Programa de Reconstrucción, Rehabilitación, Elevación y Mitigación (RREM)

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1 INFORMACIÓN DEL PROPIETARIO NOMBRE DEL PROPIETARIO: RREM ID#: FECHA: FECHA DE AUTORIZACIÓN AMBIENTAL: INFORMACIÓN DE PROPIEDAD DAÑADA: DIRECCIÓN: MUNICIPALIDAD: FECHA DE CONCESIÓN DE SUBSIDIO: Propósito: Este formulario de Certificación de Requisitos de Construcción ha sido diseñado para definir y confirmar la comprensión y el cumplimiento de los requisitos por parte de los propietarios que realizan obras de construcción pendientes, tras haber aceptado el subsidio de RREM. Los propietarios deben leer con cuidado este documento para garantizar que la construcción cumpla con las normas del programa y que sea elegible para el financiamiento de RREM y evitar así la pérdida posible de los fondos de RREM. Instrucciones: Cumplir con el llenado del presente formulario es una condición obligatoria para la aceptación de un subsidio del Programa de RREM cuando sea necesario finalizar obras de construcción pendientes después de la fecha de la autorización ambiental. En la siguiente sección sobre Certificaciones, se resumen los requisitos que son revisados entre el Propietario y el Gerente de Proyecto de RREM asignado. El Propietario deberá colocar sus iniciales junto a cada declaración, reconociendo su entendimiento de la misma y el compromiso de llevar a cabo la construcción conforme a los términos del programa. Con el presente formulario se asegura que el Propietario es consciente y acepta su responsabilidad de cumplir con los requisitos del programa, como condición al aceptar los fondos de subsidio de RREM. El formulario de Certificación de Requisitos de Construcción debidamente firmado y lleno, debe ser enviado al Gerente de Proyecto de RREM, antes de que el programa pueda entregar al Propietario cualquier pago restante por obras de construcción. EL ABAJO FIRMANTE certifica que ha examinado las siguientes declaraciones y que está autorizado para firmar esta certificación en calidad de propietario y residente principal de la propiedad dañada en la dirección mencionada antes (en lo sucesivo "Propietario"): Iniciales del Declaraciones solicitante 1. Licencia vigente y sin exclusiones El Propietario deberá presentar al Programa de RREM la información del contratista o de los contratistas, quien o quienes están debidamente autorizados y en pleno derecho para realizar trabajos de construcción en el Estado de New Jersey y ante el Gobierno federal. El Programa de RREM no procesará desembolsos al Propietario hasta que el Gerente de Proyecto de RREM no haya confirmado que los contratistas tienen licencia para trabajar y que no se están en las listas de inhabilitación federal o estatal. A. Entiendo que no puedo empezar a facturar al Programa de RREM hasta que el Gerente de Proyecto de RREM, que me ha sido asignado, haya confirmado que mi/s contratista/s está/n autorizado/s y que no se encuentran en las listas de inhabilitación federal o estatal. 2. Especificaciones del Costo Estimado de Reparación En tanto que las obras son para rehabilitación o elevación, el Propietario revisará y aceptará el Costo Estimado de Reparación (ECR, por sus siglas en inglés), elaborado por el Programa de RREM, y asegurará que las obras de construcción pendientes cumplen o exceden las especificaciones enumeradas en el ECR. A. He proporcionado una copia de mi ECR (por tratarse de obras de rehabilitación y de elevación) y me comprometo a que en mi construcción restante, se sigan las especificaciones mínimas identificadas en el documento. RRE000XXXX_CCR 1 Noviembre de 2014

