INTERVENCIÓN EN EL HÁBITAT DEL DOCUMENTO: PARÁMETROS AMBIENTALES. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES.

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Alfredo Vera Palma
hace 8 años
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1 INTERVENCIÓN EN EL HÁBITAT DEL DOCUMENTO: PARÁMETROS AMBIENTALES. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES. PARA PODER INTERVENIR EN EL HÁBITAT DEL DOCUMENTO ES PRECISO CONOCER PREVIAMENTE LOS PARÁMETROS AMBIENTALES à TEMPERATURA HUMEDAD RELATIVA CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA. TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA. o IMPRESCINDIBLE EL REGISTRO DE LA HR Y LA Tª à AYUDA A ENTENDER Y CONTROLAR LA CLIMATOLOGÍA INTERIOR DE NUESTROS DEPÓSITOS. APORTA Y DOCUMENTA DATOS FIABLES SOBRE LOS DATOS MEDIOAMBIENTALES INADECUADOS à MODIFICAR Y SUSTITUIR EQUIPOS CLIMATIZADORES CON LOS QUE SE CUENTA à PERMITE TOMAR PRECAUCIONES ANTE CAMBIOS CLIMÁTICOS EXTERNOS BRUSCOS. EL REGISTRO NO RESUELVE EL PROBLEMA AMBIENTAL DEL EDIFICIO à AYUDA A TOMAR LAS DECISIONES OPORTUNAS. REGISTRO SISTEMÁTICO CON INSTRUMENTOS DISEÑADOS PARA ESTOS PROPÓSITOS. REVELARÁN DATOS REALES SOBRE CADA UNO DE LOS ESPACIOS DEL EDIFICIO. RECURSOS ECONÓMICOS INSUFICIENTES à CONOCIMIENTO DE ZONAS CON CONDICIONES AMBIENTALES MÁS ADECUADAS PARA FONDOS DOCUMENTALES MÁS DELICADOS O VULNERABLES. DIFERENTES INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN ESPECÍFICOS. o TERMÓMETROS, o HIGRÓMETROS, o CINTAS TARJETAS COLOREADAS PARA MEDICIÓN DE HUMEDAD RELATIVA, o SICRÓMETROS GIRATORIOS, o SICRÓMETROS A BATERÍA, o TERMOHIGRÓMETROS DIGITALES, o TERMOHIGRÓGRAFOS, o DATA LOGGERS, NECESIDADES DEL EDIFICIO DISPONIBILIDAD DE MANTENIMIENTO DE LOS APARATOS CAPACIDAD ECONÓMICA à DETERMINAREMOS EL MODELO ADECUADO.

o IMPRESCINDIBLE EL REGISTRO DE LA HR Y LA Tª à AYUDA A ENTENDER Y CONTROLAR LA CLIMATOLOGÍA INTERIOR DE NUESTROS DEPÓSITOS.

2 INCONVENIENTE à PRECISAN LA ATENCIÓN DE UN TRABAJADOR QUE ATIENDA SUS NECESIDADES DE FORMA CONTINUA TODO EL AÑO. ESTABLECER UN PLAN METÓDICO DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA à TAREA OBLIGATORIA PARA PROLONGAR LA VIDA ÚTIL DE LA DOCUMENTACIÓN. ACTIVIDAD PRIORITARIA DENTRO DE LAS TAREAS DEL ARCHIVO à ESCASA ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA DISPONIBILIDAD DE PERSONAL. DECANTARSE SIEMPRE POR TAREAS DE CONSERVACIÓN SOBRE LAS TAREAS DE RESTAURACIÓN. ESCASEZ DE FONDOS ECONÓMICOS? à NO ES ESCUSA à SIEMPRE SE PUEDE HACER ALGO BENEFICIOSO PARA LOS FONDOS. RUTINAS BÁSICAS SOBRE CONSERVACIÓN. HUMEDAD RELATIVA Y TEMPERATURA. o TAREA COMPLICADA, MÁS AUN SI SE TRATA DE UN EDIFICIO ADAPTADO DEPÓSITOS QUE ADEMÁS SON ÁREAS DE TRABAJO. o REGISTRO DE DATOS, MEJOR DIGITAL QUE GRÁFICAMENTE à AHORRO DE PERSONAL PARA CAMBIO Y PROCESADO DE GRÁFICAS. o COMPARATIVA CON CLIMATOLOGÍA EXTERIOR à CONSTATAR LA HERMETICIDAD DEL EDIFICIO. o MITIGAR FLUCTUACIONES MODERADAS CON LA PROTECCIÓN DE LOS DOCUEMENTOS EN CAJAS O CONTENEDORES DE CARTÓN ADECUADOS à MATERIAL BUEN AISLANTE - MUY HIGROSCÓPICO. o FLUCTUACIONES SEVERAS à CLIMATIZADORES MECÁNICOS. PUEDEN APORTAR HUMEDAD O ELIMINARLA SEGÚN LAS NECESIDADES à MEJOR CLIMATIZADORES INDIVIDUALES PARA CADA SALA. o MEDIDAS SENCILLAS: BUEN MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS, Y PRIORIDADES SEGÚN RECURSOS ECONÓMICOS: REPARACIÓN DE GRIETAS SELLADO DE PUERTAS Y VENTANAS, SIEMPRE CERRADAS.

