Cambios en la captura del método de pago con los sistemas Aspel

Transcripción

1 Cambios en la captura del método de pago con los sistemas Aspel 1. Antecedentes Dentro de las obligaciones para la expedición de CFDIs el contribuyente puede especificar con la expresión NA el método de pago a excepción del siguiente caso: Cuando la contraprestación se pague en una sola exhibición en el momento en el que se expida el CFDI o haya sido pagada antes de la expedición del mismo. Es decir, cuando la forma de pago sea en una sola exhibición y el método de pago (efectivo, cheque, transferencia, entre otros) se conoce en el momento en que se registra la factura o bien, cuando se recibe el pago adelantado que cubre la totalidad del monto del documento. En la Segunda Resolución de Modificaciones para la Reforma de la Miscelánea Fiscal para el 2016 publicada en el Diario Oficial de la Federación del día 6 de mayo del 2016, se dio a conocer esto mismo en la regla Cumplimiento de requisitos en la expedición de comprobantes fiscales, en la que la autoridad solicita que el método de pago sea especificado de acuerdo con el catálogo de claves publicado en su portal, mismo que se puede consultar con un clic aquí. Tabla 1. Catálogo de claves de métodos de pago. CFF 29-A, Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita 32, 33, RMF /06/2016 1

2 A continuación se describirá la forma de realizar la captura de las claves de métodos de pago en los sistemas de facturación: 1. Aspel-Facture 2. Facture Móvil 3. Aspel-SAE 4. Aspel-CAJA Con base en lo solicitado por la autoridad. 1. Aspel-Facture a) Una vez generado el documento al dar clic en el icono Guardar o bien la tecla b) En la ventana Opciones de pago, donde se visualizan los métodos de pago definidos anteriormente, seleccionar cualquiera de ellos y dar clic derecho, posteriormente seleccionar la opción Agregar para que se habilite el campo en el cual será necesario capturar la clave definida por el SAT. Dar clic en el botón. Figura 1. Captura de la clave del método de pago. c) Una vez hecho esto se adiciona la clave del método de pago, por lo que sólo será necesario seleccionarla y dar clic en para grabar el documento. En la impresión del CFDI se podrá visualizar en el campo Método de pago y cuenta. 06/06/2016 2

3 Figura 2. Impresión del CFDI con clave método de pago. 2. Facture Móvil Existen dos formas de capturar la clave del método de pago, que pueden ser: a) En el catálogo de clientes, seleccionar al cliente en cuestión y dar clic en. En la sección Datos comerciales, en el campo Método de pago capturar la clave correspondiente. Dar clic en. Figura 3. Ventana de clientes sección Datos comerciales. b) Al finalizar la generación del documento, es posible capturar la clave en el campo Método de pago. 06/06/2016 3

4 Figura 4. Ventana captura de documento campo Método de pago. d) Una vez hecho esto se da clic en para grabar el documento. En la impresión del CFDI se podrá visualizar en el campo Método de pago. Figura 5. Impresión de CFDI con clave método de pago. 06/06/2016 4

5 3. Aspel-SAE Existen dos formas de capturar la clave del método de pago, que pueden ser: a) En el catálogo de clientes, seleccionar al cliente en cuestión y dar clic en. En la sección Datos de venta, en el campo Método de pago capturar la clave correspondiente. Dar clic en. Figura 6. Ventana pestaña Datos de ventas campo método de pago. b) Una vez generado el documento al dar clic en el icono Grabar o bien la tecla En la ventana Condiciones de pago, en el campo Método de pago se captura la clave definida por el SAT. Dar clic en el botón. 06/06/2016 5

6 Figura 7. Ventana Condiciones de pago con clave método de pago. c) En la impresión del CFDI se podrá visualizar en el campo Método de pago y cuenta. Figura 8. Impresión de CFDI con clave de método de pago. 06/06/2016 6

7 4. Aspel-CAJA a) Una vez generado el documento al dar clic en el icono Grabar o bien la tecla En la ventana Pagos, seleccionar la Forma de pago y dar doble clic. Posteriormente mostrará la ventana con la forma de pago seleccionada, misma que debe aceptarse para que en la ventana siguiente se reciba la forma de pago y se da clic en. Figura 9. Ventana de Formas de pago con claves de métodos de pago. En la ventana Método de pago y Número de cuenta, en vez del texto que el sistema sugiere como descripción de la forma de pago, se debe capturar la clave correspondiente y dar clic en. Figura 10. Ventana método de pago y número de cuenta. 06/06/2016 7

8 e) En la impresión del CFDI se podrá visualizar en el campo Método de pago. Figura 11. Impresión del CFDI con clave de método de pago. Aspel Soporte Técnico / aspel 06/06/2016 8