SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA NÚMERO 001 de 2015.

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1 Página 1 de 6 ACTA DE EVALUCION Y RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES ACTA No 013 PRESENTADAS A LA EVALUACION DEL PROCESO DE ASUNTO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA NÚMERO 001 DIA MES AÑO de FECHA HORA DE INICIO 8.00 AM HORA DE FINALIZACION 9.10 AM ASISTENTES NOMBRE CARGO JON JAIVER CARRANZA. AUXILIAR ADMINISTRATIVO. OLGA LUCIA RINCON VALBUENA. ASESORA DE APOYO A LA GESTION. OBJETIVO DE LA REUNIÓN ACTA DE EVALUCION Y RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS A LA EVALUACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA NÚMERO 001 de ORDEN DEL DIA 1-Verificacion del quorum. 2- Evalución y respuesta a las observaciones presentadas a la evaluación. DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1-Verificacion del quorum. Se procedió a realizar el llamado y verificación de asistencia, constatando la participación de los miembros pertenecientes al Comité Evaluador (De acuerdo a la lista mencionada inicialmente). 2- Evalución y respuesta a las observaciones presentadas a la evaluación. Dando cumplimiento a lo establecido en el XIV, Aspectos del Proceso, literal D, y cronograma modificado mediante adenda No 02, del pliego de condiciones para el proceso de selección abreviada de menor cuantía No 001 de 2015, se procede a dar respuesta a las observacines presentadas a la evaluaciona asi: OBSERVACION NO 01 CONMUSICA SAS nit fecha: 28 de abril de 2015, 9:12 Nuestra empresa CONMUSICA SAS nit , hace la siguiente observación y aclaración a la evaluación técnica publicada por ustedes el pasado 26 de abril, según proceso en el asunto: 1-En el anexo 1 tiene como especificaciones técnicas mínimas, las siguientes: Las especificaciones técnicas referidas a continuación se entienden como requisitos mínimos de tal modo que el no ofrecimiento de los mismos da lugar al rechazo de la propuesta. 2-Solicitan timbales Marca LUDWIG, con las referencias: LKP526PG, LKP529PG, LKP532PG. 3-Deseamos observar y solicitar aclaración como el proponente ASESORIAS Y SOLUCIONES ha quedado habilitado,

2 Página 2 de 6 donde según en el anexo 1, y ficha técnica, numeral 2 se solicita claramente Para los elementos ofertados, el proponente debe aportar certificación del constructor con el tipo de fabricación y garantía de los mismos. Con certificación de la casa matriz para los artículos nacionales o importados. 4-Conmusica SAS, es el distribuidor para Colombia de la Marca LUDWIG, y como ustedes evidenciaron en nuestra propuesta, tenemos el respaldo de la casa matriz firmada por el fabricante. 5-Por lo tanto solicito se publique copia de dicha certificación de los elementos ofertados, anexada por el proponente habilitado, donde entregará timbales LUDWIG, solicitados por la institución para el proceso de contratación. RESPUESTA OBSERVACION No 01: De acuerdo a la observacion presentada indicamos lo siguiente, el anexo No 1 especificaciones tecnicas incluido en el pliego de condiciones se establecio asi: Anexo 1 - Especificaciones técnicas El objeto a desarrollar es SUMINISTRO DE UN JUEGO DE TIMBALES SINFONICOS PROFESIONALES DE 26, 29 Y 32 PULGADAS, para el CONSERVATORIO DE IBAGUE-INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA MUSICAL AMINA MELENDRO DE PULECIO. y tiene como especificaciones técnicas mínimas, las siguientes: Las especificaciones técnicas referidas a continuación se entienden como requisitos mínimos de tal modo que el no ofrecimiento de los mismos da lugar al rechazo de la propuesta. MARCA Y REFERENCIA (SUGERIDA) DESCRIPCION CANTIDAD ESPECIFICACIONES TECNICAS LKP526PG 26" MARCA LUDWING SERIE GP TIMBAL SINFÓNICO 26" 1 Timbal de 26". Cuerpo de cobre liso. Par de baquetas. Llave de afinación y protector. Calibrado perfecto. Sistema de doble anillo de suspensión. Pedal para cambio de afinación con sistema de tensión ludwing. Resonancia excepcional, proyección, tono y duración en todos los niveles dinámicos y sonoros. Las calderas parabólicas profundas se calibran con precisión al tono de afinación centrada, necesaria para todas las situaciones de interpretación. LKP529PG 29" MARCA LUDWING SERIE GP TIMBAL SINFÓNICO 29" 1 Timbal de 29". Cuerpo de cobre liso. Par de baquetas. Llave de afinación y protector. Calibrado perfecto. Sistema de doble anillo de suspensión. Pedal para cambio de afinación con sistema de tensión ludwing. Resonancia excepcional, proyección, tono y duración en todos los niveles dinámicos y sonoros. Las calderas parabólicas profundas se calibran con

