III. NORMAS FINANCIERAS Y CONTRACTUALES COMPLEMENTARIAS

Transcripción

1 Anex III_Nrmas financieras y cntractuales mnbenef 2015_JUVENTUD.dcx ANEXO III NORMAS FINANCIERAS Y CONTRACTUALES Acción Clave 3 reunines entre jóvenes y respnsables de la tma de decisines en el ámbit de la juventud, cuand slamente haya una rganización participante I. INTRODUCCIÓN Este anex cmplementa las nrmas aplicables para la utilización de la subvención cn carg a las diferentes categrías presupuestarias aplicables al Pryect según se especifica en el Cnveni. Estas aclaracines se encuentran en la sección III. En la sección IV se especifican ls barems aplicables a las categrías presupuestarias para ls que se aplican cntribucines unitarias según l dispuest en el Artícul II.16.2 del Cnveni. La parte IV frece una visión general de ls tips de cntrles a ls que el beneficiari puede ser smetid y ls dcuments relativs a ls misms. II. NORMAS DE INFORMACIÓN De cnfrmidad cn ls Artículs I.4.2 y I.4.3 del Cnveni, el beneficiari utilizará la herramienta de mvilidad (en adelante, Mbility Tl+) para infrmar de las actividades para las que se ha cncedid la subvención, cumplimentand tds aquells camps bligatris en dicha herramienta. III. NORMAS FINANCIERAS Y CONTRACTUALES COMPLEMENTARIAS Clave 3 Diálg estructurad: reunines entre jóvenes y respnsables de la tma de decisines en el ámbit de la juventud A. Admisibilidad de las actividades El beneficiari garantizará que las actividades realizadas cn ayuda de la subvención para el pryect sn elegibles cn arregl a las nrmas establecidas en la Guía del prgrama Erasmus+. La AN cnsiderará n admisibles las actividades realizadas que n se ajusten a las nrmas establecidas en la guía del prgrama Erasmus+ cmplementadas pr las nrmas de este Anex y ls imprtes de la subvención crrespndientes a las actividades en cuestión deberán ser reintegrads íntegramente. Ls reintegrs abarcarán tdas las categrías presupuestarias para las que se cncedió una subvención en relación cn la actividad declarada n subvencinable. B. Admisibilidad de ls gasts 1

2 Anex III_Nrmas financieras y cntractuales mnbenef 2015_JUVENTUD.dcx 1. Viajes El beneficiari infrmará en Mbility Tl+ del lugar de salida y el lugar de destin para cada participante al que se haya cncedid una ayuda para viaje. En cas de que n haya tenid lugar ningún viaje, el beneficiari infrmará de esa situación según crrespnda en la Herramienta de Mvilidad para el participante de que se trate. Para determinar la banda de distancia aplicable, el beneficiari utilizará la calculadra de distancias en línea dispnible en la página web de la Cmisión: La Herramienta de Mvilidad calculará ls imprtes de la subvención para viaje cn base en ls barems de las cntribucines unitarias aplicables. Pr defect, se entiende pr lugar de salida el lugar de residencia del participante y pr lugar de destin el lugar dnde esté establecid el beneficiari. Si se infrma de un lugar de salida de destin diferente, el beneficiari explicará ls mtivs de esta diferencia en Mbility Tl+. 2. Apy rganizativ El beneficiari infrmará en Mbility Tl+ de las fechas de cmienz y finalización de la reunión de cada participante. Si fuera necesari, debid al tiemp necesari para el viaje, el beneficiari puede añadir un día para viaje antes del primer día de la reunión y un día para viaje después del últim día; ests días adicinales de viaje se tendrán en cuenta para el cálcul del apy rganizativ. Mbility Tl+ calculará ls imprtes de la subvención para apy a la rganización cn base en ls barems de las cntribucines unitarias aplicables. 3. Apy a necesidades especiales El beneficiari infrmará en Mbility Tl+ sbre si se utilizó ayuda adicinal para apy a necesidades especiales para algun de ls cn necesidades especiales. En tal cas, el beneficiari infrmará en la Herramienta de Mvilidad del tip de gasts y del imprte real de ls cstes en que se haya incurrid. 4. Gasts excepcinales Ls cstes excepcinales sl pueden cubrir ls cstes estipulads en el Artícul II.16.4 del Cnveni. El beneficiari infrmará en Mbility Tl+ del tip de gasts y de ls cstes en que se haya incurrid realmente en cncept de cstes excepcinales. 2

