades priorizadas y programadas en el Plan de Capacitación Anual dirigidas a la cobertura de un rango de 600 a 752 servidores públicos y a la totalidad de los técnicos que desempeñan sus funciones en laboratorios (100%) Fecha de Inicio: 02/09/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 3.2.1: Establecer la población objetivo de la capacitación (11%) Actividad 3.2.2: Enviar la notificación para la participación en las capacitaciones (11%) Actividad 3.2.3: Adelantar las evaluaciones propuestas (11%) Actividad 3.2.4: Establecer la población objetivo de la capacitación (11%) Fecha Inicio:03/03/ Fecha Fin:28/11/ /15

7 Actividad 3.2.5: Enviar la notificación para la participación en las capacitaciones (11%) Fecha Inicio:03/03/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 3.2.6: Adelantar las evaluaciones propuestas (11%) Fecha Inicio:03/03/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 3.2.7: Establecer la población objetivo de la capacitación (11%) Fecha Inicio:02/03/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 3.2.8: Enviar la notificación para la participación en las capacitaciones (11%) Fecha Inicio:02/03/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 3.2.9: Adelantar las evaluaciones propuestas (12%) Fecha Inicio:02/03/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 3.3: Atender las solicitudes de capacitación que surjan con posterioridad al diagnóstico, identificando prioridades, y dentro del rango de 60 a 75 servidores públicos (10% del total del rango total de cobertura propuesto) (100%) Fecha de Inicio: 02/09/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 3.3.1: Establecer la población objetivo de la capacitación (11%) Actividad 3.3.2: Enviar la notificación para la participación en las capacitaciones (11%) Actividad 3.3.3: Adelantar las evaluaciones propuestas (11%) Actividad 3.3.4: Establecer la población objetivo de la capacitación (11%) Fecha Inicio:03/03/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 3.3.5: Enviar la notificación para la participación en las capacitaciones (11%) Fecha Inicio:03/03/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 3.3.6: Adelantar las evaluaciones propuestas (11%) Fecha Inicio:03/03/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 3.3.7: Establecer la población objetivo de la capacitación (11%) Fecha Inicio:02/03/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 3.3.8: Enviar la notificación para la participación en las capacitaciones (11%) Fecha Inicio:02/03/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 3.3.9: Adelantar las evaluaciones propuestas (12%) Fecha Inicio:02/03/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 3.4: Evaluar y hacer seguimiento de eventos realizados, de acuerdo con los resultados de los mecanismos de evaluación establecidos, de lo cual se elaborarán tres (3) documentos con los respectivos resultados de cada anualidad. (100%) Fecha de Inicio: 02/09/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 3.4.1: Desarrollar actividades de Impacto a los programas que les corresponda (17%) Fecha Inicio:25/11/ Fecha Fin:17/12/2013 Actividad 3.4.2: Adelantar las evaluaciones de los indicadores establecidos (17%) Actividad 3.4.3: Desarrollar actividades de Impacto a los programas que les corresponda (17%) Fecha Inicio:03/07/ Fecha Fin:19/12/2014 Actividad 3.4.4: Adelantar las evaluaciones de los indicadores establecidos (17%) Fecha Inicio:03/03/ Fecha Fin:19/12/2014 Actividad 3.4.5: Desarrollar actividades de Impacto a los programas que les corresponda 7/15

