ANSPE- FIDUOCCIDENTE S.A.

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1 Fiduciaria de Occidente S.A. PROCESO DE SELECCiÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICiÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACiÓN PPOR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No. 02 DE 2013 ANSPE- FIDUOCCIDENTE S.A. OBJETO: La Adquisición de equipos de cómputo, impresoras, éscaners, licencias y video beams, requeridos para el funcionamiento de las cinco (5) sedes correspondientes a las microrregiones 38, 48 Y 50, conforme a las especificaciones técnicas requeridas por LA ANSPE, equipos que deberán ser entregados en los lugares que el supervisor del contrato solicite. DOCUMENTO DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDIONES 30 DE AGOSTO DE 2013 Página 1 de 10

2 Fiduciaria de Occidente S.A. La Fiduciaria de Occidente S.A. en su calidad de mandataria con representación de la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema - ANSPE, presenta las respuestas a las observaciones que fueron presentadas por los interesados en el presente proceso de selección: 1. SUMIMAS S.A.S. Observación No 1. De: Adriana Murillo (adriana.murillo@sumimas.com.co] Enviado el: Lunes 26/08/ :42 a.m. Para: Anspe Asunto: MANIFESTACION DE INTERES Buen día adjunto envío manifestación de interés en participar, solicito por favor me informe si estoy dentro del plazo para manifestar o cuales son las fechas en las que podemos hacerlo, ya que dentro del cronograma no se registra ninguna fecha para manifestar y en las causales de rechazo se indíca claramente que el no manifestar es causal de rechazo, sín embargo se adjunta y quedamos en espera de su respuesta. De acuerdo con el Decreto 734 de 2012, la manifestación del interés es propia de los procesos de selección abreviada de menor cuantía (Art D. 732/2012), el presente proceso de selección abreviada corresponde a la modalidad de subasta inversa electrónica, modalidad que no tiene la exigencia de realizarse por parte de los proponentes interesados la manifestación del interés, que como ya se indico es propia de los procesos de selección abreviada pero de menor cuantía. Teniendo en cuenta lo anterior no es necesario realizar manifestación del interés para participar en el proceso de selección. 2, DAR SOLUCIONES E INVERSIONES S.A.S. Observación No. 1 De: Licitaciones - DAR Soluciones SAS (Iicitaciones@darsoluciones.net] Enviado el: Lunes 26/08/ :09 p.m. Para: Anspe Asunto: Ref: Observaciones Seleccion Abreviada de Menor Cuantia Número ANSPE FIDUOCCIDENTE N 02 DE 2013 Página 2 de 10

3 Fiduciaria de Occidente S.A. Señores: AGENCIA NACIONAL PARA LA SUPERACiÓN DE LA POBREZA EXTREMA - ANSPE Ref: Observaciones Selección Abreviada de Menor Cuantia Número ANSPE FIDUOCCIDENTE N 02 DE 2013 Respetuosamente solicito la entidad estudien la posibilidad de modificar: INDICADORES FINANCIEROS a. Capital real del proponente: Capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. Para dar cumplimiento a este Indicador, el proponente debe tener un capital real igual ó mayor a TRESCIENTOS OCHENTA MILLONES DE PESOS MICte ($ 380' ). y permitan la participación de empresas que cuente con un capital real de $ esto para dar mayor pluralidad de oferentes: Cordial Saludo Depto. de Licitaciones DAR soluciones e inversiones SAS El cambio no es procedente, debido a que el indicador de capital real minimo se estableció en $ millones de pesos con la finalidad de asegurar el respaldo patrimonial por parte del proponente frente al valor del presupuesto oficial fijado por la AGENCIA NACIONAL PARA LA SUPERACiÓN DE LA POBREZA EXTREMA -ANSPE y la forma de pago, teniendo en cuenta que no hay anticipos en la ejecución y celebración del presente contrato, lo anterior, en aras de garantizar que los proponentes en el proceso de selección tengan el adecuado músculo financiero para ejecutar el contrato en debida forma Página 3 de 10

4 Fiduciaria de Occidente S.A. 3. ITELCO IT S.A.S. De: Jairo Landazabal Enviado el: Miércoles, 28 de Agosto de :31 p.m. Para: Anspe CC: Orosmán Baquero González Asunto: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACIÓN POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No. 02 de Observación No. 1 El pliego de condiciones, solicita: EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE Según lo dispuesto en los numerales 5 y 9 del articulo y el numeral 1.2 del artículo del Decreto Nacional 734 de 2012, la experiencia acreditada del proponente se demostrará con la información contenida en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, con hasta tres (3) contratos ejecutados y terminados, cuyo objeto sea similar o relacionado al objeto del presente proceso, los cuales deberán cumplir con los siguientes requisitos: a. Por lo menos un contrato deberá tener un valor mayor al presupuesto oficial designado dentro del proceso por medio del cual se pretende contratar el proveedor. b. Los contratos deben haber sido totalmente ejecutados dentro de los TRES (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. c. La sumatoria de los valores finales de los contratos acreditados, debe ser igualo mayor al presupuesto oficial expresado en SMMLV. del valor designado dentro del proceso por medio del cual se pretende contratar el proveedor. Comentario: El literal a) está en contravia con lo estipulado en el literal c), solicitamos a la Entidad para una mayor participación, suprimir el literal a). Mil gracias por la atención prestada. Teniendo en cuenta la observación presentada la Entidad procederá a realizar la corrección respectiva en el pliego de condiciones definitivo Página 4 de 10

