UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO INVITACIÓN PÚBLICA ABREVIADA

Transcripción

1 Página 1 de 7 Buenaventura, 04 de abril de 2018 Señor CARLOS ALBERTO SÁNCHEZ Representante Legal INTEROCEÁNICA DE SEGURIDAD LTDA REF. Proceso de selección Invitación Pública Abreviada UNPA-SA Asunto. Respuesta observaciones presentadas al proyecto del pliego de la Referencia. Reciba un cordial saludo, A continuación, la Universidad del Pacífico se permite transcribir y dar respuesta a las observaciones presentadas en el proceso de selección Invitación Pública Abreviada UNPA-SA , dentro del plazo establecido en el cronograma. OBSERVACIÓN SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Modalidad del servicio y personal que lo prestará ( ) El oferente deberá garantizar personal capacitado en vigilancia y seguridad privada, con nivel avanzado, y actualización de seguridad, y especialidad de entidades oficiales y/o industrial, de conformidad con la resolución No del 8 de agosto de 2006, expedida por el Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada, ya que se hace necesario que los diferentes servicios contratados por la entidad sean cubiertos con personal idóneo en procura de la calidad del servicio. De igual forma y para la ejecución del contrato, los vigilantes deben portar su carné de identificación. RESOLUCIÓN 2852 DE 2006 Que los servicios de vigilancia y seguridad privada, serán responsables de proporcionar o exigir al personal una capacitación y formación humana y técnica, de acuerdo con las modalidades del servicio y cargo que desempeñan.

2 Página 2 de 7 Solicitamos respetuosamente a la entidad revisar este requisito debido a que la norma actual el nivel avanzado y actualización no existe ahora se denomina reentrenamiento (Resolución 4973 de 2011 SVSP) y en cuanto a la especialización solicitamos sea adelantada por el proponente elegido y no por los oferentes ya que el costo de las especializaciones es muy elevado frente al del reentrenamiento que es el que exige la norma este punto puede ser una acta de compromiso que en caso de ser favorecido se compromete a adelantar el curso de especialización para el personal destinado a prestar los servicios en la UNIPACIFICO. RESPUESTA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACIFICO De conformidad con esta observación y una vez realizado el análisis normativo correspondiente, esta entidad se permite manifestar que mediante la Resolución 4973 de 2011, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada estimo conveniente modificar los artículos 38 al 46 y 47 de la Resolución 2852 DE 2006 con el fin de lograr un mejoramiento continuo de las habilidades, destrezas en términos de calidad del personal de los servicios de vigilancia y seguridad privada que permita fortalecer y mejorar sus competencias laborales para el óptimo cumplimiento de sus funciones. El artículo 38 de la Resolución 4973 de 2011 establece Artículo 38. Ciclos de capacitación y entrenamiento para vigilante, escolta, supervisor, operador de medios tecnológicos y manejador canino. Los ciclos de capacitación y entrenamiento para Vigilante, Escolta, Supervisor, Operador de Medios Tecnológicos y Manejador Canino se conforman por cursos de fundamentación, reentrenamiento, especializaciones y profundización. Cada uno se desarrollará de manera independiente y presencial y solo podrán ser dictados y certificados por las escuelas y departamentos de capacitación autorizados previamente por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, previo cumplimiento por el alumno de los requisitos exigidos en el artículo 42 de la presente resolución. (subrayado fuera del texto) Sobre el artículo en mención la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada pretende un mejor desarrollo de los programas académicos que se le imparten a las personas que se preparan para prestar sus servicios como vigilante, supervisor, escolta, manejador canino, operador de medios tecnológicos dentro del gremio de la Vigilancia y la Seguridad Privada en Colombia. Por lo tanto, y teniendo en cuenta que la modificación de la Resolución 2852 de 2006 resulta conveniente para la calidad del servicio de vigilancia y seguridad privada, la Universidad del Pacífico hará el ajuste al pliego de condiciones el cual quedará así: SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

3 Página 3 de Modalidad del servicio y personal que lo prestará ( ) El oferente deberá garantizar personal capacitado en los cursos de fundamentación, reentrenamiento, especializaciones y profundización en vigilancia y seguridad privada; referente a la especialización deberá ser en entidades oficiales y/o industrial, de conformidad con la resolución No de 2011, expedida por el Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada, ya que se hace necesario que los diferentes servicios contratados por la entidad sean cubiertos con personal idóneo en procura de la calidad del servicio. De igual forma y para la ejecución del contrato, los vigilantes deben portar su carné de identificación. Ahora bien, en relación a que la especialización del personal (vigilante) sea adelantada por el proponente elegido y no por los oferentes ( ) esta entidad no acoge la observación toda vez que, esta exigencia se realiza con el fin de mejorar la calidad en la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada y propender porque los mismos tengan los más altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender las obligaciones derivadas del presente objeto contractual. OBSERVACIÓN Experiencia del personal Con experiencia mínima de tres (3) años en el área de seguridad privada, la cual debe ser debidamente certificada por la oficina de personal de la empresa en la cual se desempeñó. Nota: El proponte deberá anexar las hojas de vida del personal de seguridad con sus respectivos soportes del personal que va a prestar el servicio. Solicitamos muy respetuosamente a la entidad reconsiderar el tiempo de experiencia exigido y pasar de 3 a 1 año de experiencia demostrable, para no incurrir en discriminaciones ley 1780 de Así mismo solicitamos aclarar la nota de ese punto para establecer en qué momento se presenta esta documentación si en la propuesta cada oferente o si el proponente elegido ya que dice que el PROPONENTE deberá anexar las hojas de vida y los soportes en la propuesta y en el punto Modalidad del servicio y personal que lo prestará EL PROPONENTE ELEGIDO deberá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de la iniciación del contrato acreditar, según el caso, la preparación mínima de los vigilantes aportando certificados correspondientes de instituciones reconocidas, así mismo se allegaran copias de las hojas de vida y de los estudios de seguridad del personal de vigilantes por parte de la empresa.