8 (16%) Fecha Inicio:02/07/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 3.4.6: Adelantar las evaluaciones de los indicadores establecidos (16%) Fecha Inicio:02/03/ Fecha Fin:30/11/2015 Resultado General Dos (2) documentos con el consolidado de necesidades de capacitación. Tres (2) documentos con necesidades transversales de capacitación (Web + Informes previos o Solicitudes puntuales) Tres (3) documentos con los diagnósticos anuales de capacitación Tres (3) documentos de evaluación de necesidades de capacitación Tres (3) documentos actividades de capacitación transversales Dos (2) mecanismos de evaluación Documento con identificación de proveedores internos y externos programas de capacitación Entre 650 a 752 funcionarios públicos administrativos capacitados en diferentes especialidades y el 100% de los técnicos adscritos a los laboratorios con el plan de capacitación anual. Entre funcionarios capacitados con necesidades que surjan con posterioridad al diagnóstico de capacitación. Tres documentos de evaluación y seguimiento para el plan de Capacitación Con el desarrollo del Proyecto y el cubrimiento del mismo en, por lo menos un 50% de los servidores públicos que desempeñan cargos adscritos a la planta de personal administrativo, se evitarán re-procesos, disminuirán los hallazgos de las entidades de control, se optimizará el tiempo de respuesta de solicitudes, y se logrará aumentar los índices de satisfacción del servicio. De acuerdo con lo señalado en el Plan Global de Desarrollo se atenderá el 100% de los técnicos que desempeñan sus funciones en los laboratorios. Adicionalmente, se elevará el nivel de compromiso de los funcionarios con el Plan de Desarrollo de la Universidad y del Estado como servidores públicos. Finalmente se incrementará el nivel de satisfacción laboral de los servidores públicos. Antecedentes En el contexto general de la función pública en el país y la gestión del talento humano, el Decreto 2539 de 2005 define las competencias laborales como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. Las competencias laborales incluyen los requisitos de estudio y experiencia del empleo, las competencias funcionales y las competencias comportamentales. En la definición de las acciones encaminadas al cumplimiento de la Misión Institucional, la gestión eficiente y el mejoramiento continuo de las competencias del talento humano administrativo, deben representar una constante. Dadas las exigencias en razón a la implementación de nuevas tecnologías, cambios en las políticas, estructura y procesos, y las exigencias en el aseguramiento de la calidad de la educación superior, la capacitación dirigida a los servidores públicos administrativos se convierte en un imperativo para la Universidad. En el marco de la normatividad vigente para la Universidad, y con el propósito de que se adopte el plan de capacitación de cada Sede acorde con las particularidades propias de las mismas, el Consejo Superior Universitario mediante el Acuerdo 073 de 2006, delegó en el Rector la expedición de los lineamientos para la implementación de dicho Plan, a partir de lo cual la Rectoría expidió la Resolución 661 de Dentro del Plan de Capacitación se incluye el programa de Capacitación Laboral que tiene por objeto continuar y complementar la educación inicial, mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y cambio de actitudes, con el fin de incrementar la competencia individual y colectiva que contribuya al cumplimiento de la misión de la Universidad, a la mejor prestación de los servicios a la comunidad, al eficaz 8/15

9 desempeño del cargo y al desarrollo integral del funcionario. La Resolución de Rectoría 028 de 2012 derogó los artículos 5, 6, 7, 8 y 9 del título III de Resolución 661 de 2007 de la Rectoría, para definir los lineamientos de inducción y reinducción para los servidores públicos administrativos. Los planes de Capacitación anteriores a la presente propuesta han cubierto las necesidades de capacitación en Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano hasta del 40% de los funcionarios públicos administrativos a partir de la expedición de la Resolución RG 661/2007. Población Beneficiada Cobertura anual del 50% de la población de servidores públicos que desempeñan cargos de la planta de personal administrativo en todos los niveles de la Sede Bogotá Cobertura del 100% de los funcionarios del nivel técnico adscritos a los laboratorios de la Sede Bogotá. Metodología para abordar la ejecución del Proyecto En consecuencia con los antecedentes, el presente proyecto adopta como metodología el modelo comportamental que parte de valorar las brechas que existen entre los niveles de competencias deseados para la Universidad y las que los funcionarios tienen. Este modelo identifica las competencias que pueden ser desarrolladas mediante la capacitación. La Capacitacion se organiza a partir de la identificación de problemas o dificultades organizacionales. Es por ello que la formulación del Plan Institucional de Capacitación para el Personal Administrativo de la Sede Bogotá, comprende la realización de un diagnóstico para identificar necesidades individuales y colectivas. La recolección de la información se realiza a través del aplicativo electrónico tipo encuesta remitido a Vicerrectores, Decanos, Directores, Directores de Instituto, Jefes de División, Jefes de Oficina, Jefes de Unidad, Jefes de Sección y demás Servidores Públicos Administrativos con personal a cargo; la información derivada de la identificación de las áreas y temas relacionados con la formación para el desempeño, será el sustento para identificar las necesidades de capacitación individual y de cada dependencia, definir los objetivos y estrategias, establecer la programación y el presupuesto y las herramientas de evaluación del Plan. Adicional a las actividades de dirección y coordinación funcional del proyecto, dos profesionales adscritos a la División de Personal Administrativo adelantarán actividades de evaluación y seguimiento que hacen parte del Plan. Marco Legal Los fundamentos legales y reglamentarios bajo los cuales se sustenta el proyecto son los siguientes: Marco Legal Externo Constitución Política de Colombia Artículo No. 54. Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran. El Estado debe propiciar la ubicación laboral de las personas en edad de trabajar y garantizar a los minusválidos el derecho a un trabajo acorde con sus condiciones de salud. Ley 30 de 1992 Artículo 28 y 29, literal a), en lo relacionado con la Autonomía Universitaria Ley 115 de 1994 por la cual se expide la Ley General de Educación Ley 734 de 2002 por la cual se expide el Código Disciplinario Único, el Artículo No. 33 establece que: DERECHOS. Además de los contemplados en la Constitución, la ley y los reglamentos, son derechos de todo servidor público: ( ) 3. Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones. La Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009 busca garantizar que los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas cuenten con las competencias (educación, formación, habilidades y experiencia) necesarias para realizar los trabajos que afectan la calidad del producto o servicio. Marco Legal Interno Acuerdo del CSU N 067 de 1996, Estatuto de Personal Administrativo: Artículo 24. Programas de Bienestar Laboral. La Universidad Nacional promoverá el desarrollo integral y armónico de los miembros del Personal Administrativo y sus familias a través de programas de salud ocupacional, capacitación, 9/15