5 Fiduciaria de Occidente S.A. 4. DISCOVERY ENTREPRICE- BUSINNESS- S.A.S. Observación No. 1 De: Diana Gómez [mailto:diana.gomez@discoverycomputer.net.col Enviado el: Miércoles, 28 de Agosto de :44 p.m. Para: Anspe CC: Alexander Mendoza Asunto: Observaciones - SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No. 02 de Cordial saludos En virtud de los principios de Transparencia, Economía, Responsabilidad y de la selección Objetiva de acuerdo el Estatuto General de la Adminístración Pública, los posibles oferentes podemos exigir las condiciones de igualdad para participar en los diferentes procesos. De la misma manera queremos manifestar que los indicadores exigidos no están de acuerdo al sector que pertenecemos ya que en los pliegos de condiciones están solicitando índice de endeudamiento $ al 50%. Para el sector financiero un indicador de endeudamiento $ 70%, es un indicador ideal en términos económicos, significando que la empresa tiene margen para endeudarse en el futuro. Por lo anterior y buscando homogeneidad en el trato, la libre competencia y la pluralidad de los posibles oferentes, solicitamos amablemente a la entidad reconsidere nuevamente los indicadores anteriormente solicitados y acepte un endeudamiento $ 70, indicador suficiente y razonable para suscribir el contrato del proceso en mención en caso de ser adjudicatarios. Quedo atento a cualquier inquietud. Revisados nuevamente los promedios del sector, basados en la información de la superintendencia de sociedades con corte a Díciembre de 2012 y partiendo de los códigos CIUU solicitados en el proyecto de pliego de condiciones. Se atiende la solicitud de cambio del nivel de endeudamiento por un nivel de endeudamiento de 0% a 60% debido a que dentro de este rango se encuentra el 63.6% de empresas de la muestra y así como lo menciona la proponente podemos mantener la Pagina 5 de 10

6 Fiduciaria de Occidente S.A. pluralidad y homogeneidad en el proceso, cumpliendo los principios de la contratación estatal. 5. CONSULTING DATA SYSTEMS CDS S.A.S. Observación No. 1 De: Salomón Abdel Hafed (CDS SAS) [mailto:sabdel@cdstic.com] Enviado el: Miércoles, 28 de Agosto de :18 p.m. Para: Anspe CC: carlosduque@cdstic.com Asunto: Observaciones (SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No. 02 de 2013) Importancia: Alta Respetados señores, Comedidamente nos permitimos presentar las siguientes observaciones al proyecto de pliego de condiciones: 1. Referente al numeral 5.2.1, literal i (página 61): 1.1.Indican: "El proponente debe cumplir con los indicadores mlnrmos establecidos en los literales de la a. a la L", sobre el particular queremos hacer notar que en los literales a. al L no están establecidos ningunos indices. 1.2.En el mismo literal (i), indican: "Los indicadores financieros del consorcio o de la unión temporal se determinarán con base en la participación porcentual de cada uno de sus integrantes... ", sin embargo en el literal h del numeral 5.2.2, establecen: "El proponente debe cumplir individualmente con cada uno de los indicadores financieros anteriormente señalados... ", por lo anteriormente expuesto solicitamos eliminar éste último punto, toda vez que es contrario al anterior, y va en contravia con la naturaleza de establecer consorcios o uniones temporales Se acoge la observación realizada sustituyendo en el numeral del proyecto de pliego de condiciones la redacción de "El proponente debe cumplir con los indicadores minimos establecidos en los literales de la a. a la L" por la siguiente: ""El proponente debe cumplir con los requisitos ~, Página 6 de 10