3 Página 3 de 6 LKP532PG 32" MARCA LUDWING SERIE GP TIMBAL SINFÓNICO 32" precisión al tono de afinación centrada, necesaria para todas las situaciones de interpretación. 1 Timbal de 32". Cuerpo de cobre liso. Par de baquetas. Llave de afinación y protector. Calibrado perfecto. Sistema de doble anillo de suspensión. Pedal para cambio de afinación con sistema de tensión ludwing. Resonancia excepcional, proyección, tono y duración en todos los niveles dinámicos y sonoros. Las calderas parabólicas profundas se calibran con precisión al tono de afinación centrada, necesaria para todas las situaciones de interpretación. FICHA TÉCNICA Los elementos objeto de la presente contratación deben cumplir con las especificaciones y características técnicas descritas en el cuadro anterior y tener en cuenta los siguientes aspectos: 1-Para los elementos ofertados, se deben anexar las fichas técnicas o especificaciones técnicas del fabricante. A los mismos se les debe indicar la marca del producto y especificar la garantía de cada uno de ellos. No se admitirán varias opciones de marca y fichas técnicas, la propuesta debe indicar una sola opción para el juego de timbales solicitados, el no cumplimiento de este requerimiento dará lugar al rechazo de la oferta. 2-Para los elementos ofertados, el proponente debe aportar certificación del constructor con el tipo de fabricación y garantía de los mismos. Con certificación de la casa matriz para los artículos nacionales o importados. 3-La garantía para cada uno de los productos debe ser como mínimo de un año, la cual debe cubrir defectos de fabricación y calidad de los elementos. 4-Todos los instrumentos musicales deben ser originales de marca reconocida y con garantía y llegar en las respectivas cajas originales. 5-La entidad o persona natural que se presente debe certificar idoneidad en el suministro de instrumentos musicales de este tipo y contar con la capacidad técnica, financiera, y administrativa para garantizar el normal desarrollo en la entrega del suministro. Nota 1: De conformidad con el numeral 1 del Artículo 40 del Decreto 1510 de 2013, el pliego de condiciones deberá contener: La ficha técnica del bien o servicio que debe incluir: a) la clasificación del bien o servicio de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios; b) la identificación adicional requerida; c) la unidad de medida; d) la calidad mínima, y e) los patrones de desempeño mínimos. Nota 2: En el evento de que alguno de los elementos ofrecidos sea importado, el proponente adjudicatario deberá allegar la copia de la factura y su registro de importación, al momento de entregar los mismos.

4 Página 4 de 6 Nota 3: Con la simple presentación de la propuesta LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, entenderá que el proponente se obliga a cumplir con las especificaciones descritas. Cualquier condicionamiento expreso en contrario, será causal de rechazo de la propuesta. De acuerdo a lo anterior y especificamente al texto resaltado, podemos aclarar que las especificaciones técnicas y caracteristicas estan relacionadas en la cuarta columna del cuadro Anexo 1-especificaciones técnicas, que en la primera fila y primera columna del cuadro en mencion, consta que la marca es sugerida. Que tanto los aspectos a tener en cuenta, como las notas 1 a la 3, se deben considerar por parte de los proponentes, ya sea por documentos que deben adjuntar al momento de presentacion de la oferta o en caso de salir adjudicado, para el cumplimiento del suministro con el pleno de los requsitos de importacion, legalizacion y tramites correspondientes, asi como la presentacion del certificado de la garantia del producto, cajas originales, copia de factura y registro de importacion y demás documentos adjuntos a los bienes a adquirir. Con esto se entiende que el ofrecimiento de la garantia es diferente al certificado de garantia, el cual debera ser aportado una vez realizada la compraventa, al igual que las certificaciones relacionadas en el numeral 2 (Ficha técnica) En el caso del numeral 1 (Ficha Tecnica), como se menciona claramente el no cumplimiento del mismo dará lugar al rechazo de la oferta, esto debido a que en este documento solicitado ficha tecnica del fabricante, el comité evaluador podra verificar y evaluar el cumplimiento de las especificaciones tecnicas y la marca ofrecida. ACLARACIÓN A LA EVALUACIÓN TÉCNICA. Para la evaluacion tecnica se tuvieron en cuenta tres aspectos de conformidad con el capitulo capitulo VII, literal B, así: EVALUACION TECNICA Cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas evaluadas en la ficha técnica del fabricante anexa a la propuesta. Garantía de los Instrumentos donde se especifica cubrir defectos de fabricación y calidad de los elementos con un plazo mínimo de un año. Instrumentos musicales originales de marca reconocida. (entiéndase como marca reconocida las sugeridas en el ESTUDIO TÉCNICO DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA ORQUESTA SINFÓNICA, ELABORADO POR EL COMITÉ TÉCNICO INSTRUMENTAL DE LA FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA PUNTAJE OBTENIDO Primer aspecto evaluado: Cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas evaluadas en la ficha técnica del fabricante anexa a la propuesta. El proponente ASESORIAS Y SOLUCIONES COMERCIALES LTDA, quedo habilitado y obtuvo un puntaje de 10, según consta

