INVITACIÓN ABIERTA FA-IC

Transcripción

1 INVITACIÓN ABIERTA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA CONTRATAR LA CONSTRUCCIÓN DE LA VIA DE ACCESO AL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, TRAMO VIAL MIRAFLORES VÍA LOURDES EN EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER. 13 DE AGOSTO DE 2015

2 INGECON S.A.S (Agosto 10 de 2015) Al respecto de la invitación para presentar oferta para el proceso de invitación cerrada 015 de 2015 cuyo objeto es la construcción de la vía de acceso al Municipio de Gramalote, tramo vial Miraflores Vía Lourdes en el Departamento de Santander, observamos que: 1. Fuimos invitados de manera individual todas las firmas que no resultamos adjudicatarias del proceso de Invitación Abierta FA-IA cuyo objeto La Ejecución de la obras de Urbanismo de la Fase I y Equipamientos del reasentamiento del Casco Urbano del Municipio de Gramalote. 2. Con el ánimo de garantizar la pluralidad en el presente proceso se deben generar exigencias que permitan el cumplimiento de las mismas en lo posible a los proponentes de forma individual, tanto en lo técnico como en lo financiero, así las cosas solicitamos a la entidad generar condiciones similares a las del proceso FA-IA para el presente proceso de invitación cerrada así: a. Para la experiencia General, que el número máximo de contratos para demostrar experiencia sean tres (3) y no dos (2) como se tiene en la invitación cerrada 015 de b. Adicionalmente, se le permita a la firma invitada la asociación mediante cualquier modalidad descrita en la ley 80 de 1993 con una firma no invitada al presente proceso. Respuesta: Una vez revisada su solicitud, la Entidad informa que el proceso de invitación Cerrada N 015 de 2015 se estructuró de tal forma que en el Estudio de Mercado previa definición de los requerimientos financieros, de organización y de experiencia específica requeridos para la ejecución del contrato, se identificaran firmas que contaran con la experiencia en construcción de proyectos de una magnitud similar a la del objeto de la invitación cerrada que nos ocupa. No Página 2 de 7

3 obstante, el Decreto 1068 de 2015 señala que pueden ser mínimo dos (2) los invitados, en el Estudio de Mercado se identificaron a seis (6) firmas de las que se presentaron en la IA , garantizando la pluralidad de participantes. En este sentido y en vista de la naturaleza de la invitación cerrada se consideró necesario que únicamente pudieran presentar oferta los invitados identificados mediante el Estudio de Mercado realizado, bien sea de manera individual o conformando consorcios o uniones temporales. De la misma forma el Fondo determinó la conveniencia de que mediante un máximo de dos contratos de obra, dada a naturaleza del objeto a contratar de la presente invitación cerrada, se cumpliera con la experiencia general solicitada de acuerdo con los TCC definitivos. Así las cosas, la entidad no acepta su solicitud y ratifica los requisitos exigidos en los Términos y Condiciones Contractuales en los apartes referidos en su comunicación en cuanto a 35. Capacidad Técnica - Experiencia habilitante, 34. Capacidad Financiera y 33.1 Capacidad Jurídica. ALEXANDRA LEGUIZAMÓN alexandraleguizamon@padecasa.com (Agosto 10 de 2015) De acuerdo a la fecha establecida en el cronograma del proceso en asunto, cuyo objeto corresponde a CONSTRUCCIÓN DE LA VIA DE ACCESO AL MUNICIPIO DE GRAMALOTE, TRAMO VIAL MIRAFLORES VÍA LOURDES EN EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER, por medio de la presente me permito presentar las siguientes observaciones. 1. En cuanto a lo establecido en el numeral 34 CAPACIDAD FINANCIERA, solicitan que el proponente cuente con una liquidez >=1.2. Teniendo en cuenta que esta invitación fue realizada exclusivamente a los integrantes de los consorcios que participamos en la invitación abierta No. 002 de 2015, dado que contamos con la experiencia suficiente para dar cumplimiento a las necesidades del proyecto, solicitamos amablemente a la Entidad considerar ajustar el indicador de liquidez >=1.10 con el fin de permitir la participación de todas las empresas invitada Página 3 de 7

4 Respuesta: Una vez revisada su solicitud, la Entidad informa que no la acoge y por tanto ratifica lo solicitado en el numeral 34.1 Indicador de liquidez >=1.20, el cual, en el caso de proponentes plurales, el indicador de liquidez que será considerado es la suma aritmética de las partidas contables de cada uno de los integrantes, quienes deberán contar con un indicador de liquidez individual mayor o igual a 1.0, so pena de resultar no habilitado el proponente. Aunado a lo anterior, la Entidad considera que debe garantizar que el futuro contratista cuente con la solidez financiera necesaria para adelantar este proyecto. Adicionalmente el indicador de liquidez mayor o igual a 1.2, solicitado en los TCC definitivos, se constituye en uno de los más usados en los diferentes procesos adelantados por la Entidad. CONVIAL S.A.S (Agosto 10 de 2015) De acuerdo a la invitación para presentar ofertas para el proceso de invitación cerrada 015 de 2015 cuyo objeto es la construcción de la via de acceso al Municipio de Gramalote, tramo vial Miraflores - Via Lourdes en el Departamento de Santander, vemos que se han realizado invitaciones a los consorciados que no ganaron en la presentaci6n de la propuesta de la Invitación Abierta FA-IA cuyo objeto "La Ejecución de la obras de Urbanismo de la Fase 1 y Equipamientos del reasentamiento del Casco Urbano del Municipio de Gramalote". De acuerdo a lo anterior, debe recordarse que los seis proponentes invitados conformaron consorcio con el fin de dar cumplimiento a los requisitos exigidos en los TCC del proceso FA-IA , y se tenian unas condiciones o requisitos para la presentación de las propuestas, por ejemplo: l. Para la experiencia General, que es un requisito habilitante se debia aportar experiencia en contratos en una cantidad maxima de tres (3) contratos. 2. Para la experiencia General, cada proponente del consorcio debia aportar al menos un contrato de experiencia en las condiciones exigidas. Por todo lo anterior, solicitamos de la manera mas atenta cambiar los requisitos Página 4 de 7

