Identidad Legal de Expertos Técnicos en Ingeniería, S.A. de C.V. (EXTIN)

Transcripción

1 Identidad Legal de Expertos Técnicos en Ingeniería, S.A. de C.V. (EXTIN) Somos una empresa legalmente constituida ante la fe del Lic. José de Jesús Niño de la Selva, Notario No. 77 de la Ciudad de México, asentado en el libro mil treinta y cinco, instrumento sesenta y tres mil ciento ochenta y ocho, de fecha 19 de noviembre de Estamos inscritos ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público como una persona moral desde el 17 de julio de 2009, bajo el Registro Federal de Contribuyentes ETI U4A, con domicilio fiscal y de oficinas en Calle San Hermilo Mz. 890 Lt. 18 entre San Pedro y San Pascasio, Colonia Pedregal de Santa Úrsula, Delegación Coyoacán, Código Postal 04600, México, Ciudad de México. Contamos con la capacidad legal y técnica, conforme a lo que establece la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización y su Reglamento, para operar como Unidad de Verificación Tipo C, avalada por la acreditación UVNOM 082 de la Entidad Mexicana de Acreditación, A.C. y la aprobación de la Dirección General de Normas, dependiente de la Secretaría de Economía, mediante documento DGN Condiciones del Servicio. No subcontratamos ninguno de los servicios que se proporcionan. Los servicios proporcionados son respaldados por tres documentos, que puede obtener en nuestra página web indicada en el pie de página o solicitándolos al Gerente de Calidad: Código de Ética, Carta Compromiso de Confidencialidad y Declaratoria de Imparcialidad e Independencia. Como Unidad de Verificación Tipo C, estamos autorizados a evaluar la conformidad de la Norma mencionada en el párrafo anterior, a fin de otorgarle un Dictamen de Cumplimiento. También podemos asesorarle en el cumplimiento de la Norma, capacitar a su personal técnico, vender equipos e insumos para su taller. No omitimos comentarle que el contratar algún otro servicio junto con la verificación, no garantiza que vaya a obtener un dictamen de cumplimiento, ya que el resultado de la evaluación de la conformidad es independiente a cualquier otro servicio prestado por esta Unidad de Verificación. Se hace de su conocimiento, que el contratar algún otro servicio junto con la verificación, no garantiza que vaya a obtener un dictamen de cumplimiento, ya que esto, dependerá del resultado de la evaluación. En su momento, si tuviese alguna queja sobre el servicio proporcionado, se cuenta con un procedimiento para atenderlo, conforme al Artículo 122 de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización, utilizando para ello el Formato de Aseguramiento de la Calidad Quejas y Sugerencias FAC-QS, disponible en nuestra página web o solicitándolo al gerente de calidad. También, en su momento, podrá apelar el resultado de la verificación de acuerdo al procedimiento establecido. A fin de poder otorgarle el servicio y cubrir los requerimientos de la Norma, deberá proporcionarnos información y documentos (no se solicitan datos personales sensibles); por lo que ponemos a su disposición nuestro Aviso de Privacidad en la página web, deberá consultar el documento antes de enviar información. Página 1 6

2 Requisitos Documentales para Evaluar la Conformidad con la NOM-154-SCFI Identidad Legal del prestador de servicios. Para persona física Registro Federal de Contribuyentes e Identificación Oficial con Fotografía. Para persona moral Acta Constitutiva, Registro Federal de Contribuyentes e Identificación Oficial con Fotografía del Representante Legal. Determinación del equipo de protección personal de acuerdo a lo establecido en la NOM-017- STPS-2008 Tablas A1 y A2. Constancia de habilidades del personal técnico (DC-3), que ampare la capacitación para el servicio de mantenimiento y servicio de recarga o listado de DC-3 entregadas a la STPS. Certificado de Conformidad de Producto Polvo Químico Seco. Certificado de Conformidad de Producto Manómetro. Garantía del(los) proveedor(es) de refacciones. Garantía de funcionamiento por el servicio de mantenimiento o servicio de recarga de extintores. Dictamen vigente de verificación de la báscula, de acuerdo a la Lista de Instrumentos de Medición cuya Verificación Inicial, Periódica o Extraordinaria es obligatoria, así como las Normas Aplicables para Efectuarla, publicada en el Diario Oficial de la Federación el miércoles 23 de septiembre de Etiquetas según las categorías a acreditar. Collarín. Orden de Servicio. Contrato de adhesión ante la PROFECO. Procedimientos por escrito para el servicio de mantenimiento y servicio de recarga de extintores, según las categorías a evaluar. Identificaciones de 2 testigos, que estén presentes el día de la visita en sitio (Éstas se pueden entregar el día de la visita). Requisitos de Equipo para Evaluar la Conformidad con la NOM-154-SCFI Equipo de Protección personal de acuerdo al análisis realizado con las tablas A1 y A2 de la NOM-017-STPS Recipiente cerrado al medio ambiente, para descarga de extintores. Prensa para sujeción de extintores portátiles. Báscula de plataforma verificada con capacidad de al menos 20 kg, con precisión y lectura de 10 g o menor. Equipo de aspiración o compresor de aire con regulador de presión y filtro de agua, para la limpieza de los extintores y sus partes. Sistema de llenado de extintores de polvo químico seco, por succión, vacío o gravedad, acorde a los procedimientos escritos. Sistema para presurizado de extintores, con tanque de nitrógeno, reguladores en dos etapas, alta y baja presión. Recipiente con capacidad de inmersión en agua de al menos 40 cm, con fondo interior en color blanco, o equipo de detección de fugas. Herramientas manuales y/o mecánicas para desarmar, armar y limpiar los extintores. Bomba de pruebas hidrostáticas de baja presión diseñada para sostener al menos una presión de 4,2 MPa, y que cuente con un dispositivo de seguridad conforme a la figura 1 de la Norma. Vehículo que cuente con cualquier sistema que garantice que los extintores no sufrirán daños ni sean accionados accidentalmente por el movimiento del vehículo. Sistema de recuperación para agentes limpios, en su caso. Sistema de llenado de bióxido de carbono, en su caso. Conexiones para cartuchos o cápsulas, en su caso. Página 2 6

