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1 Centre Européen des Régions (IEAP-CER) European Centre for the Regions (EIPA-ECR) Estimado/a Sr./Sra: Barcelona/Maastricht, julio 2006 El Instituto Europeo de Administración Pública (EIPA), y su Antena en Barcelona, el Centro Europeo de Regiones (EIPA-CER), organizamos el seminario Una nueva Europa abierta: acceso público a documentos y protección de datos que tendrá lugar en la sede de la Comisión Europea/Parlamento Europeo Representación en Barcelona (ES) los días de septiembre de El seminario pretende familiarizar a los participantes con los diferentes aspectos de apertura y transparencia en la UE. Las sesiones relacionarán especialmente el concepto de transparencia con cuestiones más amplias de responsabilidad política y déficit democrático, y también cubrirán aspectos más relevantes: estrategias de comunicación en la UE, acceso a la documentación de la UE, tratamiento de datos confidenciales, jurisprudencia relevante y el papel de los Estados Miembros. Al final del seminario, los participantes tendrán una mejor comprensión de la política de información a nivel europeo, serán más conscientes de los derechos y obligaciones relativos al acceso y tratamiento de documentos y tendrán una mayor percepción de las estrategias destinadas a promocionar una Europa abierta. Este seminario está diseñado para aquellos cuyo trabajo esté relacionado con el acceso a documentación de la UE, o al tratamiento de información confidencial. Está dirigido, entre otros, a funcionarios europeos, nacionales y sub-nacionales, lobbyists, periodistas, investigadores y observadores informados. El seminario se desarrollará en inglés y castellano con traducción simultánea. Le adjuntamos toda la información necesaria. También puede consultarla en nuestra página web: Si desea más detalles sobre el contenido del programa, no dude en contactarnos. A fin de que esta información llegue al mayor número posible de personas interesadas, le agradeceríamos le diera la máxima difusión. Esperamos saludarle en Barcelona el próximo septiembre. Muy cordialmente, INSTITUTO EUROPEO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRO EUROPEO DE REGIONES (EIPA-CER) Gracia Vara Arribas Senior Lecturer, EIPA-CER Responsable del seminario Tel.: Cosimo Monda Senior Lecturer & Jefe de Información, Documentación y Servicios de Publicación y Marketing, EIPA Responsable del seminario Tel.:

2 Centre Européen des Régions (IEAP-CER) European Centre for the Regions (EIPA-ECR) Gestión de la información europea Seminario internacional Una nueva Europa abierta: Acceso público a documentos y protección de datos Barcelona (ES), Septiembre 2006 Organizado por Instituto Europeo de Administración Pública (EIPA), Maastricht (NL) & Centro Europeo de Regiones (EIPA-CER), Barcelona (ES) Con la colaboración de

3 PROGRAMA Jueves, 14 Septiembre Inauguración del Seminario Representante de la Comisión Europea Delegación en Barcelona Gracia Vara Arribas, Responsable del Seminario, Senior Lecturer, Instituto Europeo de Administración Pública Centro Europeo de Regiones (IEAP-CER), Barcelona (ES) Cosimo Monda, Responsable del Seminario, Senior Lecturer, Jefe de Información, Documentación, Publicaciones y Marketing, Instituto Europeo de Administración Pública (EIPA), Maastricht (NL) Comunicación, transparencia y derecho al acceso Introducción: objetivo y organización del seminario Cosimo Monda Restablecer la confianza de los europeos: explicación de la Iniciativa Europea de Transparencia Kristian Schmidt, Jefe adjunto del Gabinete de Siim Kallas, Comisión Europea, Bruselas (BE) Transparencia y gobernanza en la UE: Quién esté libre de pecado que tire la primera piedra Gracia Vara Arribas Pierpaolo Settembri, Investigador, EIPA Pausa café Revisión de la política de acceso: el punto de vista de la Comisión Sandra Bartelt, Comisión Europea, Bruselas (BE) (invitada) Los obstáculos en materia de acceso: las prácticas nacionales desde una perspectiva comparativa Cosimo Monda Comida Acceso a los documentos del Consejo Jacob Thomsen, DG Prensa, Comunicación y Protocolo, Unidad 2 Comunicación; Transparencia, acceso a los documentos, información al público, Secretaría General de Consejo de la Unión Europea, Bruselas (BE) Comunicando el concepto de Europa: información, comunicación y democracia Benoît Woringer, Jefe de Unidad, DG Comunicación, Dirección A Estrategia; Asuntos Generales y relaciones interinstitucionales, Bruselas (BE) (invitado) La sociedad civil contraataca: el punto de vista de Statewatch sobre las tendencias recientes Tony Bunyan, Statewatch Fin del primer día

4 Viernes, 15 Septiembre 2006 Acceso a los Documentos y Protección de Datos El otro lado de la moneda: orígenes, práctica y perspectiva de la regulación Perspectiva Europea: el pasado, el presente y el futuro de la protección de datos en Europa Alfonso Scirocco, Asesor legal, Unidad de Política e Información, Supervisor Europeo de Protección de Datos, Bruselas (BE) Acceso público a los Documentos y Protección de Datos en Europa Alessandra Pierucci, Comisión de Protección de Datos (IT) (invitada) Pausa café Casos prácticos: el papel de las autoridades supervisoras en los Estados Miembros La Implementación de la legislación de la UE en protección de datos personales El ejemplo de España N.N., Agencia de Protección de Datos (ES) El ejemplo de Italia Alessandra Pierucci (invitada) Debate Todos los participantes y ponentes Clausura del seminario Comida

