ANEXO III - REGLAS CONTRACTUALES Y FINANCIERAS

Transcripción

1 anex-iii-1-beneficiari-k.dc ANEXO III - REGLAS CONTRACTUALES Y FINANCIERAS I. INTRODUCCIÓN El presente Anex cmplementa las reglas aplicable a la utilización de la subvención en las diferentes categrías presupuestarias aplicables al Pryect tal y cm se define en el Cnveni. Estas aclaracines se recgen en la sección II. En la sección III, se especifican las tarifas aplicables a las categrías presupuestarias a las que se aplican cntribucines pr unidad tal y cm se define en el Artícul del Cnveni. La Sección IV presenta ls tips de cntrles a ls que puede estar sujet el beneficiari y ls dcuments justificativs asciads. II. REGLAS CONTRACTUALES Y FINANCIERAS COMPLEMENTARIAS A. Gasts y actividades subvencinables 1. Subvencinabilidad de las actividades de mvilidad El beneficiari se asegurará de que las actividades de mvilidad realizadas pr participantes individuales sn subvencinables de acuerd cn las reglas establecidas en la Guía del Prgrama Erasmus+. Las actividades de mvilidad realizadas que n cumplan las reglas establecidas en la Guía del Prgrama Erasmus+, cmplementadas pr las reglas establecidas en el presente Anex, se cnsiderarán n subvencinables. El beneficiari deberá reemblsar en su ttalidad ls imprtes de la subvención crrespndientes a las actividades en cuestión. La recuperación cubrirá tdas las categrías presupuestarias en relación cn la actividad de mvilidad que se declare n subvencinable: puede tratarse de viajes, apy individual, apy a aspects rganizativs y, si prcede, apy lingüístic, apy a necesidades especiales y gasts excepcinales. La duración mínima subvencinable de las actividades de mvilidad descritas en la Guía del Prgrama crrespnde a la duración mínima de la actividad excluyéndse el tiemp del viaje. 2. Viajes El beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad (Mbility Tl) el lugar de rigen y el lugar de ejecución de cada actividad de mvilidad para la que se ha cncedid apy para viajes. 1

2 anex-iii-1-beneficiari-k.dc De n haberse realizad ningún viaje si este se ha financiad cn tras fuentes al margen del Prgrama Erasmus+ (pr ejempl, un participante en una actividad de mvilidad ya se encuentra en el lugar de ejecución en relación cn tra actividad que n es la financiada en el marc del Cnveni), el beneficiari deberá cnsignar esta situación en la Herramienta de Mvilidad para cada mvilidad afectada. En este cas, n se cncederá subvención para gasts de viaje. Para establecer la banda de distancia aplicable, el beneficiari utilizará la calculadra de distancias en línea dispnible en el siti web de la Cmisión en La Herramienta de Mvilidad calculará ls imprtes de la subvención sbre la base de las tarifas de cstes unitaris aplicables. Pr defect, se entiende que el lugar de rigen es el lugar dnde se encuentra la rganización de rigen y el lugar de ejecución de la actividad es el lugar dnde se encuentra la rganización de destin. Si se cmunica un lugar de rigen de destin diferente, el beneficiari deberá cnsignar en la Herramienta de Mvilidad la razón de esta diferencia. 3. Apy individual La Herramienta de Mvilidad (Mbility Tl) calculará ls imprtes de la subvención para apy individual sbre la base de las tarifas de cstes unitaris aplicables. Ls participantes en actividades de mvilidad infrmarán sbre esta actividad pr medi de un cuestinari en línea, facilitand sus bservacines en términs de infrmación factual y de su valración del períd de actividad en el extranjer, así cm de su preparación y seguimient. 4. Apy a aspects rganizativs La Herramienta de Mvilidad calculará autmáticamente el imprte de la subvención sbre la base del númer ttal de actividades de mvilidad (es decir, independientemente de que el mism participante haya realizad una más mvilidades) que el beneficiari haya cnsignad en la Herramienta de Mvilidad. El númer de participantes que se tiene en cuenta para el cálcul del imprte de la subvención destinada a apy a aspects rganizativs n incluye a las persnas acmpañantes de estudiantes de FP. 5. Apy lingüístic 2