5 Página 5 de 6 en acta No 012 de 2015, ya que en su propuesta economica ofrecio timbales marca Ludwig (oferta economica a folio 42 y 43 y ficha tecnica aportada por el oferente a folio 49) y confirmada por parte del comité evaluador, ya que la marca LUDWIG, al igual que otras marcas fueron objeto de cotizacion y evaluacion, para la determinacion de los estudios previos y analisis del sector del presente proceso de selección y cumple con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones. Segundo aspecto evaluado: Garantía de los Instrumentos donde se especifica cubrir defectos de fabricación y calidad de los elementos con un plazo mínimo de un año.. El proponente ASESORIAS Y SOLUCIONES COMERCIALES LTDA, quedo habilitado y obtuvo un puntaje de 5, según consta en acta No 012 de 2015, ya que presento a folio 46 oferta de un año de garantia por defectos de fabricacion y calidad. Tercer aspecto evaluado: Instrumentos musicales originales de marca reconocida. (entiéndase como marca reconocida las sugeridas en el ESTUDIO TÉCNICO DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA ORQUESTA SINFÓNICA, ELABORADO POR EL COMITÉ TÉCNICO INSTRUMENTAL DE LA FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA El proponente ASESORIAS Y SOLUCIONES COMERCIALES LTDA, quedo habilitado y obtuvo un puntaje de 5, según consta en acta No 012 de 2015, ya que oferto timbales marca LUDWIG, siendo esta una de las marcas sugeridas en el ESTUDIO TÉCNICO DE INSTRUMENTOS MUSICALES PARA ORQUESTA SINFÓNICA, ELABORADO POR EL COMITÉ TÉCNICO INSTRUMENTAL DE LA FUNDACIÓN NACIONAL BATUTA Con lo anterior se da respuesta y aclara la observacion y solicitud radicada por la empresa CONMUSICA SAS, dejando claridad sobre el proceso de veriicacion de requisitos habilitantes y evaluación del proponente habilitado ASESORIAS Y SOLUCIONES COMERCIALES LTDA, efectuandose los mismos, de acuerdo a los requisitos establecidos en el pliego de condiciones. Recordando que los documentos pueden ser consultados en la oficina de pagaduria de la sede san jorge, via calambeo, en la ciudad de ibague, departamento del Tolima. Por lo tanto, el comité evaluador considera que la observacion presentada por la empresa CONMUSICA SAS, no modifica en ningun aspecto el proceso de evaluacion definitiva, mediante acta No 012 de 2015 y publicada en la página de colombia compra eficiente el dia 27 de abril de ACTIVIDAD - PUBLICACION EN LA PLATAFORMA DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE COMPROMISOS DE LA REUNIÓN RESPONSABLE -ASESOR DE APOYO A LA GESTION Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: ASESOR DE APOYO A LA GESTION COMITÉ EVALUADOR RECTORA NOMBRE FIRMAS ASISTENTES FIRMA JON JAIVER CARRANZA ORGINAL FIRMADO

6 Página 6 de 6 Auxiliar Administrativo- Pagador OLGA LUCIA RINCON VALBUENA Asesor de apoyo a la Gestión ORIGINAL FIRMADO