Proyecto No: (Formulación Detallada)

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1 Proyecto No: (Formulación Detallada) (Sin Definir) 9000-CONSOLIDADO UNIVERSIDAD NACIONAL... Proyecto Padre Empresa Nombre FINALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCION Y DOTACIÓN DEL CENTRO DE ESTUDIOS DEL PACIFICO EN EL TERRENO DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, UBICADO EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE TUMACO TUMACO Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Sede Director PETTER DAVID LOWY CERON BOGOTÁ PROFESOR ASOCIADO DEPARTAMENTO DE BIOLOGÍA pdlowyc@unal.edu.co Identificación Nombre Sede Cargo Unidad Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 JULIETA TRUJILLO CORTES TUMACO JEFE DE SECCIÓN Coordinador Funcional DIRECCIÓN DE SEDE TUMACO jtrujilloc@unal.edu.co Tipología Proyectos de Soporte Institucional Proyectos de Infraestructura Infraestructura física Construcción 1/11

2 Política Programa Proyectos Subproyectos Código 9007 Unidad Relación con el Plan Global de Desarrollo DOTAR A LA UNIVERSIDAD DE UNA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, TECNOLÓGICA Y DE SOPORTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y DE LA GESTIÓN AMBIENTAL DE LOS CAMPUS Dependencia Responsable INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL PACIFICO - IEP Otras Dependencias Participantes Dependencia 1: Facultad De Artes (Bogotá) Responsable: Función en el Proyecto: Supervisión arquitectónica de la construcción. Dependencia 2: 2- Facultad De Ingenieria (Bogotá) Responsable: Función en el Proyecto: Supervisión de tècnica de ingeniería en temas como estructura, hidráulica, eléctrica, de redes de informática y telecomunicaciones. Dependencia 3: Direccion De Sede Tumaco (Tumaco) Responsable: Función en el Proyecto: Cordinación general del proyecto Situación a transformar Necesidad de finalizar las obras exteriores de infraestructura física y dotación necesaria para el funcionamiento del Centro de Estudios del Pacífico de la Sede Tumaco. Justificación La infraestructura denominada Centro de Estudios del Pacífico es el primer paso de utilización del terreno adquirido de la Universidad en el km 30 en la vía Tumaco Pasto. Para su construcción se consiguieron recursos cercanos a los 400 millones de pesos provenientes de la Embajada del Japón en Colombia y de la Alcaldía de Tumaco. Los diseños arquitectónicos y técnicos del "Centro de Estudios del Pacífico" fueron adelantados por las Facultades de Artes e Ingeniería de la Sede Bogotá de la Universidad. La infraestructura está siendo financiada con recursos de la embajada del japón, La Alcaldía de Tumaco y la contrapartida de la Universidad Nacional de Colombia, pero es necesario completar las obras exteriores, dotar de los servicios públicos ncesrarios y dotar el Centro de Estudios del Pacífico del mobiliario y de los elementos técnicos y tecnológicos que son necesarios para el desarrollo de las actividades académicas de la Sede. Fecha de Inicio del Proyecto 21/06/2013 Duración 2/11

