Proyecto No: (Formulación Detallada)

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1 Proyecto No: (Formulación Detallada) (Sin Definir) 6-CONSOLIDAR CAPACITACIONES... Proyecto Padre Empresa Nombre SOSTENIBILIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA SEDE AMAZONIA AMAZONÍA Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Política Programa Proyectos Subproyectos Sede Director MARIA DEL ROSARIO ORTIZ MARTINEZ AMAZONÍA JEFE DE UNIDAD DIRECCIÓN DE SEDE AMAZONÍA mdrortizm@unal.edu.co Tipología Proyectos de Soporte Institucional Proyectos de Infraestructura Infraestructura física Ampliación - Adecuación Relación con el Plan Global de Desarrollo DOTAR A LA UNIVERSIDAD DE UNA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, TECNOLÓGICA Y DE SOPORTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y DE LA GESTIÓN AMBIENTAL DE LOS CAMPUS Dependencia Responsable 1/14

2 Código 6004 Unidad UNIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA Otras Dependencias Participantes Dependencia 1: Oficina Juridica Nacional (Nivel Nacional) Responsable: Función en el Proyecto: EMITIR CONCEPTOS JURÍDICOS EN LOS PROCESOS PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL DE LAS OBRAS DE ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA A EJECUTAR Dependencia 2: Direccion De Sede Amazonia (Amazonía) Responsable: PABLO ALBERTO PALACIOS HERNANDEZ Función en el Proyecto: IMPARTIR DIRECTRICES Y SOPORTAR LA TOMA DE DECISIONES FRENTE AL PROYECTO Situación a transformar La infraestructura actual de la sede Amazonia constantemente necesita que se le realicen adecuaciones a sus estructuras que en un 80% es madera, que a pesar de ser de gran durabilidad, no esta excenta de sufrir por causa de las inclemencias del clima variable de la región amazónica y de las plagas como el comején, que ayudan a que esta madera se dañe muy rápidamente. Dado el crecimiento que está teniendo la sede, algunos servicios complementarios se ven insuficientes y con urgente necesidad de adecuación o ampliación como son las zonas de circulación cubiertas, el área de parqueadero, el mobiliario y optimización del ahorro de energía, para lograr proporcionar bienestar a la comunidad universitaria en general. Justificación La Sede Amazonia de la Universidad Nacional de Colombia como institución ha tenido un crecimiento en su infraestructura física apuntando a cumplir con los requerimientos de ocupación y de la ejecución de los programas académicos, de extensión, investigación y de la gestión administrativa. La revisión del desarrollo de la infraestructura física frente a la capacidad real de ocupación y a la perspectiva de crecimiento de los programas académicos, así como de los recursos que demanda la recuperación de espacios ya existentes y la operatividad de los nuevos inmuebles, nos ha confirmado que se requieren espacios adecuados y recuperados que permitan dar continuidad a programas misionales de la Universidad encaminados a la ejecución del Plan de desarrollo de la sede, enmarcado dentro del Plan de Desarrollo de la Universidad Nacional de Colombia, específicamente dentro del plan estratégico: Infraestructura adecuada para la excelencia académica, programa: Fortalecimiento de la infraestructura física adecuada e Integrada a la estructura urbana y rural. En la actualidad la Sede cuenta con áreas físicas para: docencia, administración, dirección, secretaría de Sede, bienes y suministros, laboratorios y oficinas de investigadores, área de archivo, edificio de bienestar, oficina de IMANI, divulgación, hall de exposiciones, aulas TIC (4), salones (2), biblioteca, taller, cafetería de Sede y estudiantes, salas de cómputo (2), maloca, alojamientos, cancha multifuncional, caseta planta eléctrica y área servicios, donde se desarrollan importantes actividades en el área de extensión, investigación, programas de pregrado, posgrado, doctorado, labores administrativas. Ésta infraestructura constantemente necesita que se le realicen adecuaciones a sus estructuras de madera; adicionalmente para atender en buenas condiciones mas de 400 estudiantes que maneja la Sede, se requiere ampliación en la cobertura de servicios y adecuaciones físicas a zonas peatonales y de bienestar que a la vez permitan ahorro de energía en la Sede. Fecha de Inicio del Proyecto 2/14

