A.P.A. COLEGIO LA ENCARNACION ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA Nº140 DE FECHA 23 DE FEBRERO DE 2012

Transcripción

1 A.P.A. COLEGIO LA ENCARNACION ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA Nº140 DE FECHA 23 DE FEBRERO DE 2012 En la ciudad de Villena, siendo las 20:30 horas del día 23 de febrero de 2012, en la sala multiusos del Colegio La Encarnación, se celebra la Asamblea Extraordinaria nº 140 de la Asociación de Padres de Alumnos del colegio La Encarnación de Villena, con la asistencia de 58 personas al comienzo de la misma. Abre la sesión el Sr. Presidente del A.P.A., D. Antonio Martínez Martínez, dando la bienvenida a los presentes en nombre de la Junta Directiva de la A.P.A. iniciando esta Asamblea General Extraordinaria nº 140 con la lectura del orden del día previsto en la misma. ORDEN DEL DÍA 1.- Modificación del artículo 13 del Estatuto de la Asociación. En su último párrafo. 2.-Presentación de la junta directiva de la Asociación APA LA ENCARNACIÓN. 3.-Presentación de los resultados de las últimas encuestas de calidad del centro. 4.-Presentación de las encuestas curso 2011/ Informes y balances de los primeros 100 días de la Junta Directiva. PUNTO 1 DESARROLLO DE LOS PUNTOS DEL ORDEN DEL DIA Toma la palabra el Presidente del A.P.A el cual propone a la General la modificación del Artículo 13 de nuestros Estatutos de Asociación que en la actualidad se encuentra redactado de la siguiente manera: Página 1 de 14

2 Artículo 13.- Convocatoria de las asambleas El Secretario redactará el Acta de cada reunión que reflejará un extracto de las deliberaciones, el texto de los acuerdos que se hayan adoptado y el resultado numérico de las votaciones. Al comienzo de cada reunión de la Asamblea General se leerá el Acta de la reunión anterior a fin de que se apruebe o no. Y se propone que sea modificado por el siguiente texto: Nueva redacción: Artículo 13.- Convocatoria de las asambleas El Secretario redactará el Acta de cada reunión que reflejará un extracto de las deliberaciones, el texto de los acuerdos que se hayan adoptado y el resultado numérico de las votaciones. Este acta estará disponible 15 días antes de la Asamblea General en las páginas web y así como, en la secretaría del colegio donde se podrá recoger una copia. Al comienzo de cada reunión de la Asamblea General Ordinaria se solicitará la aprobación o no de las Actas de las reuniones anteriores tanto ordinarias como extraordinarias. Toma la palabra D. Ricardo Celiberti el cual propone a la General que además del texto modificado, debería añadirse, que el acta deberá estar como mínimo con una antelación de 15 días antes de la próxima Asamblea y que estará disponible en las páginas Web oficiales del Colegio. El Sr. Presidente D. Antonio Martínez pregunta a la General si ven correcto la modificación presentada por D. Ricardo Celiberti, la cual ve correcto dicho cambio. Un miembro de la General comenta la posibilidad de que las actas no sean publicadas en ningún medio público, ya que considera que las personas ajenas al Colegio no deberían tener esa información. El Presidente del APA D. Antonio Martínez le contesta que dichas actas son públicas y que en ellas no existe ninguna información que debiera omitirse. Dicho punto del orden del día es llevado a votación, siendo aprobado por unanimidad de los presentes. Página 2 de 14

3 PUNTO 2 Toma la palabra el Presidente del APA D. Antonio Martínez para presentar a la General las dos páginas web que actualmente el Centro dispone y que son las siguientes: D. Antonio Martínez explica a la General el contenido que en ellas se dispone y la presentación de todos los miembros del APA, así como el horario y principales funciones a desarrollar por las Comisiones encargadas de los diferentes aspectos y funcionamiento del Centro. También expone a la General la creación de un buzón de sugerencias que estará disponible en mencionadas páginas web. En el anexo 1 se expone la composición de los miembros del APA, así como las Comisiones que la integran. PUNTO 3 Toma la palabra el Vicepresidente 2º D. Francisco Ibáñez para presentar a la General el resultado de las encuestas de calidad que el Centro ha venido realizando. En el anexo 2, podremos observar el resultado de dichas encuestas de satisfacción. PUNTO 4 El Vicepresidente 2º D. Francisco Ibáñez, presenta a la General el proyecto de encuesta para el presente curso, el cual abre la vía de la presentación de las encuestas por vía web. Se garantiza que dicho proceso será totalmente transparente y anónimo. Dicho proyecto consiste en el envío por parte del Colegio de un Mail a todos los padres, en dicho mail se adjuntará una dirección web donde estará alojada la encuesta. Los padres rellenarán dicha encuesta y la enviarán directamente por dicha web, garantizándose de esta manera el anonimato del encuestado. D. Francisco Ibáñez comenta que con este sistema, ahorramos un importante consumo de papel así como que los datos que sean remitidos por los padres, automáticamente se incorporarán a un fichero, con ello, podremos disponer de los datos en estado real. También se señala, que el Colegio habilitará un ordenador para la realización de la encuesta para aquellos padres que no dispongan de Internet en casa. PUNTO COMISIÓN EXTRAESCOLAR Toma la palabra la Vicepresidenta del Colegio Dña. Yolanda López para informar sobre la escuela de padres que se celebrarán los días 8,15 y 22 de marzo a cargo de Francisco Montilla y José Satorre. Mencionada escuela tiene como título Que puedo, que quiero y Página 3 de 14

