RESPUESTA A OBSERVACIONES No.5 CONVOCATORIA PÚBLICA Fecha: 30 de octubre de 2017

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1 RESPUESTA A OBSERVACIONES No.5 CONVOCATORIA PÚBLICA Fecha: 30 de octubre de 2017 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ENERGÍA A FAVOR DE GENSA DURANTE UN PERIODO DE 10 AÑOS, DE CONFORMIDAD CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES. PARA CUMPLIR CON EL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR, EL CONTRATISTA DEBERÁ CONSTRUIR UNA GRANJA SOLAR, INCLUYENDO TODAS LAS OBRAS Y SUMINISTRO DE EQUIPOS BAJO SU PROPIO COSTO Y RESPONSABILIDAD, DEBIÉNDOLA INTEGRAR AL SISTEMA HIBRIDO SOLAR-DIESEL QUE FUNCIONARÁ EN INÍRIDA, ADEMAS DEBERÁ OPERAR, ADMINISTRAR Y MANTENER LAS INSTALACIONES, BAJO SU PROPIO COSTO Y ENTERA RESPONSABILIDAD, REALIZANDO LA TRANSFERENCIA FINAL DEL ACTIVO A GENSA. 1) Observaciones enviadas por parte de: Dadas las altas exigencias relacionadas con la visita al sitio que está programada para el día martes 24 de Octubre, solicitamos de manera respetuosa se aplace dicha visita en al menos dos semanas calendario y se extienda la duración de la misma de uno a dos (2) días. Lo anterior debido a que la logística para poder llegar al sitio de la visita es bastante compleja y limitada, además durante la misma es necesario tratar de diagnosticar de manera general el estado de los actuales generadores Diésel y llevar a cabo una inspección exhaustiva de la infraestructura existente actividad esta que no se desarrolla en un solo día. Aclaración: Las condiciones y fechas programadas para realizar la visita obligatoria fueron publicadas desde la apertura del proceso, el tiempo proyectado para la logística y preparación de los interesados se considera amplio y suficiente tanto así que los posibles oferentes inscritos participaron y no manifestaron problemas para la asistencia, para realizar la visita obligatoria al sitio del proyecto, se debe contar con el Certificado de inscripción al proceso lo que les da el acceso al cuarto de datos donde se encuentra la información técnica amplia y suficiente para que la visita se desarrolle en un día tal como fue programada.

2 Observaciones enviadas por parte de: EMCORP GROUP SAS, una de las compañías interesadas en el presente proceso de contratación de la manera más atenta solicita a ustedes como entidad el poder Reprogramar la visita técnica obligatoria estipula de en Cronograma del presente proceso, esto debido a que ha sido bastante complicado el poder conseguir el vuelo para uno de nuestros ingenieros el cual está programado para realizar esta visita Técnica. Aclaración: : Las condiciones y fechas programadas para realizar la visita obligatoria fueron publicadas desde la apertura del proceso, el tiempo proyectado para la logística y preparación de los interesados se considera amplio y suficiente tanto así que los posibles oferentes inscritos participaron y no manifestaron problemas para la asistencia. 2) Observaciones enviadas por parte de: A continuación las consultas al pliego generadas por GreenYellow?

3 1. Cuál es el concepto para hacer un pago de 10MCOP para responder a una licitación? Aclaración: En virtud de que GENSA S.A. E.S.P. es una empresa de servicios públicos mixta y de que por expresa disposición del artículo 32 de la Ley 142 de 1994, los actos y contratos que celebren las empresas de servicios públicos, se rigen por las normas del derecho privado, GENSA S.A. ESP en ejercicio del principio de la autonomía de la voluntad, se reserva el derecho de i) buscar mecanismos de selección que propendan por garantizar la contratación de bienes y servicios con algunas calidades mínimas y ii) compensar en algo el costo asumido en la estructuración del proyecto y en la generación de los documentos dispuestos en el cuarto de datos. 2. Requieren que haya personal del proponente 24/7 en fase de operación? Aclaración: Es responsabilidad del oferente planear, preparar y presupuestar todo lo requerido para cumplir con el objeto del contrato, el personal requerido y su permanencia en la fase de operación se determina a criterio del oferente. 3. En el almacén de stock, qué cantidad de stock es requerida? Aclaración: En el cuarto de datos se encontrara un documento donde se propone unas cantidades estimadas para la correcta operación de la Granja Solar, sin embargo es responsabilidad del oferente planear y contar con todos los elementos necesarios para el correcto funcionamiento y operación para así poder cumplir con el objeto del posible contrato. 4. Teniendo en cuenta que Gensa actualmente opera en Pto Inírida, es posible contar con información sobre permisos, impuestos, licencias y tasas asociadas a ZNI? Aclaración: En los pliegos y la información dispuesta en el cuarto de datos se ha incluido información sobre permisos y tramites y su estado actual, la demás información que consideren necesaria para la preparación de la oferta podrá ser requerida al correo convocatoriagranja@gensa.com.co y desde el mismo recibirá respuesta a los requerimientos presentados. 5. Se requiere una explicación respecto al Cierre Financiero que solicitan, ya que hay un concepto de 10M, unas garantías y una póliza de seriedad por el 10%

4 del valor del proyecto. Qué objeto tiene éste Cierre Financiero con un capital > al 10% del valor del proyecto? Aclaración: De acuerdo con lo estipulado en el capítulo Cierre financiero del Proyecto, el cierre financiero del proyecto se debe demostrar en el momento de presentar la oferta, pues el soporte ya sea una certificación del capital de trabajo o una carta de crédito hace parte de los Documentos Financieros que se deben entregar en la propuesta de acuerdo con el numeral del pliego de condiciones y son requisitos habilitantes para el proceso. Los soportes que se entreguen deben estar vigentes a la fecha de presentación de la oferta. 6. Con respecto a las pruebas de equipos, la certificación RETIE emitidos por TUV u otro laboratorio del ONAC no es válido? Y certificación de productos emitidos por TUV u otro laboratorio del ONAC no es válido? Qué tipo de pruebas requieren hacer? Creemos que teniendo en cuenta los proveedores Tier1, y las certificaciones de producto, los costos asociados a estas pruebas que solicitan son un costo innecesario dentro del proyecto. Aclaración: Las certificaciones mencionadas son validas y necesarias para la aprobación de los productos ofertados, pero con el fin de supervisar de manera directa del cumplimento de los estándares de calidad en la fabricación y funcionamiento de los principales elementos que componen la Granja Solar se deben realizar las pruebas estipuladas en el numeral PRUEBAS A EQUIPOS del pliego de condiciones. 7. Con respecto a las pruebas de funcionamiento, cuál es la duración y condición de las pruebas? Aclaración: Tal como se enuncia en el numeral PRUEBAS A EQUIPOS las pruebas y sus condiciones: Entre GENSA, el Interventor Técnico y el Contratista se acordará y ejecutará el plan de pruebas para los principales equipos que componen el proyecto. Sobre este aspecto se debe establecer un acta relacionando las pruebas que se realizarán y entre el Contratista y el Interventor Técnico se establecerán los protocolos respectivos para su ejecución y registro de resultados. Sin embargo como mínimo se requiere la realización de las siguientes actividades y pruebas en las cuales estará presente el Interventor Técnico y un representante de GENSA: 1. INSPECCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO PANELES SOLARES: Se realizará una visita a la fábrica que producirá los paneles solares con el fin de supervisar de manera directa del cumplimento de los estándares de calidad en este proceso.

5 2. ENSAYOS SOBRE MÓDULOS PARA ACEPTACIÓN DEL SUMINISTRO: Se realizará una visita a fábrica con el fin de comprobar del cumplimiento de los estándares de calidad de los paneles mediante la inspección directa de pruebas de funcionamiento sobre una muestra del suministro. Se realizarán principalmente las siguientes pruebas: Ensayos de potencia máxima, Inspección visual y de electroluminiscencia, Ensayos de PID (Potential Induced Degradation). 3. CONTROL DE CALIDAD DE CENTRO DE TRANSFORMACIÓN E INVERSIÓN Y ESTRUCTURA SOPORTE; Se realizará la verificación de los principales ensayos a los que deben someterse dichos componentes para una adecuada garantía de altos estándares de calidad. Los costos de la realización de pruebas finales y los costos de viaje para dos (2) representantes de GENSA a la fábrica de módulos, estimado en un (1) viaje en total deberán asumidos por el Contratista tales como tiquetes aéreos, hospedaje y viáticos. 8. Con respecto a la póliza de cumplimiento, por el 10% del valor del contrato, cómo se define el cumplimiento? Aclaración: El cumplimiento de la garantía solicitada se encuentra enmarcado en el objeto del contrato a suscribir y su respectivo alcance. 9. Con respecto a la compensación forestal, Gensa ya tiene el Auto de la autoridad sobre el caso? En la visita no va a ser posible determinar eso para generar una propuesta si tener ese conocimiento. Aclaración: En el cuarto de datos se ha dispuesto la información necesaria para determinar todos los aspectos para generar una propuesta dado que la información suministrada es clara y precisa. 3) Observaciones enviadas por parte de:

6 Puede una firma legalmente establecida en Colombia asistir a la Visita Técnica, y posteriormente presentar a GENSA el documento que acredite la constitución de una Promesa de Sociedad Futura, en la que participaría en conjunto con otros socios extranjeros? O debe ser, obligatoriamente, esta Sociedad Futura, ya conformada, la que asista a la Visita. Pregunto esto pues no está completamente clara esta situación en el Pliego. Aclaración: Tal como lo establece el numeral VISITA AL SITIO DEL PROYECTO Para realizar la visita obligatoria al sitio del proyecto, se debe contar con el Certificado de inscripción al proceso y lo descrito en el numeral INSCRIPCIÓN DEL OFERENTE Las firmas interesadas en la convocatoria descrita en este Pliego de Condiciones, deberán inscribirse en el proceso para efectos de quedar habilitados para la realización de la visita técnica y el acceso al cuarto de datos. El procedimiento de inscripción será mediante el envío al correo electrónico convocatoriagranja@gensa.com.co de los siguientes documentos: 1. Certificado de existencia y representación legal en caso de empresas ya constituidas en Colombia. Para el caso de promesas de sociedad futura se deberá remitir el documento de promesa debidamente notariado. 2. Copia de la consignación por valor de (DIEZ MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS) de pesos a nombre de GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. ESP en la cuenta de ahorros No del Banco DAVIVIENDA. Teniendo en cuenta lo anterior solo podrán participar de la visita empresas ya constituidas que cumplan las condiciones establecidas en el pliego de condiciones o promesas de sociedad futura ya establecidas y presentadas a GENSA S.A. ESP. 4) Observaciones enviadas por parte de:

7 En primer lugar, me permito confirmar interés en presenta propuesta para la licitación de la granja solar en Inirida. Desde el conocimiento de los términos nos encontramos trabajando en las diferentes formas de participar. Tenemos la experiencia y el respaldo de Sunset Energietechnik GmbH de Alemania para este proyecto. Sin embargo, en la medida que somos una empresa extranjera la constitución de la sociedad futura toma más tiempo que para un local y todos nuestros Ingenieros Electricos/Electrónicos/Mecánicos están en el momento fuera de Colombia para la visita el Martes 8:00hr. Intentamos hasta estas horas de la tarde para tener la documentación necesaria para lograr solicitar el Certificado de Inscripción del Proceso y poder enviar un representante (No ingeniero) a la visita el lunes para que este a tiempo a las 8 am el martes, pero nos ha sido imposible. Habría posibilidad de que nos aprueben que asista un representante no ingeniero o tal vez que Gensa pueda organizar una segunda visita que de Certificado de Visita valido para presentar propuesta? Aclaración: : Las condiciones y fechas programadas para realizar la visita obligatoria fueron publicadas desde la apertura del proceso, el tiempo proyectado para la logística y preparación de los interesados se considera amplio y suficiente tanto así que los posibles oferentes inscritos participaron y no manifestaron problemas para la asistencia. Dado que la finalidad de la visita técnica es la de permitir a los interesados, un conocimiento técnico y de primera mano de los aspectos que en dicha materia tienen relieve para la presentación de las ofertas se requirió en el numeral VISITA AL SITIO DEL PROYECTO que la persona delegada cumpliera con las capacidades técnicas necesarias por lo que deberá certificar esta condición con la presentación de su matrícula profesional con su respectivo certificado de vigencia. Como la visita a la localidad es de carácter obligatorio y requisito indispensable para poder participar en el presente proceso y las condiciones de la misma fueron publicadas desde la apertura del proceso no se pueden hacer modificaciones al pliego de condiciones para favorecer a uno o varios interesados. GENSA S.A. ESP informa que a partir de la presente adenda, se abstendrá de atender solicitudes, observaciones e inquietudes de personas que no se encuentren inscritas en el proceso de convocatoria pública del asunto. Estamos prestos a cualquier inquietud u observación al respecto en el correo: convocatoriagranja@gensa.com.co, agradecemos el interés en la presente convocatoria. Todas las aclaraciones serán publicadas en el banner del proceso Convocatoria Granja Solar en la página principal de GENSA