3 Anex III_Nrmas financieras y cntractuales mnbenef 2015_JUVENTUD.dcx Para ls gasts excepcinales el beneficiari deberá prprcinar tds ls dcuments en la fase del infrme final. B. Reducción de la subvención pr ejecución deficiente, incmpleta tardía La AN pdrá determinar si la ejecución del pryect ha sid deficiente, incmpleta tardía basándse en el infrme final presentad pr el beneficiari. La AN también puede tener en cuenta la infrmación recibida de cualquier tra fuente pertinente, que demuestre que el Pryect n se ejecuta cnfrme a las dispsicines cntractuales. Otras fuentes pdrán ser las visitas de seguimient, las cmprbacines administrativas ls cntrles sbre el terren que efectúe la AN. El infrme final se evaluará en función de criteris de calidad y recibirá una puntuación ttal máxima de 100 punts. Si la puntuación del infrme final es inferir a 50 punts en ttal, la AN reducirá el imprte final de la subvención pr ejecución deficiente, incmpleta tardía del Pryect aunque tdas las actividades sbre las que se haya infrmad fueran elegibles y hubieran tenid lugar efectivamente. El infrme final se evaluará utilizand un cnjunt cmún de criteris de calidad centrándse en: En que medida el pryect se ha llevad a cab en cnsnancia cn la slicitud de subvención aprbada. La calidad de ls métds participativs de aprendizaje n frmal utilizads y la participación de ls jóvenes a l larg de tdas las etapas del pryect. El impact sbre ls individus y las rganizacines. La calidad de las dispsicines prácticas y las mdalidades de gestión y apy. La calidad y el alcance de las actividades de difusión llevadas a cab. Al imprte final ttal de gasts subvencinables para apy a la rganización se le pdrá aplicar una reducción de la subvención pr ejecución deficiente, incmpleta tardía. Esta reducción será: Del 25% si el infrme final btiene al mens 40 punts y n supera ls 50. Del 50% si el infrme final btiene al mens 25 punts y n supera ls 40. Del 75% si el infrme final btiene mens de 25 punts. 3

4 Anex III_Nrmas financieras y cntractuales mnbenef 2015_JUVENTUD.dcx IV. Barems aplicables para cntribucines unitarias [Acción Clave 1 Mvilidad pr mtivs de aprendizaje] Acción Clave 3 Diálg estructurad en el ámbit de la juventud 1. Viaje Para distancias de viaje entre 10 y 99KM: 20 EUROS pr participante Para distancias de viaje entre 100 y 499 KM: 80 EUROS pr participante Para distancias de viaje entre 500 y 1999 KM: 170 EUROS pr participante Para distancias de viaje entre 2000 y 2999 KM: 270 EUROS pr participante Para distancias de viaje entre 3000 y 3999 KM: 400 EUROS pr participante Para distancias de viaje entre 4000 y 7999 KM: 620 EUROS pr participante Para distancias de viaje de 8000 KM más: 830 EUROS pr participante Nta bene: La distancia de viaje representa el recrrid entre el lugar de salida y el lugar de destin mientras que el imprte cubre la cntribución al viaje de ida y vuelta hasta y desde el lugar de destin. 2. Apy a la rganización Imprte en EUROS pr País receptr día pr participante Bélgica 37 Bulgaria 32 República Checa 32 Dinamarca 40 Alemania 33 Estnia 33 Irlanda 39 Grecia 38 España 34 Francia 37 Cracia 35 Italia 39 Chipre 32 4