4 que debo hacer con la educación de mis hijos. Los padres que deseen venir a las charlas deberán comunicarlo para poder controlar así el aforo del centro. También se comenta que las acampadas previstas para este año se celebrarán los días 1, 2 3 de junio con los siguientes destinos: - Primaria acampada en Navalón. - 3º y 4º acampada en La Loma de Elche - 5º acampada en Benageber - 6º la acampada la organizan los padres Los niños de 2º y 3º de la ESO se van de acampada los días 22, 23 y 24 de junio COMISIÓN DE UNIFORME Toma la palabra Dña. Mª Jesús Polo para informar a la general sobre la reunión que ha mantenido dicha comisión con los representantes de la firma El Corte Inglés en la cual el Colegio ha manifestado las quejas que el Colegio está recibiendo por partes de los padres, dichas quejas consisten: - Diferencias en las mismas tallas - Diferencias en las tintadas del mismo producto - Falta de Existencias en algunos artículos Al igual se comenta, que se le solicito a la empresa que el Colegio pudiera disponer de un depósito con diferentes artículos que componen el uniforme con el fin de que en caso de urgencia, los padres tuvieran un servicio en Villena sin tener que desplazarse hasta Alicante. La empresa ve satisfactoria esta idea y facilitará dicho depósito sin especificar una fecha concreta. Dña. Mª Jesús comenta que en el caso de que algún padre necesitara de manera URGENTE cualquier parte del uniforme podrá solicitarlo en el Corte Ingles de Alicate y dicha prenda se facilitará sin cargo de transporte. El Sr. Juanjo Gandía asegura que hace poco se desplazo a Alicante con el objeto de comprar calcetines para sus hijos y que el Corte Inglés no disponía en aquel momento de dichas prendas, por ello propone que este tipo de prendas también se encuentre disponible en mencionado depósito. Solicita la palabra D. Ricardo Celiberti para preguntar sobre la posibilidad de terminar voluntariamente con el contrato firmado con esta empresa. El Presidente del APA D. Antonio Martínez le contesta que dicho contrato no contempla ninguna cláusula de calidad por lo cual es prácticamente blindado. También comenta que los futuros contratos que el APA tenga que firmar sean Anuales y como mucho Bianuales y que se contemple una cláusula que en el caso de que la empresa no ofrezca la calidad exigida por el Colegio, el Colegio pueda exigir la finalización de dicho contrato. Solicita la palabra D. Ricardo Celiberti para solicitar que en futuros contratos también sean tenidos en cuenta la proximidad al Colegio de los proveedores. Dña. Mª Jesús Polo comenta que también se ha tenido conocimiento de desabastecimiento de artículos en la empresa D Villena encargada de suministrar el uniforme deportivo. Se informa que se le ha notificado a la empresa dicha queja y se ha solicitado que no vuelva a ocurrir. Dña. Mª Jesús solicita a que los padres que tengan alguna queja sobre las empresas que suministran dichos uniformes, lo comuniquen formalmente al Colegio para poder cuantificar las incidencias que vayan surgiendo. Página 4 de 14