ACTIVIDAD PRIORITARIA DENTRO DE LAS TAREAS DEL ARCHIVO à ESCASA ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA DISPONIBILIDAD DE PERSONAL. DECANTARSE SIEMPRE POR TAREAS DE CONSERVACIÓN SOBRE LAS TAREAS DE RESTAURACIÓN.

3 Tª y HR RECOMENDADAS à 20ºC 30/50% à VALORES A ALCANZAR. SI DEPÓSITOS Y ÁREAS DE TRABAJO SON LAS MISMAS, SE ALCANZARÁ UN ACUERDO PARA PODER MANTENER LA CONFORTABILIDAD SIN PERJUICIO DE LOS DOCUMENTOS. BUSCAR DEPÓSITOS MÁS FRESCOS PARA FONDOS MÁS DELICADOS à FOTOGRAFÍAS, DOCUMENTACIÓN EN MAL ESTADO, PLANOS CON SOPORTES POCO ESTABLES PREMISA IMPORTANTE à MANTENER CONDICIONES AMBIENTALES ESTABLES LAS 24 HORAS DEL DÍA LOS 365 DÍAS DEL AÑO à MUCHO GASTO DE AIRE ACONDICIONADO à AHORRO EN GASTO DE RESTAURACIÓN à ESTUDIAR LA CLIMATOLOGÍA SIN EL USO DE AIRE ACONDICIONADO. LA LUZ. o DAÑO ACOUMULATIVO IRREVERSIBLE à MENOR ILUMINACIÓN MENOR PERJUICIO A LARGO PLAZO. o EXPOSICIÓN LIMITADA A ALTA INTENSIDAD LUMÍNICA à MISMO DAÑO QUE EXPOSICIÓN LARGA A BAJA INTENSIDAD DE LUZ. o RECOMENDACIONES: MATERIALES MUY SENSIBLES à 55 lux MATERIALES MÁS ESTABLES à 165 lux o IMPONER LOS LÍMITES EN FUNCIÓN DE: TIEMPO QUE DURA LA ILUMINACIÓN. SENSIBILIDAD Y LONGEVIDAD DE CADA OBJETO QUÉ IMPORTANCIA SUPONE LA ILUMINACIÓN DE ESE OBJETO. o FILTROS PARA LA LUZ NATURAL Y ARTIFICIAL. DIÓXIDO DE TITANIO O PIGMENTOS DE ZINC SOBRE PLÁSTICOS ACRÍLICOS. o USO DE TUBOS FLUORESCENTES DE BAJA EMISIÓN UV à BASTANTE CAROS. o BUSCAR EQUILIBRIO ENTRE CONSERVACIÓN Y ACCESIBILIDAD.

24 HORAS DEL DÍA LOS 365 DÍAS DEL AÑO à MUCHO GASTO DE AIRE ACONDICIONADO à AHORRO EN GASTO DE RESTAURACIÓN à ESTUDIAR LA CLIMATOLOGÍA SIN EL USO DE AIRE ACONDICIONADO. LA LUZ.