3 Aspectos Relevantes en la Evaluación Documental. Manual de procedimientos por categoría y tipo de agente extinguidor. Describir el equipo con sus características y la herramienta que se utiliza en cada paso. Considerar la descarga y/o vaciado del agente extinguidor, el desensamble, limpieza y revisión de todas las partes, así como revisión interna y externa del cilindro; la sustitución de partes en mal estado por refacciones garantizadas y en su caso certificadas, preferentemente originales y el no realizar ningún tipo de adaptación a las partes de los extintores. En el caso de agentes limpios describir la utilización del sistema de recuperación. Describir los casos en los cuales se realiza una prueba hidrostática y como se identifica que se realizó, describir si la prueba de la categoría 5 se realiza en el taller o con alguna empresa. Incorporar que no se da servicio a los equipos no recargables ni a los que indica el numeral de la Norma, así como la notificación al cliente sobre desechar estos equipos y reemplazarlos por equipo nuevo. Incorporar el llenado a capacidad nominal. Considerar la remoción de etiquetas de servicios anteriores y etiquetado al frente del extintor y sin obstrucción. Constancia de habilidades laborales del personal de taller (DC-3). La capacitación debe amparar el servicio de mantenimiento y recarga de extintores. Acorde a lo que establece el Artículo 153-V de la Ley Federal del Trabajo. Certificado de Conformidad de Producto, Polvo Químico Seco y Manómetro. Se requiere el certificado de cumplimiento con la NOM-104-STPS-2001 y la NOM-045- SCFI-2000, respectivamente, emitido por un Organismo de Certificación acreditado y aprobado. Garantía del proveedor de refacciones. Debe ser al menos por doce meses. Garantía de funcionamiento. Considerar lo establecido en el Capítulo IX de la Ley Federal de Protección al Consumidor (Domicilio, teléfonos, y horarios de servicio para hacer válida la garantía, casos en los que aplica y en los que no). Garantizar el servicio por un período mínimo de 1 año siempre y cuando conserve el seguro y marchamo. Etiquetas por categoría y tipo de agente extinguidor. Elaboradas con material plástico o plastificadas, puede ser una o varias. Debe incluir el nombre, razón social o marca comercial del prestador de servicio, RFC, teléfono y domicilio completo (En caso de que el domicilio fiscal y el del taller sean diferentes, deben aparecer ambos). Instrucciones de operación, incluyendo nemotecnia, en un área de al menos 10 cm x 15 cm. Clases de fuegos a que está destinado (A, B, C, D o K), en un área de al menos 10 cm x 5 cm. Contenido neto y tipo de agente extinguidor, en kilogramos o litros, acorde a lo que establece la NOM-008-SCFI-2000 (Ejemplos: kilogramo=kg litro=l o l metro=m 0.75 kg o 0,75 kg). Página 3 6