3 Fecha de Finalización del Proyecto 01/12/2014 Objetivo General Terminar la construcción y dotar de servicios públicos, mobiliario, equipos y materiales necesarios de la infraestructura denominada "Centro de Estudios del Pacífico" para desarrollar en él, las funciones misionales de la Universidad Nacional de Colombia. Objetivos, Metas y Actividades Objetivo 1: Finalizar la obra del CEP y construir las áreas externas a la edificación, tales como, caminos, jardines y senderos peatonales Meta 1.1: Contar con edificación finalizada así como las areas externas como caminos, jardines y senderos peatonales de la edificación construidas y dotadas. (100%) Fecha de Inicio: 15/08/2013 Fecha de Fin: 29/11/2013 Actividad 1.1.1: Finalización de la obra del CEP y E construcción de vias de acceso internas tanto vehiculares como peatonales, así como la elaboración y suministro de jardineras y jardines ornamentales. (100%) Fecha Inicio:15/08/ Fecha Fin:29/11/2013 Objetivo 2: Dotar de los elementos necesarios para un aula TIC, tales como mobiliario, equipos de informatica y telecomunicaciones para actividades de formación, investigación y extensión Meta 2.1: Contar con el aula TIC de CEP dotada para realización de la funciones misionales de la Universidad. (100%) Fecha de Inicio: 13/09/2013 Fecha de Fin: 28/02/2014 Actividad 2.1.1: Proceso de compra y suministro de elementos como mobiliario, equipos de computo y comunicación para dotar la sala TIC del CEP (100%) Fecha Inicio:13/09/ Fecha Fin:28/02/2014 Objetivo 3: Dotar de equipos necesarios para el correcto funcionamiento de servicios publicos en la edificación. Meta 3.1: Contar con la edificación CEP dotada y en funcionamiento de servicios públicos que incluyen acueducto, alcantarillado y servicio de energía, telefonía e internet. (100%) Fecha de Inicio: 15/08/2013 Fecha de Fin: 01/11/2013 Actividad 3.1.1: Solicitud de permisos, compra de equipos y materiales necesarios para el correcto funcionamiento de los servicios de acueducto, alcantarillado, de energía, telefonía e internet.(100%) Fecha Inicio:15/08/ Fecha Fin:01/11/ /11

4 Objetivo 4: Dotar de elementos bibilográficos necesraios para el funcionamiento de la biblioteca del CEP Meta 4.1: Dotar la biblioteca con mínimo 200 volúmenes del CEP de los materiales y suministros necesarios para el funcionamiento de esta unidad. así como la afiliación y suscripción a asociaciones y bases de datos relacionados con el Pacífico. (100%) Fecha de Inicio: 04/03/2014 Fecha de Fin: 30/11/2014 Actividad 4.1.1: Proceso de selección y adquisón de material bibliográfico para el CEP (85%) Fecha Inicio:04/03/ Fecha Fin:30/11/2014 Actividad 4.1.2: Afiliar y suscribir el CEP de la UN a asociaciones y bases de datos relacionadas con el tema Pacífico(15%) Fecha Inicio:04/03/ Fecha Fin:28/11/2014 Resultado General Contar con un edificio debidamente terminado, tanto en su estructura general como el las áreas aledañas de de acceso tales como vías peatonales, caminos y ornato, de la misma manera contar con una edificación funcional dotada con los equipos (aula TIC de CEP dotada y biblioteca dotada)y servicios públicos básicos necesarios para desarrollar las actividades académicas y administrativas de la Universidad Nacional en Tumaco Antecedentes El Pacífico colombiano, ha exhibido históricamente una baja cobertura en educación superior, baja inversión en ciencia y tecnología y prácticamente nula transferencia de conocimiento desde la academia hacia los sectores público y privado de la economía regional fronteriza. La falta de oportunidades para la población del Pacífico de acceder a programas de educación superior de calidad, perpetúa condiciones técnicas con un bajo valor agregado, bajos ingresos, inequidad, baja calidad de vida, violencia e incapacidad institucional de generar políticas públicas que logren potencializar las fortalezas de la región. La educación de calidad, reconocida como una estrategia efectiva contra la pobreza, la inequidad y un mecanismo de promoción social por parte del Gobierno Nacional1 y regional2 a través de sus planes de desarrollo, se ha convertido en uno de los pilares hacia la transformación social de las regiones más rezagadas del país. La Universidad Nacional de Colombia en concordancia con sus fines misionales y consciente de su papel protagónico en el fortalecimiento de procesos académicos y científicos a lo largo y ancho del territorio nacional, implementó desde 1997 Sedes de Presencia Nacional en regiones fronterizas del país(el Caribe, la Orinoquía, el Pacífico y la Amazonía)como una respuesta a la necesidades de estas regiones caracterizadas históricamente por sus críticos indicadores de pobreza y desigualdad a pesar del enorme potencial existente en su posición estratégica, diversidad biológica y cultural, y riquezas naturales. Para el caso del Pacífico colombiano, desde 2009 la Universidad Nacional de Colombia inició un proceso de consolidación de su presencia a través de la concreción de una de sus sedes en el municipio de Tumaco, la cual tiene por principal propósito fortalecer la infraestructura académica de nivel superior y establecer un espacio de desarrollo científico y tecnológico que dé respuesta a las necesidades sociales, económicas e institucionales del Pacífico colombiano y que permitan la superación de la trampa de pobreza histórica en la cual se encuentra inmersa esta región mediante el desarrollo de actividades académicas (formación, investigación y extensión3), con énfasis en las áreas estratégicas para la 4/11