10 recreación, deporte, cultura y mejoramiento del ambiente laboral para lo cual, el Consejo Superior Universitario adoptará Programas de Bienestar Laboral, enmarcados en las políticas de bienestar universitario y, de conformidad con las condiciones presupuestales, dispondrá de los recursos financieros y humanos pertinentes Acuerdo del Consejo Superior Universitario N 073 de 2006, delegación de la expedición de los lineamientos para la implementación del Plan de Capacitación en la Rectoría Resolución de Rectoría N 661 de 2007, Lineamientos del Plan de Capacitación Estudios que respaldan el proyecto Nombre: Plan Global de Desarrollo Calidad Académica y Autonomía Responsable Fecha: 12/12/2012 Entidad: Universidad Nacional de Colombia Nombre: Visitas de seguimiento de desempeño de los servidores públicos administrativos vinculados producto del concurso público abierto Fecha: Entidad: División de Personal Administrativo Costo Total de Inversión Estimado $ Costo Sostenibilidad Estimada/año $ Justificación Sostenibilidad Estimada La sostenibilidad estimada se fundamenta en dos aspectos. El primero es asegurar la atención de las necesidades de capacitación de los servidores públicos, al menos durante el primer año posterior a la finalización del presente trienio, con condiciones similares a las descritas en la presente formulación. El segundo aspecto es la implementación en el Sistema de Información del Talento Humano SARA del desarrollo del módulo de capacitación, que facilite la gestión de la información del proceso de capacitación a través de herramientas para adelantar el diagnóstico, la planificación y programación de actividades y la evaluación de satisfacción de los programas realizados. Presupuesto del Proyecto Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal Recursos Para El AÑO 2013 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina 10/15

11 Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ALCIRA ROA BOHORQUEZ ,8 Actividades: Coordinación funcional OSCAR JAVIER CRUZ MARTINEZ ,6 Actividades: Dirección del proyecto RONALD JOSUE BOLAÑOS VELASCO ,2 Actividades: Apoyo en las actividades de evaluación y seguimiento de los programas realizados YURY AMPARO CLAVIJO NAVARRO ,8 Actividades: Apoyo en las actividades de evaluación y seguimiento de los programas realizados TOTAL PROGRAMADO ,4 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,4 Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,4 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Materiales y Suministros Materiales y suministros Descripción: Materiales y suministros requeridos como apoyo logístico para el desarrollo de los eventos de capacitación TOTAL PROGRAMADO Operaciones internas por adquisición de bienes Impresos Descripción: Impresos requeridos como material de consulta y logístico para el desarrollo de los eventos de capacitación TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ ADQUISICION DE SERVICIOS Capacitación Capacitación Descripción: Eventos de capacitación en Educación para el trabajo y desarrollo humano contratados con entidades externas a la Universidad TOTAL PROGRAMADO Impresos y publicaciones Impresos y publicaciones (externo) /15