3 21/06/2013 Duración 29 meses y 9 días Fecha de Finalización del Proyecto 30/11/2015 Objetivo General Fortalecer la infraestructura física de la Sede Amazonia, a través de la adecuación, conservación y dotación de espacios destinados al cumplimiento de los fines misionales de la Universidad. Objetivos, Metas y Actividades Objetivo 1: Adecuar, mejorar y modernizar los espacios físicos de la sede que garanticen la conservación y habitabilidad de las estructuras existentes y optimicen su uso. Meta 1.1: CONSERVAR Y ADECUAR 40 M2 PARA EL PRIMER AÑO, 120 M2 PARA EL SEGUNDO AÑO, 80 M2 PARA EL TERCER AÑO, DE ESTRUCTURAS DE MADERA Y CUBIERTAS EN LA ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE (100%) Fecha de Inicio: 21/06/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 1.1.1: ELABORAR PRESUPUESTOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y AJUSTES A LOS DISEÑOS DE OBRA PARA LAS ACTIVIDADES DE ADECUACIÓN DE ESTRUCTURAS DE MADERA Y CUBIERTAS EN LA ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE PARA EL PRIMER AÑO. (5%) Fecha Inicio:21/06/ Fecha Fin:30/09/2013 Actividad 1.1.2: ADQUIRIR LOS MATERIALES PARA LA ADECUACION DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS EN MADERA PARA EL PRIMER AÑO (5%) Fecha Inicio:21/06/ Fecha Fin:30/12/2013 Actividad 1.1.3: CONTRATAR LA ADECUACIÓN DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS DE MADERA EN LOS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS PARA EL PRIMER AÑO (15%) Fecha Inicio:21/06/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 1.1.4: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LA ADECUACIÓN DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS DE MADERA EN LOS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS PARA EL SEGUNDO AÑO (5%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/12/2014 Actividad 1.1.5: ADQUIRIR LOS MATERIALES PARA LA ADECUACIÓN DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS EN MADERA DEL SEGUNDO AÑO (5%) Actividad 1.1.6: ADQUIRIR LOS MATERIALES PARA LA ADECUACIÓN DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS EN MADERA PARA EL TERCER AÑO (5%) Fecha Inicio:02/01/ Fecha Fin:30/06/2015 Actividad 1.1.7: ELABORAR PRESUPUESTOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y AJUSTES A LOS DISEÑOS DE OBRA PARA LAS ACTIVIDADES DE ADECUACION DE ESTRUCTURAS DE MADERA Y CUBIERTAS EN LA ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE PARA EL SEGUNDO AÑO. (5%) Fecha Inicio:02/01/ Fecha Fin:30/03/2014 Actividad 1.1.8: ELABORAR PRESUPUESTOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y AJUSTES A LOS DISEÑOS DE OBRA PARA LAS ACTIVIDADES DE ADECUACION DE ESTRUCTURAS DE MADERA Y CUBIERTAS EN LA ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE PARA EL TERCER AÑO. (5%) Fecha Inicio:02/01/ Fecha Fin:30/04/2015 Actividad 1.1.9: CONTRATAR LA ADECUACIÓN DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS DE MADERA 3/14

