Normas básicas SUMMERCAMP. (camping SUMMERFESTIVAL 2016)

Transcripción

1 SUMMERCAMP (camping SUMMERFESTIVAL 2016)

2 de SUMMERCAMP (camping SUMMERFESTIVAL 2016) 1. GENERAL Este reglamento se colgará en cinco idiomas (NL, FR, D, ENG, SP): - en un lugar visible en la zona de entrada del camping, - se enviará de antemano a todos los usuarios del camping, - habrá copias disponibles en el mostrador de entrada, - y se podrá solicitar a los Summercamp Mayors. Ubicación Summercamp: Blancefloerlaan, 2050 Amberes HORARIO: Apertura Summercamp: viernes 01 de julio de 2016 a las 10:00 h Cierre Summercamp: lunes 04 de julio de 2016 a las 12:00 h. 2. LLEGADA al Summercamp Proceso de entrada 1. presentarse en la oficina del camping 2. entrega de la entrada del camping y del festival 3. control por escáner de ambas entradas (entrada del festival y entrada de Summercamp) 4. obtención de las pulseras (pulsera del camping y pulsera del festival para 1 día o 2 días) 5. obtención de vale de bebidas Summercamp de 2 L Horario de llegada - viernes 01 de julio de 2016 de 10:00 a 24:00 h - sábado 02 de julio de 2016 de 08:00 a 24:00 h - domingo 03 de julio de 2016 de 08:00 a 12:00 h

3 Artículo 1 Las personas que adquieran una entrada de Summercamp y accedan al mismo deberán conocer este reglamento y aceptar y cumplir lo que establece. El acceso al terreno del camping supone aceptar el reglamento. En caso de incumplimiento, se denegará el acceso al festival. Cada entrada para el Summercamp permite acceder al Summercamp a una sola persona. No se permitirá el acceso a menores de 16 años (se permitirá acceder a las personas nacidas en 2000 o antes). La organización se reserva el derecho de verificar la identidad y la edad de los visitantes del camping. Los visitantes del camping deberán poderse identificar a solicitud de un trabajador del servicio de seguridad. En caso de no poder mostrar una identificación válida, se puede denegar el acceso al camping sin derecho a reembolso de la entrada. Por identificación válida se entiende: carné de identidad, pasaporte o carné de conducir en vigor, o cualquier otro documento que descarte todas las dudas relativas a la identidad de la persona. Se aceptan copias. La entrada del camping es válida durante los 4 días (de viernes 01 de julio a lunes 04 de julio). No se ofrecen entradas de día para el camping. No se puede llegar al camping después de las 12 horas del mediodía del domingo 03 de julio. La entrada del camping es por persona, NO por tienda. En caso de pérdida o robo de la entrada del camping, no se reemplazará ni reembolsará. La entrada del camping garantiza una plaza de acampada en el camping. No se permite el acceso de vehículos (coches, motocicletas, motos, bicicletas, remolques, caravanas, autocaravanas, etc.) al camping. La falsificación de las entradas del Summercamp o de la pulsera de acceso al camping o al festival se perseguirá judicialmente en todos los casos. La organización no cambiará ni reembolsará la entrada del camping.

4 Artículo 2 Fuera del horario de entrada, no se aceptarán nuevos visitantes al camping, ni siquiera si poseen una entrada válida. Los visitantes que ya hayan pasado por la oficina de entrada y dispongan de la pulsera adecuada (Summercamp) pueden entrar y salir del camping las 24 horas del día. En cualquier acceso al camping puede producirse un ligero chequeo de ropa y equipaje. Artículo 3 Todos los visitantes estarán en el terreno del camping totalmente bajo su propio riesgo y eximen al organizador de cualquier responsabilidad, incluso por robo o accidentes. Artículo 4 Queda prohibido introducir los siguientes productos en el camping: - drogas o sustancias estimulantes - bebida o exceptuando la bebida permitida conforme al vale de bebidas Summercamp de 2 L(véase artículo 5) o exceptuando agua o en todo caso, ninguna bebida alcohólica de alta graduación o en todo caso, ninguna bebida destilada no identificable o ningún envase abierto - productos/artículos en vidrio - Las personas que necesiten medicamentos o alimentos por motivos médicos (por ej. diabetes) deberán disponer de una declaración médica que lo justifique. Todos los objetos que el servicio de seguridad considere peligrosos para otros visitantes del festival (paraguas, sombrillas, trípodes para cámaras de vídeo o fotografía, bastones) podrán ser rechazados. Proyectiles o explosivos en estado sólido, líquido o gaseoso. Productos o materiales inflamables, sprays. Objetos pirotécnicos como bengalas, etc. Cualquier arma u objeto peligroso, cortante o contundente que pueda utilizarse como arma. Cualquier producto que pueda utilizarse para perturbar el orden, poner en peligro la seguridad de las personas y/o dañar bienes y personas.