12 Descripción: Impresos y publicaciones necesarios como material de consulta y logístico para el desarrollo de los eventos de capacitación contratados externamente TOTAL PROGRAMADO Operaciones internas por adquisición de servicios Capacitación Descripción: Eventos de capacitación en Educación para el trabajo y desarrollo humano contratados con dependencias de la Universidad TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2013: $ ,4 Func.: $ ,4 Inv: $ Acum. al 2013: $ ,4 Func.: $ ,4 Inv: $ Recursos Para El AÑO 2014 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ALCIRA ROA BOHORQUEZ ,8 Actividades: Coordinación funcional OSCAR JAVIER CRUZ MARTINEZ ,6 Actividades: Dirección del proyecto RONALD JOSUE BOLAÑOS VELASCO ,6 Actividades: Apoyo en las actividades de evaluación y seguimiento de los programas realizados YURY AMPARO CLAVIJO NAVARRO ,9 Actividades: Apoyo en las actividades de evaluación y seguimiento de los programas realizados TOTAL PROGRAMADO ,9 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,9 Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,9 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Materiales y Suministros Materiales y suministros Descripción: Materiales y suministros requeridos como apoyo logístico para el desarrollo de los 12/15

13 eventos de capacitación TOTAL PROGRAMADO Operaciones internas por adquisición de bienes Impresos Descripción: Impresos requeridos como material de consulta y logístico para el desarrollo de los eventos de capacitación TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ ADQUISICION DE SERVICIOS Capacitación Capacitación Descripción: Eventos de capacitación en Educación para el trabajo y desarrollo humano contratados con entidades externas a la Universidad TOTAL PROGRAMADO Impresos y publicaciones Impresos y publicaciones (externo) Descripción: Impresos y publicaciones necesarios como material de consulta y logístico para el desarrollo de los eventos de capacitación contratados externamente TOTAL PROGRAMADO Operaciones internas por adquisición de servicios Capacitación Descripción: Eventos de capacitación en Educación para el trabajo y desarrollo humano contratados con dependencias de la Universidad TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2014: $ ,9 Func.: $ ,9 Inv: $ Acum. al 2014: $ ,3 Func.: $ ,3 Inv: $ Recursos Para El AÑO 2015 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA 13/15

14 Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total ALCIRA ROA BOHORQUEZ ,4 Actividades: Coordinación funcional OSCAR JAVIER CRUZ MARTINEZ ,8 Actividades: Dirección del proyecto RONALD JOSUE BOLAÑOS VELASCO ,6 Actividades: Apoyo en las actividades de evaluación y seguimiento de los programas realizados YURY AMPARO CLAVIJO NAVARRO ,9 Actividades: Apoyo en las actividades de evaluación y seguimiento de los programas realizados TOTAL PROGRAMADO ,7 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,7 Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,7 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Materiales y Suministros Materiales y suministros Descripción: Materiales y suministros requeridos como apoyo logístico para el desarrollo de los eventos de capacitación TOTAL PROGRAMADO Operaciones internas por adquisición de bienes Impresos Descripción: Impresos requeridos como material de consulta y logístico para el desarrollo de los eventos de capacitación TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ ADQUISICION DE SERVICIOS Capacitación Capacitación Descripción: Eventos de capacitación en Educación para el trabajo y desarrollo humano contratados con entidades externas a la Universidad TOTAL PROGRAMADO Impresos y publicaciones 14/15

15 Impresos y publicaciones (externo) Descripción: Impresos y publicaciones necesarios como material de consulta y logístico para el desarrollo de los eventos de capacitación contratados externamente TOTAL PROGRAMADO Operaciones internas por adquisición de servicios Capacitación Descripción: Eventos de capacitación en Educación para el trabajo y desarrollo humano contratados con dependencias de la Universidad TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2015: $ ,7 Func.: $ ,7 Inv: $ Acum. al 2015: $ Func.: $ Inv: $ Total Costo Funcionamiento $ Total Costo Inversión $ Costo Inversión Estimado $ Total Proyecto $ /15

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