5 región, entre los que vale la pena destacar dentro de los programas académicos de la Sede: El jardín Botánico, la Granja Experimental, el Centro tecnológico de productos del mar, laboratorio de restauración forestal y el Parque científico. Como esfuerzo inicial hacia el mejoramiento de condiciones de acceso de la población afrocolombiana a la educación superior, se creó el programa de admisión especial para población negra, afrocolombiana, palenquera y raizal el cual establece condiciones especiales para estudiantes del Pacífico colombiano de bajos recursos que les permita el ingreso a la Universidad mitigando los factores que en otras condiciones impedirían su acceso. De igual forma, la Universidad ha venido adelantando actividades académicas de formación e investigación en convenio con actores locales. Paralelamente, la Sede inicia dos importantes acciones; de un lado, adquiere un predio en la vereda Cajapí en el Km 30 y 31 de la vía nacional Tumaco-Pasto; y de otro, habilita un nodo urbano dotado con tres aulas TIC s con el fin de desarrollar actividades académicas. El nodo urbano ha recibido recursos provenientes del Ministerio de Educación y Ecopetrol para su implementación, y el mismo se encuentra conectado con las demás sedes de la Universidad a través de soporte tecnológico de punta. Se entiende, entonces, que la implementación de la Sede Tumaco de la Universidad Nacional de Colombia es un proyecto de largo aliento, que se está materializando, gracias a la gestión interinstitucional que ha desplegado la Universidad, y a la positiva respuesta de socios estratégicos como, la Agencia Presidencial para la Cooperación Internacional, el Gobierno Holandés, la Embajada del Japón en Colombia, el Ministerio de Educación Nacional, la Alcaldía de Tumaco y la Gobernación de Nariño, entre otros. Es precisamente que gracias a la convergencia de estos diferentes actores en un proyecto institucional, su congruencia con los planes de desarrollo nacional, departamental y municipal, y la eficiencia en el manejo de los recursos al concentrarlos en una meta común, que se espera que esta propuesta sea avalada para ser beneficiaria de recursos gestionados por la Agencia Presidencial para la Cooperación Internacional, para consolidar su financiación. Durante el año 2012, una vez notificados de la selección del proyecto por el Gobierno Holandés se ha iniciado el proceso de contratación de la construcción del Centro de Estudios del Pacífico, el cual se proyecta en ejecución hasta principios del año 2013 y los Diseños de la Sede los cuales se proyectan hasta finales del Con la puesta en funcionamiento del Centro de Estudios del Pacífico, se asegurará la continuidad en las actividades académicas de la Sede en la región, a través de programas de educación continua, apoyo institucional a los actores locales y oferta académica y cultural para los habitantes de la zona urbana y rural. De igual forma, se espera apoyar in situ el desarrollo de las actividades relacionadas con el diseño de la Sede, las cuales estarán a cargo de profesores expertos de la Universidad. En el marco del proceso de implementación del Centro de Estudios del Pacífico se encuentra el desarrollo de actividades asociadas al proyecto de construcción y que no financia el Gobierno Japonés pero que son determinantes en el desarrollo del proyecto, como lo son los elementos anexos a la construcción tales como: seguimiento a la ejecución de la obra, preparación del espacio dispuesto para su desarrollo y conexión del Centro a las redes de servicios públicos, entre otras. Es importante resaltar el apoyo que ha recibido el proyecto, dado su potencial estratégico para promover el desarrollo local y regional, por parte de la administración departamental y municipal el cual se evidencia a través de cartas de respaldo y convenios específicos, los cuales se presentan como anexos a este documento. Así mismo, el proyecto ha sido presentado ante diferentes instancias como el comité departamental de cooperación internacional del departamento de Nariño y el Municipio de Tumaco. Población Beneficiada La infraestructura física de 200 Metros cuadrados y capacidad para 100 personas, beneficiará a una población cercana de habitantes del Municipio de Tumaco así como población de las 5/11

