Pcounter. El beneficio del control de costes. Pcounter Aplicaciones

Transcripción

1 Pcounter El beneficio del control de costes Pcounter Aplicaciones

2 Pcounter, Introducción La estrategia de la impresión centralizada Pcounter es una solución software de control y accounting que permite a las organizaciones asignar costes por proyecto, departamento, usuario o códigos de cliente, o simplemente monitorizar de forma sencilla la utilización de las impresoras en red. Esta aplicación integra accounting, balanceo de carga y gestión de colas de impresión en un solo interface multiplataforma que trabaja con redes Microsoft y Novell Netware simultáneamente. Funciona en uno o múltiples servidores de impresión. Pcounter registra toda la actividad de impresión y ofrece una amplia variedad de funciones para calcular, distribuir y visualizar costes de impresión. n Pcounter embedded crea un interface entre la aplicación servidor Pcounter y los multifuncionales bizhub. Gracias a la tecnología propietaria de Konica Minolta Open Api, las copias se registran del mismo modo que las impresiones, haciendo de Pcounter la solución completa para cualquier entorno. Control integrado del flujo de trabajo tanto para los administradores como para los usuarios. n El servidor Pcounter Web Cashier (PWC) es un módulo opcional para la gestión del cobro de trabajos de impresión y la monitorización vía Web. n Pcounter Web Reports (PWR) es un módulo opcional que ofrece un amplio espectro de características gráficas para generar informes. 2

3 Pcounter embedded Pcounter embedded la solución integral Es tremendamente útil poder integrar la autenticación de usuarios mediante un interface que nos resulte muy familiar. La integración de los menús de Pcounter con el panel de los multifuncionales supone un paso muy importante para simplificar la validación de usuarios y el registro de actividad. Pcounter embedded de Konica Minolta es un módulo de la aplicación del servidor Pcounter, que posibilita el control centralizado de los MFP para la autenticación de usuarios y el accounting de actividad. Integra la funcionalidad de impresión segura con la pantalla del dispositivo Konica Minolta. Utilizándose como un enlace directo entre los dispositivos y el software servidor Pcounter, es igualmente una potente alternativa para dispositivos externos de accounting como terminales de autenticación, lectores de tarjetas, etc. Gracias a la tecnología OpenAPI, los datos de autenticación se verifican directamente con la base de datos centralizada. Los trabajos de impresión se pueden enviar de forma segura a cualquier dispositivo soportado (función Follow-me). Características: Beneficios: n Autenticación automática a través del panel de los dispositivos bizhub n Accounting integrado en tiempo real para copiado e impresión n Actualización inmediata del crédito por usuario de acuerdo con la aplicación centralizada Pcounter y sus políticas de costes n Diferentes métodos de autenticación (nombre usuario + password/número ID/número ID + PIN) así como impresión segura y Follow-Me n Verificación individual de límites de impresión, permisos de usuario y códigos de cliente para cada sesión de copia o impresión n Gestión eficaz de todos los dispositivos Pcounter Embedded, licencias y mantenimiento de software gracias a la consola integrada en la aplicación Pcounter n Control centralizado y registro de todos los dispositivos Pcounter Embedded vía el interface Pcounter n Rápida y sencilla integración en los ya conocidos dispositivos bizhub n Control eficiente de costes de todas las actividades de copiado e impresión on-line n Impresión segura para documentos confidenciales o críticos n Se evitan costes de lectores adicionales para la autenticación de usuarios Dispositivos soportados: bizhub 222/282/362, 361/421/501, 601/751, bizhub C220, C280, C360, C451, C552, C652 y dispositivos futuros bizhub con bizhub OP. 3

