Programa de Ayudas a Proyectos de Iniciativas Sociales

Transcripción

1 Programa de Ayudas a Proyectos de Iniciativas Sociales Guía de apoyo a la memoria de justificación de ayudas de 2014

2 Índice Introducción... 3 Preguntas frecuentes sobre la memoria de justificación... 4 Cómo evitar errores en la memoria de justificación?... 5 Cómo funciona la plataforma web de convocatorias?... 6 Guía de apoyo a la sección Seguimiento de la aplicación web Datos generales Personas Objetivos y actividades Resultados Presupuesto Partenariado Documentación Documentación complementaria Valoración Guía de apoyo al formulario Excel de justificación económica Datos de identificación Relación de justificantes

3 Introducción Las entidades que han recibido apoyo a través de las convocatorias de Ayudas a Proyectos de Iniciativas Sociales deben presentar una memoria de justificación técnica y económica de la ejecución de su proyecto. La memoria debe presentarse a través de la plataforma web de convocatorias en dos partes: La sección Seguimiento de la aplicación web El formulario en Excel de justificación económica Esta guía contiene algunas preguntas frecuentes sobre el proceso de presentación, así como orientaciones para cumplimentar los distintos apartados de la memoria. La presentación de la memoria de justificación técnica y económica del proyecto es imprescindible para recibir el segundo pago de la ayuda, así como para la presentación de nuevas solicitudes. 3

4 Preguntas frecuentes sobre la memoria de justificación Cuándo tiene que presentarse la memoria de justificación? La entidad recibe un correo electrónico informando de la apertura del plazo de presentación de la memoria de justificación de la convocatoria. El plazo de presentación se abre aproximadamente un mes antes de la finalización del convenio. En el momento de empezar la tramitación de la presentación en la aplicación web, se puede ver el plazo de finalización de la misma. Estas fechas pueden variar de una convocatoria a otra. Tiene que justificarse la totalidad del coste del proyecto? Solo se tiene que justificar el total del importe concedido por la Fundación Bancaria la Caixa. Es preciso recordar que solo pueden imputarse facturas o documentos de conceptos que consten en el presupuesto aprobado y que los gastos tienen que haberse efectuado entre la fecha que figura en la carta de aprobación y la fecha de finalización del convenio. En caso de no justificar la totalidad del importe concedido, la diferencia se descontará del segundo pago de la ayuda. Se han producido variaciones en los conceptos en su momento solicitados; cómo pueden justificarse? Solo pueden imputarse gastos en los conceptos para los que se solicitó la ayuda en el momento de presentación del proyecto. En caso de que el proyecto haya sufrido alguna variación al respecto, la causa de la misma tiene que quedar reflejada en la memoria de justificación, y será analizada en la revisión de la misma. Tienen que enviarse las facturas originales a la Fundación Bancaria la Caixa? No, salvo que la Fundación Bancaria la Caixa las solicite a la entidad. Una vez presentada la memoria, cuánto tiempo se tarda en realizar el ingreso del 20% restante del importe concedido? Una vez presentada, estudiada y aprobada la memoria, dicho ingreso se hace efectivo aproximadamente en un mes. Cómo saber si la memoria de justificación ha sido o no aprobada? Después de tramitar la memoria de justificación, se inicia el estudio de la misma. Si la memoria resulta aprobada, en el plazo aproximado de un mes la entidad recibirá la transferencia del segundo pago de la ayuda. En caso de no resultar aprobada en esta primera revisión la entidad recibirá un correo electrónico enviado como comunicado de la aplicación web de convocatorias informando de los motivos por los que no ha sido aprobada y cómo subsanarlos. Una vez realizadas las correcciones y tramitada de nuevo la memoria, esta será nuevamente estudiada. 4

5 No se descarga el formulario en Excel de la memoria; es posible cargar otro documento? El único documento que se dará por válido es el puesto a disposición de las entidades para su descarga desde la aplicación. Si existen problemas para la descarga del mismo, es posible que sea debido al nivel de seguridad del navegador utilizado; en caso de disponer de otro navegador instalado en el ordenador, es aconsejable utilizarlo para descargar el formulario. En caso de seguir sin poder realizar la descarga del mismo, llamar al teléfono de información de la Obra Social la Caixa, el , desde allí se ofrece ayuda a las entidades para obtener la plantilla. Cómo evitar errores en la memoria de justificación? A fin de evitar errores, a continuación se exponen algunos de los que más frecuentemente impiden la aprobación de la memoria. Errores en el formulario en Word: No se facilitan todos los datos del responsable de la entidad que se piden en la justificación económica de proyectos. No se justifica la totalidad del importe concedido. En la tabla de justificantes de cada concepto, no se rellenan adecuadamente los cuadros del gasto del proyecto (la fecha es incompleta o el concepto del gasto no queda claro). Errores en las pestañas del aplicativo: Las actividades y resultados obtenidos no coinciden con los expuestos en la solicitud y no se expone el motivo del cambio. El número de beneficiarios reales es inferior al de beneficiarios previstos y no se explica el motivo de dicho cambio. No se rellenan todos los campos del aplicativo ni de la justificación económica de los proyectos. No se justifica el 25% del presupuesto mediante la aportación propia de la entidad u otras subvenciones. 5

6 Cómo funciona la plataforma web de convocatorias? Son compatibles todos los navegadores? Sí, aunque los navegadores recomendados son: Internet Explorer v8 Mozilla Firefox Cuál tiene que ser el formato de los documentos subidos? Cualquier formato es aceptado, siempre y cuando el peso del documento no supere los 20 MB. Cómo recuperar la contraseña de acceso para solicitantes? Hay que clicar Has olvidado la contraseña? y, a continuación, introducir el NIF/NIE de la persona designada para la gestión de proyectos, así como la dirección de correo electrónico introducido en la acreditación, donde se recibirá un correo con la nueva contraseña para poder acceder al portal. Cómo recuperar el nombre de usuario? En caso de no poder recordar el nombre de usuario de la entidad, es preciso llamar al teléfono de información de la Obra Social la Caixa, el Indicando el CIF de la entidad y el nombre de la persona acreditada, el asistente podrá facilitar de nuevo el nombre de usuario. Es posible modificar la dirección de correo electrónico facilitada en el momento de realizar la acreditación? En primer lugar, hay que entrar en el portal de convocatorias utilizando el nombre de usuario y la contraseña. A continuación, se accede a la pestaña Entidades/persona y 6

7 una vez allí, clicando el botón Editar se puede modificar el correo electrónico de la entidad. En el aplicativo, dónde ir para realizar la memoria de justificación? Hay que acceder a la plataforma de convocatorias con el nombre de usuario y la contraseña de la entidad y, luego, clicar Completar para empezar a tramitar la memoria. Automáticamente se accede a la sección Seguimiento, donde hay que aportar toda la información de justificación del proyecto. Las distintas pestañas de esta sección contienen los campos a rellenar. En el capítulo Guía de apoyo a la sección Seguimiento de la aplicación web de esta guía (página 11) se puede encontrar el detalle de la información requerida en cada pestaña. Para poder introducir la información hay que pulsar el botón Editar, que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. Una vez introducida la información, es preciso clicar el botón Guardar, que aparece en la parte inferior de la misma para que la información quede correctamente registrada. 7

8 Cómo rellenar el cuadro de presupuestos? En la pestaña Presupuestos se muestra desglosado en cada concepto el importe solicitado por la entidad. Para completar el cuadro con la información de justificación, es preciso clicar el icono que aparece a la derecha. Se habilitarán automáticamente en la parte inferior de la pantalla los campos a rellenar. Justificado por la entidad : se trata del importe que la entidad puede justificar de la ayuda otorgada en cada concepto. Importe aportado por la entidad : se debe indicar lo que la propia entidad ha aportado en cada concepto. Otras aportaciones públicas y privadas : hay que indicar las aportaciones de otras entidades y el nombre de cada una de ellas. Comentarios : aclaraciones al concepto justificado. 8

9 Además de rellenar cada concepto que aplique, la entidad debe cumplimentar el campo Comentarios de la ejecución presupuestaria que aparece en la parte inferior de la pantalla. En la parte superior del cuadro de presupuestos se encuentra la siguiente información, que hay que leer atentamente para poder rellenar correctamente el cuadro: Cómo obtener y cargar el formulario en Word de justificación? Se puede descargar desde la pestaña Documentación de la sección Seguimiento. Una vez rellenado el documento de justificación económica se puede cargar en la aplicación clicando Anexar documento. La entidad también dispone de espacio para subir dos documentos de difusión del proyecto. En caso de subir un documento incorrecto, puede sustituirlo clicando Cambiar documento. Excel 9

10 Todos los datos de la sección Seguimiento están rellenados y el formulario de justificación económica, cargado, pero no se ha habilitado el botón Tramitar. Qué hay que hacer? Hay que revisar que todas las pestañas estén completadas, indicado con un icono verde. Si alguna de las pestañas está incompleta, clicando Qué falta? la aplicación marcará los campos pendientes de completar. Una vez la entidad tenga todos los apartados completados, se habilitará el botón Tramitar, que tiene que clicarse para que la memoria de justificación quede registrada. Cómo saber si la memoria de justificación ha sido o no aprobada? Después de tramitar la memoria de justificación, se inicia su estudio y en el aplicativo aparece, en el estado, Memoria en revisión. Si la memoria resulta aprobada, el estado de la memoria pasa a Memoria correcta, lo que implica que en el plazo aproximado de un mes la entidad recibirá la transferencia del segundo pago de la ayuda. En caso de no resultar aprobada en esta primera revisión, la memoria pasará al estado Memoria incorrecta. La entidad recibirá un correo electrónico del buzón Programa de ayudas sociales informando de los motivos por los que no ha sido aprobada y cómo subsanarlos. Una vez realizadas las correcciones, tanto si se trata de informaciones en los campos de las distintas pestañas como del formulario en Excel (que tiene que descargarse y luego volver a cargarse corregido), es preciso clicar el botón Tramitar para registrar nuevamente la memoria. 10

11 Guía de apoyo a la sección Seguimiento de la aplicación web A continuación os indicamos los campos a cumplimentar en cada pestaña. Los campos marcados con asterisco (*) en la aplicación son obligatorios para poder tramitar la memoria. Si falta alguno, la aplicación no permite tramitarla. Recordad que no es necesario cumplimentar todo el formulario web de una sola vez. Se puede guardar la información introducida y completarla posteriormente accediendo a la memoria en borrador durante el plazo de presentación de la memoria. Sin embargo, es imprescindible tramitar la memoria una vez se ha introducido toda la información. Datos generales Datos de la solicitud e importe Estos datos aparecen por defecto con la información que se introdujo al presentar la solicitud Fecha de inicio y de finalización Las fechas de inicio y de fin previstas e introducidas en la solicitud aparecen por defecto. En el apartado Fecha inicio real, debe indicarse la fecha real de inicio del proyecto. En el apartado Fecha final real, debe indicarse la fecha de finalización del proyecto. Zona de actuación y otras poblaciones de la zona de actuación Estos datos se encuentran por defecto con la información introducida en el momento de la presentación de la solicitud. Modificación de datos y zona de actuación En caso de modificación de datos de ejecución o la zona de actuación del proyecto, debe justificarse en este apartado. Tipología de proyecto y línea prioritaria La tipología y la línea prioritaria del proyecto es la que fue informada en la solicitud, consta por defecto y no es editable. Se pueden realizar comentarios si se considera conveniente. Resumen del proyecto Aparece per defecto la información que se introdujo al presentar la solicitud. En el campo Resumen del proyecto desarrollado se debe indicar cómo se ha llevado a cabo realmente el proyecto y exponer las modificaciones que haya habido, por ejemplo en las personas (profesionales o voluntarios), las actividades, los gastos, etc., respecto de la previsión inicial. 11

12 Entidades del territorio con las que os habéis coordinado Indicad el nombre de las entidades con las cuales os habéis coordinado en alguna fase del proyecto. Para los proyectos en partenariado, en este apartado solo debe anotarse la colaboración con otras entidades que no forman parte del acuerdo. Debe especificarse cuántas de las entidades son de la administración pública local, pública provincial, pública autonómica o son otro tipo de entidad. Debe exponerse en qué ha consistido la coordinación (objetivo, resultados, mecanismos de coordinación) y los beneficios que ha significado para cada una de las entidades (por ejemplo, la ampliación del marco de intervención, la optimización de los recursos, un intercambio de conocimientos y experiencias, etc.). Participación en otros programas de la Obra Social la Caixa Aparece por defecto la información que se introdujo cuando se presentó la solicitud. Exponed ahora cómo el proyecto ya realizado ha complementado vuestra participación en otros programas de la Obra Social la Caixa. Exponed también las sinergias creadas entre ambos proyectos. Sostenibilidad del proyecto Es necesario anotar si existirán ediciones posteriores al proyecto, y si este tendrá continuidad o no. En caso afirmativo, debe explicarse vuestro plan de continuidad técnica definiendo, por ejemplo, los recursos humanos y materiales necesarios. Hay que indicar también qué presupuesto será necesario para garantizar este mantenimiento y qué estrategia se seguirá para conseguir la financiación necesaria para garantizar la continuidad del proyecto. Indicad si el convenio con la Fundación Bancaria la Caixa os ha facilitado la sostenibilidad de la propuesta. En caso afirmativo, hay que marcar qué tipo de ventaja se ha obtenido de ello y anotar las colaboraciones que ha facilitado (nombres de las entidades, importe económico o cesiones obtenidas, etc.). Ingresos del proyecto Debe indicarse si el proyecto ha generado ingresos para la entidad. En caso afirmativo, es necesario explicar su procedencia: copago, venta de productos, prestación de servicios, otras acciones Hay que describir brevemente las características de las acciones que los han generado (cómo se han realizado, las personas implicadas, la duración, el importe obtenido, etc.). También es necesario indicar el porcentaje que los ingresos han representado sobre el coste total del proyecto. Difusión del proyecto Hay que marcar todas las acciones realizadas para la difusión del proyecto tanto a la población en general como a nivel interno. Debe explicarse brevemente la estrategia de difusión teniendo en cuenta los recursos y medios concretos que se han utilizado (también los digitales) y el número de jornadas y la duración, entre otros. 12

13 Personas Beneficiarios En el apartado Beneficiarios directos reales, debe indicarse el total de beneficiarios directos del proyecto. Los beneficiarios directos previstos constan por defecto según lo que se informó en la solicitud. Debe indicarse también el número máximo de usuarios que se considera que puede atenderse en el proyecto desarrollado. Por ejemplo, si se realiza un taller, debe decirse cuál es el máximo de personas participantes posible. La demanda real hace referencia al número de personas que han solicitado participar en el proyecto. Para realizar el cómputo, deben contarse tanto las personas atendidas como las no atendidas y que están en lista de espera. En la tabla de Beneficiarios por perfil, debe indicarse el total de beneficiarios directos según el perfil que más se adecua a sus necesidades. La suma de los beneficiarios debe coincidir con el apartado anterior de beneficiarios directos. Los beneficiarios previstos aparecen por defecto. En el apartado Beneficiarios por franja de edad, debe indicarse el total de beneficiarios directos según la edad (menores: 0-17 años, jóvenes: años, adultos: años, personas mayores: mayores de 65 años, familias: debe utilizarse para actuaciones dirigidas a unidades familiares). La suma de los beneficiarios debe coincidir con el apartado de beneficiarios directos. Los beneficiarios previstos ya aparecen por defecto. Si los beneficiarios reales no coincidan con los previstos exponed el motivo. Participación de los destinatarios: información Anotad cuántos destinatarios del proyecto han sido informados de las actividades y los talleres del proyecto. Para calcularlo, sumad el total de personas que participan en cada una de las acciones previstas en el proyecto. También se debe explicitar el grado de participación de los beneficiarios en las actividades y en los talleres, y también el período temporal en que se ha producido. Participación de los destinatarios: participación en las actividades Debe indicarse cuántos destinatarios del proyecto han participado en las actividades y los talleres del proyecto. Para su cálculo, hay que sumar el total de personas que participan en cada una de las acciones previstas en el proyecto. También es necesario explicitar el grado de participación de los beneficiarios en las actividades y los talleres, y también el periodo temporal en el que se ha producido. Participación de los destinatarios: participación en la evaluación Debe indicarse, en el apartado Destinatarios que han participado en la evaluación del proyecto, el total de destinatarios que lo han hecho. 13

14 Es necesario definir el grado de participación real, los momentos en los que se ha producido y cómo se ha gestionado. En este apartado debe incluirse la información relativa a la participación de los destinatarios en un nivel de participación medio. En este nivel, los beneficiarios participan en algún momento en la avaluación del proyecto. Participación de los destinatarios: participación en la planificación, diseño o dirección de las actividades Debe indicarse, en el apartado Destinatarios que han participado en la planificación, diseño o dirección de las actividades del proyecto, el total de destinatarios que así lo han hecho. Es necesario definir el grado de participación real, los momentos en los que se ha producido y cómo se ha gestionado. En este apartado debe incluirse la información relativa a la participación de los destinatarios en un nivel de participación alto. En este nivel, los beneficiarios participan en algún momento en la planificación, diseño o dirección de las actividades del proyecto. Recursos humanos del proyecto Debe indicarse el número final de personas contratadas que han participado en el proyecto. Especificad, por lo que respecta al número de personas indicado en el apartado anterior, cuántas han sido contratadas específicamente para la ejecución del proyecto. Si las personas previstas o contratadas en el proyecto son diferentes de las previsiones iniciales, debe especificarse el motivo de este cambio. Debe indicarse el número de horas que han hecho todos los profesionales contratados para el proyecto. Para su cálculo, hay que sumar el total de horas de todos los profesionales que han participado en el proyecto tanto en labores de gestión como de coordinación y atención directa. Debe indicarse el número de horas de atención directa a los destinatarios. Para su cálculo, hay que sumar el total de horas de todos los profesionales que han participado en el proyecto en atención directa, es decir, las horas en que el profesional participa en las actividades previstas con los beneficiarios, tanto si son individuales como grupales. Debe indicarse el número de voluntarios que han participado en el proyecto. Debe indicarse el número de nuevos voluntarios que han sido incorporados a la entidad gracias al proyecto. Debe indicarse el número de horas de los voluntarios que han participado en el proyecto. Para su cálculo, hay que sumar el total de horas de todos los voluntarios que participarán en el proyecto. Debe indicarse el número de personas sometidas a medidas penales alternativas que han participado en el proyecto. Finalmente, si el número o dedicación de los voluntarios o personas sometidas a medidas penales alternativas que han participado en el proyecto son diferentes de las previsiones iniciales, debe justificarse el motivo de este cambio. 14

15 Atención a los destinatarios y a los familiares Deben indicarse las horas de atención familiar (información, orientación, formación y/o atención psicosocial). Para su cálculo, hay que sumar el total de horas que los profesionales que han participado en el proyecto han dedicado. Este campo no debe informarse en la convocatoria de Inserción sociolaboral. Deben indicarse las horas de formación que han recibido los destinatarios por parte de los profesionales y voluntarios. Para su cálculo, hay que sumar el total de horas que los profesionales y voluntarios que han participado en el proyecto han dedicado a la formación de los destinatarios. Deben indicarse las horas de acompañamiento o de apoyo emocional que han recibido los destinatarios por parte de los profesionales y voluntarios. Para su cálculo, hay que sumar el total de horas que los profesionales y voluntarios que han participado en el proyecto han dedicado a actividades de compañía o a apoyo emocional de los destinatarios. En este apartado, en los proyectos de la convocatoria de Viviendas temporales de inclusión social se debe indicar también la duración en meses de la estancia media de los usuarios en la vivienda; el número total de viviendas al finalizar el proyecto y el número total de plazas ofertadas en las viviendas a finalizar el proyecto. 15

16 Objetivos y actividades Objetivo general Aparece por defecto la información que se introdujo al presentar la solicitud. En el campo Objetivo general del proyecto desarrollado, exponed el objetivo por el que se ha trabajado en la ejecución definitiva del proyecto, justificando las variaciones que haya podido haber Objetivos específicos Para cada objetivo aparece por defecto la descripción que se introdujo al presentar la solicitud. Para cada objetivo se debe describir ahora el que se ha realizado. En cada objetivo, es necesario valorar el grado de cumplimiento conseguido. También hay que exponer cómo habéis valorado el grado de cumplimiento de cada objetivo. Si el grado de logro no es alto, debe explicarse el motivo. Actividades En primer lugar se debe indicar si habéis podido realizar todas las actividades previstas y si han realizado actividades no previstas inicialmente. A continuación, para cada una de las actividades que se introdujeron al presentar la solicitud, indicad los siguientes campos en el bloque de Actividad realizada: Lea fechas de inicio y finalización reales. El total real de horas en que se ha desarrollado la actividad. El objetivo específico al que la actividad responde. La tipología de actividad. La valoración del grado de cumplimiento tomando como base lo que os habíais propuesto inicialmente en la formulación del proyecto. Una descripción exponiendo la organización y metodología de la actividad, la duración, el perfil de los destinatarios, el personal que la ha llevado a cabo, la localización física y en el caso de modificaciones respecte a lo previsto, explicad los motivos de los cambios y las consecuencias, justificando especialmente las actividades en las que no hayáis alcanzado el nivel de cumplimiento esperado indicando el motivo concreto. Tened en cuenta que únicamente podéis anotar un máximo de cinco, pero en caso que se hayan realizado más, las podéis agrupar en líneas de actuación o en fases. En el caso de actividades realizadas no previstas en la solicitud, podéis utilizar uno de los bloques de Actividad realizada que se corresponda con uno de Actividad prevista que no haya sido informado en la solicitud. 16

17 Resultados Resultados esperados Para cada uno de los resultados esperados, hay que indicar la valoración el grado de consecución (si se ha obtenido un grado elevado de consecución, medio, bajo o no se ha conseguido) y explicar el resultado final obtenido, detallando hasta qué punto se han podido alcanzar los resultados y cuáles han sido los condicionantes. El grado de consecución hace referencia a los resultados obtenidos en relación con los resultados esperados definidos en la solicitud. Si el nivel de consecución no es alto, es importante que se expliquen los factores que han condicionado este logro. Por ejemplo, el presupuesto definitivo es inferior al esperado. Valoración general del proyecto Debe indicarse la valoración general que realizáis de vuestro proyecto. Evaluación general del proyecto Aparece por defecto la información que se introdujo al presentar la solicitud. A continuación debéis exponer la evaluación que habéis llevado a cabo: las acciones de evaluación, cuándo se han efectuado, cómo se han desarrollado y quién ha participado en ellas. Indicad también los productos resultantes de la evaluación del proyecto (informes, memorias, artículos). Exponed cuáles ha sido los resultados del proceso de evaluación: aprendizajes respecto a la gestión, el pipo o la metodología de las actividades, la relación con los destinatarios, etc.. Factores de éxito Es necesario hacer referencia a los aspectos clave del proyecto que han permitido y facilitado que la iniciativa haya sido desarrollada de una forma adecuada y con el máximo nivel de consecución. Indicadores de impacto generales Debe anotarse cuántas personas han mejorado las condiciones al finalizar el proyecto. En este punto, hay que informar del número de destinatarios que han cambiado la situación inicial gracias al proyecto. Indicad también en qué ámbitos se ha producido esa mejora. Debe definirse cómo se ha valorado esta mejora, es decir, qué proceso de evaluación se ha utilizado para valorar la mejora de las condiciones iniciales. 17

18 Indicadores de impacto específicos Convocatoria de Promoción de la Autonomía y atención a la discapacidad y a la dependencia Para los proyectos de la línea prioritaria de accesibilidad universal, hay que especificar qué inversión se ha dedicado a obras, reformas y equipos que hayan mejorado la accesibilidad de las personas. Convocatoria de Viviendas temporales de inclusión social Se debe indicar el número de personas que han transitado del recurso a una vivienda independiente. Convocatoria de Lucha contra la pobreza y la exclusión social Para los proyectos de la línea prioritaria de Cobertura de necesidades básicas. Hay que indicar el número de familias y el número de menores que se han beneficiado de las acciones del proyecto, así como el número de personas que se han vinculado a actividades o entidades que significarán un refuerzo de su red relacional. Para los proyectos de la línea prioritaria de Promoción de la participación y la inclusión social. Hay que indicar el número de personas que han mejorado sus condiciones en el proceso de inclusión, el número de horas de apoyo psicosocial ofertadas y el número de personas que se han vinculado a actividades o entidades que significarán un refuerzo de su red relacional. Para los proyectos de la línea prioritaria de Atención psicosocial. Hay que indicar el número de personas que han mejorado sus condiciones en el proceso de inclusión, el número de horas de apoyo psicosocial ofertadas y el número de personas que se han vinculado a actividades o entidades que significarán un refuerzo de su red relacional. Convocatoria de Inserción sociolaboral Cuántos puestos de trabajo se han conseguido gracias al proyecto? Hay que indicar el número de inserciones generadas a partir de las actividades desarrolladas por el proyecto. Cuántos puestos de trabajo se han mantenido gracias al proyecto? Hay que indicar el número de puestos que han tenido continuidad gracias a las actividades desarrolladas por el proyecto. Para los proyectos de la línea prioritaria de Intermediación laboral entre el tejido social y empresarial hay que indicar el número de personas que han conseguido un contrato laboral, el número de empresas que han colaborado y cómo se han evaluado estos resultados. Para los proyectos de la línea prioritaria de Itinerarios personalizados de inserción laboral hay que indicar el número de itinerarios de inserción realizados al finalizar el proyecto, el número de personas que han conseguido un contrato laboral en el mercado ordinario, cuántas en el mercado protegido, 18

19 cuántas han mantenido el puesto de trabajo en el mercado protegido y cómo se han evaluado estos resultados. Para los proyectos de la línea prioritaria de Orientación, asesoramiento y apoyo en el puesto de trabajo hay que indicar el número de personas que han conseguido un contrato laboral al finalizar el proyecto, cuántas han recibido apoyo, cuántas empresas han colaborado y cómo se han evaluado estos resultados. Para los proyectos de la línea prioritaria de Inserción laboral y ocupabilidad de los jóvenes i reducción del riesgo de exclusión educativa, incluida la segunda oportunidad educativa hay que indicar cuántos jóvenes han conseguido un contrato laboral al finalizar el proyecto, cuántos jóvenes se han beneficiado de una segunda oportunidad educativa, cuántos jóvenes han participado en un Programa de Cualificación Profesional Inicial (PCPI), cuántos jóvenes han mejorado su ocupabilidad y cómo se ha evaluado estos resultados. Para los proyectos de la línea prioritaria de Fortalecimiento del mercado laboral protegido que favorezca la incorporación de personas al mercado de trabajo ordinario hay que indicar el número de personas que provenientes del mercado laboral protegido han conseguido un contrato labora en el mercado ordinario y la forma en que se ha evaluado el resultado obtenido. Convocatoria de Acción social e interculturalidad Para los proyectos de la línea prioritaria de Promoción del éxito escolar, implicación familiar hay que indicar el número de beneficiarios que continúan en el sistema educativo al finalizar el proyecto, el número de familias que se han implicado en el proceso educativo de los hijos, cuántos de los beneficiarios han mejorado su rendimiento escolar y como se han evaluado estos resultados. Para los proyectos de la línea prioritaria de Fomento de hábitos saludables y prevención del consumo de drogas hay que indicar cuáles han sido los hábitos trabajados en el proyecto, cuántas personas han modificado sus hábitos, cuántas han modificado su percepción sobre los hábitos saludables y/o las adicciones, que adiciones se han trabajado en el proyecto, cuántas personas con adicciones han sido atendidas y cómo se han evaluado todos estos resultados. Para los proyectos de la línea prioritaria de Prevención de las diversas formas de violencia hay que indicar el número de personas que han modificado su percepción frente a la violencia, cuántas conductas violentas se han evitado, cuántas personas víctimas de violencia han sido atendidas y cómo se han evaluado los resultados obtenidos. Para los proyectos de la línea prioritaria de Educación en valores hay que indicar qué valores se han trabajado en el proyecto, cuántas personas han participado en este trabajo y cómo se ha evaluado la mejora conseguida con este trabajo. Para los proyectos de la línea prioritaria de Participación social y fortalecimiento comunitario hay que indicar cuántas personas han utilizado y cuántas han participado en iniciativas con los diversos recursos comunitarios empleados en el proyecto y cómo se han evaluado los resultados obtenidos. 19

20 Para los proyectos de la línea prioritaria de Convivencia ciudadana intercultural hay que indicar el número de personas que han modificado su percepción de la diversidad cultural, cuántas han participado en un proceso de mediación intercultural, cuántas han participado en acciones conjuntas entre personas de diversos orígenes y cómo se han evaluado estos resultados. Para los proyectos de la línea prioritaria de mediación cultural y gestión de la diversidad hay que indicar cuántas personas han modificado su percepción de la diversidad cultural, cuántas han participado en un proceso de mediación intercultural y cómo se han evaluado estos resultados. 20

21 Presupuesto La tabla de presupuesto debe reflejar el presupuesto de ejecución del proyecto, es decir, el gasto real. El gasto se muestra desglosado por conceptos y aportaciones: ayuda de la Fundación Bancaria la Caixa, aportación propia de la entidad, aportaciones de otras entidades públicas o privadas La primera columna aparece cargada con los importes de cada concepto según fueron introducidos en la solicitud. Hay que clicar el botón de edición de cada línea de concepto para poder cumplimentar los campos correspondientes a cada columna de la tabla y clicar el botón Guardar al finalizar: En el campo Justificación del importe concedido, debe indicarse el importe que se justifica, del total de la ayuda. Del importe de la relación de justificantes que habéis indicado en el formulario Excel, en este campo se debe indicar la cantidad que se imputa a la ayuda. En la tabla de presupuesto la suma de todos los conceptos debe coincidir con el importe total de la ayuda. Si no se debe imputar gastos en alguno de los conceptos solicitados, solo hay que indicar un 0 en el importe justificado. Si se necesita justificar un concepto no solicitado, debe explicarse cuál ha sido el motivo de cambio en el campo Comentarios de la ejecución presupuestaria y desviaciones de los gastos previstos. En el campo Importe aportado por la entidad, debe indicarse el importe de la aportación propia de la entidad, tanto de los gastos directos (realización de las actividades) como de los indirectos (mantenimiento, gestión). En el bloque de Aportaciones públicas y privadas, debe indicarse el importe agregado de la aportación de otras entidades y, a continuación, el nombre de la entidad o entidades que corresponda, indicando entre paréntesis el importe de su aportación. En los proyectos de partenariado indicad aquí los gastos a cargo de las entidades colaboradoras.. En el campo Comentarios, deben exponerse las observaciones que se crean oportunas sobre cada concepto, como las variaciones respecto de lo previsto en la solicitud. 21

22 La suma de los importes justificados en todas las partidas no puede exceder el 75% del coste total del proyecto. El 25% restante ha de resultar de la suma de las aportaciones de vuestra entidad y otras entidades. Hay que tener en cuenta que algunas partidas no pueden financiarse y, por lo tanto, no pueden imputarse a la ayuda: Gastos generados por el mantenimiento de la sede habitual de la entidad solicitante (alquiler, agua, teléfono, electricidad ). Gastos generados por la gestión del proyecto. Gastos atribuibles a dietas, estancias y viajes del equipo responsable del proyecto. Comentarios a la ejecución presupuestaria En este apartado debe exponerse la ejecución del presupuesto, por lo que respecta al volumen y a los conceptos de gasto, para desarrollar el proyecto, tanto los que han mantenido el importe inicialmente previsto como los que han sido redimensionados. Especialmente, deben justificarse los importes y los conceptos que, al finalizar el proyecto, han sido muy diferentes de los previstos inicialmente. Se considera indispensable justificar los que han tenido una desviación de más del 20% del importe calculado en el planteamiento del proyecto. 22

23 Partenariado Entidades colaboradoras En la tabla aparecen los datos de las entidades que se indicaron en la solicitud. Para cada entidad, indicad ahora la participación real en el proyecto y la valoración de su participación. Si han participado otras entidades, podéis indicarlo en el siguiente campo. Cada una de las entidades con las que habéis colaborado debe aportar una carta de conformidad del partenariado que se debe adjuntar en la pestaña de Documentación, donde también encontraréis unas indicaciones para redactar este documento. Aportaciones de las entidades Exponed cuáles han sido las aportaciones de cada entidad al proyecto. Indicad para cada entidad colaboradora su aportación: económica, de equipamientos (locales, equipos), de personal (profesionales, voluntarios), de gestión (coordinación de servicios, administración, difusión, etc.), haciendo una valoración monetaria. Coordinación de les entidades Exponed brevemente la estructura organizativa para la colaboración en el proyecto. Exponed de qué manera os habéis relacionado entre las entidades para la gestión del proyecto, cuál ha sido la forma de coordinación y cuál ha sido la tarea de cada entidad en el desarrollo y ejecución del proyecte. Valor añadido del partenariado Aparece la información que se indicó en la solicitud. En primer lugar, indicad ahora qué beneficios ha aportado a los destinatarios el hecho que el proyecto se haya realizado en contando con otras entidades, considerando la participación de los profesionales y voluntarios, el tipo de actividades i/o servicios, la metodología o prácticas de trabajo y los objetivos y resultados esperados. En segundo lugar indicad qué beneficios ha supuesto para las entidades participantes el hecho de haber desarrollado el proyecto conjuntamente. Considerad aspectos como la colaboración entre equipos, la metodología de trabajo y la eficiencia en la gestión y los recursos. 23

24 Documentación Formulario de justificación económica Hay que descargar el formulario Excel de justificación económica y cumplimentar los campos con la información solicitada, según la Guía de apoyo al formulario de justificación económica que se encuentra más abajo en este mismo documento (página 25). Una vez cumplimentado, debe adjuntarse el formulario cargándolo en la aplicación. Excel Documentación complementaria. Solo en el caso caso de de ser ser requerida requerida por por Fundación Fundación Bancaria Bancaria la la Caixa Carta de conformidad del partenariado. Solo para proyectos presentados en partenariado Documentación de difusión Adjuntad los documentos utilizados para difundir el proyecto. Pueden ser tanto carteles, como trípticos, imágenes, notas de prensa, noticias publicadas en medios de comunicación o presencia en las redes sociales. Documentación complementaria En este apartado pueden ser anexados los documentos que hayan sido requeridos expresamente por Fundación la Caixa debido a la reformulación del presupuesto, la ejecución de la ayuda u otras circunstancias que requieran una justificación. Carta de conformidad del partenariado Las entidades que han colaborado con la entidad gestora en un proyecto de partenariado deben aportar una carta de conformidad del partenariado según las orientaciones que se indican en el documento descargable. Cada entidad debe aportar la carta de forma individual. Las cartas se deben adjuntar en la plataforma combinadas en un único documento pdf. 24

25 Valoración Colaboración con la Fundación Bancaria la Caixa En este apartado os solicitamos que valoréis la colaboración con la Fundación Bancaria la Caixa, ya que nos ayudará a mejorar de cara a próximas convocatorias. Se solicita una puntuación (de 1 a 10) de la colaboración. Valorad globalmente la colaboración, desde el proceso de solicitud hasta la entrega de la memoria. Propuestas de mejora Encontraréis cuatro bloques para aportar propuestas sobre las bases de la convocatoria, el formulario Word de solicitud, el formulario Excel de justificación económica y la aplicación web. Indicad en cada pregunta si tenéis alguna propuesta de mejora y, en caso afirmativo, a continuación exponed cada propuesta explicando la justificación y la mejora que podría aportar. 25