5 Anex III_Nrmas financieras y cntractuales mnbenef 2015_JUVENTUD.dcx País receptr Letnia 34 Lituania 34 Luxemburg 36 Hungría 33 Malta 37 Países Bajs 39 Austria 39 Plnia 34 Prtugal 37 Rumanía 32 Eslvenia 34 Eslvaquia 35 Finlandia 39 Suecia 39 Rein Unid 40 Antigua República Yugslava de Macednia 28 Islandia 39 Liechtenstein 39 Nruega 40 Turquía 32 País vecin asciad de la UE 29 Imprte en EUROS pr día pr participante V. Prvisión de dcuments De cnfrmidad cn el Artícul II.20, el beneficiari puede ser bjet de cntrles y auditrías en relación cn el Cnveni. El bjetiv de ests cntrles y auditrías es verificar si el beneficiari gestinó la subvención respetand las nrmas establecidas en el Cnveni, cn el fin de establecer el imprte final de la subvención a que tiene derech el beneficiari. A tal efect, el beneficiari puede ser bjet de ls siguientes tips de cntrles: Cntrl del infrme final: cntrl realizad pr la AN en sus dependencias en la etapa del infrme final para determinar el imprte final de la subvención a que tiene derech el beneficiari. Este tip de cntrl se realizará en tds ls cass. Cntrl administrativ: cntrl exhaustiv de ls dcuments en las dependencias de la AN, nrmalmente en la etapa del infrme final después de éste, si el Cnveni está incluid en la muestra de cntrles administrativs de la AN exigids pr la 5

6 Anex III_Nrmas financieras y cntractuales mnbenef 2015_JUVENTUD.dcx Cmisión Eurpea si la AN ha incluid el Cnveni para un cntrl administrativ selectiv basándse en su evaluación de riesg; Cntrl in situ: cntrl en las instalacines de la rganización beneficiaria en cualquier tra instalación relevante para la ejecución del Pryect. El beneficiari puede ser bjet de un cntrl in situ si la AN ha incluid el Cnveni en la muestra de cntrles in situ exigids pr la Cmisión Eurpea si la AN incluyó el Cnveni para un cntrl in situ selectiv basándse en su evaluación de riesg. Existen tres tips psibles de cntrles in situ: Cntrl sbre el terren durante la acción: este cntrl se lleva a cab durante la ejecución del Pryect; Cntrl sbre el terren después de la acción: este cntrl se lleva a cab después de que el Pryect haya finalizad y nrmalmente después de la revisión del infrme final; Cntrl de ls sistemas: cntrl del beneficiari para determinar el cumplimient de ls cmprmiss asumids en el marc de la carta del SVE. El siguiente cuadr detalla el bjet de la verificación de la AN para cada categría presupuestaria en función de ls diferentes tips de cntrles. El beneficiari debe tener presente que la AN también puede slicitar para cualquier tip de cntrl ls dcuments cmprbantes que se suelen especificar para tr tip de cntrl en el cuadr. Cn vistas a ls cntrles, el beneficiari aprtará ls dcuments riginales. En la medida en que el beneficiari n esté legalmente autrizad a enviar dcuments riginales a la AN para el infrme final para ls cntrles administrativs, el beneficiari puede enviar una cpia de ls misms. La AN devlverá ls dcuments riginales al beneficiari una vez que ls haya examinad. 6

7 Anex III_Nrmas financieras y cntractuales mnbenef 2015_JUVENTUD.dcx [Acción Clave 3- juventud] Categría presupuestaria Cntrl del infrme final Cntrl administrativ Cntrl in situ durante la acción Cntrl sistema del Cntrl in situ después de la acción Viajes Infrme final Infrme final Artícul II.16.2 actividad y de ls actividad y de ls Infrme final Artícul II.16.2 Registr de gasts del Pryect en la cntabilidad del beneficiari Apy rganizativ Infrme final Infrme final Artícul II.16.2 actividad y de ls actividad y de ls Infrme final Artícul II.16.2 Registr de gasts del Pryect en la cntabilidad del beneficiari Apy necesidades especiales a Infrme final Infrme final Artícul II.16.4 actividad y de ls actividad y de ls Infrme final Artícul II.16.4 Registr de gasts del Pryect en la cntabilidad del beneficiari Gasts excepcinales Infrme final Artícul II.16.4 Infrme final Artícul II.16.4 actividad y de ls actividad y de ls Infrme final Artícul II.16.4 Registr de gasts del Pryect en la 7

8 Anex III_Nrmas financieras y cntractuales mnbenef 2015_JUVENTUD.dcx Categría presupuestaria Cntrl del infrme final Cntrl administrativ Cntrl in situ durante la acción Cntrl sistema del Cntrl in situ después de la acción cntabilidad del beneficiari 8