4 Pcounter, Características Pcounter amplia gama de posibilidades El conjunto de software Pcounter le ofrece una amplia variedad de funciones que lo convierten en la solución ideal para la planificación de costes y retorno de la inversión en cualquier sector y estructura organizativa. Características: Rápida instalación e integración n El software se instala en el servidor a penas en 30 minutos n Importación instantánea de todas las impresoras de red n Registro de trabajos de impresión desde todas las estaciones de trabajo (Windows, Mac, Unix/ Linux) n Soporte para Windows Active Directory y servidores Novell Netware Accounting de impresión y monitorización n Registro en tiempo real de toda la actividad de impresión en la red, generando los históricos por dispositivo sin la necesidad de instalar software adicional en las estaciones de trabajo Accounting de copiado, escaneo y faxes n Con los terminales externos Paycon o con el módulo Pcounter embedded integrado en el panel de los dispositivos bizhub Registro de costes y retorno de la inversión n Tablas de precios inteligentes para todos los dispositivos diferentes de impresión y asignación de costes por proyecto, usuario, grupos, etc. Impresión segura y Follow-Me n Flexibilidad total y seguridad integrada gracias a la funcionalidad Follow-me y la Impresión Segura que se integran con los terminales Paycon y con el módulo Pcounter embedded Informes n Creación flexible de informes por usuario, grupo, etc., reportando costes diaria, semanal o mensualmente Cuotas por usuario y gestión de permisos n Rápida y sencilla asignación de crédito de copiado e impresión, pudiendo forzar la parada del trabajo cuando se alcanza el límite asignado Información de costes de trabajo n Información de coste a través de ventanas pop up para informar del coste, número de páginas y tipo de trabajo al usuario Reglas de impresión y balanceo de carga n Enrutado automático, borrado y balanceo de trabajos de impresión, para mantener la infraestructura de salida tan productiva como sea posible Notificación a usuarios n Notificación flexible de costes de impresión precalculados y, si se produce, el enrutado de trabajos a otro dispositivo Dispositivos soportados n Soporta todas las impresoras PCL y Postscript de red n Soporte opcional para impresoras locales (serie, USB y paralelo) n Pcounter embedded en los paneles de los dispositivos bizhub soportados Características adicionales n Integración LDAP n Soporte de servidores Windows en cluster n Opcionalmente, cobro de trabajos vía web mediante PWC e informes gráficos web PWR 4

5 Pcounter, Beneficios Flujo de Trabajo Mensaje al usuario Trabajo Rechazado Pausa/Borrado Impresión segura y/o accounting de copiado Servidor Impresión Pcounter Control de Balanceo Reglas Impresión lanzada Impresora/MFP de red Notificación Balance Información Cuenta del Usuario Servidor BD Registros Flujo de Trabajo Pcounter - Análisis de trabajos de impresión, accounting, distribución de costes y reglas de impresión Beneficios: n Rápida y fácil instalación para su uso instantáneo n Integración completa y sin esfuerzos de cualquier impresora o MFP n Accounting de impresión y monitorización eficiente y preciso n Control centralizado de todo lo concerniente a los costes de impresión, con cálculos propios diseñados por el usuario y sin la necesidad de controlar los contadores de cada dispositivo de forma separada n Registro de costes, integración y consulta gracias al control de copias n Permite la redistribución de la flota de impresoras para garantizar las prestaciones de cualquier dispositivo n Gestión eficiente de límites de impresión/copia por usuario n Lidera el cambio en las empresas hacia la tecnología ecológica, evitando imprimir aquello que no es necesario y siendo respetuoso con el medio ambiente n Sencillo método de autenticación para usuarios o grupos a través de la integración con Pcounter embedded 5

6 Pcounter Web Report Pcounter Web Report el interface gráfico Es el interface basado en web para obtener los informes de la actividad realizada por los usuarios. Pcounter Web Report actúa como un rápido y sencillo generador de informes para todos los usuarios Pcounter, aportando información gráfica de todos los registros de impresión e información relativa. Transforma la información relevante en gráficos precisos y de fácil interpretación. Pcounter Web Report es la herramienta perfecta para generar y analizar cualquier estadística, por muy compleja que sea. Pcounter Web Report le ayuda a reducir el coste de producción de documentos, especialmente útil en estos momentos en los que los volúmenes de impresión crecen día a día. Características: n Fácil acceso a todos los registros de impresión con este opcional de Pcounter n Accesible desde cualquier estación de trabajo vía web n Recepción instantánea de la información de todas las transacciones en una sola pantalla n Múltiples posibilidades de visualización con estadísticas desde todos los ángulos n Análisis detallado y comparación on-line de la utilización de las impresoras o de la actividad de los usuarios, por ejemplo tráfico diario en color y en blanco y negro n Selección de datos para análisis, por usuario, por rango de fechas o por equipo Beneficios: n Presentación de informes instantáneos de toda la actividad de copiado e impresión n Ofrece datos con todo detalle, listas y vistas de cada transacción n Visualización mejorada para obtener rápidamente la información de accounting n Análisis instantaneo de costes con herramientas fáciles para el usuario n Accesiblilidad desde cualquier punto de la red 6