5 5.3. COMISIÓN DE TRANSPORTE Toma la palabra el Secretario del APA D. José Luis López, para explicar a la General el cambio de trayecto del autobús escolar debido a las obras que se están acometiendo en la calle Esteban Barbado. Al igual se detalla al recorrido interno que deben realizar los alumnos del transporte escolar desde el autobús hasta las aulas, se hace hincapié, de que en dicho recorrido los niños siempre van acompañados de las monitoras del autobús y del personal docente del Colegio. También se indica, que la Comisión de Transporte ha observado que hay niños que por diferentes motivos, pierden el viaje de regreso a sus casas. Dicha Comisión a estudiado los casos individualmente y a decidido cambiar el método de trabajo. Dicho cambio consiste en facilitar un listado semanal con la relación de usuarios que tienen acceso al transporte escolar así como cualquier actividad extraescolar que el alumno deba realizar, en el listado también aparecerá los teléfonos de los tutores y de los padres, paradas señalas para cada usuario y un espacio físico para indicar los niños que utilizan el transporte diariamente. La finalidad de dicho listado es realizar un recuento por cada viaje para saber realmente que niños han subido en el viaje de ida y cuantos deben viajar en el de regreso. De esta forma si llegada la hora de regreso a casa, faltase algún niño, el autobús no podrá iniciar el viaje de vuelta hasta que sea localizado dicho niño. Para todo ello se indica que es imprescindible la participación de los padres. Dicha participación habrá que realizarla siempre por escrito a las monitoras del autobús siempre que se prevea algún cambio que afecte al normal desarrollo de la actividad contratada. Dña. Antonia Soriano comenta ha observado que los niños que utilizan el portamaletas del autobús corren el riesgo de sufrir algún accidente, ya que ha observado que muchas veces el conductor y las monitoras del autobús, no se dan cuenta de que todavía existen niños recogiendo sus mochilas y cierran la puerta que da acceso a dicho portamaletas. D. José Luis López le contesta que se hablará con ellas para que tengan más cuidado. Dña. Alicia Esther Amorós indica que el autobús de los niños mayores no realiza parada en Amazonas y que su hijo se tiene que desplazar hasta la parada de Puerta de Almansa. D. José Luis López le contesta que desconocía dicha situación y que hablará con la empresa encargada del transporte escolar, ya que debe realizar dicha parada tal y como consta en el contrato firmado en su día COMISIÓN DE RELACIONES LABORALES Toma la palabra D. José Luis Barragán para informar a la General sobre el cambio de empresa encarga de la Prevención de Riesgos Laborales. Dicha empresa va a actualizar todas evaluaciones de las instalaciones y puestos de trabajo, así como la implantación de plan de autoprotección para llevar a cabo un simulacro de evacuación, ya que dicho simulacro es obligatorio que se realice anualmente. D. José Luis Barragán comenta que dicho simulacro intentará que se realice antes de terminar el vigente curso. También se informa, que dicha empresa como mejora del contrato firmado se compromete a realizar a los alumnos del último curso, unas jornadas de introducción a la cultura preventiva en el mundo laboral. D. José Luis Barragán informa también sobre las dos contrataciones llevadas a cargo por el Colegio, así como el proceso de selección que se ha llevado a cabo. Dichos procesos se han protocolizado y servirán para próximas contrataciones. Se informa que dicho proceso de selección ha sido totalmente transparente, dando publicidad a los aspirantes por medio de anuncios en diferentes medios públicos locales y Página 5 de 14

6 provinciales. Constituyendo una mesa contratación para tal fin compuesta por la Comisión de Relaciones Laborales, Comisión Mixta, Comité de Empresa y Personal docente. D. José Antonio Patiño pregunta la posibilidad de realizar el simulacro de evacuación en el mes de octubre en vez de mayo. D. José Luis Barragán le contesta que el motivo de realizarlo en mayo es porque el personal del centro necesita una formación específica para dicho simulacro y si la formación la reciben en breve y el simulacro no se realiza hasta pasado unos meses desde que se realice la formación, puede darse el caso de los profesores no estén realmente preparados para realizarlo. Toma la palabra el Presidente del APA D. Antonio Martínez para indicar que el cambio de la empresa de Prevención de Riesgos Laborales ha sido motivado por la carencia de servicios encontrada en el anterior contrato GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Toma la Palabra el Presidente del APA D. Antonio Martínez para exponer a la General el estado de la deuda pendiente actualmente por Consellería que es la siguiente: 3º Trimestre ejercicio 2011, pagado en enero del º Trimestre ejercicio 2012, pagado en febrero del 2012 Bono libro pendiente de pago Subvención Escuela Infantil Primer Ciclo, pagado en febrero de OBRAS CALLE ESTEBAN BARBADO Toma la palabra el Presidente del APA D. Antonio Martínez para explicar a la general el estado actual de las obras de la calle Esteban Barbado y de la reunión mantenida con el M.I. Ayuntamiento de Villena. También comenta que aprovechando la actuación de dicha calle, la empresa constructora dejará una arqueta de registro en la entrada del Colegio con el fin de que en un futuro, el Colegio decida realizar las obras de canalización de nuestras aguas fecales hasta dicha arqueta, ya que hasta ahora se vienen vertiendo a un pozo ciego y que actualmente este procedimiento es ilegal. Dicha obra está valorada aproximadamente en unos INFORME DIRECTOR ACADEMICO Toma la palabra el Director Académico del Colegio D. José Milán para presentar a la General una nueva herramienta educativa que el Colegio implantará en breve. Con dicha plataforma educativa se pretende comunicar directamente a través de Internet a toda la comunidad educativa, ya sean profesores como alumnos, padres, trabadores de servicios del Colegio, etc. Esta herramienta será vital en la relación de padres y profesores, ya que se utilizará dicha plataforma como canal de comunicación entre ambas partes. Se informa que actualmente se encuentra en proceso de introducción de datos y que en breve se pondrá en marcha. D. José Milán también informa a la General sobre la propuesta educativa que el Gobierno quiere introducir un Bachillerato de tres años y los cambios que en nuestro Colegio se deberían acometer para la realización de mencionado Bachiller. Señala que existen varias fórmulas: Página 6 de 14

7 Una sería la denominada 3+3, que estaría formado por la actual secundaria que pasaría de ser de 4 años para ser de 3 años y el años siguiente sería ya el primer curso de Bachillerato. Otra opción sería 4+3, que estaría formado por los 4 cursos actuales de secundaría añadiendo un más al Bachillerato. D. José Milán informa que se realizado un viaje a Consellería con el objeto de recabar toda la información posible en cuanto a los recursos necesarios para la implantación del Bachillerato en el Colegio al igual que cualquier ciclos formativo. Y no habiendo más puntos que tratar, ni preguntas que responder, el Sr. Presidente agradece la asistencia a todos los presentes y levanta la sesión, dando por finalizada la Asamblea Extraordinaria nº 140 de la Asociación de Padres de Alumnos del Colegio La Encarnación, siendo las 22:15 horas del 23 de febrero de Para que conste se extiende la presente acta en catorce hojas, tamaño DIN A-4, cumplimentadas a una sola cara, numeradas de la 1 a la 14 y firmadas todas ellas por el Sr. Presidente, la Sra. Vicepresidenta y el Sr. Secretario; las trece primeras en su margen derecho y la decimocuarta y última, al pie del escrito. 23 de febrero de VºB EL PRESIDENTE LA VICEPRESIDENTE El SECRETARIO Antonio Martínez Martínez Yolanda López Corrales José Luis López Sanjuán Página 7 de 14

8 ANEXO 1 JUNTA DIRECTIVA ACTUAL Composición de la Junta Directiva del APA LA ENCARNACIÓN, aprobada en Asamblea General celebrada el día 20 de Octubre de Cargos Nombre PRESIDENTE VICEPRESIDENTA VICEPRESIDENTE2 SECRETARIO VICESECRETARIA TESORERA VICETESORERO DIRECTOR ANTONIO MARTÍNEZ MARTÍNEZ YOLANDA LÓPEZ CORRALES FRANCISCO IBÁÑEZ GARCÍA JOSÉ LUIS LÓPEZ SANJUAN ADELA LUCAS PÉREZ CELIA SIRERA SERRANO JOSÉ JAVIER CANDELA VICENT JOSÉ MILÁN HERNÁNDEZ ISABEL RÍOS MOYA VIRTU AZORÍN VALDES ANTONIO SORIANO SÁNCHEZ JOSÉ LUIS BARRAGAN MUÑOZ JOSÉ ORTÍZ MUÑOZ CONCHI BAÑÓN MARTÍNEZ ANTONIO BALSALOBRE ENCISO CRISTINA GONZÁLVEZ LÓPEZ ISABEL CORREDOR GARCÍA JOSÉ MANUEL FERRÁNDIZ SÁNCHEZ Mª ANGELES GARCÍA VIDAL ALEJANDRO AZORÍN VALDES JOAQUÍN BAÑÓN NAVARRO JOSE FRANCISCO CARRILLO SAEZ ANTONIA SORIANO FRANCÉS MARÍA CANDELA GARCÍA GUSTAVO SANCHIS ATANCE Página 8 de 14