26 Guía de apoyo al formulario Excel de justificación económica Datos de identificación Los datos que se solicitan en este apartado deben referirse a la entidad que ha solicitado la ayuda y la justifica. En el caso de los proyectos en partenariado, los datos deben ser los de la entidad solicitante y gestora de la ayuda. En el encabezado de la hoja Excel indicad el código de la solicitud y los datos del responsable de la entidad. Para validar la memoria de justificación es imprescindible aportar los datos solicitados. Grabad el archivo con el nombre del código de la solicitud. Relación de justificantes Utilizad la tabla inferior de la hoja Excel para la relación de los documentos que justifiquen el gasto imputado a la ayuda que habéis indicado en la pestaña de Presupuesto del aplicativo. No es necesario relacionar justificantes relativos a la aportación propia de la entidad o las aportaciones de otras entidades públicas o privadas. El gasto y el justificante deben corresponder a una fecha comprendida entre la fecha de aprobación de la ayuda que figura en la cláusula segunda del convenio firmado con la Fundación Bancaria la Caixa y la fecha de finalización del convenio. Es necesario que los documentos justificativos alcancen el 100% del importe de la ayuda otorgada. En ningún caso pueden imputarse a la ayuda conceptos excluidos en las bases de la convocatoria: Gastos generados por el mantenimiento de la sede habitual de la entidad. Gastos generados por la gestión del proyecto. Gastos atribuibles a dietas, estancias y viajes del equipo responsable del proyecto. Conceptos de gasto La tabla Excel de relación de justificantes consta de cinco columnas para indicar el concepto de gasto, el proveedor (nombre comercial, nombre del trabajador, nombre del arrendador), la fecha del justificante o el período al que corresponde la nómina, la descripción del gasto y el importe del justificante. Empezad por la primera celda de la primera columna de la tabla (celda B30) y no dejéis filas vacías. El importe de cada justificante se reflejará en la tabla resumen superior sumado a los del mismo concepto. El encabezado de la hoja (datos de identificación y resumen de conceptos) se mantendrá fijo a medida que utilicéis las filas inferiores. Honorarios de profesionales Justificantes, ya sean nóminas u otros documentos, correspondientes al gasto de profesionales que han trabajado en el proyecto. Para los trabajadores contratados se 26

27 debe indicar un justificante para cada trabajador y para cada nómina. En la descripción indicad el puesto o cargo del trabajador. En el caso de las nóminas el importe debe incluir la cotización a la SS y el RPF. Formación de profesionales y voluntarios Justificantes correspondientes a gastos destinados a formación de los profesionales y voluntarios vinculados al proyecto. En la descripción indicad de qué tipo de formación se trata y el nombre del curso, taller, etc. Material para las actividades Justificantes de los gastos por la compra de todo tipo de material fungible necesario para la realización de las actividades del proyecto. En la descripción indicad de qué tipo de material se trata. Adquisición de equipos Justificantes de los gastos de adquisición de equipos. Indicad en la descripción qué equipos habéis adquirido. Recordad que según las bases de la convocatoria para la adquisición de equipos y material inventariable es necesaria una factura proforma previamente adjuntada en la memoria de solicitud del proyecto. Alquiler de equipos Justificantes de los gastos por alquiler de un local o de equipos. Se debe especificar en la descripción de qué se trata y la finalidad de su uso. Promoción del proyecto Justificantes de los gastos de promoción del proyecto (publicidad, difusión, comunicación). Se debe especificar en la descripción el tipo de servicio o producto; p.e. diseño, impresión, edición digital, envío, etc. Desplazamientos y transportes de los beneficiarios Justificantes de los gastos de desplazamiento o transporte de los beneficiarios. Indicad en la descripción a qué corresponde el transporte o desplazamiento. Gastos de gestión de los voluntarios Justificantes de los gastos de gestión del voluntariado del proyecto. Especificad en la descripción a qué tipo de servicio o producto corresponde el gasto (seguro, desplazamiento, etc.). Adecuación y mejora de infraestructuras Justificantes de los gastos por obras de adecuación o mejora de las infraestructuras de la entidad. En la descripción se debe especificar a qué parte de la intervención hace referencia el justificante (p.e. honorarios técnicos, pintura, instalaciones, etc.). 27

28 Recordad que según las bases de la convocatoria para las obras es necesaria una factura proforma previamente adjuntada en la memoria de solicitud del proyecto. Alquiler de la vivienda Justificantes de los gastos de alquiler de las viviendas destinadas al alojamiento de los beneficiarios en los proyectos de Viviendas temporales de inclusión. Cobertura de necesidades básicas Justificantes de los gastos de compra de productos de alimentación, vestuario, higiene, ajuar, etc. En caso de disponer de múltiples justificantes de pequeño importe de un mismo proveedor podéis agruparlos en una única entrada para este proveedor, indicando en la descripción la finalidad genérica del gasto y en el importe la suma de todos aquellos justificantes. Suministros de la vivienda Justificantes correspondientes a los gastos de funcionamiento de las viviendas destinadas al alojamiento de los beneficiarios en los proyectos de Viviendas temporales de inclusión, como agua, electricidad, gas, limpieza, etc. 28