7 Pcounter Web Cashier Pcounter Web Cashier el módulo financiero Pcounter Web Cashier es un módulo opcional para la solución de accounting documental Pcounter que incorpora un sistema gestor flexible y eficaz para la gestión mediante medios de pago desde una plataforma web fácil de utilizar por el usuario final. Ofrece la funcionalidad de un software de pago y financiero utilizando un sencillo navegador web. Pcounter Web Cashier facilita la recaudación y la gestión de cobro y financiera de las compañías, con un gran número de usuarios que generan un gran tráfico de copias e impresiones. Siendo totalmente compatible con Pcounter, Web Cashier garantiza un uso intuitivo: todas las operaciones se realizan paso a paso de forma sencilla, sin importar el número de usuarios y sus cuentas. Características: n Total compatibilidad con la gestión de usuarios Pcounter n Fácil acceso y administración de los depósitos en cada cuenta n Intuitivo navegador basado en GUI para asegurar operaciones sencillas y seguras n Interface para pago por medios externos para control contable n Vista detallada de todas las transacciones con información histórica n Portal seguro para usuarios autenticados n Creación de nuevas cuentas de usuario Pcounter Beneficios: n Sencillo y transparente control de todas las transacciones desde cualquier punto de la red n Fácil de usar y accesible para personal sin capacidades técnicas, por ejemplo empleados de bibliotecas o universidades n Especialmente útil en entornos en los que sea necesario el pago por uso mediante medios de pago auxiliares, como organizaciones educativas donde la gestión contable no se realiza por el administrador Versiones gratuitas de 60 días para todos los módulos n Para que usted mismo se convenza de las posibilidades y ventajas del software de accounting Pcounter, puede descargar una versión totalmente funcional durante 60 días desde konicaminolta.es n Si desea ver Pcounter Web Report y Pcounter Web Cashier funcionando en su red, igualmente puede descargar estos módulos y comprobar su funcionamiento. n Al hacerlo, comprobará las numerosas ventajas y adicionalmente le permitirá decidir con total garantía, para adoptar eficientes políticas de impresión. 7

8 Especificaciones Técnicas Requisitos mínimos del sistema: Servidor Windows NT, 2000, 2003, XP Professional, Vista, Internet Explorer Cliente Windows NT, 2000, XP, Vista, Internet Explorer CPU y memoria suficiente para que el sistema operativo funcione eficientemente Datos técnicos Soporta todos los servidores Active Directory de Microsoft Windows Soporta todos los servidores Novell Netware y NDPS Soporta accounting de impresión de cualquier estación de trabajo incluyendo clientes MAC y Unix Pcounter Web Client permite soportar comunicaciones para MAC s y otros clientes no-windows Soporta cluster y LDAP Soporta accounting de cualquier dispositivo PCL,Postscript, HPGL, Epson ESC/P, ESC/P2, ESC/PAGE, Ricoh RPCS o, Canon BubbleJet así como impresoras Image Runner No es necesario realizar configuraciones de usuario auto detecta el login - Soporta usuarios que no tienen identificación de red (network ID) Requerimientos de Servidor: los necesarios para que el sistema operativo y los servicios asociados de impresión y spool funcionen correctamente. La instalación de Pcounter no supone una sobrecarga significativa para el procesador o los recursos del sistema. Algunas de las ilustraciones del producto contienen accesorios opcionales Konica Minolta no garantiza que los precios o las especificaciones mencionadas estén libres de error. Las especificaciones están sujetas a cambio sin previo aviso. Microsoft, Windows y el logo de Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Todas las demás pueden ser marcas y nombres de productos pueden ser marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos propietarios y se reconoce así en este medio. Contacte con su distribuidor Konica Minolta: Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz, Madrid Tel.: Fax: