RESPUESTA OBSERVACIONES INVITACIÓN ABIERTA No. 424

Transcripción

1 RESPUESTA OBSERVACIONES INVITACIÓN ABIERTA No. 424 OBJETO: La Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. FIDUCOLDEX, sociedad de servicios financieros de economía mixta indirecta obrando como vocera del Fideicomiso PROCOLOMBIA, está interesada en recibir propuestas para seleccionar al proponente que preste los servicios de operador logístico regional para todos los eventos que desarrollará PROCOLOMBIA en la ciudad de Medellín, en el marco de la XXI Asamblea General de la Organización Mundial de Turismo. A. SANTIAGO PUERTA LOGÍSTICA Y MERCADEO S.A.S. Pregunta No. 1. En los términos de referencia para la licitación enumeran y especifican los servicios médicos requeridos así: Servicios P cuente con: relacionados con la oferta sanitaria existente en la ciudad Hospitales de la ciudad P eventos sociales, que incluya 1 ambulancia y 3 socorristas P vital) orrista). PREGUNTA: EN LOS TARIFARIOS DE SERVICIOS NO SE INCLUYE EL DE SERVICIOS MEDICOS. SE REQUIERE COTIZAR EL SERVICIO COMO APARECE EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA? Respuesta: Sí, se deben cotizar los servicios médicos los cuales no generaran calificación, en este sentido se les requiere consultar la Adenda No. 1. B. PUBBLICA Pregunta No. 2. En atención a los pliegos de la licitación para los servicios de operador logístico regional para todos los eventos que desarrollará PROCOLOMBIA en la ciudad de Medellín. En el numeral numeral a. donde se menciona: - I rídicas nacionales, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de presentación de la propuesta, con domicilio principal en Medellín o en cualquiera de los municipios que están comprendidos en las jurisdicciones de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia y de la Cámara de Comercio de Aburrá Sur y su objeto social debe guardar relación con la actividad Con todo respeto solicitamos a la entidad modificar este requisito a fin de que pueda participar cualquier operador que cuente con instalaciones físicas verificables en la ciudad de Medellín para que pueda atender los requerimientos del contrato, que el requisito plantee entonces que el proponente individual, deba demostrar que cuenta con agencia, sede o sucursal, con establecimiento de comercio, en cualquiera de los municipios que conforman el Área Metropolitana del Valle de Aburrá. Qué Para verificar la agencia, sede o sucursal, el proponente deba aportar la documentación necesaria. En todo caso la entidad podrá programar P

2 visita técnica a las instalaciones con el fin de corroborar la veracidad de la información. Esta solicitud debido a que en nuestro caso a pesar de ser fundada en Aburra, por temas de administración el domicilio principal fue trasladado a Bogotá, pero la dirección de notificación judicial sigue siendo Medellín, y contamos además con oficina y personal laborando que puede atender las obligaciones de dicho contrato. Pregunta No. 3. Adicional solicitamos aclaración en el caso de uniones temporales si una de las partes cuenta con sede principal en Medellín y la otra con dirección de notificación judicial, si esta unión puede participar en el proceso Respuesta: De conformidad con lo indicado en el literal (b) del numeral de los Términos de Referencia la Unión Temporal deberá estar conformada por máximo dos (2) integrantes personas jurídicas nacionales, debidamente constituidas, previamente a la fecha de presentación de la propuesta, con domicilio principal en Medellín o en cualquiera de los municipios que están. comprendidos en las jurisdicciones de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia y de la Cámara de Comercio de Aburrá Sur y su objeto social debe guardar relación con la actividad a contratar. ( ). Por lo tanto, no se acoge la solicitud del interesado y se mantiene lo establecido en los Términos de Referencia. C. ESTRATEGIA Y PRODUCCIÓN S.A. Pregunta No. 4. En relación con el punto Experiencia Adicional del Proponente. (30 puntos) - del ; R L 1. El proponente que acredite el mayor número de certificaciones, adicionales a las mínimas requeridas como habilitantes, de contratos ejecutados, que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 hasta la fecha, cuyo objeto haya sido el manejo de eventos en los cuales participaron Organismos Multilaterales cuya asistencia haya sido mínimo de novecientas (900) personas, y/o contratos ejecutados que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 cuyo objeto sea el manejo de eventos internacionales, cuya asistencia haya sido de mínimo mil (1000) personas, obtendrá los 30 puntos; las demás propuestas que acrediten esta experiencia adicional y no obtengan el máximo puntaje, tendrán un puntaje proporcional. OBSERVACION: Para adjuntar nuestra experiencia, requerimos que especifiquen los términos subrayados del siguiente párraf / sea el manejo de eventos internacionales. Y, además con que clase o características de entidades internacionales podemos acreditar nuestra experiencia. Lo anterior de conformidad con las leyes 80/1993, 1150/2007, 1474/2011, decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes. D. EVENTOS PERFECTOS S.A.S. Pregunta No. 5. contratación estatal tales como la Selección Objetiva, la Pluralidad de Oferentes, la igualdad, y el principio de libre concurrencia, los cuales cobran gran relevancia en un proceso de tal envergadura, que se modifique lo presentar dos (2) certificaciones de contratos ejecutados, que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 hasta la fecha, cuyo objeto haya sido el manejo de eventos en los cuales participaron Organismos 00