4 EN LOS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS PARA EL SEGUNDO AÑO (21%) Actividad : CONTRATAR LA ADECUACIÓN DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS DE MADERA EN LOS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS PARA EL TERCER AÑO (19%) Actividad : CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LA ADECUACIÓN DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS DE MADERA EN LOS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS PARA EL PRIMER AÑO (5%) Fecha Inicio:01/10/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad : CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LA ADECUACIÓN DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS DE MADERA EN LOS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS PARA EL TERCER AÑO (5%) Meta 1.2: REPONER CINCO (05) AIRES ACONDICIONADOS INCLUYENDO SISTEMA DE REFRIGERACIÓN CENTRAL EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE (100%) Fecha de Inicio: 21/06/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 1.2.1: CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE 1 SISTEMA CENTRAL DE AIRE ACONDICIONADO CON 6 SALIDAS PARA REPOSICION EN AREAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE (30%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 1.2.2: ADECUAR Y REUBICAR AIRES ACONDICIONADOS EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE EN 3 SECTORES PARA EL PRIMER AÑO (10%) Fecha Inicio:21/06/ Fecha Fin:30/12/2013 Actividad 1.2.3: ADECUAR Y REUBICAR AIRES ACONDICIONADOS EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE EN 3 SECTORES PARA EL SEGUNDO AÑO (10%) Actividad 1.2.4: ADECUAR Y REUBICAR AIRES ACONDICIONADOS EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE EN 3 SECTORES PARA EL TERCER AÑO (10%) Actividad 1.2.5: CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE 3 AIRES ACONDICIONADOS CON 2 SALIDAS Y 1 AIRE ACONDICIONADO TIPO INVERTER PARA LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE (25%) Fecha Inicio:02/01/ Fecha Fin:30/11/2014 Actividad 1.2.6: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LA ADECUACION Y REUBICACION DE AIRES ACONDICIONADOS EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE EN 3 SECTORES PARA EL PRIMER AÑO (5%) Fecha Inicio:21/06/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 1.2.7: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LA ADECUACION Y REUBICACION DE AIRES ACONDICIONADOS EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE EN 3 SECTORES PARA EL SEGUNDO AÑO (5%) Actividad 1.2.8: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LA ADECUACION Y REUBICACION DE AIRES ACONDICIONADOS EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE EN 3 SECTORES PARA EL TERCER AÑO (5%) Meta 1.3: ADECUACIÓN Y REPOSICIÓN DE 183 M2 DE VENTANERÍA Y CARPINTERÍA DE MADERA TIPO CELOSÍAS EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE (100%) Fecha de Inicio: 21/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2014 Actividad 1.3.1: ELABORAR AJUSTES A PRESUPUESTOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EL PROCESO PRECONTRACTUAL PARA EJECUTAR LA ADECUACIÓN Y REPOSICIÓN DE 4/14

5 VENTANERÍA EN MADERA INCLUYENDO LA ADECUACIÓN DE CIELORRASO Y MUROS DIVISORIOS EN 140 M2 PARA EL PRIMER AÑO. (10%) Fecha Inicio:21/06/ Fecha Fin:30/09/2013 Actividad 1.3.2: ELABORAR AJUSTES A PRESUPUESTOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EL PROCESO PRECONTRACTUAL PARA EJECUTAR LA ADECUACIÓN Y REPOSICIÓN DE VENTANERÍA EN MADERA INCLUYENDO LA ADECUACIÓN DE CIELORRASO Y MUROS DIVISORIOS EN 43 M2 PARA EL SEGUNDO AÑO. (10%) Fecha Inicio:02/01/ Fecha Fin:30/04/2014 Actividad 1.3.3: CONTRATAR LA ADECUACIÓN Y REPOSICIÓN DE VENTANERÍA EN MADERA INCLUYENDO LA ADECUACIÓN DE CIELORRASO Y MUROS DIVISORIOS EN 140 M2 PARA EL PRIMER AÑO. (30%) Fecha Inicio:02/09/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 1.3.4: CONTRATAR LA ADECUACIÓN Y REPOSICIÓN DE VENTANERÍA EN MADERA INCLUYENDO LA ADECUACIÓN DE CIELORRASO Y MUROS DIVISORIOS EN 43 M2 PARA EL SEGUNDO AÑO. (30%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/12/2014 Actividad 