Proyecto No: (Formulación Detallada)

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1 Proyecto No: (Formulación Detallada) Proyecto Padre 1622-PLANEACIÓN, INTEGRACIÓN Y PROYECCIÓN DEL SISTEMA DE INVESTIG... 6-CONSOLIDAR CAPACITACIONES... Empresa Nombre PLANEACIÓN, INTEGRACIÓN Y PROYECCIÓN DEL SISTEMA DE INVESTIGACIÓN AMAZONÍA Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Política Programa Proyectos Subproyectos Sede Director CARLOS EDUARDO FRANKY CALVO AMAZONÍA PROFESOR ASOCIADO DEPARTAMENTO DE DOCENCIA Y FORMACIÓN DE LA AMAZONÍA cefranky@unal.edu.co Tipología Proyectos de Soporte Institucional Programas o Megaproyectos de Soporte Institucional Relación con el Plan Global de Desarrollo CONSOLIDAR EL LIDERAZGO DE LA UNIVERSIDAD EN EL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLOMBIANO CONSOLIDACIÓN DE CAPACIDADES Y VISIBILIZACIÓN DEL CAPITAL HUMANO, INTELECTUAL, RELACIONAL Y ESTRUCTURAL DE LA INVESTIGACIÓN Y LA EXTENSIÓN Dependencia Responsable 1/11

2 Código 6008 Unidad INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AMAZONICAS - IMANI Otras Dependencias Participantes Dependencia 1: 1- Vicerrectoria De Investigacion Y Extension (Nivel Nacional) Responsable: Función en el Proyecto: Dar lineamientos de política, definir y coordinar los procesos de evaluación y seguimiento a los proyectos de investigación, unificando procedimientos en las direcciones de investigación de todas las sedes Dependencia 2: Direccion De Sede (Amazonía) Responsable: Función en el Proyecto: Orientador en la toma de decisiones y hacer parte del Comité de Investigación y Extensión Situación a transformar El instituto IMANI no cuenta con un mecanismo de registro de indicadores de investigación que le dé visibilidad a nivel nacional, así como tampoco tiene un diagnóstico de la investigación realizada; adicionalmente no tiene base de datos de los investigadores adscritos y no tiene una proyección institucional dentro de la Universidad Nacional de Colombia. Adicionalmente la pagina WEB del instituto IMANI y el portafolio de servicios no se encuentran actualizados Justificación El adecuado funcionamiento y la gestión de las labores misionales de la Universidad exige contar con indicadores que reflejen los esfuerzos en la producción de conocimiento regional, por lo tanto se hace necesario tener un consolidado en el sistema HERMES del conocimiento generado, con el fin de establecer mecanismos que permitan crear una política de investigaciones para la sede amazonia. Es indispensable que el Instituto Imani cuente con una información actualizada tanto en su pagina web como en su portafolio de servios ya que esto le permitirá la divulgación de sus servicios, productos e investigaciones regionales, nacionales y fronterizas. Fecha de Inicio del Proyecto 01/08/2013 Duración Fecha de Finalización del Proyecto 30/11/2015 Objetivo General Integrar el sistema de investigación, extensión y laboratorios entre los niveles nacional, de sedes y de facultades con el fin de generar una estructura interna que le permita a la Universidad contribuir notoriamente en la solución de problemas a nivel nacional e internacional. Objetivos, Metas y Actividades Objetivo 1: Consolidar el Sistema de Información de la Investigación HERMES e integrarlo para su uso en extensión y laboratorios de tal manera que facilite el seguimiento y control del desarrollo de las funciones del sistema de investigación, extensión y laboratorios. 2/11

