CIRCULAR. En nombre de la Universidad EAFIT le extendemos un cordial saludo y nuestras más sinceras felicitaciones por su graduación.

Transcripción

1 CIRCULAR PARA: graduandos de las maestrías en Administración, Administración Financiera, Derecho Penal, Economía, Estudios Humanísticos, Física Aplicada, Gerencia de Proyectos, Hermenéutica Literaria, Ingeniería, Matemáticas Aplicadas, Música, y Negocios Internacionales; y de las especializaciones en Control Organizacional, Derecho Penal, Dirección de Operaciones y Logística, Diseño Integrado de Sistemas Técnicos, Estudios Políticos, Finanzas, Gerencia de Diseño de Producto, Gerencia de Entidades de Desarrollo Social. DE: Departamento de Comunicación. ASUNTO: ceremonia de graduación. En nombre de la Universidad EAFIT le extendemos un cordial saludo y nuestras más sinceras felicitaciones por su graduación. Para EAFIT la ceremonia de grados es el evento más importante y significativo de la Institución, de ahí que deba seguir un protocolo especial que la enaltezca. Por tal motivo, a continuación se precisan los detalles que permitirán que este acto se convierta en un momento memorable en su vida y la de sus familiares. FECHA, LUGAR Y HORA Por decisión del Consejo Académico la ceremonia de graduación correspondiente a las maestrías en Administración, Administración Financiera, Derecho Penal, Economía, Estudios Humanísticos, Física Aplicada, Gerencia de Proyectos, Hermenéutica Literaria, Ingeniería, Matemáticas Aplicadas, Música, y Negocios Internacionales; y a las especializaciones en Control Organizacional, Derecho Penal, Dirección de Operaciones y Logística, Diseño Integrado de Sistemas Técnicos, Estudios Políticos, Finanzas, Gerencia de Diseño de Producto, Gerencia de Entidades de Desarrollo Social se realizará el viernes 28 de marzo de 2014 a las 4:00 de la tarde en el Auditorio Fundadores.

2 ENSAYO La ceremonia de grado implica realizar algunos rituales que es preciso practicar, por esto, se ha programado un ensayo el martes 25 de marzo a las 1:00 de la tardea en el Auditorio Fundadores, en el que es indispensable su asistencia y puntualidad. UBICACIÓN Los graduandos deben formarse en filas en el hall del auditorio 15 minutos antes de ingresar a la ceremonia, de acuerdo con la posición que les corresponde dentro del recinto. El orden de esta formación estará publicado en a partir del viernes 21 de marzo, con el fin de que el día de la graduación cada graduando conozcan su ubicación. La entrada de los graduandos al auditorio se hace con el acompañamiento de la marcha Pompa y Circunstancia que tiene como propósito marcar con solemnidad el inicio de este ritual. Su lugar dentro del auditorio corresponde al orden en el que los graduandos serán llamados durante la ceremonia de graduación para subir al escenario a recibir el diploma, lo que le permite anticiparse al momento en que será nombrado para este fin. Con el propósito de realizar el simulacro de la manera más apropiada, es indispensable que los graduandos ocupen la ubicación que se les asignó para la ceremonia durante el ensayo, la cual también se publicará en a partir del viernes 21 de marzo. ENTREGA DE INVITACIONES Las tarjetas para la graduación solo se entregarán al finalizar el ensayo. El día de los grados no hay posibilidad de entregar invitaciones, dado que el personal encargado de los mismos estará en el auditorio preparando todo lo concerniente a la ceremonia.

3 Quienes no puedan reclamar sus invitaciones de manera personal deben autorizar a una persona de confianza, a través de una comunicación firmada, para que éstas le sean entregadas. Cada graduando tiene derecho a invitar tres personas. Debido a la cantidad de graduandos y teniendo en cuenta la capacidad del Auditorio Fundadores no es posible entregar más tarjetas, ni hacer excepciones. Es indispensable que los familiares de los graduandos presenten su tarjeta de invitación a la entrada del auditorio. A los acompañantes que lleguen después de iniciado el acto solo se les permitirá el ingreso al recinto después del himno nacional. Quienes quieran seguir el acto en directo por el sistema de televisión vía Internet pueden conectarse a la dirección ENTREGA DE CARNÉ El carné es el documento que le acredita como egresado de la Universidad EAFIT, un documento que simboliza un vínculo permanente con el alma máter. Quienes tramitaron el carné de egresado, conforme a lo indicado en la circular de grado publicada por Admisiones y Registro, recibirán este documento en el ensayo de grado. Quienes no hayan realizado este proceso deben dirigirse a la oficina de carnetización para adelantar la gestión correspondiente. ALQUILER DE TOGAS Desde 1994 la Universidad EAFIT institucionalizó el uso obligatorio de la toga y el birrete para todos los graduandos, por lo tanto no es posible participar en la ceremonia sin cumplir con este requisito. Para su comodidad El palacio de las novias traerá las togas a EAFIT el viernes 28 de marzo, con el fin de que cada estudiante pueda alquilar la suya después del ensayo.

4 Las togas se entregarán el día de la ceremonia en el aula 201 del bloque 29, a partir de las 11:00 de la mañana. El alquiler de esta vestimenta tiene un costo de pesos. Para resolver inquietudes relacionadas con el vestuario puede comunicarse con Sandra Echavarría en los números telefónicos o FOTOGRAFÍAS La empresa Foto Grisales ofrecerá el servicio de fotografía para la ceremonia de graduación con el fin de evitar congestiones dentro del auditorio. Por tal motivo, representantes de la empresa explicarán durante el ensayo los detalles del servicio y realizarán los contratos del mismo. Si requiere información adicional se puede comunicar al teléfono el DISCURSO Quien desee realizar el discurso de graduación y hablar en nombre de sus compañeros en la ceremonia debe enviar un texto de mínimo dos cuartillas en letra Arial 12 a espacio sencillo al correo electrónico acarden4@eafit.edu.co antes del martes 25 de marzo. Este archivo debe incluir el nombre completo del graduando, el programa al que pertenece, la fecha y horario de su ceremonia, así como sus números telefónicos. El discurso debe recoger el significado de un logro tan importante como la graduación y expresar el sentir general de quienes lo alcanzan. Se trata de un texto con un tono respetuoso y optimista, acorde con el evento. Para su comodidad a continuación se resume este proceso de acuerdo con las fechas.

5 ASUNTO Ensayo del grado Entrega de invitaciones Entrega de la toga FECHA Martes 25 de marzo de 2014 Hall Auditorio Fundadores 1:00 p.m. Martes 25 de marzo de 2014 Auditorio Fundadores 2:00 p.m. Viernes 28 de marzo de 2014 Bloque 29 aula 201 A partir de las 11:00 a.m. Ceremonia de Graduación Viernes 28 de marzo de 2014 Auditorio Fundadores 4:00 p.m. ALEJANDRA CÁRDENAS LONDOÑO Asistente de Relaciones Públicas y Eventos Departamento de Comunicación