5 - No se permite el acceso de animales al camping (con la excepción de perros guía para visitantes con deficiencias visuales, previo aviso a la organización). Artículo 5 A su llegada al camping, cada visitante recibirá un vale de bebidas Summercamp de 2 L. Este vale concede a la persona el derecho de introducir al camping una determinada cantidad de bebida una vez. Esta cantidad de bebida permitida es de un máximo de 2 l, y solamente en envases CERRADOS. (Esto es equivalente a 6 latas de 33 cl de cerveza u otra bebida). No se permite introducir bebida de alta graduación. No se permite introducir bebida en recipientes de vidrio. No hay límite de cantidad para el agua, pero solamente se permite en envases cerrados que no sean de vidrio. Este vale solamente se puede usar una vez y por tanto no se puede dividir. Artículo 6 La noche del viernes 01 de julio tendrá lugar la Kick Off Party (fiesta inicial) en el terreno del festival. La Kick Off Party empieza el viernes 01 de julio a las 20:00 h y se acaba a las 24:00 h. Artículo 7 Queda prohibido encender fuego en el terreno del camping. Queda prohibido hacer barbacoas en el terreno del camping en la zona de las tiendas. En el terreno del camping hay una zona prevista específicamente para barbacoas. Únicamente las bombonas de gas con acople de rosca y de máx. 240 gr son permitidas en el camping. No se admiten las bombonas de pinchar y estas serán requisadas en la entrada.

6 Artículo 8 El camping ofrece varios servicios a los usuarios. Dichos servicios tienen horarios fijos. Comida y bebida - viernes: - sábado: - domingo: - lunes: 12:00 a 01:00 h 09:00 a 15:00 h y de 18:00 a 01:00 h 09:00 a 15:00 h y de 18:00 a 01:00 h 09:00 a 12:00 h WCs y lavabos Abiertos las 24 h y gratuitos. Duchas Las duchas para hombres y mujeres están separadas. Las duchas no son gratuitas. 1 ducha cuesta 2 bonos de bebida/comida. El horario es: sábado: 07:30 a 14:00 h domingo: 07:30 a 14:00 h lunes: 07:30 a 11:00 h Hay muchas duchas, pero si todo el mundo quiere ducharse a la vez, es posible que haya que esperar y hacer cola un rato; téngalo en cuenta. Tienda de acampada En el camping habrá una tienda de productos de acampada en la que los visitantes podrán comprar todo tipo de productos que puedan necesitar durante su estancia (por ejemplo artículos de acampada como tienda, esterillas, infladores, sillitas... o productos de higiene como champú, desodorante, crema solar, papel higiénico...). El horario es: viernes: 12:00 a 01:00 h sábado: 09:00 a 15:00 h y de 18:00 a 01:00 h domingo: 09:00 a 15:00 h y de 18:00 a 21:00 h lunes: cerrada Medicamentos En el camping no se venden medicamentos (como antidiarreicos y productos contra el dolor de cabeza). En la zona de entrada podrá encontrar una lista con las farmacias más cercanas. Enfrente del camping, en Blancefloerlaan, hay una farmacia grande. Compruebe las horas de apertura el viernes.

7 Cargar el teléfono móvil El camping ofrecerá un charge-it service en el cual los visitantes podrán cargar su teléfono móvil. (capacidad limitada) Cajero En el camping no hay cajeros; puede sacar dinero en el terreno del festival. En el camping sí podrá pagar bonos de comida y bebida con tarjeta bancaria o de crédito. Artículo 9 La primera vez que acceda al camping, una persona encargada de la asignación de plazas le dirigirá al lugar en el que puede colocar su tienda. Si quiere colocar la tienda cerca de la de sus amigos, deberán presentarse a la oficina al mismo tiempo e informar claramente a la persona encargada de la asignación de plazas con quién quiere que le coloquen. No se pueden reservar plazas en el camping para amigos que llegarán más tarde con sus tiendas. El encargado asignará la ubicación de las tiendas cronológicamente según la llegada por día y hora siguiendo un orden específico para llenar el camping. Artículo 10 El camping está dividido en grandes zonas. Durante el periodo de acampada se crearán equipos de SUMMERCAMP MAYORS ("alcaldes") que se responsabilizarán de una zona cada uno y operarán en grupos de 2 personas. Los miembros de estos grupos serán claramente reconocibles y serán las personas de contacto de los usuarios del camping; podrán ofrecer información o indicar el camino. Además, controlarán que no se perturbe el orden, los ruidos, la suciedad excesiva, el orinar en público, los comportamientos sospechosos, etc. En caso necesario, podrán llamar a los servicios de seguridad. Los Summercamps Mayors representan al organizador. No se puede reclamar contra sus instrucciones. Es obligatorio seguir todas sus instrucciones relativas a orden público y seguridad. Artículo 11