4 Página 4 de 7 De conformidad con esta observación, la entidad no acoge la misma referente a la experiencia del personal, puesto que, como Institución pública de orden nacional y en procura de proteger los bienes del Estado y conservar la integridad de la comunidad universitaria, debemos propender por contar con un personal (vigilantes) que tengan la experticia y experiencia necesaria para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada. Ahora bien, en relación a la oportunidad para presentar la documentación requerida del personal que prestará el servicio de vigilancia y seguridad privada, esta entidad se permite informar que dicha documentación deberá anexarse en la propuesta, en razón a ello, se hará el ajuste en el pliego de condiciones el cual quedara así: SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Modalidad del servicio y personal que lo prestará ( ) El proponente deberá anexar a su propuesta las hojas de vida del personal que prestara el servicio de seguridad con sus respectivos soportes (capacitaciones, estudios de seguridad del personal de vigilantes, estudios básicos etc.), la preparación mínima de los vigilantes, aportando certificados correspondientes de instituciones reconocidas. OBSERVACIÓN Calidades del Personal Requerido: A. Garantías personales en materia de seguridad Antecedentes de empleo y escolares de por lo menos los últimos cinco (5) años. Certificado de antecedentes judiciales Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedidos por la Procuraduría General de la Nación. (Subrayado por la empresa) Este punto tampoco es coherente con los anteriores ya que dice subrayado antecedente de empleo en los últimos 5 años y en el dice experiencia de 3 años, por lo que solicitamos muy respetuosamente unificar criterio y establecer 1 año. B. Formación Académica Haber aprobado el undécimo grado de educación básica secundaria.

5 Página 5 de 7 El personal de vigilantes debe haber adelantado el curso de actualización, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2852 del 8 de agosto de 2006, de la SVSP. Solicitamos a la entidad corregir ACTUALIZACIÓN por REENTRENAMIENTO de acuerdo a la resolución 4973 de 2011 expedida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada. De conformidad con esta observación, referente a las garantías personales en materia de seguridad y formación académica, la Universidad del Pacífico hará el ajuste al pliego de condiciones el cual quedará así: Calidades del Personal Requerido: A. Garantías personales en materia de seguridad Antecedentes de empleo en los últimos tres (3) años y escolares de por lo menos los últimos cinco (5) años. Certificado de antecedentes judiciales Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedidos por la Procuraduría General de la Nación. C. Formación Académica Haber aprobado el undécimo grado de educación básica secundaria. El personal de vigilantes debe haber adelantado el cursos de reentrenamiento, especialización en entidades estatales y/o industria y profundización, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 4973 de OBSERVACIÓN perfil: Experiencia Mínima de tres (3) años en vigilancia y seguridad privada. * para el personal masculino: Libreta Militar de Primera clase. Solicitamos muy respetuosamente modificar este ítem ya que es excluyente y limita a los reservistas de segunda clase al derecho al trabajo de igual forma bajar de 3 a 1 año de experiencia.

6 Página 6 de 7 De conformidad con esta observación, la entidad no acoge la misma referente a la experiencia del personal, puesto que, como Institución pública de orden nacional y en procura de proteger los bienes del Estado y conservar la integridad de la comunidad universitaria, debemos propender por contar con un personal (vigilantes) que tengan la experticia y experiencia necesaria para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada. OBSERVACIÓN EXPERIENCIA EN AÑOS DE OPERACIÓN Se determinará teniendo en cuenta el tiempo de experiencia que tiene la empresa en la actividad relacionada con la prestación del servicio de vigilancia y seguridad armada, contada desde el registro de cámara de comercio, DESDE HASTA PUNTOS EXPERIENCIA El proponente deberá tener minino veinte (20) años de antigüedad, contados hasta la fecha de cierre de la invitación pública, lo cual se acreditara mediante la fecha de la matricula mercantil de la cámara de comercio, verificado en el respectivo Certificado de Existencia y Representación Legal. (Subrayado por la empresa) Si tenemos en cuenta el numera 4.4 donde se dice que la experiencia mínima deber ser 20 años esta calificación no está acorde al requerimiento por lo que solicitamos muy respetuosamente a la entidad se clafique (sic) asi: de 20 a 23 años = 10 puntos de 24 a 27= 50 puntos de 28 en adelante 100 puntos. De conformidad con esta observación, referente a la experiencia establecida en el punto 4.4, la Universidad del Pacífico hará el ajuste al pliego de condiciones el cual quedará así: 4.4 EXPERIENCIA El proponente deberá tener minino diez (10) años de antigüedad, contados hasta la fecha de cierre de la invitación pública, lo cual se acreditara mediante la fecha de la matricula mercantil de la

7 Página 7 de 7 cámara de comercio, verificado en el respectivo Certificado de Existencia y Representación Legal. ( ) En relación al punto Experiencia en año de operación, la Universidad del Pacífico hará el ajuste al pliego de condiciones el cual quedará así: EXPERIENCIA EN AÑOS DE OPERACIÓN Se determinará teniendo en cuenta el tiempo de experiencia que tiene la empresa en la actividad relacionada con la prestación del servicio de vigilancia y seguridad armada, contada desde el registro de cámara de comercio, DESDE HASTA PUNTOS Cordialmente, GERARDO VALVERDE SOLIS Director Administrativo y Financiero Original firmado