1.3.5: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LA ADECUACIÓN Y REPOSICIÓN DE VENTANERÍA EN MADERA INCLUYENDO LA ADECUACIÓN DE CIELORRASO Y MUROS DIVISORIOS EN 43 M2 PARA EL SEGUNDO AÑO (10%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/12/2014 Actividad 1.3.6: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LA ADECUACIÓN Y REPOSICIÓN DE VENTANERÍA EN MADERA INCLUYENDO LA ADECUACIÓN DE CIELORRASO Y MUROS DIVISORIOS EN 140 M2 PARA EL PRIMER AÑO (10%) Fecha Inicio:02/09/ Fecha Fin:31/12/2013 Objetivo 2: Reparar y adecuar las instalaciones hidráulicas, sanitarias, eléctricas, zonas peatonales, sendero, espacios comunes, de bienestar y mantenerlas acordes con el crecimiento de la sede. Meta 2.1: ADECUAR 150 ML DE LAS INSTALACIONES HIDRÁULICAS Y SANITARIAS DE LA SEDE (100%) Fecha de Inicio: 02/01/2014 Fecha de Fin: 31/12/2014 Actividad 2.1.1: ADELANTAR EL PROCESO PRECONTRACTUAL PARA EJECUTAR LAS ADECUACIONES DE LAS INSTALACIONES HIDRÁULICAS, SANITARIAS DE LA SEDE (5%) Fecha Inicio:02/01/ Fecha Fin:31/03/2014 Actividad 2.1.2: EJECUTAR LA OBRA DE LAS ADECUACIONES DE 150 ML DE INSTALACIONES HIDRÁULICAS, SANITARIAS DE LA SEDE(80%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/12/2014 Actividad 2.1.3: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LAS ADECUACIONES DE LAS INSTALACIONES HIDRÁULICAS, SANITARIAS DE LA SEDE(15%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:31/12/2014 Meta 2.2: ADECUAR 380 M2 DE PISO EN CONCRETO CON INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN EN LA PLAZOLETA DE LOS ESTUDIANTES Y ADECUACIÓN DE 20 M2 DE ANDENES DE LA SEDE (100%) Fecha de Inicio: 21/06/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 2.2.1: DISEÑAR 1 UND GUÍA PARA EL USO DEL ESPACIO DE LAS PLAZOLETAS DE LA SEDE (5%) Fecha Inicio:01/07/ Fecha Fin:30/08/2013 Actividad 2.2.2: ADELANTAR EL PROCESO PRECONTRACTUAL PARA EJECUTAR LAS ADECUACIONES DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ZONAS PEATONALES DE LA SEDE PARA EL PRIMER AÑO (5%) Fecha Inicio:21/06/ Fecha Fin:31/08/ /14

6 Actividad 2.2.3: EJECUTAR LA OBRA DE ADECUACION DE 380 M2 DE PISO EN CONCRETO CON ADECUACION ELÉCTRICA EN LA PLAZOLETA DE LOS ESTUDIANTES(60%) Fecha Inicio:02/09/ Fecha Fin:30/05/2014 Actividad 2.2.4: EJECUTAR LAS ADECUACIONES DE ACOMETIDA ELÉCTRICA 1 GLB EN SUBESTACION DE LA SEDE (5%) Fecha Inicio:01/09/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 2.2.5: EJECUTAR LA ADECUACIÓN DE 20 M2 DE ANDENES. (10%) Fecha Inicio:01/03/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 2.2.6: ADELANTAR EL PROCESO PRECONTRACTUAL PARA EJECUTAR LAS ADECUACIONES DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ZONAS PEATONALES DE LA SEDE PARA EL TERCER AÑO (5%) Fecha Inicio:02/01/ Fecha Fin:28/02/2015 Actividad 2.2.7: EJECUTAR LAS ADECUACIONES DE ACOMETIDA ELÉCTRICA 1 GLB EN SUBESTACION DE LA SEDE PARA EL TERCER AÑO (5%) Fecha Inicio:01/03/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 2.2.8: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LAS ADECUACIONES DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ZONAS PEATONALES DE LA SEDE (5%) Fecha Inicio:01/09/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 2.3: ADECUAR LAS 14 ESTACIONES DEL SENDERO Y MIRADOR INCLUYENDO ESTRUCTURAS DE MADERA Y ADECUACIÓN DE CUBIERTAS (100%) Fecha de Inicio: 01/07/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 2.3.1: ADELANTAR EL AJUSTE A LOS DISEÑOS Y PROCESO PRE CONTRACTUAL PARA EJECUTAR LAS ADECUACIONES DE LAS ESTACIONES DEL SENDERO Y MIRADOR PARA SU EJECUCIÓN EN LOS TRES AÑOS(10%) Fecha Inicio:01/07/ Fecha Fin:15/08/2013 Actividad 2.3.2: EJECUTAR LA ADECUACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE MADERA DE LAS ESTACIONES Y DEL MIRADOR DEL SENDERO DE LA SEDE PARA EL PRIMER AÑO DEL PROYECTO (30%) Fecha