2 3. Requisitos de revisión ambiental/histórica El Propietario ha examinado una copia de su informe de Revisión Ambiental Nivel II, preparado por el Programa de RREM y, por lo tanto, garantiza que sus contratistas cumplen todos los requisitos de construcción de revisión ambiental/histórica, enumerados en las Condiciones de Aprobación. Estos costos ambientales son elegibles de pago como parte del subsidio concedido al Propietario. A. Se me ha proporcionado una copia de mi Revisión Ambiental y he leído mis Condiciones de Aprobación y la Sección de Resultados enlistados en mi Revisión de Nivel II y, por lo tanto, entiendo y acepto que hay que cumplir los requisitos en mis obras de construcción que se realicen después de la fecha en que se me otorgó la autorización ambiental. 4. Requisitos sobre pintura a base de plomo y asbestos Para obras de rehabilitación y/o elevación de propiedades construidas antes de 1978 y donde se ha determinado la presencia de plomo en la pintura con una evaluación de riesgos de presencia de plomo, el Propietario se asegurará que su/s contratista/s cumpla/n con la "Regla de viviendas sin plomo" del HUD y la regla de Pintado, Renovación y Reparación (RRP, por sus siglas en inglés) de la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA, por sus siglas en inglés), incluyendo el uso de prácticas seguras de trabajo con pintura a base de plomo y disminución del plomo por parte de un contratista certificado en disminución de presencia de plomo por el Estado; así como la realización de un peritaje de terceros sobre remoción de pintura a base de plomo. El Propietario se asegurará de que el/los contratista/s retire/n y deseche/n correctamente cualquier asbesto desmenuzable o alterable durante la renovación o demolición, en cumplimiento con las regulaciones federales y estatales. Todos los trabajos de remoción deben ser realizados por contratistas debidamente autorizados. El Propietario proporcionará un manifiesto de desechos que documente la eliminación adecuada de todos los materiales que contienen asbesto extraído del lugar. A. He recibido una copia de la evaluación de riesgo de pintura a base de plomo (LBP, por sus siglas en inglés) y se me ha proporcionado una lista de contratistas certificados en reducción de plomo del Estado de New Jersey, si corresponde. B. Entiendo que no puedo contratar al mismo contratista que realizó la Evaluación de Riesgos para que lleve a cabo la reducción de plomo, si corresponde. C. Entiendo que en mi evaluación sobre pintura a base de plomo, se identifican no se identifican riesgos de pintura a base de plomo, que requieran ser tratados mediante un contratista certificado por el Estado de New jersey para obras de reducción de pintura de plomo, según los requisitos estatales y del HUD, y que mi contratista llevará a cabo una evaluación provisional sobre presencia de plomo, antes de completar las restantes renovaciones. D. Entiendo que mi evaluación sobre riesgos de pintura a base de plomo determina no determina la presencia de plomo en la pintura y que requiere que una empresa certificada en renovaciones por la EPA lleve a cabo las obras de renovación en mi vivienda. Si el plomo está presente, todos los trabajadores en obras de renovación, deben ser entrenados en prácticas seguras de manipulación de plomo o debe estar presente siempre un supervisor de disminución de plomo, durante la construcción. E. Entiendo que si en mi propiedad existe plomo en la pintura, mi contratista debe obtener una revisión independiente de terceros sobre presencia de plomo al término de las obras de construcción. F. Entiendo que en mi evaluación sobre presencia de asbestos se identifican no se identifican peligros por asbestos que deban desecharse de conformidad con los requisitos estatales y, si procede, debo obtener una copia firmada de un manifiesto sobre desechos que documente la eliminación de materiales que contienen asbesto. He recibido una copia de la evaluación de asbestos. Entiendo que si durante las obras de construcción no se altera el material con asbesto, no estoy obligado a removerlo de la vivienda. RRE000XXXX_CCR 2 Noviembre de 2014

3 5. Normas sobre Construcción Ecológica Las propiedades en proceso de rehabilitación o de elevación deben cumplir con los requisitos de la Lista de Control para Adaptación de Construcciones Ecológicas. Las propiedades en proceso de reconstrucción, deben seguir las normas de ENERGY STAR. Si el Propietario ha finalizado la construcción; si ha iniciado obras de construcción o si formalizó el contrato con sus contratistas antes de la fecha de recibir asistencia con subsidios de RREM, tal como lo establece la fecha en que el Propietario firmó el Convenio de Subsidio de RREM, estas normas deberán cumplirse en la medida de lo posible durante las obras de construcción restantes, aunque no es necesario. Sin