9 JUAN ANTONIO SAMPER ALBERO Mª JOSÉ MAS DOMENE MANUELA RUBIO NAVARRO Mª JESÚS POLO FRANCÉS Mª ASCENSIÓN ESPINOSA MILLA Mª JESÚS BARTOLOMÉ CERDÁN Mª SALUD GARCÍA PÉREZ ANEXO 2 COMISIÓN EXTRAESCOLAR ADELA LUCAS PÉREZ ISABEL RÍOS MOYA ANTONIA SORIANO FRANCÉS Mª SALUD GARCÍA PÉREZ DEPORTES ISABEL CORREDOR GARCÍA GUSTAVO SANCHIS ATANCE PADRES DELEGADOS CRISTINA GONZÁLVEZ LÓPEZ JUAN ANTONIO SAMPER ALBERO Mª JOSÉ MAS DOMENE Mª ASCENSIÓN ESPINOSA MILLA Mª JESÚS BARTOLOMÉ CERDÁN Página 9 de 14

10 COMISION MIXTA ANTONIO MARTÍNEZ MARTÍNEZ FRANCISCO IBÁÑEZ GARCÍA Mª JESÚS POLO FRANCÉS Mª ASCENSIÓN ESPINOSA MILLA Mª JESÚS BARTOLOMÉ CERDÁN PASTORAL Mª SALUD GARCÍA PÉREZ JOSE FRANCISCO CARRILLO SAEZ ANTONIA SORIANO FRANCÉS CALIDAD E INFORMATICA FRANCISCO IBÁÑEZ GARCÍA ANTONIO MARTÍNEZ MARTÍNEZ YOLANDA LÓPEZ CORRALES Mª ANGELES GARCÍA VIDAL RELACIONES LABORALES JOSÉ LUIS BARRAGAN MUÑOZ ANTONIO MARTÍNEZ MARTÍNEZ ISABEL RÍOS MOYA Mª ANGELES GARCÍA VIDAL UNIFORME Y CHANDAL Mª JESÚS POLO FRANCÉS CONCHI BAÑÓN MARTÍNEZ ANTONIA SORIANO FRANCÉS Página 10 de 14

11 COMEDOR MANUELA RUBIO NAVARRO MARÍA CANDELA GARCÍA TRANSPORTE ESCOLAR ANTONIO BALSALOBRE ENCISO JOSÉ LUIS LÓPEZ SANJUAN GUSTAVO SANCHIS ATANCE COMISION DE LIBROS JUAN ANTONIO SAMPER ALBERO Mª JOSÉ MAS DOMENE JOSÉ ORTÍZ MUÑOZ OBRAS Y MANTENIMIENTO JOSÉ MANUEL FERRÁNDIZ SÁNCHEZ JOSÉ LUIS LÓPEZ SANJUAN CELIA SIRERA SERRANO JOSÉ JAVIER CANDELA VICENT ANTONIO MARTÍNEZ MARTÍNEZ JOSÉ LUIS BARRAGAN MUÑOZ REGLAMENTO REGIMEN INTERIOR ANTONIO SORIANO SÁNCHEZ JOSÉ JAVIER CANDELA VICENT JOSÉ LUIS BARRAGAN MUÑOZ JOSÉ ORTÍZ MUÑOZ ANTONIO BALSALOBRE ENCISO JOAQUÍN BAÑÓN NAVARRO Página 11 de 14

12 ANEXO 3 SATISFACCION GENERAL Familias de Secundaria más críticas en cuanto a satisfacción general con el colegio y profesorado Margen de mejora en cuanto a satisfacción respecto a la mejora del nivel académico en primaria y secundaria Margen de mejora en satisfacción relativa a actividades extraescolares en familias de secundaria. Muy baja satisfacción con la gestión del APA II. Formación Académica Mejora continua en los últimos años Satisfacción menor en secundaria Crecimiento de la satisfacción de forma sostenida en todos los ciclos. Marcar objetivos alcanzables y trabajar para superarlos Página 12 de 14

13 No se recomienda fluctuar sino crecer hacia el objetivo establecido III. Formación Humano-Cristiana Mejora continua aña tras año con resultados muy aceptables IV. SERVICIOS Página 13 de 14

14 Mejora continua año tras año en todos los servicios no relacionados con uniforme Necesidad de mejora en actividades extraescolares y servicios a secundaria Necesidad de de mejora de los servicios y calidades de los proveedores del uniforme Conclusiones Se están llevando a cabo proyectos internos para mejorar la satisfacción de las familias. Mejora de la comunicación con los padres. Implantación de un sistema de calidad Protocolización de todos los procesos del colegio Comisiones de trabajo entre APA y profesores El sistema de calidad implementado se centrará en la mejora de las áreas con mayores carencias Se establecerán una batería de indicadores clave para el colegio que ayudarán a medir la progresión hacia la excelencia Existe un compromiso de dirección, profesores y APA para mejorar la calidad global del colegio Página 14 de 14