RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACIÓN No. DG 0012 DE 2012

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1 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACIÓN No. DG 0012 DE 2012 OBJETO: ADQUISICIÓN DE OFICINAS MÓVILES PARA EL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO DE LAS DIRECCIONES REGIONALES DEL SENA. OBSERVACION ENVIADA POR ANALYTICA S.A.S AL CORREO ELÉCTRONICO gestioncontractual@sena.edu.co EL DÍA MARTES, 20 DE NOVIEMBRE DE :33 A.M. La empresa ANALYTICA SAS., se permite en realizar las siguientes observaciones con respecto al pliego de condiciones del proceso mencionado en la referencia: Con respecto al numeral DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DE LA PROPUESTA: en el párrafo que dice: II EI proponente deberá anexar de la casa matriz para el chasis el certificado de representación en Colombia... II Solicitarnos a la entidad aceptar el certificado de distribución autorizado expedido por el concesionario el cual distribuye el chasis ofertado, esto teniendo en cuenta que los únicos autorizados para vender los chasis a nivel nacional de los vehículos importados, son los concesionarios y ningún otra empresa estaría en la capacidad de demostrar esto, cerrando la participación de la licitación exclusivamente para concesionarios de vehículos, además hay que tener en cuenta que la experiencia solicitada por la entidad es la siguiente: EI (los) proponente (s) deberá acreditar experiencia relacionada con LA ADECUACION DE VEHÍCULOS CON ESPACIOS DE USO ADMINISTRATIVO TlPO OFICINA Ó FABRICACIÓN DE CARROCERIAS PARA UNIDADES MÓVILES CON ADECUACIONES EXPANDIBLES. Acá es muy claro que la entidad quiere un proponente con experiencia en fabricación de carrocerías especiales y no de importadores de vehículos, además hay que tener en cuenta que dentro de Colombia los concesionarios son los únicos autorizados para prestar todo el servicio postventa, garantías y venta de repuestos de los chasis ofertados. Con respecto al numeral INSCRIPCION DE IMPORTADORES Y CARROCERIAS, REMOLQUES Y SEMIRREMOLQUES, en el párrafo que dice: " el proponente deberá aportar la TARJETA NACIONAL DE IMPORTADORES Y CARROCERIAS, REMOLQUES Y SEMIRREMOLQUES vigente emitida por el Ministerio de Transporte Solicitamos a la entidad solo dejar la presentaci6n de tarjeta de FABRICANTES DE CARROCERIAS, REMOLQUES Y SEMIRREMOLQUES, esto basado en que según la experiencia solicitada en el pliego el cual dice:...ei (Ios) proponente (s) deberá Página 1 de 5

2 acreditar experiencia relacionada con LA ADECUACIÓN DE VEHÍCULOS CON ESPACIOS DE USO ADMINISTRATIVO TlPO OFICINA Ó FABRICACIÓN DE CARROCERÍAS PARA UNIDADES MÓVILES CON ADECUACIONES EXPANDIBLES,... la entidad requiere es que el proponente demuestre que esta autorizado para fabricar carrocerías y NO que sea importador de vehículos, hay que tener en cuenta que los vehículos que se van a ofrecer son importados por los concesionarios a los cuales se les va a adquirir el vehículo y en el caso que este chasis sea importado por alguien diferente, este NO podría cubrir la garantía del chasis ya que esta solo es brindada por el concesionario ubicado dentro del país. Observación 1 y 2 RESPUESTA DEL SENA: OBSERVACION ENVIADA POR CARROCERIAS EL SOL AL CORREO ELÉCTRONICO gestioncontractual@sena.edu.co EL DÍA MIÉRCOLES, 21 DE NOVIEMBRE DE :06 P.M CARROCERIAS EL SOL S.A.S, con más de 50 años de experiencia en la dotación y adecuación de vehículos de características especiales, se encuentra muy interesado en suministrar al SENA, cuatro vehículos con las características y especificaciones técnicas descritas en el proceso del asunto. Por lo anterior y una vez leído los términos del pliego de condiciones, agradecemos a la Entidad tener en cuenta las siguientes observaciones: 1. OBSERVACION: 2.1. TIPIFICACION, ESTIMACIÓN Y ASIGNACION DE RIESGOS De conformidad con lo establecido en el artículo 4 parágrafo 2 numeral 1 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y el Documento CONPES 3714 de 2011, el SENA establece los siguientes riesgos: CARROCERIAS EL SOL S.A.S: Mediante el presente documento, nos permitimos manifestar expresamente, que conocemos y aceptamos tipificación, estimación y asignación de riesgos contemplado en el numeral 2.7 del pliego de condiciones. Lo anterior, en cumplimiento a lo estipulado en el articulo del decreto 734 de Página 2 de 5

3 2 OBSERVACION: DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DE LA PROPUESTA: El proponente deberá anexar de la casa matriz para el chasis el certificado de representación en Colombia. CARROCERIAS EL SOL S.A.S: En aras de permitir una mayor participación de Entidad, modificar el anterior requerimiento, de manera tal, que dicha certificación pueda ser emitida por un distribuidor autorizado (concesionario) de la marca del vehículo en el País, en la cual certifique que el proponente cuenta con el respaldo y autorización del concesionario de la marca, para ofertar el vehículo, y que respalda la garantía y los servicios técnicos ofrecidos a la entidad. 3 OBSERVACION: INSCRIPCIÓN DE IMPORTADORES Y ENSAMBLADORES DE VEHICULOS AUTOMOTORES, FABRICANTES DE CARROCERIAS, REMOLQUES Y SEMIRREMOLQUES Con el fin de garantizar que las oficinas móviles entregadas al SENA, cuenten con la respectiva ficha de homologación del Ministerio de Transporte necesaria para la realización del respectivo trámite de matricula y asignación de placas y de conformidad con las normas que regulan el Código Nacional de Transito, en especial lo concerniente a la obligatoriedad de la inscripción en el Registro Nacional de Transito RUNT, de todos los particulares que desarrollen actividades de construcción y/o ensamblaje de carrocerías de vehículos automotores que transiten por el territorio colombiano, el proponente deberá aportar la TARJETA NACIONAL DE IMPORTADORES Y CARROCERIAS, REMOLQUES Y SEMIRREMOLQUES vigente emitida por el Ministerio de Transporte. CARROCERIAS EL SOL S.A.S: En aras de permitir la igualdad de condiciones para los Entidad, modificar el anterior numeral, de manera tal que se aclare, que lo que se debe aportar dentro de la propuesta es la Tarjeta Nacional de Inscripción ante el Ministerio de Transporte vigente, en el que se acredite que el proponente es fabricante de carrocerías, remolques y semirremolques, y no la tarjeta que lo acredite como importador de vehículos, el cual no aplica para el presente proceso. Página 3 de 5

4 4 OBSERVACION: 2.2. PRÓRROGA DE LA FECHA DE CIERRE DEL PROCESO El SENA podrá prorrogar, la fecha del cierre de la contratación en los siguientes casos: a) Cuando el SENA lo considere conveniente o necesario. b) Cuando lo soliciten las personas que hayan manifestado interés en participar en el proceso, siempre que la Entidad estime necesario acceder a la petición. En estos casos, la prórroga será por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. CARROCERIAS EL SOL S.A.S: En aras de permitir una mayor participación de Entidad, ampliar el plazo de cierre (presentación de propuestas) para el día Viernes 30 de Noviembre de 2012, con el fin de permitir a los proponentes, realizar las posibles y respectivas modificaciones que se puedan generar en la adenda, permitiendo de ésta manera, la presentación de una oferta favorable para la entidad. Observación 1 RESPUESTA DEL SENA La Entidad recibe la manifestación de aceptación de la matriz de riesgos establecida para el proceso. Observación 2 y 3 Observación 4 No se acepta la observación la Entidad mantiene el cronograma inicial, por considerar que la Adenda No.1, no modificará sustancialmente las condiciones establecidas inicialmente en el Pliego de Condiciones OBSERVACION ENVIADA POR ANALYTICA S.A. AL CORREO ELÉCTRONICO gestioncontractual@sena.edu.co EL DÍA MIÉRCOLES, 21 DE NOVIEMBRE DE :07 P.M. La empresa ANALYTICA S.A.S. se permite en realizar las siguientes observaciones con respecto al pliego de condiciones del proceso mencionado en la referencia: Página 4 de 5

5 Con respecto a la ficha técnica solicitada por la entidad, les comentamos que esta presenta inconsistencias en los siguientes aspectos: 1. La entidad solicita un chasis que tiene de largo 8,23 metros, y por otra parte la entidad solicita que el largo total de la carrocería sea de 7 metros, como ustedes podrán notar esto no es posible ya que por las especificaciones del chasis la carrocería como mínimo tendrá un largo de 8.23 metros y no de 7 como 10 solicita la entidad, por 10 tanto solicitamos que el largo de la carrocería se encuentre en un rango de 8,23 a 9 metros acomodándose de esta forma al largo del chasis solicitado por el SENA. 2. Por otro lado la entidad solicita que el alto de la unidad desde el piso sea de 2,4 metros, Ie manifestamos a la entidad que esto por reglamentación no es posible ya que desde el piso hasta el inicio de la carrocería tiene aproximadamente 1 metro y la carrocería para que las personas se puedan desplazar debe tener 2,2 metros como mínimo, por 10 que el alto del vehículo en total seria entre 3,4 y 3,6 metros. Observación 1 y 2. RESPUESTA DEL SENA ORIGINAL FIRMADO POR: MIGUEL ANGEL FRANCO TORRES Director Administrativo y Financiero Página 5 de 5