5 INFORMACIÓN GENERAL Seminario internacional Una nueva Europa abierta: Acceso público a documentos y protección de datos Barcelona (ES), septiembre 2006 Lugar del Seminario: Aula Europa Comisión Europea/Parlamento Europeo Representación en Barcelona Paseo de Gracia, Barcelona Idiomas de trabajo: Castellano e inglés con traducción simultánea Inscripción: - Precio: 600 (incluye: documentación, dos comidas, café en las pausas y certificado de asistencia) - Fecha límite inscripción: 4 de septiembre - Pago: se deberá realizar una vez se haya confirmado la inscripción y siempre antes del día 14 de septiembre. En caso de anulación después del 4 de septiembre, y de no nominar a otro participante, los gastos de cancelación serán de 150. Información: Centro Europeo de Regiones (EIPA-CER) C/ Girona, Barcelona Tel.: Fax: Puede encontrar toda la información relativa a este Seminario en nuestra página web (http://www.eipa.eu). Reserva de hotel: EIPA-CER le ofrece su ayuda para la reserva del hotel en Barcelona. Hemos efectuado reservas de habitaciones (limitadas) en dos hoteles: Hotel Catalonia Berna**** (Roger de Lúria, 60. Tel.: ) 128 Hab. Doble Uso Individual, 160 Hab.Doble, desayuno incluido. Hotel Europark*** (Aragó 325, Tel.: ) 90 Hab. Doble Uso Individual, 108 Hab. Doble, 10 desayuno buffet opcional. 7% de IVA no incluido en ninguno de los casos. Si lo desea, le rogamos que indique el nombre del hotel, tipo de habitación y las fechas de entrada y salida en el formulario de inscripción. El pago de la factura lo deberá hacer personalmente en el hotel antes de su salida. Si se inscribe después del 4 de septiembre, no se podrá garantizar la reserva de hotel. Confirmación: No se podrá considerar inscrito/a hasta haber recibido una carta de confirmación del Centro Europeo de Regiones (EIPA-CER) por correo electrónico.

6 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Seminario internacional Una nueva Europa abierta: Acceso público a documentos y protección de datos Barcelona (ES), septiembre 2006 DATOS DEL PARTICIPANTE NOMBRE: APELLIDOS: CARGO ACTUAL: DEPARTAMENTO: ORGANISMO: DIRECCIÓN: PAÍS - CÓDIGO POSTAL Y CIUDAD: Nº TEL. DE LA OFICINA: Nº FAX: DERECHOS DE INSCRIPCIÓN Los derechos de inscripción incluyen la participación en el Seminario, la documentación, dos comidas, café en las pausas y certificado de asistencia. 600 Forma de pago Cuando le hayamos confirmado su inscripción, por favor haga el pago, indicando su NOMBRE y APELLIDOS y el nº a la siguiente cuenta bancaria: EIPA-CER nº , BBVA, Plaza Catalunya, 5, Barcelona Si desea hacer el pago con tarjeta de crédito, por favor indíquenos los siguientes datos: Mastercard Nº fecha de caduciidad CVC Visa Nº fecha de caducidad CVC N.B: EL PAGO SE DEBERÁ HACER ANTES DEL DÍA 14 DE SEPTIEMBRE. En caso de anulación después del día 4 de septiembre y de no nominar a otro participante los gastos de cancelación ascenderán a 150. RESERVA DE HOTEL Deseo que me hagan reserva en el: HOTEL CATALONIA BERNA**** (C/Roger de Llúria, 60; Telf.: ) Hab. dobl. de uso individual: 128, hab. dbl: 160 / desayuno incluido (Todo + 7% IVA) HOTEL EUROPARK*** (C/Aragón 325; Telf.: ) Hab. dobl. de uso individual: 90, hab. dbl: 108 / desayuno 10 (Todo + 7% IVA) Hab. doble de uso individual Hab. doble Fecha de llegada: Fecha de salida: Nº de noches: Lugar y fecha: Enviar el formulario de inscripción por o fax antes del 4 de septiembre a: Natalia Doménech, Organización del programa Tel ; Fax: ; «El Instituto Europeo de Administración Pública - Centro Europeo de Regiones, le informa que sus datos personales van a ser incorporados en unos ficheros automatizados titularidad de esta empresa así como a la lista de participantes que se entregará en la actividad. Si lo desea, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación, y oposición a : CENTRO EUROPEO DE REGIONES, Ref. DATOS, Dpto. Marketing, c/girona nº20, BARCELONA. Si no desea que este tratamiento se produzca, puede comunicárnoslo dirigiendo un escrito a la anterior dirección. Si no recibimos noticias suyas en el plazo de un mes, entenderemos otorgado su consentimiento que, en todo caso, podrá revocar en cualquier momento»

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