5 del proceso de invitaci6n cerrada 015 de 2015 y dejarlos casi similar al proceso FA-IA , en las siguientes condiciones. l. Para la experiencia General, cada proponente del consorcio o uni6n temporal aporte al menos un contrato de experiencia y no que el que aporte mas de la experiencia exigida debe tener al menos un porcentaje de participaci6n para el presente proceso del 50%. 2. Evaluar el indice de liquidez como lo hace el INVIAS, en el sentido que se debe ponderar su valor de acuerdo al porcentaje de participaci6n en el presente proceso. 3. Como puede verse en los resultados de la evaluaci6n financiera de los proponentes al proceso FA-IA , exigir un indice de liquidez mayor o igual a uno con quince (1.15), es decir que IL>1.15 (luego de estudiar los resultados de la evaluación financiera de todos los proponentes, creemos que dicho valor se ajusta a la realidad). 4. Permitir al invitado la modalidad de asociación mediante consorcio o uni6n temporal con una firma no invitada. Todo esto con el fin de garantizar la participaci6n de todos los integrantes al proceso de invitación cerrada 015 de Respuesta: Una vez revisada su solicitud, la Entidad informa que el proceso de invitación Cerrada N 015 de 2015, se estructuró de tal forma que en el Estudio de Mercado previa definición de los requerimientos financieros, de organización y de experiencia específica requeridos para la ejecución del contrato, se identificaran firmas que contaran con la experiencia en construcción de proyectos de una magnitud similar a la del objeto de la invitación cerrada que nos ocupa. No obstante el Decreto 1068 de 2015, señala que puede ser mínimo dos (2) los invitados, en el Estudio de Mercado se identificaron a seis (6) firmas de las que se presentaron en la IA , garantizando la pluralidad de participantes. En este sentido y en vista de la naturaleza de la invitación cerrada se consideró necesario que únicamente pudieran presentar oferta los invitados identificados mediante el Estudio de Mercado realizado, bien sea de manera individual o conformando consorcios o uniones temporales. Página 5 de 7

6 De la misma forma el Fondo determinó que mediante un máximo de dos contratos de obra, dada a naturaleza del objeto a contratar mediante la presente invitación cerrada, se cumpliera con la experiencia general solicitada de acuerdo con los TCC definitivos. Aunado a lo anterior, la Entidad considera que debe garantizar que el futuro contratista cuente con la solidez financiera necesaria para adelantar este proyecto. Adicionalmente el indicador de liquidez mayor o igual a 1.2, solicitado en los TCC definitivos, se constituye en uno de los más usados en los diferentes procesos adelantados por la Entidad. Así las cosas, la entidad no acepta su solicitud y ratifica los requisitos exigidos en los Términos y Condiciones Contractuales en los apartes referidos en su comunicación en cuanto a 35. Capacidad Técnica - Experiencia habilitante, 34. Capacidad Financiera y 33.1 Capacidad Jurídica. CONSTRUCTORA COLPATRIA (Agosto 13 de 2015) Acusamos recibo de su comunicación con No de radicado ; de ante mano, agradecemos el habernos tenido en cuenta para evaluar tan interesante proyecto, por otro lado, teniendo en cuenta la fecha de recibo de la misma, 10 de agosto de 2015, y la fecha establecida en las reglas de participación para el cierre de la invitación, le solicito de la manera más respetuosa, otorgar un plazo adicional si lo consideran pertinente, para poder estudiar de mejor forma todos los aspectos del proceso. Respuesta: Una vez revisada su solicitud, la Entidad le informa que el 4 de agosto de 2015 mediante mensaje de datos dirigido a juliep.guevara@constructuracolpatria.com, profesional de su Empresa, correo electrónico que fue verificado previamente, se dieron a conocer los Términos y Condiciones Contractuales establecidos para la Invitación Cerrada que nos ocupa, los cuales igualmente fueron publicados en la página web del Fondo, previendo así, las demoras que pudieran surgir en la entrega de los documentos físicos enviados mediante correo certificado a su dirección de correspondencia y que evitaran la evaluación de los documentos remitidos para la presentación de la oferta respectiva. Página 6 de 7

7 Por lo anterior y dado que los documentos que hacen parte de esta invitación cerrada fueron remitidos por la Entidad a todos los participantes, en igualdad de condiciones y con la debida antelación, la Entidad considera que no es procedente su solicitud y por tanto ratifica el cronograma de la Invitación Cerrada N 15 de El Grupo Estructurador (Original firmado) ORLANDO SANTIAGO CELY Asesor III Equipo de Trabajo Transporte (Original firmado) DIANA CAROLINA CARRILLO BARBOSA Asesor I Equipo de Trabajo Transporte (Original firmado) MILTON LAUREANO CUERVO Asesor II Secretaria General Página 7 de 7