Inicio:15/08/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 2.3.3: EJECUTAR LAS ADECUACIONES DE LAS CUBIERTAS DE LAS ESTACIONES (14 UND) Y DESAGÜE AGUAS LLUVIAS DEL SENDERO ECOLÓGICO DE LA SEDE (1800 ML) PARA EL PRIMER AÑO (10%) Fecha Inicio:01/09/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 2.3.4: CONTRATAR Y EJECUTAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LAS ADECUACIONES DE LAS ESTACIONES DEL SENDERO, MIRADOR Y DESAGÜES PARA EL PRIMER AÑO DEL PROYECTO (10%) Fecha Inicio:15/08/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 2.3.5: EJECUTAR LA ADECUACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE MADERA DE LAS ESTACIONES DEL SENDERO DE LA SEDE PARA EL SEGUNDO AÑO DEL PROYECTO (10%) Actividad 2.3.6: EJECUTAR LA ADECUACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE MADERA DE LAS ESTACIONES DEL SENDERO DE LA SEDE PARA EL TERCER AÑO DEL PROYECTO (10%) Actividad 2.3.7: EJECUTAR LAS ADECUACIONES DE LAS CUBIERTAS DE LAS ESTACIONES (14 UND) Y DESAGÜE AGUAS LLUVIAS DEL SENDERO ECOLÓGICO DE LA SEDE (1800 ML) PARA EL SEGUNDO AÑO (10%) Fecha Inicio:02/01/ Fecha Fin:31/10/2014 Actividad 2.3.8: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LAS ADECUACIONES DE LAS ESTACIONES DEL SENDERO Y DESAGÜES PARA EL SEGUNDO AÑO (5%) Actividad 2.3.9: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LAS ADECUACIONES DE LAS ESTACIONES DEL SENDERO Y DESAGÜES PARA EL TERCER AÑO (5%) 6/14

7 Meta 2.4: ADECUAR 30 M2 DEL ÁREA DE ESCENARIO, EQUIPOS Y SONIDO DEL AUDITORIO DE LA SEDE (100%) Fecha de Inicio: 02/01/2015 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 2.4.1: ADELANTAR EL PROCESO PRECONTRACTUAL PARA EJECUTAR LAS ADECUACIONES DEL ÁREA DE ESCENARIO, EQUIPOS Y SONIDO DEL AUDITORIO DE LA SEDE (10%) Fecha Inicio:02/01/ Fecha Fin:31/03/2015 Actividad 2.4.2: EJECUTAR LA OBRA DE ADECUACION DE 30 M2 DEL ÁREA DE ESCENARIO, EQUIPOS Y SONIDO DEL AUDITORIO DE LA SEDE (80%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 2.4.3: CONTRATAR LA INTERVENTORÍA PARA HACER SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE LAS ADECUACIONES DEL ÁREA DE ESCENARIO, EQUIPOS Y SONIDO DEL AUDITORIO DE LA SEDE (10%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:30/11/2015 Meta 2.5: ADECUAR Y CONSERVAR 100 M2 DE LOS ALOJAMIENTOS DE LA SEDE (100%) Fecha de Inicio: 21/06/2013 Fecha de Fin: 30/11/2015 Actividad 2.5.1: ADELANTAR EL AJUSTE A LOS DISEÑOS Y PROCESO PRECONTRACTUAL PARA EJECUTAR LAS ADECUACIONES DE LOS ALOJAMIENTOS DE LA SEDE (10%) Fecha Inicio:21/06/ Fecha Fin:31/07/2013 Actividad 2.5.2: EJECUTAR LA OBRA DE ADECUACIÓN DE 100 M2 DE CARPINTERÍA DE MADERA, LA ZONA DE JUEGOS Y CUBIERTA DEL ÁREA DE BBQ DE LA PLAZOLETA DE LOS ALOJAMIENTOS DE LA SEDE PARA EL PRIMER AÑO (55%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 2.5.3: CONTRATAR LA INTERVENTORIA PARA HACER SEGUIMIENTO A LAS OBRAS DE ADECUACION DE CARPINTERÍA DE MADERA, LA ZONA DE JUEGOS Y CUBIERTA DEL ÁREA DE BBQ DE LA PLAZOLETA DE LOS ALOJAMIENTOS DE LA SEDE PARA EL PRIMER AÑO (5%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 2.5.4: EJECUTAR LA OBRA DE ADECUACIÓN DE 100 M2 DE CARPINTERÍA DE MADERA, LA ZONA DE JUEGOS Y CUBIERTA DEL ÁREA DE BBQ DE LA PLAZOLETA DE LOS ALOJAMIENTOS DE LA SEDE PARA EL SEGUNDO AÑO (10%) Actividad 2.5.5: EJECUTAR LA OBRA DE ADECUACIÓN DE 100 M2 DE CARPINTERÍA DE MADERA DE LOS ALOJAMIENTOS DE LA SEDE PARA EL TERCER AÑO (10%) Actividad 2.5.6: CONTRATAR LA INTERVENTORIA PARA HACER SEGUIMIENTO A LAS OBRAS DE ADECUACION DE CARPINTERÍA DE MADERA DE LOS ALOJAMIENTOS DE LA SEDE PARA EL TERCER AÑO DEL PROYECTO (5%) Actividad 2.5.7: CONTRATAR LA INTERVENTORIA PARA HACER SEGUIMIENTO A LAS OBRAS DE ADECUACION DE CARPINTERÍA DE MADERA, LA ZONA DE JUEGOS Y CUBIERTA DEL ÁREA DE BBQ DE LA PLAZOLETA DE LOS ALOJAMIENTOS DE LA SEDE PARA EL SEGUNDO AÑO (5%) Meta 2.6: CONSERVAR Y ADECUAR 20 M2 DE VENTANERÍA Y 350 M2 DE FACHADA Y PLACAS IMPERMEABILIZADAS EN EL EDIFICIO DE BIENESTAR DE LA SEDE AMAZONIA (100%) Fecha de Inicio: 01/07/2013 Fecha de Fin: 30/11/ /14