embargo, si la formalización del acuerdo con el contratista o la construcción se inició después de firmar el Acuerdo de Subsidio con el RREM, el Propietario debe someter los planes de reconstrucción para revisión y certificación a un evaluador de HERS, según las normas de ENERGY STAR, utilizando la Lista de Control del Plan de ENERGY STAR, versión 3.0. Por otro lado, en el caso de proyectos cuyo acuerdo o construcción no fue formalizado o no fue iniciado hasta después de la fecha de la firma del Acuerdo de Subsidio de RREM -para obras de rehabilitación o elevación en ejecución- el Propietario debe proveer una copia firmada de la Certificación de la Lista de Control para Adaptación de Construcciones Ecológicas donde se indique que las reparaciones fueron terminadas según las normas pertinentes. A. Reconozco que tenía no tenía contrato o construcción en proceso o construcción concluida antes de firmar el Acuerdo de Subsidio de RREM y acepto, por lo tanto, cumplir con la obligación de seguir las Normas de Construcción Ecológica. B. Entiendo que la Lista de Control para Adaptación de Construcciones Ecológicas corresponde no corresponde a mi construcción y que cumpliré estas normas, si es necesario. Si no estuviese regido por un contrato y si no se hubiesen comenzado los trabajos de rehabilitación y de elevación antes de la fecha en que firmé el Acuerdo de Subsidio de RREM, tengo la obligación de firmar la Certificación de la Lista de Control para Adaptación de Construcciones Ecológicas para demostrar su cumplimiento. C. Entiendo que ENERGY STAR tiene no tiene relación con mi construcción y que debo cumplir estas normas, si es necesario. Si no estuviese regido por un contrato y no se hubiesen empezado las obras de reconstrucción antes de la fecha en que firmé el Acuerdo de Subsidio de RREM, mis planes de reconstrucción deben estar certificados según las normas de ENERGY STAR en la Lista de Revisión del Plan de ENERGY STAR, versión Normas de Vivienda Toda construcción terminada después de la fecha de la autorización ambiental, debe cumplir los requisitos de los códigos de construcción local y estatal y satisfacer o exceder las Normas de Rehabilitación de Vivienda de RREM (en caso de obras de rehabilitación) y las Normas de Calidad de Vivienda del HUD. Si se tratase de una elevación, la propiedad será elevada según lo mínimo establecido en los mapas como el más reciente nivel de elevación base de inundación más un pie o de acuerdo a los requisitos municipales, si fueran más estrictos. A. Entiendo que si mi construcción fue terminada después de la fecha en que se me otorgó la autorización ambiental, deberé cumplir o superar los Estándares de Rehabilitación de Viviendas de RREM (en caso de obras de rehabilitación) y los Estándares de Calidad de Vivienda del HUD. 7. Solicitudes de fondos y cronograma de construcción Al recibir un adelanto para obras de construcción, el Propietario podrá presentar hasta dos (2) solicitudes de pago adicionales para las mismas, las que serán revisadas y aprobadas antes de ser desembolsadas. La solicitud de reembolso de los gastos sólo se presentará después de que se RRE000XXXX_CCR 3 Noviembre de 2014

4 hayan contraído. Solamente las obras terminadas después de la fecha de autorización ambiental, son elegibles para consideración de pago por construcción. Las obras de construcción, incluyendo la elevación si corresponde, deben completarse dentro de un año desde la fecha de vigencia del acuerdo de subsidio, a menos que el DCA apruebe una fecha alterna por escrito. Un diez por ciento (10%) de la retención (o valor del costo estimado para reparación, si es inferior), se destinará para pago hasta que el Propietario finalice la inspección final requerida por el Programa de RREM, que demuestre que el proyecto fue hecho según las normas del programa y que todos los fondos desembolsados tuvieron un costo razonable. A. Entiendo que tengo la responsabilidad de presentar solicitudes de pago parciales después de que los gastos fueron incurridos para poder recibir el pago de fondos en máximo dos cuotas, además de un pago parcial de la retención, después de lo cual se debe hacer el pago a mi contratista. He sido informado acerca de la documentación requerida para presentar facturas y he recibido una copia del formulario de Solicitud de Pago del Propietario para su Contratista. B. Entiendo que puedo presentar solicitudes de pago sólo por trabajos completados después de la fecha en que se me otorgó la autorización ambiental. C. Reconozco que debo completar la construcción, incluyendo las obras de elevación, si procede, y volver a ocupar mi vivienda dentro de un año desde la fecha en que se otorgó el subsidio, salvo lo contrario con la aprobación por escrito del DCA. D. Reconozco que voy a recibir el diez por ciento (10%) de mis fondos o el valor del costo estimado para la reparación, si fuese menor, hasta la finalización satisfactoria de una inspección final que documente el cumplimiento de las normas del programa. Entiendo que si el trabajo realizado en mi propiedad no cumpliese con las especificaciones mínimas que se utilizan para calcular los costos para mis obras de reconstrucción o rehabilitación y de elevación, o si mis gastos no fuesen razonables, es posible que no pueda ser elegible para recibir el pago completo de la retención y que tenga que devolver los fondos por subsidio ya desembolsados. 8. Costos elegibles El Propietario deberá recibir fondos para gastos que se consideren razonables y necesarios bajo los lineamientos del HUD y del RREM. Todos los gastos deben estar directamente relacionados con la rehabilitación, reconstrucción o elevación de la vivienda principal del Propietario, que fue dañada por el huracán Sandy. A. Reconozco que el Programa de RREM sólo aprobará el pago de gastos que se consideren elegibles, razonables y necesarios, y que yo no puedo facturar al Programa de RREM los costos considerados inelegibles por el mismo. B. Reconozco que soy responsable de administrar los costos de las actividades de preconstrucción, incluyendo cualquier obra de ingeniería, diseño y zonificación. Entiendo que los costos elegibles de preconstrucción, pueden ser facturados al Programa de RREM hasta un monto de US$15.000, si fueren incurridos antes de la fecha en que presenté la solicitud o después de la fecha en que se me otorgó la Autorización Ambiental. 9. Retención de registros y comunicación con el Gerente de Proyecto de RREM Durante el proceso de construcción, el Propietario será responsable de comunicarse con el Gerente de Proyecto de RREM asignado, para asegurar que la construcción sea terminada con arreglo a las directrices del programa. Al término de la construcción, el Propietario y el Contratista deberán mantener y tener a disposición los registros relacionados con las obras RRE000XXXX_CCR 4 Noviembre de 2014

5 de rehabilitación, reconstrucción o elevación que fueron financiadas por el RREM, por un mínimo de cinco (5) años y cooperar con el HUD y el Estado de New Jersey en caso de que fuesen solicitados para llevar a cabo una auditoría de los fondos de RREM. El Programa de RREM se reserva el derecho de realizar inspecciones en el sitio y revisar los documentos para garantizar el cumplimiento de la presente Certificación. A. Estoy de acuerdo en comunicarme y responder a las preguntas del Gerente de Proyecto de RREM asignado, en relación con las obras de construcción en mi propiedad dañada y a cooperar con las solicitudes de información y presentación de documentación necesaria que fuese requerida. B. Se explicó y entiendo que debo mantener los registros que documenten todos mis gastos de construcción y otros artículos cubiertos en esta Certificación por un período de cinco años a partir de la fecha en que se me otorgó el subsidio. Entiendo que estos registros pueden ser solicitados por el Gobierno federal o estatal para asegurar el cumplimiento de las regulaciones del programa. 10. Propietarios y Contratista General Los propietarios que usen los servicios de un contratista general para llevar a cabo la construcción restante, son responsables de asegurarse que dicho Contratista formalice la Adenda Obligatoria con el Contratista para que todo trabajo efectuado después de la fecha de la autorización ambiental, sea realizado según el programa y los requisitos federales. A. Entiendo que si decido usar los servicios de un contratista general para mis obras de construcción restantes, debo asegurarme que dicho Contratista firme y acepte los términos de la Adenda Obligatoria con el Contratista, y que dicho documento firmado debe ser enviado al Gerente de Proyecto de RREM asignado. 