6 veredas de Cajapi, Almirante Padilla y los corregimientos de Pindales y Chilvicito. El CEP planea ofrecer programas de investigación, extensión y formación a nivel de posgrado a la población pobre y vulnerable de la región aledaña a las instalaciones. Metodología para abordar la ejecución del Proyecto DISEÑO DE AREAS EXTERIORES SOLICITUD DE SERVICIOS PUBLICOS DEFINITIVOS CONTRATACION EJECUCION DE OBRAS Marco Legal 1. El Acuerdo 14 de 1997 del CSU creó la Sede de Tumaco. 2. Acuerdo 17 de 2009 creó el Instituto de Estudios del Pacífico, no quedó adscrito a la Sede. 3. Contrato de obra No. 001 de Contrato de Donación entre la Embajada del Japón en Colombia y la Universidad Nacional de Colombia 5. Convenio Específico de cooperación entre el Municipio de de Tumaco y la Sede Tumaco de la Universidad Nacional de Colombia. 5. Resolución No. 001 de 2012 para la Directriz técina de intervensión física del predio 6. Resolución No. 002 de 2012 por la cual se autoriza la intervensión física del predio 7. Licencia de construcción Secretaria de Planeación Municipal según Resolución No. 044 Estudios que respaldan el proyecto Nombre: Diseño Ambiental Fecha: 27/03/2013 Entidad: IDEA Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá Nombre: Diseño Eléctrico. Fecha: 05/03/2012 Entidad: Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ingeniería Sede Bogotá Nombre: Diseño arquitectónico. Fecha: 15/02/2012 Entidad: Universidad Nacional de Colombia Facultad de Artes Sede Bogotá Nombre: Diseño de voz y datos. Fecha: 05/03/2012 Entidad: Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ingeniería Sede Bogotá 6/11

7 Nombre: Diseño estructural Fecha: 05/03/2012 Entidad: Universidad Nacional de Colombia Facultad de Artes Sede Bogotá Nombre: Diseño hidráulico Fecha: 05/03/2012 Entidad: Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ingeniería Sede Bogotá Nombre: Estudios de suelos Fecha: 13/07/2012 Entidad: Universidad Nacional de Colombia Facultad de Artes Sede Bogotá Costo Total de Inversión Estimado $ Costo Sostenibilidad Estimada/año $ Justificación Sostenibilidad Estimada La Sede Tumaco ha gestionado importantes recursos tanto nacionales como internacionales para la construcción de la infraestructura necesaria en el Municipio de Tumaco. Esta primera construcción requerirá del compromiso de la Universidad para su funcionamiento en aspectos tales como Vigilancia, Servicios Públicos y personal de servicios generales (Aseo y mantenimiento); es por ello que la sostenibilidad hará parte de los recursos de funcionamiento que sean asignados a la Sede Tumaco a partir del año Se espera que una vez en funcionamiento el CEP se puedan incluir dentro de los ingresos, las transferencias fruto de la actividades de extensión e investigación que genere el Centro. Presupuesto del Proyecto Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal Recursos Para El AÑO 2013 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total JULIETA TRUJILLO CORTES /11