8 Actividad 2.6.1: REALIZAR LOS AJUSTES AL DISEÑO Y EL PROCESO PRECONTRACTUAL PARA EJECUTAR LA OBRA DE ADECUACIONES DE 20 M2 DE VENTANERÍA, 350 M2 DE FACHADA Y 31 M2 DE PLACAS IMPERMEABILIZADAS DEL ÁREA DE BIENESTAR DE LA SEDE (5%) Fecha Inicio:01/07/ Fecha Fin:30/08/2013 Actividad 2.6.2: EJECUTAR LA OBRA DE ADECUACIONES DE 20 M2 DE VENTANERÍA DEL ÁREA DE BIENESTAR DE LA SEDE(20%) Fecha Inicio:01/09/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 2.6.3: EJECUTAR LA OBRA DE ADECUACIONES DE 350 M2 DE FACHADA Y 31 M2 DE PLACAS IMPERMEABILIZADAS DEL ÁREA DE BIENESTAR DE LA SEDE(60%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 2.6.4: EJECUTAR LA INTERVENTORIA DE OBRA PARA LAS ADECUACIONES DE 20 M2 DE VENTANERÍA, DEL ÁREA DE BIENESTAR DE LA SEDE (5%) Fecha Inicio:01/09/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 2.6.5: EJECUTAR LA INTERVENTORIA DE OBRA PARA LAS ADECUACIONES DE 350 M2 DE FACHADA Y 31 M2 DE PLACAS IMPERMEABILIZADAS DEL ÁREA DE BIENESTAR DE LA SEDE (5%) Fecha Inicio:01/04/ Fecha Fin:30/11/2015 Actividad 2.6.6: REALIZAR LOS AJUSTES AL DISEÑO Y EL PROCESO PRECONTRACTUAL PARA EJECUTAR LA OBRA DE ADECUACIONES DE 20 M2 DE VENTANERÍA, 350 M2 DE FACHADA Y 31 M2 DE PLACAS IMPERMEABILIZADAS DEL ÁREA DE BIENESTAR DE LA SEDE (5%) Fecha Inicio:02/01/ Fecha Fin:31/03/2015 Objetivo 3: Dotar las áreas académico administrativas y de bienestar del mobiliario requerido para el cumplimiento de sus funciones Meta 3.1: ADQUIRIR 8 SILLAS EJECUTIVAS, 4 SILLAS INTERLOCUTORAS Y 4 JUEGOS DE PERSIANAS PARA LAS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE (100%) Fecha de Inicio: 21/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013 Actividad 3.1.1: ADELANTAR EL PROCESO PRECONTRACTUAL PARA ADQUIRIR 8 SILLAS EJECUTIVAS, 4 SILLAS INTERLOCUTORAS Y 4 JUEGOS DE PERSIANAS PARA LAS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE (5%) Fecha Inicio:21/06/ Fecha Fin:31/07/2013 Actividad 3.1.2: ADQUIRIR 8 SILLAS EJECUTIVAS, 4 SILLAS INTERLOCUTORAS Y 4 JUEGOS DE PERSIANAS PARA LAS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE (90%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:31/12/2013 Actividad 3.1.3: EJECUTAR LA INTERVENTORIA PARA ADQUIRIR 8 SILLAS EJECUTIVAS, 4 SILLAS INTERLOCUTORAS Y 4 JUEGOS DE PERSIANAS PARA LAS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE (5%) Fecha Inicio:01/08/ Fecha Fin:31/12/2013 Resultado General Espacios físicos mejorados y adecuados con el fin de fortalecer las actividades académicas, administrativas, de investigación y bienestar de la Sede Amazonia. -10% de cubiertas y estructuras de madera recuperadas. -Reposición de cinco (05) aires acondicionados incluyendo sistema de refrigeración central m2 de ventanería en madera recuperada m2 de área de parqueadero recuperada m2 de pérgola cubierta finalizada en concreto. -20 M2 de andenes en concreto adecuados ml de acometida hidráulica reubicada. -Dotación (1 glb) mobiliario para las áreas académico administrativas. -Adecuación de las áreas académico 8/14