11. Propietarios que ejercen como Contratistas Generales o Ejecutores de las Obras de Construcción Los propietarios que prefieran actuar como sus propios contratistas generales, en el sentido de ejercer la responsabilidad de solicitar subcontratistas y coordinar la contratación y programación de varios contratistas a cargo de diversos oficios en el sitio, son directamente responsables de asegurar que todos los subcontratistas sean responsables de cumplir los términos de esta Certificación de Requisitos de Construcción y de que lean y acepten los términos adicionales enumerados en el Anexo al Acuerdo con el Contratista (obligatorio). Los propietarios que prefieran realizar por sí mismos cualquiera de las obras de construcción, igualmente, deben cumplir estos requisitos establecidos y, además, aceptar que el programa no pagará por costos de mano de obra realizados directamente por el Propietario. A. Entiendo que si prefiero actuar como mi propio contratista general o realizar el trabajo por mí mismo, soy directamente responsable de que mis empleados o subcontratistas cumplan con los requisitos del programa. B. Entiendo que si soy un contratista sin licencia que realiza el trabajo por mí mismo, sólo puedo facturar por el costo del material (no se incluye costo de mano de obra) y que debo entregar facturas de materiales para poder recibir mis pagos por construcción. C. Entiendo que si soy un contratista con licencia para realizar el trabajo por mí mismo (con licencia adecuada para el tipo definido de construcción), puedo facturar el costo de material y RRE000XXXX_CCR 5 Noviembre de 2014

6 mano de obra, pero debo proporcionar nóminas certificadas (o equivalentes) con cada solicitud de pago por construcción. D. Entiendo que si prefiero realizar la construcción por mí mismo, no puedo facturar con fines de lucro y por encima del valor del trabajo que se realice. 12. Inspección final El Propietario debe notificar a su Gerente de Proyecto de RREM designado, cuando se haya completado todas las obras de construcción y proporcionar una copia de toda la documentación requerida, según corresponda, necesaria para demostrar el cumplimiento de los requisitos del programa, incluyendo, entre otros, un Certificado de Ocupación, certificado de elevación, informe del examen de remoción de pintura a base de plomo, manifiesto de residuos de asbesto y declaración jurada sobre pago de facturas finales. Si el propietario no solicitó un pago de construcción antes de la inspección final, toda la documentación adicional requerida, según corresponda, enumerada en el formulario de la Solicitud de Pago del Propietario para su Contratista, debe proporcionarse antes de la inspección final. Se suspenderá la cláusula restrictiva sobre la propiedad con la finalización satisfactoria de una inspección final y recibo de toda la documentación requerida. A. He revisado el formulario de Inspección Final que se utilizará para verificar el cumplimiento con las directrices del Programa de RREM y realización del trabajo según las especificaciones mínimas que determinaron el otorgamiento del subsidio y terminaré las obras de construcción de conformidad con estos requisitos. B. Entiendo que existe una cláusula restrictiva sobre mi propiedad y no será suspendida hasta que demuestre que he completado la construcción conforme a los requisitos del Programa de RREM. C. Entiendo que si el trabajo realizado en mi propiedad no cumple con las especificaciones mínimas para el costo estimado para las obras de reparación, mediante reconstrucción o rehabilitación y elevación, o si el costo no es razonable o no cumple con los requisitos del Programa de RREM, no puedo ser elegible para recibir el pago completo de la retención y podría ser necesario que tenga que devolver los fondos ya desembolsados por subsidio. FIRMADO EL DÍA de de 20. [Nombre del solicitante en letras de imprenta] [Nombre del cosolicitante en letras de imprenta] [Firma del solicitante] [Firma del cosolicitante] RRE000XXXX_CCR 6 Noviembre de 2014

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