4 Fecha en que se realizó el servicio de mantenimiento o servicio de recarga, indicando mes y año Contraseña oficial de cumplimiento, conforme a lo establecido en la NOM-106-SCFI-2000, puede ser la contraseña (NOM y plecas), puede ir acompañada de la nomenclatura de la Norma (NOM-154-SCFI-2005). Número del dictamen de cumplimiento (otorgado por la Unidad de Verificación). Collarín. Elaborado con material no elástico, de tal manera que no se pueda retirar sin abrir el extintor o deteriorar el collarín. Razón social del prestador de servicio. Contraseña oficial de cumplimiento, conforme a lo establecido en la NOM-106-SCFI-2000, puede ser la contraseña (NOM y plecas), puede ir acompañada de la nomenclatura de la Norma (NOM-154-SCFI-2005). Año y mes en que se realizó el servicio. Tipo de servicio realizado, mantenimiento o recarga. Espacio para el holograma de la unidad de verificación (2.0x1.5 cm). Orden de Servicio. Debe contener al menos, folio, fecha, nombre del cliente, tipo de extintor y capacidad del extintor sujeto a servicio de mantenimiento o servicio de recarga. Contrato de Adhesión inscrito y aprobado por la Profeco. Si no cuenta con él, se puede validar el cumplimiento documental con el ingreso formal del trámite de inscripción ante la Profeco, a partir de enero de 2010 el trámite se puede realizar vía internet, Profeco tiene contratos ya autorizados, bastará con realizar el trámite adhiriéndose a alguno de ellos. La entrega del Dictamen de Cumplimiento, aún realizada la visita en sitio, queda sujeta a la aprobación del registro por parte de la Profeco, antes de esta aprobación no se puede emitir el Dictamen ni entregar hologramas. Página 4 6

5 Descripción del Proceso de Verificación. El proceso inicia con la recepción de la Orden de Trabajo debidamente llenada y firmada, de los documentos descritos y del pago correspondiente (Ver Sobre el Pago ). Consta de dos etapas, la evaluación documental y la visita en sitio. Evaluación Documental. Revisión de la documentación y envío de No Conformidades (tiempo máximo para resolverlas 90 días naturales, una vez notificadas). Una vez subsanada toda la parte documental, se calendariza visita en sitio (No se puede hacer visita con No Conformidades abiertas). Visita en Sitio. Actividades en Oficina. Se recaban documentos originales (Etiquetas según categoría a evaluar y collarín). Se cotejan los documentos recibidos con sus originales y se hace el conteo de los equipos terminados para su entrega al cliente, en un lapso de 30 días, para determinar el total de equipos a muestrear. Se realiza la revisión de la bitácora de servicio. Actividades en Taller. Se aplica cuestionario al personal técnico. Se toma evidencia fotográfica del equipo de protección personal determinado en las tablas, del equipo de taller, del(los) vehículo(s) y en su caso del(los) taller(es) móvil(es). Se llevan a cabo los procedimientos en taller, según las categorías a evaluar. Se realizan las pruebas de funcionamiento (muestreo) del número de equipos que se haya determinado. Una vez cubiertos todos los requisitos, se podrá emitir y entregar el Dictamen de Cumplimiento y los hologramas solicitados. En caso de existir No Conformidades en la visita en sitio, el documento se emitirá en el momento que éstas sean cubiertas, bajo ninguna circunstancia se podrá emitir antes. Página 5 6

6 Costos. (Estos precios no incluyen el I.V.A.). Verificación de Matriz $ 4, Verificación de Sucursal $ 4, Taller Móvil No hay cobro adicional, si se hace el día de la visita en sitio Holograma (Pieza) $ 1.50 Mensajería $ Viáticos (Interior de la República) Por cuenta del cliente Reexpedición de Dictamen $ Sobre el Pago. Para iniciar el procedimiento realizar un pago de al menos $ 1, (Un mil ciento sesenta pesos 00/100 M.N.) En la visita en sitio cubrir al menos $ 2, (Dos mil novecientos pesos 00/100 M.N.) y en su caso, los viáticos Previo a la entrega del Dictamen de Cumplimiento y hologramas solicitados, se deberá cubrir la diferencia de verificación y el importe de los hologramas Cuenta para realizar depósito, a favor de Expertos Técnicos en Ingeniería, S.A. de C.V., RFC: ETI U4A Scotiabank Cuenta No CLABE Banorte Cuenta No CLABE Inbursa Cuenta No CLABE (Es importante que envíe el(los) comprobante(s) de pago), a fin de elaborar en tiempo y forma la factura correspondiente). Personal de la Unidad - Ernesto Jaín Gómez, Director General / Gerente Técnico dirgral@extinuv.com.mx Nextel: Id 62*253970*4 Celular Telcel Alfonso Jaín Gómez, Técnico Verificador alfonso.jain@extinuv.com.mx Nextel Id 62*253970*3 - Mario Jarim Ruíz Jaín, Administración administracion@extinuv.com.mx Página 6 6