9 administrativas del área de cómputo, sala de docentes, maloca, área de videoconferencia. - Adecuación estación del sendero estratos de la selva. -Adecuación de 100 m2 de infraestructura de alojamientos de la Sede. -Adecuación acometida eléctrica en subestación y plazoleta de la Sede. -Adecuación de 20 M2 DE VENTANERÍA Y 350 M2 DE FACHADA Y PLACAS IMPERMEABILIZADAS EN EL EDIFICIO DE BIENESTAR DE LA SEDE AMAZONIA Antecedentes LA SEDE AMAZONIA COMO SEDE DE PRESENCIA NACIONAL HA BRINDADO APOYO A GRUPOS DE DOCENTES, INVESTIGADORES Y ESTUDIANTES DE OTRAS SEDES Y UNIVERSIDADES DEL PAÍS. ADICIONALMENTE, CON LOS PROGRAMAS DE PREGRADO, POSGRADO Y DOCTORADO SE HIZO NECESARIO LA CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA PARA ATENDER DICHOS REQUERIMIENTOS, ANTE LOS CUALES LA UNIVERSIDAD REALIZÓ UN GRAN ESFUERZO PARA ADAPTAR LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, SUS ACCIONES Y EN GENERAL, SU QUEHACER HACIA LOS NUEVOS OBJETIVOS TRAZADOS. LA INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE, CONSTRUIDA CASI EN SU TOTALIDAD EN MADERA DE LA REGIÓN, HA IMPLICADO TRABAJO EN LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS QUE LA SOSTIENEN, ACTIVIDADES QUE SE HAN DESARROLLADO EN LOS ÚLTIMOS PLANES DE ACCIÓN POR ETAPAS PARA LOGRAR ABARCAR EL 100% DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE MEDIANTE EL CAMBIO DE PIEZAS DE MADERA, CUBIERTAS EN ACHAPO, MOBILIARIO EMPOTRADO, ENTRE OTROS COMO SE REFLEJA EN EL PLAN DE ACCIÓN DE LA CONSERVACIÓN DE LOS ESPACIOS NUEVOS Y LOS YA EXISTENTES TAMBIÉN IMPLICAN ACTIVIDADES QUE GENERALMENTE DEBEN HACERSE POR LO MENOS TRES (3) VECES AL AÑO, LO CUAL CONLLEVA A QUE SE CONTRATEN OBRAS ESPECIFICAS YA QUE LA SEDE NO CUENTA CON EL PERSONAL NECESARIO PARA REALIZARLAS. ENTRE LAS MAS SOBRESALIENTES TENEMOS CAMBIO, LIJADO Y PINTADO DE ESTRUCTURAS DE MADERA PARA VENTANERÍA Y PUERTAS, ADECUACIONES Y AMPLIACIONES EN LAS ÁREAS DE SERVICIOS, ADECUACIÓN EN LA DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS EN LAS DIFERENTES OFICINAS, ADECUACIÓN DE ANDENES EN CONCRETO Y PLAZOLETAS DEL CAMPUS Y ALOJAMIENTOS, ACTIVIDADES QUE SE HAN DESARROLLADO EN LOS DIFERENTES PLANES DE ACCION DE LA SEDE. Población Beneficiada Comunidad General de la Universidad: Estudiantes, Docentes, Administrativos, Egresados, Visitantes. Metodología para abordar la ejecución del Proyecto Se realizarán los diseños y ajustes a los diseños existentes, actualización de presupuestos de obra, se procede a realizar el proceso pre-contractual y contractual para la ejecución de las diferentes obras como son la adquisición de materiales, personal a ejecutar las actividades, construcción de adecuaciones y la interventoría que acompañará la ejecución de las obras y la adquisición de mobiliario a ubicar en las diferentes áreas académico administrativas. Marco Legal MANUAL DE CONVENIOS Y CONTRATOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, NORMAS COLOMBIANAS DE DISEÑO Y CONSTRUCCION SISMO RESITENTE NSR-98 Estudios que respaldan el proyecto Nombre: DISEÑOS ARQUITECTONICOS Y ESTUDIOS TECNICOS DEL AULA MULTIFUNCIONAL, ÁREA DE BIENESTAR Y ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICO ADMINISTRATIVA DE LA SEDE AMAZONIA 9/14

10 Fecha: 29/06/2010 Entidad: ARQUITECTO SANTIAGO MORENO GONZALEZ Costo Total de Inversión Estimado $ Costo Sostenibilidad Estimada/año $ Justificación Sostenibilidad Estimada El funcionamiento en óptimas condiciones de la infraestructura física de la Sede requiere servicios básicos de mantenimiento, aseo, servicios públicos, vigilancia. Presupuesto del Proyecto Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal Recursos Para El AÑO 2013 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total MARIA DEL ROSARIO ORTIZ MARTINEZ Actividades: COORDINAR LA EJECUCION DEL PROYECTO TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: TÉCNICO EN ARTES PLÁSTICAS O DISEÑO ARQUITECTONICO Actividades: DISEÑAR EL USO DEL ESPACIO DE ZONAS COMUNES Y PLAZOLETAS DE LA SEDE CON EL APROVECHAMIENTO DE MATERIALES RECICLABLES Perfil: AUXILIAR DE ADECUACIONES FISICAS Actividades: ADECUACION A ESTRUCTURAS DE MADERA Perfil: AUXILIAR DE ADECUACIONES FISICAS Actividades: ADECUACIONES DE CUBIERTAS Y DESAGÜES AGUAS LLUVIAS DEL SENDERO ECOLÓGICO DE LA SEDE Perfil: ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL 10/14