8 El camping se encuentra junto al terreno del festival y se puede acceder fácilmente a pie por un camino. Artículo 12 Se prohíbe o denegará el acceso a la zona de acampada a todas las personas: - que estén claramente bajo la influencia del alcohol, las drogas o cualquier otra sustancia estimulante. a quien se haya prohibido el acceso al terreno del festival, ya sea por parte del organizador o por las autoridades administrativas o judiciales. (*) que por su comportamiento claramente indecoroso dejen claro que tienen la intención de perturbar el orden público o incitar a otras personas a hacerlo. que se nieguen a mostrar la pulsera que les da derecho a entrar (combinación con camping) o se resistan al chequeo no sistemático de los guardias de seguridad del festival. que se resistan a entregar objetos que los agentes de seguridad del festival consideren peligrosos o prohibidos (véase artículo 4). que incumplen de algún modo uno o varios artículos de este reglamento. (*) Si estas personas tienen material en el terreno del camping, recibirán una pulsera one-way-camping. Con esta pulsera podrán acceder a la zona de acampada (acompañadas por un agente de seguridad) para recoger sus pertenencias, y a continuación se les denegará definitivamente el acceso. Artículo 13 En la zona de acampada, queda prohibido a los usuarios: - acceder a las zonas que no son de acceso libre, como por ejemplo locales de producción, zona backstage, caminos de servicio, zonas neutrales, oficinas, etc. - subirse a tiendas, construcciones, vallas, postes de electricidad o cualquier otra infraestructura del terreno. - obstaculizar entradas, salidas y salidas de emergencia, o permanecer en estos puntos más tiempo del estrictamente necesario para entrar o salir de la zona de acampada. - disfrazarse o dificultar el reconocimiento. - vender bebida, comida u otros productos sin autorización expresa del organizador. - lanzar cualquier objeto o líquido, o cualquier otro tipo de producto. - fumar en zonas en las que está prohibido fumar. - orinar en público.

9 Artículo 14 Todos los vehículos que se encuentren en la zona de acampada deberán llevar visible una autorización de entrada emitida por el organizador. De lo contrario, serán retirados y los costes correrán a cargo del infractor. Artículo 15 Quedan estrictamente prohibidos en la zona de acampada los textos, símbolos, imágenes, gestos y expresiones indecentes que fomenten el racismo, la xenofobia, la provocación y la discriminación. Quien los difunda será expulsado inmediatamente del camping y del terreno del festival mediante la retirada de su pulsera. Queda prohibido llevar ropa u otros elementos visibles que expresen ideas políticas, movimientos sociales u otras expresiones relativas a agrupaciones. Queda prohibido repartir folletos o colgar pósteres en la zona de acampada (así como en la calle de delante del camping, o en el camino entre el camping y el terreno del festival). Artículo 16 Los visitantes que se encuentren en la zona de acampada deberán seguir en todo momento las instrucciones del organizador o de sus trabajadores: agentes de seguridad, asistentes, personal, encargados de la asignación de plazas, controladores de pulseras, controladores de entradas, Mayors... De lo contrario, los visitantes podrán ser expulsados del terreno. En caso necesario, el organizador puede acudir a los servicios policiales. El titular de una entrada declara estar conforme con todas las instrucciones que establezca el organizador en el marco del orden público y la seguridad durante el evento. Los visitantes que sean expulsados del terreno por uno de los motivos anteriores, no podrán volver a acceder al terreno del festival ni a la zona de acampada durante el resto del festival, ni siquiera si poseen una entrada nueva válida o un permiso especial. En caso de que el organizador expulse a alguien del terreno por uno de los motivos anteriores, no tendrá obligación de reembolsarle el precio de la entrada.