7 Fiduciaria de Occidente S.A. mínimos establecidos en los literales de la a. a la i." la cual se íncorporará a los pliego de condiciones definitivos Se acoge la observación realizada sustituyendo la expresión del literal h del numeral del proyecto de pliego de condiciones de: "El proponente debe cumplir individualmente con cada uno de los indicadores financieros anteriormente señalados (... ), quedando el literal h del numeral del pliego de condiciones redactada de la siguiente manera: "h- Rotación del inventario= Costo de ventas sobre inventario. Para dar cumplimiento al indicador de rotación del inventario, el proponente debe tener una rotación del inventario igual ó mayor a CUATRO (4) veces. El proponente debe cumplir con cada uno de los indicadores financieros anteriormente señalados y debe presentarlos, de acuerdo con las cuentas y cifras contables establecidas en el Anexo. Queda HABILITADO en su capacidad financiera, como PASA, el proponente que cumpla con los documentos e indicadores financieros y, como NO PASA, el proponente que no cumpla con los documentos e indicadores financieros". La anterior modificación se realiza en el sentido de que entre los integrantes de las uniones temporales o consorcios puedan acreditar el requisito solicitado. 2. De orden técnico: 2.1. Referente a la exigencia para las marcas: "Reconocida con representación en el mercado Colombiano", solicitamos aclarar el tipo de representación exigida (comercial, legal). Una vez analizada la observación presentada, la Entidad aclara que esta característica técnica requerida para los equipos busca garantizar que las marcas que ofrezcan los posibles proponentes tengan reconocimiento en el mercado colombiano por medio de su representación comercial en el país Para el ítem 1 y 2, teniendo en cuenta que Windows 7 Profesíonal fue reemplazado por Windows 8 Pro, solicitamos aclarar si lo que requíeren es que se instale Windows 7 Profesional (downgrade). Página 7 de 10

8 Fiduciaria de Occidente S.A. Todos los equipos de cómputo (Computadores de Escritorio y Todo en uno), deben venir con el sistema operativo Windows 7 Profesional de 64 bits instalado, teniendo en cuenta que es el sistema cliente de la plataforma tecnológica de la entidad. En lo concerniente al downgrade y las actualizaciones de software (upgrade), la Entidad con el propósito de dar mayor claridad a lo observado por usted procede a reiterar lo establecido en los siguientes numerales del proyecto de pliego de condiciones: " OBLIGACIONES ESPECíFICAS DEL CONTRATISTA: Instalar las versiones de software anteriores a la versión de la licencia adquirida previa solicitud de la entidad a través del Supervisor del Contrato Para el software de Sistema Operativo y Office se deberá ofrecer el seguro de actualización de nuevas versiones - Software Assurance por 2 años. 6. JHON ANDERSON AVILÉS SANCHEZ Observación Extemporánea De: jhon anderson aviles Enviado el: Jueves, 29 Para: Asunto: FW: OBSERVACIONES sanchez de Agosto [m ailto: j ho. aviles@hotmail.coml de :50 a.m. Anspe Señores ANSPE-FIDUOCCIDENTE S.A. REF: OBSERVACIONES AL PROCESO SELECCiÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICiÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACiÓN POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No. 02 de 2013 JHON AVILES SANCHEZ, identificado como aparece al pie de mi firma, me permito por medio de esta, presentar a Ustedes las siguientes observaciones y solicitudes, una vez analizado el Pliego del Proceso de la referencia: -----~ Pagina 8 de 10

9 Fiduciaria de Occidente S.A. Se entiende que este indicador Mide el comportamiento del EBITOA entre un periodo y otro. Por lo que muy respetuosamente solicitamos a la entidad modificar este indicador Para el presente proceso a un indicador de crecimiento Ebitda POSITIVO (+) Mayor a cero (O), con relación al periodo anterior ya que este representa ylo equivale al éxito del tratamiento o gestión que se realizó de los gastos financieros y del tema tributario, además de las políticas de depreciación y amortización. JHON ANOERSON AVILES SANCHEZ C.C de Aipe H Aunque la observación fue presentada después del plazo establecido en el cronograma del proyecto de pliego de condiciones para ello, se procede a dar respuesta en los siguientes términos: El literal f. Indicador de Crecimiento EBITDA del subnumeral INDICADORES FINANCIEROS establece lo siguiente: "f. Indicador de Crecimiento EBITDA: (EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal). Para dar cumplimiento a este Indicador, el Crecimiento EBITOA debe ser positivo, es decir, mayor o igual a UNO (1)". Para mayor claridad a la procedencia del requisito establecido en el literal f Indicador de Crecimiento EBITDA del subnumeral INDICADORES FINANCIEROS presentamos los siguientes ejemplos. Ejemplo 1: EBITOA 2012 = 50 EBITOA 2011 = 50 Indicador de Crecimiento EBITOA = 50 I 50 = 1 En este caso como el EBITOA 2012 es igual al año 2011, el cálculo del indicador da como resultado un crecimiento igual a 1, por lo tanto el indicador SE CUMPLE. Ejemplo 2: EBITDA 2012 = 55 EBITDA 2011 = 50 ~ Página 9 de 10 ~

10 Fiduciaria de Occidente S.A. Indicador de Crecimiento EBITDA = 55/ 50 = 1,1 En este caso el EBITDA 2012 equivale a 1,1 veces o al 110% del EBITDA 2011, por lo tanto el indicador SE CUMPLE. Ejemplo 3: EBITDA 2012 = 45 EBITDA 2011 = 50 Indicador de Crecimiento EBITDA = 55/50 = 0,9 En este caso el EBITDA 2012 equivale 0,9 veces o al 90% del EBITDA 2011, por lo tanto el indicador NO CUMPLE. Página 10 de 10