11 Actividades: REALIZAR ACTIVIDADES DE DISEÑOS E INTERVENTORÍA DE OBRAS CIVILES TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Nombre $Costo Cant $Total ADQUISICION DE MOBILIARIO Y ENSERES Descripción: ADQUIRIR 8 SILLAS EJECUTIVAS, 4 SILLAS INTERLOCUTORAS Y 4 JUEGOS DE PERSIANAS PARA LAS DIFERENTES ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE TOTAL PROGRAMADO Construccion y/o adecuacion de inmuebles Nombre $Costo Cant $Total ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Descripción: ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE REPOSICIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Descripción: ADQUIRIR, ADECUAR Y REUBICAR AIRES ACONDICIONADOS EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE Materiales y Suministros TOTAL PROGRAMADO Nombre $Costo Cant $Total COMPRA DE MATERIALES Descripción: ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA ADECUACION DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS EN MADERA TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2013: $ Func.: $ Inv: $ Acum. al 2013: $ Func.: $ Inv: $ Recursos Para El AÑO 2014 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina 11/14

12 Nombre $Costo Meses Dedic. $Total MARIA DEL ROSARIO ORTIZ MARTINEZ Actividades: COORDINAR LA EJECUCION DEL PROYECTO TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: AUXILIAR DE ADECUACIONES FISICAS Actividades: ADECUACIONES DE CUBIERTAS Y DESAGÜES AGUAS LLUVIAS DEL SENDERO ECOLÓGICO DE LA SEDE Perfil: AUXILIAR DE ADECUACIONES FISICAS Actividades: ADECUACION A ESTRUCTURAS DE MADERA Perfil: ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL Actividades: REALIZAR ACTIVIDADES DE DISEÑOS E INTERVENTORÍA DE OBRAS CIVILES TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Construccion y/o adecuacion de inmuebles Nombre $Costo Cant $Total ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Descripción: ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE REPOSICIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Descripción: ADQUIRIR, ADECUAR Y REUBICAR AIRES ACONDICIONADOS EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE Materiales y Suministros TOTAL PROGRAMADO Nombre $Costo Cant $Total COMPRA DE MATERIALES Descripción: ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA ADECUACION DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS EN MADERA TOTAL PROGRAMADO /14

13 Total ADQUISICION DE BIENES: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2014: $ Func.: $ Inv: $ Acum. al 2014: $ Func.: $ Inv: $ Recursos Para El AÑO 2015 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total MARIA DEL ROSARIO ORTIZ MARTINEZ Actividades: COORDINAR LA EJECUCION DEL PROYECTO TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL Actividades: REALIZAR ACTIVIDADES DE DISEÑOS E INTERVENTORÍA DE OBRAS CIVILES Perfil: AUXILIAR DE ADECUACIONES FISICAS Actividades: ADECUACION A ESTRUCTURAS DE MADERA TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Construccion y/o adecuacion de inmuebles Nombre $Costo Cant $Total ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Descripción: ADECUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE REPOSICIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Descripción: ADQUIRIR, ADECUAR Y REUBICAR AIRES ACONDICIONADOS EN LAS ÁREAS ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS DE LA SEDE TOTAL PROGRAMADO /14

14 Materiales y Suministros Nombre $Costo Cant $Total COMPRA DE MATERIALES Descripción: ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA ADECUACION DE CUBIERTAS Y ESTRUCTURAS EN MADERA TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2015: $ Func.: $ Inv: $ Acum. al 2015: $ Func.: $ Inv: $ Total Costo Funcionamiento $ Total Costo Inversión $ Costo Inversión Estimado $ Total Proyecto $ /14