3 Lo anterior, en relación que las empresas del sector de logística del país no cuentan con experiencia en eventos con Organismos Multilaterales donde se haya obtenido tal cantidad de aforo. Entenderá la entidad que muchos de los eventos que se organizan en el país y que tienen asistencia de organismos multilaterales a la sumo, llegan a tener entre 100 y 150 personas. Además, muchos de los eventos internacionales son organizados por la Agencia de Cooperación Internacional con muy poco aforo. Por ende, Los eventos con los que cuentan los operadores logísticos son de carácter nacional que tienen asistencia de personas internacionales (Artistas, conferenciantes, etc), pero que no tienen participación de los organismos multilaterales. La anterior solicitud se hace en razón de que el evento programado ya fue declarado desierto una vez, precisamente porque todos los operadores logísticos no cuentan con dichas certificaciones. Pregunta No l cronograma del proceso en el sentido de entregar la propuesta el 05 de junio de 2015 a las 10:00 AM, plazo razonable para elaborar una buena propuesta, cumpliendo los requerimientos del proceso. E. AVIATUR S.A. N una pluralidad de proponentes en el proceso. Pregunta No. 7. Respetuosamente solicitamos se acepte en Unión Temporal que una de sus empresas cuente con oficinas Sucursales Principales en la ciudad de Medellín, para esto adjuntamos registro mercantil de Aviatur S.A Medellín y todas sus oficinas, así como la Cámara de Comercio de Aviatur S.A. Pregunta No. 8. Referente a los criterios financieros de habilitación, para el caso de Uniones Temporales solicitamos respetuosamente que el método de cálculo que se utilice sea por porcentaje de participación de las empresas que componen la UT; esto para una pluralidad de oferentes. Respuesta: En el caso de Uniones temporales, se calculan los indicadores financieros para cada una de las personas jurídicas que la conforman y se promedian de acuerdo con su porcentaje de participación en la Unión Temporal. Pregunta No. 9. Solicitamos reconsiderar el índice de endeudamiento, estableciendo la habilitación con un índice menor o igual al 81%. Respuesta: El nivel de endeudamiento establecido como habilitante en los Términos de Referencia se considera adecuado, motivo por el cual no es procedente modificar el requisito en la forma que lo solicita el interesado. Pregunta No. 10. Referente al tema Transporte: solicitamos en lo posible nos informen un número aproximado de vehículos blindados, esto teniendo en cuenta que si no hay la cantidad requerida en la ciudad de Medellín es indispensable el trasladarlo desde otras ciudades lo cual afecta el costo del servicio. Respuesta: Por la naturaleza del evento, a la fecha no es posible establecer un número mínimo de vehículos blindados necesarios. Se informará a su debido tiempo al contratista

4 seleccionado. Pregunta No. 11. En el Tarifario de servicios no está registrado el rubro de Parqueaderos. Se debe incluir este costo en el valor de los vehículos? Respuesta: Los costos correspondientes a Parqueaderos no deben estar incluidos en los valores unitarios de los vehículos. F. ESTRATEGIA Y PRODUCCIÓN S.A. Pregunta No Experiencia Adicional del Proponente. (30 puntos) del ; R L 1. El proponente que acredite el mayor número de certificaciones, adicionales a las mínimas requeridas como habilitantes, de contratos ejecutados, que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 hasta la fecha, cuyo objeto haya sido el manejo de eventos en los cuales participaron Organismos Multilaterales cuya asistencia haya sido mínimo de novecientas (900) personas, y/o contratos ejecutados que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 cuyo objeto sea el manejo de eventos internacionales, cuya asistencia haya sido de mínimo mil (1000) personas, obtendrá los 30 puntos; las demás propuestas que acrediten esta experiencia adicional y no obtengan el máximo puntaje, tendrán un puntaje proporcional. OBSERVACION: Las certificaciones de experiencia adicional, deben ser de eventos donde también hayan participado Organismos de Carácter Multilateral, o Pueden ser solo de eventos de Índole internacional,(organizados por asociaciones, fundaciones, universidades, etc..)claro está cumpliendo con el requerimiento de aforo. Respuesta: De acuerdo con el numeral de los términos de referencia: El proponente que acredite el mayor número de certificaciones, adicionales a las mínimas requeridas como habilitantes, de contratos ejecutados, que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 hasta la fecha, cuyo objeto haya sido el manejo de eventos en los cuales participaron Organismos Multilaterales cuya asistencia haya sido mínimo de novecientas (900) personas, y/o contratos ejecutados que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 cuyo objeto sea el manejo de eventos internacionales, cuya asistencia haya sido de mínimo mil (1000) personas, obtendrá los 30 puntos; las demás propuestas que acrediten esta experiencia adicional y no obtengan el máximo puntaje, tendrán un puntaje proporcional, por lo anterior se pueden presentar cualquiera de las dos clases de certificación (Destacado fuera de texto). Pregunta No En relación al punto Servicios Médicos: Puntos de atención médica y primeros auxilios en los lugares sede, aeropuertos, hoteles sede y de eventos sociales, que incluya 1 ambulancia y 3 socorristas. 1. OBSERVACIÓN: actividades propias de la Asamblea, deben ser adicionales a los ya contemplados por cada una de estas locaciones; Es decir por ejemplo el Aeropuerto y/hoteles cuentan con punto de asistencia médica, debemos nosotros contemplar un punto adicional a ese. rmato? Respuesta: El Proponente deberá garantizar puntos de atención médica y primeros auxilios en Lugares Sede, Eventos Sociales, aeropuertos y hoteles sede, que incluyan 1 ambulancia y 3 socorristas. Con relación a la observación relacionada con las plantillas para la presentación de los