8 Actividades: Coordinación técnica y administrativa del proyecto LEONARDO ALVAREZ YEPES ,4 Actividades: Diseños de vias de acceso PETTER DAVID LOWY CERON Actividades: DIRECCIÓN DEL PROYECTO WILLIAM RIVERA ORJUELA Actividades: Asistencia administrativa en los procesos de contración YENNY ALETH ALDANA BARRERA Actividades: Acompañamiento a los procesos de contratación y ejecución del proyecto TOTAL PROGRAMADO ,4 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,4 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos Perfil: Arquitecto $Costo Cant Meses Dedic. $Total Actividades: Residencia de obra Perfil: Profesional Actividades: Inicio del proceso de selección de material bibliográfico para dotar la biblioteca del CEP TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,4 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Compra de equipos necesarios para la interconexión de servicios públicos del CEP Descripción: Compra de transformados, bombas, contadores y demás materiales necesarios para la cone3xión a las redes de servicios públicos Dotación Bilioteca del CEP Descripción: Compra de equipos especializados para biblioteca Dotación de Aula Tic del CEP Descripción: Compra de equipos y red de wifi para dotar el Aula Tic del CEP Construccion y/o adecuacion de inmuebles TOTAL PROGRAMADO /11

9 Construcción y adecuación de áreas exteriores del CEP Descripción: Construcción de vías de acceso vehicular y peatonal, así como la construcción y adecucación de jardines Materiales y Suministros TOTAL PROGRAMADO Compra de materiales para la finalización del CEP Descripción: Materiales necesarios para adecuaciones finales TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ ADQUISICION DE SERVICIOS Viáticos y Gastos de Viaje Destino $Costo Personas $Viaticos Dias $Total Nacional Descripción: Tiquetes aéreos y gastos de viaje para personal asociado con el proyecto del CEP TOTAL PROGRAMADO TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2013: $ ,4 Func.: $ ,4 Inv: $ Acum. al 2013: $ ,4 Func.: $ ,4 Inv: $ Recursos Para El AÑO 2014 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total JULIETA TRUJILLO CORTES Actividades: Coordinación técnica y administrativa del proyecto LEONARDO ALVAREZ YEPES ,2 Actividades: Acompañamiento a la finalización de la construcción y dotación del CEP PETTER DAVID LOWY CERON Actividades: DIRECCIÓN DEL PROYECTO WILLIAM RIVERA ORJUELA Actividades: Asistencia administrativa en los procesos de contración 9/11

10 YENNY ALETH ALDANA BARRERA Actividades: Acompañamiento a los procesos de contratación y ejecución del proyecto TOTAL PROGRAMADO ,2 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $ ,2 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos Perfil: Arquitecto $Costo Cant Meses Dedic. $Total Actividades: Residencia de obra Perfil: Profesional Actividades: Desarrollar la lista de bibliografía, afiliación redes y compra de bases de datos especializadas en el pacífico, así como diseñar y acompañar el plan de compras de la biblioteca del CEP. Perfil: Arquitecto Actividades: Residencia de obra TOTAL PROGRAMADO Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $ Total GASTOS DE PERSONAL: $ ,2 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE BIENES Compra de Equipo Dotación de Aula Tic del CEP Descripción: Compra de equipos y red de wifi para dotar el Aula Tic del CEP Dotación de Aula Tic del CEP Descripción: Compra de equipos y red de wifi para dotar el Aula Tic del CEP TOTAL PROGRAMADO Construccion y/o adecuacion de inmuebles Construcción y adecuación de áreas exteriores del CEP Descripción: Construcción de vías de acceso vehicular y peatonal, así como la construcción y adecucación de jardines Materiales y Suministros TOTAL PROGRAMADO /11

11 Compra de materiales para la finalización del CEP Descripción: Materiales neecsrios para adecuaciones finales TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE BIENES: $ ADQUISICION DE SERVICIOS Impresos y publicaciones Biblioteca Centro de Estudios del Pacífico Descripción: Adquisicón de material bibliográfico y digital para el CEP Viáticos y Gastos de Viaje TOTAL PROGRAMADO Destino $Costo Personas $Viaticos Dias $Total Nacional Descripción: Tiquetes aéreos y gastos de viaje para personal asociado con el proyecto del CEP TOTAL PROGRAMADO TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $ Total GASTOS GENERALES: $ Año 2014: $ ,2 Func.: $ ,2 Inv: $ Acum. al 2014: $ ,6 Func.: $ ,6 Inv: $ Total Costo Funcionamiento $ ,6 Total Costo Inversión $ Costo Inversión Estimado $ Total Proyecto $ ,6 11/11