MANUAL DE SOFTWARE DE VIDEOCONFERENCIA WEBEX SEMINARIOS AL VIVO

Transcripción

1 MANUAL DE SOFTWARE DE VIDEOCONFERENCIA WEBEX SEMINARIOS AL VIVO Tel: (591 3) Cel: (591) MSN: 1

2 Contenido I. RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN PARA CONECTARSE A LA VIDEOCONFERENCIA... 3 II. CONFIGURACION DE LA FECHA DE UNA REUNIÓN AGENDAR LA REUNIÓN EN EL OUTLOOK PARA QUE LE RECUERDE LA HORA DE LA VIDEOCONFERENCIA... 4 III. INGRESAR AL SOFTWARE DE LA VIDEOCONFERENCIA... 6 IV. PARTICIPACIÓN ACTIVA EN LA VIDEOCONFERENCIA V. CONSULTAS

3 MANUAL DEL SOFTWARE DE VIDEOCONFERENCIA I. RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN PARA CONECTARSE A LA VIDEOCONFERENCIA I.1 Usted recibirá un mail con información similar 3

4 II. CONFIGURACION DE LA FECHA DE UNA REUNIÓN. AGENDAR LA REUNIÓN EN EL OUTLOOK PARA QUE LE RECUERDE LA HORA DE LA VIDEOCONFERENCIA II.1 Desde el mail que recibió, haga nuevamente clic en el link, y entrará a esta página web La reunión se puede agendar en la agenda del Outlook haciendo clic en Add to My Calendar. Aparecerá esta ventana, clic en Save. II.2 Elegir la carpeta en donde se guardará esa agenda que se irá al Outlook (no importa donde se guarde). 4

5 I.1 Una vez agendado en el Outlook, volver a la web, y hacer clic en OK. NOTA IMPORTANTE: USTED SEGURAMENTE ESTÁ AGENDANDO LA VIDEOCONFERENCIA VARIOS DÍAS ANTES DE LA MISMA; HASTA QUE NO LLEGUE EL DÍA DE LA VIDEOCONFERENCIA NO PODRÁ INGRESAR AL SOFTWARE. SOLO SI SE HACE PRUEBAS CON USTED TENDRÁ ACCESO EN ESE MOMENTO. 5

6 III. INGRESAR AL SOFTWARE DE LA VIDEOCONFERENCIA III.1 Desde el mail que recibió, haga clic en el link, y entrará a esta página web III.2 Luego hacer clic en Join Now (unirse ahora). III.3 Ingrese su nombre y entre paréntesis el nombre de su empresa. Ej: Pamela (ificorp). Luego escriba su correo Luego hacer clic en Join Now 6

7 III.4 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE.- Esperar a que se descargue el software que tarda alrededor de 4 minutos. Usted debe tener privilegios de usuario como administrador para instalar el software, sino tiene, no podrá continuar. Le aparecerá el siguiente cuadro: En la parte de arriba hacer clic en la línea amarilla de la barra de información. Elegir Install ActiveX Control En la ventana de Aviso de Seguridad, hacer clic en Install 7

8 Luego aparecerá la siguiente ventana: Hacer clic en Ejecutar Luego podrá aparecer la siguiente ventana. Marcar en Use ffdshow (always). 8

9 Esperar a que termine de descargar. III.5 Una vez terminada la instalación aparecerá la siguiente ventana. Cuando se ingresa al programa aparece la ventana Audio Conference la cual pide que se elija que tipo de audio se utilizará. Hay que elegir la última opción Use Computer Headset, luego clic en Call Using Computer. Con esto termina las configuraciones iniciales y se activa el software. 9

10 III.6 En la derecha aparecerá su nombre; y ya está todo en orden para que comience. 10

11 IV. PARTICIPACIÓN ACTIVA EN LA VIDEOCONFERENCIA III.7 CHATEAR, HACER PREGUNTAS.- En la zona que se indica con la flecha roja, usted puede escribir sus preguntas. III.8 HABLAR POR MICRÓFONO.- En la zona que se indica con la flecha naranja, hacer clic como levantar la mano para que el Conferencista le de la palabra para preguntar (esto solo se utiliza cuando son videoconferencias para una misma empresa. En seminarios o videoconferencias abiertas, no se toma en cuenta). III.9 VIDEO DEL CONFERENCISTA.- En la zona de la derecha podrá ver el video al vivo del conferencista. Si usted tiene cámara, también los otros participantes podrán verlo. 11

12 V. CONSULTAS Tel: (591 3) Cel: (591) MSN: ESTAMOS PARA APOYARLE EN EL ÉXITO DE SU GESTIÓN! 12