5 servicios médicos, se les requiere consultar la Adenda No. 1. Pregunta No Anexo VI Tarifario de servicios Alimentos y Bebidas OBSERVACIÓN: lor solicitado es por unidad de producto?, Por ejemplo en el ítem 10 los 10 desayunos teniendo en cuenta que indican la posible contratación una reunión (desayuno) para 10 personas. Respuesta: El valor solicitado es de cada desayuno, teniendo en cuenta que puede ser para mínimo 10 personas, pero el valor deberá presentarse por unidad. Pregunta No Anexo VI Tarifario deservicios Personal. OBSERVACIÓN: En el tarifario de personal Indican valor unitario; pero la casilla de Auxiliares dice que son dos, entonces el valor a relacionar es por cada auxiliar o el valor por los dos; Además de que este valor es valor día o valor por los 6 días de evento. Respuesta: El Proponente deberá presentar el valor unitario de una (1) persona por un día (1). Sin totalizar los días del evento ni la posible cantidad del personal. G. PUBBLICA Pregunta No. 16. Cordial saludo, sobre el pliego dnde su experiencia, así: El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones de contratos ejecutados, que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 hasta la fecha, cuyo objeto haya sido el manejo de eventos en los O 00 Solicitamos reconsiderar y colocar un minimo de 180 personas, o que sean eventos internacionales H. MARKETING DE IDEAS Pregunta No. 17. habilitante deben cumplir con los mismos requisitos de los solicitados para la experiencia adicional "contratos ejecutados, que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 hasta la fecha, cuyo objeto haya sido el manejo de eventos en los cuales participaron Organismos Multilaterales cuya asistencia haya sido mínimo de novecientas (900) personas, y/o contratos ejecutados que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 cuyo objeto sea el manejo de eventos internacionales, cuya asistencia haya sido de mínimo mil (1000) personas." Respuesta: De conformidad con lo indicado en el numeral de los Términos de Referencia los requisitos de las certificaciones habilitantes son: El proponente deberá acreditar su experiencia, así: El proponente deberá presentar dos (2) certificaciones de contratos ejecutados, que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 hasta la fecha, cuyo objeto haya sido el manejo de eventos en los cuales participaron Organismos Multilaterales cuya asistencia haya sido de mínimo novecientas (900) ( ). Y de acuerdo con el numeral de los Términos de Referencia, los requisitos para la presentación de la experiencia adicional son: El proponente que acredite el mayor

6 número de certificaciones, adicionales a las mínimas requeridas como habilitantes, de contratos ejecutados, que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 hasta la fecha, cuyo objeto haya sido el manejo de eventos en los cuales participaron Organismos Multilaterales cuya asistencia haya sido mínimo de novecientas (900) personas, y/o contratos ejecutados que se hayan suscrito desde el 1 de enero de 2007 cuyo objeto sea el manejo de eventos internacionales, cuya asistencia haya sido de mínimo mil (1000) personas, obtendrá los 30 puntos; las demás propuestas que acrediten esta experiencia adicional y no obtengan el máximo puntaje, tendrán un puntaje proporcional. (Destacado fuera de texto). Pregunta No. 18. Solicitamos aclarar cómo se debe certificar el bilingüismo del personal solicitado Respuesta: Respecto del personal que se solicita sea bilingüe, se debe presentar las certificaciones que acrediten el nivel de inglés. No obstante, PROCOLOMBIA se reserva el derecho de efectuar entrevista a dichas personas y determinar quienes cumplen con éste requisito, en caso de determinar que no se cumple podrá solicitar cambio de personal, por su parte, el contratista seleccionado tendrá la obligación de cambiar por personal que si cumpla. Por lo anterior se ajusta lo expuesto en los Términos de Referencia, para lo cual se les requiere consultar la Adenda No.1. La presente se publica el veintiocho (28) de mayo de 2015 en la página web de Fiducoldex, en cumplimiento de las condiciones indicadas en FIDUCOLDEX PROCOLOMBIA