10 Artículo 17 Por motivos de seguridad, el organizador se reserva el derecho de: - interrumpir o cancelar el camping. - retener temporalmente a los visitantes en el camping, es decir, mantener cerrados los accesos. - desalojar el camping en parte o en su totalidad. - denegar el acceso a la zona de acampada a un usuario, a pesar de que posea una entrada válida. - el organizador puede verse obligado a modificar los horarios de los servicios del camping. En los casos anteriores, no se cambiará ni reembolsará la entrada. Artículo 18 Conforme a la Ley del 8 de diciembre de 1992 para la Protección de la privacidad personal en lo que respecta al tratamiento de datos personales, modificada por la Ley del 11 de diciembre de 1998 que modifica la Directiva 95/46/CE del 24 de octubre de 1995 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos", se informa a los visitantes del camping de que por motivos de seguridad el organizador recopila datos y los procesa en un fichero automatizado. Esta ley regula el tratamiento y el derecho de consultar los datos personales. El organizador podrá utilizar los datos personales obtenidos durante la adquisición de la entrada con objetivos promocionales. Todos los datos personales de estos ficheros cumplen las disposiciones de la ley del 8/12/1992 relativa a la protección de la privacidad personal. Todo aquel que acceda a la zona de acampada declara aceptar que puede ser fotografiado y filmado, y que las imágenes se pueden registrar y almacenar. Estas fotografías o vídeos pueden ser utilizados por el organizador con fines promocionales para el festival y/o el camping. El organizador, los servicios de seguridad o la policía registran y almacenan estas imágenes con el fin de preservar la seguridad y garantizar el cumplimiento de las instrucciones de seguridad del camping. El procesamiento de las imágenes tiene el objetivo de prevenir y rastrear los delitos e incumplimientos de este reglamento, y lograr que puedan ser sancionados permitiendo la identificación de los infractores. Las fotografías o vídeos realizados por los visitantes en la zona de acampada no pueden utilizarse con fines comerciales o públicos sin la autorización por escrito del organizador.

11 Artículo 19 Dañar la infraestructura del camping, la decoración, la vegetación natural o las posesiones de otros usuarios del camping acarreará la expulsión inmediata de la zona de acampada y del festival, y podrá comportar acciones jurídicas. Artículo 20 Las entradas de camping y festival solamente se comercializaron en línea mediante el sitio web oficial de Summerfestival, Fnac o Night&Day. Por tanto, no adquiera entradas para el camping ni para el festival de ninguna otra manera o de ninguna otra instancia. No se pueden revender las entradas del camping sin la autorización expresa del organizador. Las entradas del camping que se hayan revendido sin autorización no permitirán el acceso a la zona de acampada. El organizador se reserva el derecho de anular estas entradas en cuanto se determine que han sido obtenidas mediante reventa, y los costes derivados de dicha anulación se repercutirán en el comprador. Artículo 21 El camping se encuentra cerca de zonas habitadas. Rogamos explícitamente que se respeten. El objetivo del Summercamp es crear un camping TRANQUILO, que no provoque molestias. Todos nuestros trabajadores harán lo necesario para mantener el orden y la tranquilidad, y eso mismo esperamos de los usuarios del camping. Esto significa evitar los ruidos innecesarios, tanto de día como muy especialmente por la noche. De este modo respetará a los otros usuarios del camping y a los vecinos. Esto también significa que no debe acumular basura innecesariamente, ni en el camping ni en las calles de alrededor o en el camino al terreno del festival. Habrá contenedores suficientes, así que utilícelos para mantener la zona de acampada y el entorno lo más limpios posible. Los WCs son gratuitos y se limpiarán en horas determinadas. Queda estrictamente prohibido orinar en público. En caso de orinar en público, correrá el riesgo de ser expulsado del camping y del terreno del festival.

12 Artículo 22: Política de tolerancia cero con las drogas Así como en el Summerfestival, en el Summercamp se aplicará una política de tolerancia CERO en cuanto a drogas, tanto en lo que respecta a posesión como a consumo y tráfico. Por tanto, queda prohibido poseer, utilizar o traficar con drogas en la zona de acampada. En caso de incumplimiento, la persona será expulsada del camping.. Artículo 23 En el terreno del festival se puede retirar dinero de los cajeros automáticos con tarjeta bancaria o de crédito. Los cajeros se encuentran a la derecha de la entrada, una vez dentro del terreno. En el camping las tarjetas solamente se pueden utilizar para adquirir bonos de comida y bebida (que también pueden comprarse en metálico, por supuesto). En el camping no hay cajeros para sacar dinero. Artículo 24 El merchandise oficial del Summerfestival solamente se podrá adquirir en el terreno del festival. Artículo 25 En el terreno del festival hay taquillas disponibles. Deberá abonar una tarifa y una fianza por la llave. Recuperará esta fianza al devolver la llave. Artículo 26 Cualquier situación no prevista por las normas anteriores, la organización decidirá las posibles medidas a tomar según el caso. Las decisiones que tome la organización son vinculantes. El incumplimiento de este reglamento puede acarrear expulsión o denegación de acceso de la zona de acampada. En tal caso no se reembolsará el dinero de la entrada. La expulsión del camping también implicará denegación de acceso al festival.