3 Meta 1.1: Participar en el programa de mejoramiento del sistema de información de investigación integrado con extensión y con laboratorios que facilite el seguimiento y control del desarrollo de las funciones del sistema de investigación, extensión y laboratorios. (100%) Fecha de Inicio: 01/08/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 1.1.1: Apoyar el programa de mejoramiento del sistema de información de investigación integrado con extensión y con laboratorios que facilite el seguimiento y control del desarrollo de las funciones del sistema de investigación, extensión y laboratorios. (10%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:30/12/2013 Actividad 1.1.2: Apoyar el programa de mejoramiento del sistema de información de investigación integrado con extensión y con laboratorios que facilite el seguimiento y control del desarrollo de las funciones del sistema de investigación, extensión y laboratorios.(40%) Fecha Inicio:13/01/ Fecha Fin:26/12/2014 Actividad 1.1.3: Apoyar el programa de mejoramiento del sistema de información de investigación integrado con extensión y con laboratorios que facilite el seguimiento y control del desarrollo de las funciones del sistema de investigación, extensión y laboratorios.(40%) Fecha Inicio:12/01/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 1.1.4: Capacitación en el sistema de mejoramiento de investigación integrado al de extensión con laboratorio que facilite su manejo en la sede amazonia(10%) Fecha Inicio:14/10/ Fecha Fin:29/11/2013 Objetivo 2: Mejorar el sistema de promoción y gestión de la investigación y la extensión. Meta 2.1: Actualizar el portafolio de servicios de investigación del Instituto IMANI y de los grupos de investigación de la Sede (100%) Fecha de Inicio: 05/05/2014 Fecha de Fin: 28/11/2014 Actividad 2.1.1: Recopilación y organización de la información requerida de investigación, laboratorios y extensión de la Sede necesaria para el portafolio de servicios(60%) Fecha Inicio:05/05/ Fecha Fin:29/08/2014 Actividad 2.1.2: Diseño e impresión del portafolio de servicios del Instituto IMANI y la Sede (40%) Fecha Inicio:01/09/ Fecha Fin:28/11/2014 Meta 2.2: Realización y divulgación del modelo de indicadores de investigación del trienio para el Instituto IMANI y la Sede (100%) Fecha de Inicio: 01/08/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 2.2.1: Levantamiento de la información necesaria para el modelo de indicadores de investigación del trienio para el Instituto IMANI y la Sede (20%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:30/12/2013 Actividad 2.2.2: Levantamiento de la información necesaria para el modelo de indicadores de investigación del trienio para el Instituto IMANI y la Sede (40%) Fecha Inicio:13/01/ Fecha Fin:26/12/2014 Actividad 2.2.3: Levantamiento de la información necesaria para el modelo de indicadores de investigación del trienio para el Instituto IMANI y la Sede (40%) Fecha Inicio:12/01/ Fecha Fin:30/11/ /11

4 Meta 2.3: Estandarizar la pagina WEB de la Sede con el nivel nacional en los temas de investigación, extensión, laboratorios y publicaciones (100%) Fecha de Inicio: 01/08/2013 Fecha de Fin: 31/07/2015 Actividad 2.3.1: Participar en la estandarización de la información para la pagina WEB sobres los temas de investigación, laboratorios y extensión de la Sede teniendo en cuenta los lineamientos de nivel nacional. (50%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:30/12/2013 Actividad 2.3.2: Participar en la estandarización de la información para la pagina WEB sobres los temas de investigación, laboratorios y extensión de la Sede teniendo en cuenta los lineamientos de nivel nacional. (25%) Fecha Inicio:07/04/ Fecha Fin:31/07/2014 Actividad 2.3.3: Participar en la estandarización de la información para la pagina WEB sobres los temas de investigación, laboratorios y extensión de la Sede teniendo en cuenta los lineamientos de nivel nacional. (25%) Fecha Inicio:06/04/ Fecha Fin:31/07/2015 Objetivo 3: Revisar y ajustar la normatividad relacionada con el sistema de investigación, extensión y laboratorios, de acuerdo con la nueva política adoptada para el sistema Meta 3.1: Elaborar material de diagnóstico y proyección de investigación de la Sede, así como un documento con las labores de investigación del Instituto IMANI (100%) Fecha de Inicio: 02/09/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 3.1.1: Elaborar documento de diagnóstico de investigación del Instituto IMANI y la Sede (30%) Fecha Inicio:02/09/ Fecha Fin:30/12/2013 Actividad 3.1.2: Elaborar documento de proyección de investigación del Instituto IMANI y la Sede (35%) Fecha Inicio:13/01/ Fecha Fin:26/12/2014 Actividad 3.1.3: Elaborar documento de labores de investigación del Instituto IMANI y la Sede (35%) Fecha Inicio:12/01/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 3.2: Apoyar la revisión y ajuste de la normatividad con el sistema de investigación, extensión y laboratorio de acuerdo a las políticas adoptadas para el sistema nacional. (100%) Fecha de Inicio: 01/08/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 3.2.1: Entregar documentación requerida por la VRI al proceso por parte de la coordinación de investigación y extensión cada vez que sea requerida. (20%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:20/12/2013 Actividad 3.2.2: Entregar documentación requerida por la VRI al proceso por parte de la coordinación de investigación y extensión cada vez que sea requerida. (40%) Fecha Inicio:03/02/ Fecha Fin:28/11/2014 Actividad 3.2.3: Entregar documentación requerida por la VRI al proceso por parte de la coordinación de investigación y extensión cada vez que sea requerida. (40%) Fecha Inicio:09/02/ Fecha Fin:30/11/2015 Resultado General 4/11

5 1. Base de datos de los proyectos y registro los indicadores de de investigación ingresados al sistema HERMES 2. Tres documentos de investigación: uno con el diagnóstico, otro con los investigadores adscritos y un documento de proyección de la investigación 3. Pagina web del Instituto IMANI actualizada para la promoción de la producción de la investigación del instituto IMANI. 4. Portafolio de servicios Antecedentes Como antecedentes del presente proyecto se encuentran algunas de las actividades adelantadas por la Vicerrectoría de Investigación durante el trienio , concentradas en el programa 'Agendas de Conocimiento'. Este programa convocó a más de 160 docentes expertos de la comunidad académica de la Universidad Nacional de Colombia, estudiantes y personal profesional, con el objetivo de fortalecer los procesos de generación y apropiación de conocimiento realizado por los investigadores a través de sus diversas formas de asociación grupos, centros, consorcios, redes, etc.- y la construcción colectiva de una visión compartida de futuro en la que identificaron los escenarios e integraron su capacidad y experiencia a través de programas y proyectos de investigación, desarrollo tecnológico, innovación, artísticos y culturales de carácter interdisciplinar con alto impacto para el país. Como resultado de este proceso en el momento se cuenta con 11 agendas en las siguientes áreas: Ambiente y biodiversidad; Biotecnología; Ciencias agrarias y desarrollo rural; Energía; Estado, sistemas políticos y jurídicos; Hábitat, cuidad y territorio; Salud y vida; Desarrollo organizacional económico e industrial; Arte y culturas; Ciencia y tecnología de minerales y materiales; Construcción de ciudadanía; Tecnologías de la información y la comunicación; e Investigación fundamental. Población Beneficiada La población beneficiada con el proyecto serán los docentes, estudiantes de pregrado y posgrado, investigadores, grupos de investigación de la Universidad Nacional de Colombia. Metodología para abordar la ejecución del Proyecto El proyecto se desarrollará empleando la siguiente metodología: Reuniones periódicas con los Directores del Sistema Nacional de investigación, extensión y laboratorios para socialización de los resultados de la gestión del Sistema y para la revisión y ajuste de la normatividad relacionada sistema. Convocatoria a expertos en las áreas definidas para la conformación de los Focos de pensamiento. Coordinación directa con el grupo de desarrollo de Hermes para la verificación de avances en el desarrollo de los nuevos módulos. Contratación de personal profesional para realizar los respectivos estudios y análisis, para el desarrollo y cumplimiento de las metas establecidas en este proyecto. Marco Legal -Plan Global de Desarrollo Calidad Académica y Autonomía Responsable aprobado por el Consejo Superior Universitario -Acuerdo 032 de "Por el cual se estructura la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia y se establecen sus funciones". -Acuerdo 031 de Por el cual se estructura y se establecen disposiciones para el funcionamiento del Fondo de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia -Acuerdo 014 de "Por el cual se crea y organiza el Sistema de Investigación de la Universidad Nacional De Colombia". -Resolución Número 1277 de "Por la cual se delegan funciones y se dictan otras disposiciones para los efectos del funcionamiento de la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad Nacional De Colombia" -Acuerdo 036 de Por el cual se reglamenta la función de extensión en la Universidad Nacional de Colombia - Acuerdo 026 de "Por el cual se crea la Dirección Nacional de Extensión y Educación Continua" - Acuerdo 5/11

6 035 de 2003 del Consejo Académico. Por el cual se expide el Reglamento sobre Propiedad Intelectual en la Universidad Nacional de Colombia - Resolución Número 372. Por la cual se establecen medidas reglamentarias y administrativas para el funcionamiento del Fondo de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia" - Circular Número 019 de 2007 de la Gerencia Nacional Financiera y administrativa. Procedimientos financieros para iniciar el funcionamiento de las UGIS: (Unidad de Gestión de Investigación) -Resolución 929 del 09 de Agosto de Por la cual se establecen medidas reglamentarias y administrativas para la ejecución de recursos del Fondo de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia". Estudios que respaldan el proyecto Nombre: Agendas de Conocimiento Fecha: 14/12/2012 Entidad: VRI - UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Nombre: Capacidades de investigación en la Universidad Nacional de Colombia Fecha: 15/06/2012 Entidad: VRI - UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NA Costo Total de Inversión Estimado $ Costo Sostenibilidad Estimada/año $0 Justificación Sostenibilidad Estimada Presupuesto del Proyecto Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal Recursos Para El AÑO 2013 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total CARLOS EDUARDO FRANKY CALVO Actividades: Coordinador de investigación y extensión TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ /11

7 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Profesional con experiencia en trabajo con paginas WEB y conocimiento en sistemas Actividades: Participar en la estandarización de la información para la pagina WEB sobres los temas de investigación, laboratorios y extensión de la Sede teniendo en cuenta los lineamientos de nivel nacional Perfil: Profesional con maestría Actividades: Apoyar el programa de mejoramiento del sistema de información de investigación integrado con extensión y con laboratorios que facilite el seguimiento y control del desarrollo de las funciones del sistema de investigación, extensión y laboratorios. Apoyar la realización y divulgación del modelo de indicadores de investigación del trienio para el Instituto IMANI y la Sede.Elabora un documento de diagnóstico de la investigación del Instituto IMANI y la Sede Perfil: Profesional con maestría es Estudios Amazónicos y Experiencia en indicadores Actividades: Levantamiento de la información necesaria para el modelo de indicadores de investigación del trienio para el Instituto IMANI y la Sede Perfil: Profesional con Maestria en Estudios Amazónicos y experiencia en proyectos de investigación y en la elaboración de informes de gestión Actividades: Elabora documento de diagnóstico de investigación del Instituto IMANI y la Sede Perfil: Profesional con posgrado de Maestría Actividades: Entregar documentación requerida por la VRI al proceso por parte de la coordinación de investigación y extensión cada vez que sea requerida TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ GASTOS GENERALES ADQUISICION DE SERVICIOS Viáticos y Gastos de Viaje Destino $Costo Personas $Viaticos Dias $Total Varios Descripción: Desplazamientos del coordinador de investigación y extensión para realizar la revisión y ajuste de la estructura administrativa del sistema de investigación, extensión y laboratorios de la Universidad Varios Descripción: Desplazamiento de profesional de apoyo de investigación para la asesoría de 7/11

8 vicerrectoria de investigaciones en la consolidación del sistema HERMES, con extensión, laboratorio y biblioteca TOTAL PROGRAMADO TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2013: $ Func.: $ Inv: $ Acum. al 2013: $ Func.: $ Inv: $ Recursos Para El AÑO 2014 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total CARLOS EDUARDO FRANKY CALVO Actividades: Coordinador de investigación y extensión TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Profesional con maestría y experiencia en sistema de información de investigación Actividades: Apoyar el programa de mejoramiento del sistema de información de investigación integrado con extensión y con laboratorios que facilite el seguimiento y control del desarrollo de las funciones del sistema de investigación, extensión y laboratorios. Apoyar la realización y divulgación del modelo de indicadores de investigación del trienio para el Instituto IMANI y la Sede.Elabora un documento de diagnóstico de la investigación del Instituto IMANI y la Sede Perfil: Profesional con posgrado de Maestría Actividades: Entregar documentación requerida por la VRI al proceso por parte de la coordinación de investigación y extensión cada vez que sea requerida Perfil: Profesional con Maestria en Estudios Amazónicos y experiencia en proyectos de investigación y en la elaboración de informes de gestión Actividades: Levantamiento de la información necesaria para el modelo de indicadores de investigación del trienio para el Instituto IMANI y la Sede Perfil: Profesional con experiencia en la recopilación de información de investigación Actividades: Recopilación y organización de la información que será utilizada para el portafolio de servicio de la Sede, bajo los párametros establecidos por el nivel nacional 8/11

9 Perfil: Profesional con experiencia en trabajo con paginas WEB y conocimiento en sistemas Actividades: Participar en la estandarización de la información para la pagina WEB sobres los temas de investigación, laboratorios y extensión de la Sede teniendo en cuenta los lineamientos de nivel nacional Perfil: Profesional con posgrado de Maestría Actividades: Elaborar documento de proyección de investigación del Instituto IMANI y la Sede TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ GASTOS GENERALES ADQUISICION DE SERVICIOS Viáticos y Gastos de Viaje Destino $Costo Personas $Viaticos Dias $Total Varios Descripción: Desplazamientos del coordinador de investigación y extensión para realizar la revisión y ajuste de la estructura administrativa del sistema de investigación, extensión y laboratorios de la Universidad Varios Descripción: Desplazamiento de profesional de apoyo de investigación para la asesoría de vicerrectoria de en indicadores para la Sede TOTAL PROGRAMADO TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2014: $ Func.: $ Inv: $ Acum. al 2014: $ Func.: $ Inv: $ Recursos Para El AÑO 2015 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total CARLOS EDUARDO FRANKY CALVO Actividades: Coordinador de investigación y extensión TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ /11

10 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Profesional con experiencia en trabajo con paginas WEB y conocimiento en sistemas Actividades: Participar en la estandarización de la información para la pagina WEB sobres los temas de investigación, laboratorios y extensión de la Sede teniendo en cuenta los lineamientos de nivel nacional Perfil: Profesional con maestría es Estudios Amazónicos y Experiencia en indicadores Actividades: Levantamiento de la información necesaria para el modelo de indicadores de investigación del trienio para el Instituto IMANI y la Sede Perfil: Profesional con posgrado de Maestría Actividades: Entregar documentación requerida por la VRI al proceso por parte de la coordinación de investigación y extensión cada vez que sea requerida Perfil: Profesional con maestría Actividades: Apoyar el programa de mejoramiento del sistema de información de investigación integrado con extensión y con laboratorios que facilite el seguimiento y control del desarrollo de las funciones del sistema de investigación, extensión y laboratorios. Apoyar la realización y divulgación del modelo de indicadores de investigación del trienio para el Instituto IMANI y la Sede.Elabora un documento de diagnóstico de la investigación del Instituto IMANI y la Sede Perfil: Profesional con Maestria en Estudios Amazónicos y experiencia en proyectos de investigación y en la elaboración de informes de gestión Actividades: Elaborar documento de labores de investigación del Instituto IMANI y la Sede TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ GASTOS GENERALES ADQUISICION DE SERVICIOS Viáticos y Gastos de Viaje Destino $Costo Personas $Viaticos Dias $Total Varios Descripción: Desplazamientos del coordinador de investigación y extensión para realizar la revisión y ajuste de la estructura administrativa del sistema de investigación, extensión y laboratorios de la Universidad Varios Descripción: Desplazamiento de profesional de apoyo de investigación para la asesoría de 10/11

11 vicerrectoria en consolidación sistema HEMRES y la información de la Sede TOTAL PROGRAMADO TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2015: $ Func.: $ Inv: $ Acum. al 2015: $ Func.: $ Inv: $ Total Costo Funcionamiento $ Total Costo Inversión $ Costo Inversión Estimado $ Total Proyecto $ /11