4 o MANTENER APAGADAS LAS LUCES DE DEPÓSITOS. o MANTENER EXPUESTOS LOS DOCUMENTOS SÓLO EL TIEMPO PRECISO DE TRABAJO. o ELEMENTOS PRÁCTICOS à TEMPORIZADORES CRONOMETRADOS O DETERTORES LUMÍNICOS DE PRESENCIA à AHORRO DE ENERGÍA. o VENTANAS CUBIERTAS CON CORTINAS O PERSIANAS PARA EVITAR LA ENTRADA DE LUZ SOLAR à MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA. o PREFERIBLE ILUMINACIÓN DE LED INCANDESCENTE A LA FLUORESCENTE. o IMPORTANTE à PROTECCIÓN EN CAJAS O ESTUCHES DE LA DOCUMENTACIÓN à PROTECCIÓN DE LA INCIDENCIA LUMÍNICA. o EVITAR EXPOSICIONES PERMANENTES. o OBJETOS FRÁGILES O VULNERABLES à NUNCA EXPONERSE à UTILIZAR REPRODUCCIONES. o CAMBIAR LAS PÁGINAS DE LIBROS EXPUESTOS SEMANALMENTE. o SIEMPRE QUE SEA POSIBLE à REPRODUCCIONES. CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA. o CONTROL DE LA CALIDAD DEL AIRE à DIFÍCIL Y COMPLEJO à FACTORES INTERRELACIONADOS à UBICACIÓN DEL ARCHIVO AISLAMIENTO EQUIPO DE ACONDICIONAMIENTO DEL AIRE. o EMPLEO DE FILTROS ADECUADOS DISPONIBLES EN CASAS COMERCIALES EN RESPIRADEROS O EN EL ACONDICIONADO GENERAL DEL EDIFICIO. o INSPECCIÓN REGULAR PARA CONTROL DEL ESTADO DE LOS FILTROS SUSTITUCIÓN. o PROHIBIR FUMAR EN LA INSTITUCIÓN. o NO USAR MÁQUINAS ELECTROSTÁTICAS CERCA DE LOS DEPÓSITOS à OZONO CAMPOS MAGNÉTICOS.

o VENTANAS CUBIERTAS CON CORTINAS O PERSIANAS PARA EVITAR LA ENTRADA DE LUZ SOLAR à MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA. o PREFERIBLE ILUMINACIÓN DE LED INCANDESCENTE A LA FLUORESCENTE.

5 o NO EMPLEAR PINTURAS Y PRODUCTOS LIMPIADORES CON DISOLVENTES ORGÁNICOS. o MOBILIARIO DE MADERA SIN TRATAR. o MOQUETAS O ALFOMBRAS à RETENCIÓN DE POLVO. o SI ES POSIBLE UTILIZAR DETECTORES DE GASES CONTAMINANTES à SOLUCIÓN CARA. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES. o ESTADO DE LIMPIEZA DE DOCUMENTACIÓN DEL DEPÓSITO à DEPENDERÁ DE LAS CONDICIONES DE LIMPIEZA DE LOS DEPÓSITOS à A MAYOR LIMPIEZA MENOR CANTIDAD DE POLVO ACUMULADO EN CAJAS Y LIBROS. o ASPIRAR LOS SUELOS CON INSTRUMENTAL ADECUADO QUE LLEGUE A RINCONES. o EN CASOS EXTREMOS à LAVAR SUELOS CON AGUA SOLAMENTE FREGONAS ESCURRIDAS SIN ENCHARCAR VENTILACIÓN CONVENIENTE PARA EL SECADO. o NO MOJAR LA DOCUMENTACIÓN DE LA PARTE BAJA DE LAS ESTANTERÍAS. o LIMPIAR ESTANTERÍAS CON PAÑOS ESCURRIDOS Y SECAR.

o ESTADO DE LIMPIEZA DE DOCUMENTACIÓN DEL DEPÓSITO à DEPENDERÁ DE LAS CONDICIONES DE LIMPIEZA DE LOS DEPÓSITOS à A MAYOR LIMPIEZA MENOR CANTIDAD DE POLVO ACUMULADO EN CAJAS Y LIBROS.

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