3 anex-iii-1-beneficiari-k.dc La subvención para apy lingüístic sl puede slicitarse para estudiantes de FP para una mvilidad en el extranjer de un mes cm mínim. El beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad, para cada participante, si se ha realizad n una preparación lingüística cn el apy de la subvención cncedida para apy lingüístic. La Herramienta de Mvilidad calculará ls imprtes de la subvención para apy lingüístic sbre la base de las tarifas de cstes unitaris aplicables. Evaluación en línea Las licencias de evaluación lingüística se prprcinan para estudiantes que realizan un períd de mvilidad en el extranjer durante un períd mínim de ds meses. El beneficiari distribuirá las licencias de evaluación lingüística a ls participantes cuand hayan sid seleccinads para la actividad de mvilidad en el extranjer. Ls participantes que sn hablantes nativs de la principal lengua de trabaj de instrucción en el extranjer n están sujets a esta evaluación lingüística. El beneficiari se asegurará de que ls participantes en la mvilidad se smeten a la evaluación en línea antes y al final de su períd de mvilidad. El prveedr del servici en línea ntificará al beneficiari ls resultads de la evaluación. Curss de lengua en línea Las licencias de ls curss de lengua en línea deben utilizarse en el períd cmprendid entre las evaluacines lingüísticas al inici y al final de la actividad de ls participantes en cuestión. Ls participantes deben smeterse a una evaluación lingüística 1 en línea antes de pder btener una licencia para participar en un curs de lengua en línea. El beneficiari cntrlará el us de las licencias sbre la base de la infrmación facilitada pr el prveedr del servici. El beneficiari hará td l psible pr asegurar que ls participantes seleccinads utilizan las licencias asignadas. Para maximizar el apy lingüístic en línea, las licencias que n se utilicen se devlverán a la Agencia Nacinal. Tdas las licencias 1 Este requisit sl se aplica si la herramienta de evaluación lingüística está dispnible a tiemp. 3

4 anex-iii-1-beneficiari-k.dc El beneficiari seguirá las Instruccines técnicas para el us del apy lingüístic en línea de la UE dispnible en el siti web de la AN. El beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad el númer de licencias de evaluación y de curs de lengua utilizadas. En cas de licencias n utilizadas n asignadas, la AN pdrá ptar pr tener en cuenta esta circunstancia para la asignación de licencias cncedidas al beneficiari en añs y rndas de selección psterires. 6. Apy a necesidades especiales El beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad si se ha prprcinad a algun de ls participantes cn necesidades especiales un apy adicinal para necesidades especiales. En tal cas, el beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad el tip de gasts adicinales así cm el imprte real de ls cstes adicinales relacinads en ls que se haya incurrid. 7. Gasts excepcinales Ls gasts excepcinales sl pueden cubrir ls cstes definids en el Artícul II.16.4 del Cnveni. El beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad el tip de gasts y ls cstes reales incurrids en cncept de gasts excepcinales. Para ls gasts excepcinales, el beneficiari deberá presentar tds ls dcuments justificativs en la fase de infrme final. B. Reducción de la subvención debid a una ejecución deficiente, parcial tardía La AN determinará si la ejecución del Pryect es deficiente, parcial tardía, sbre la base de: El infrme final presentad pr el beneficiari; Infrmes de persnas individuales que participan en las actividades de mvilidad. La AN pdrá cnsiderar asimism infrmación recibida de tras fuentes pertinentes, que demuestre que el Pryect n se ha ejecutad de acuerd cn las dispsicines 4

5 anex-iii-1-beneficiari-k.dc cntractuales. Estas tras fuentes de infrmación pueden incluir visitas de seguimient, cntrles de dcuments cmprbacines sbre el terren realizadas pr la AN. El infrme final se evaluará sbre la base de criteris de calidad y se puntuará sbre un ttal máxim de 100 punts. Si el infrme final btiene mens de 50 punts en ttal, la AN reducirá el imprte final de la subvención debid a una ejecución deficiente, parcial tardía del Pryect, inclus si tdas las actividades cmunicadas eran subvencinables y se han llevad a cab realmente. En el cas de rganizacines acreditadas ( cn Certificad de Calidad Lenard da Vinci prrrgad), si la AN cnsidera que la ejecución del Pryect n cumple el cmprmis de calidad adquirid pr el beneficiari, la AN pdrá exigir, además de manera alternativa, que el beneficiari desarrlle y ejecute un plan de acción en un plaz acrdad para asegurar el cumplimient de ls requisits aplicables. Si el beneficiari n ejecuta el plan de acción de manera satisfactria en el plaz establecid, la AN pdrá retirar la acreditación del beneficiari. El infrme final se evaluará cnjuntamente cn ls infrmes de ls participantes en la mvilidad, aplicand un cnjunt cmún de criteris de calidad centrads en: Para rganizacines n acreditadas La medida en la que se ha ejecutad la acción en cnsnancia cn la slicitud de subvención aprbada La calidad de ls resultads del aprendizaje y el impact en ls participantes El impact en las rganizacines participantes La calidad de las dispsicines de rden práctic frecidas para apyar la mvilidad, en términs de preparación, seguimient y apy a ls participantes durante la actividad de mvilidad Las dispsicines de calidad para el recncimient/la validación de ls resultads del aprendizaje de ls participantes La medida en la que ls imprtes de la subvención adeudads a ls participantes en la mvilidad se han transferid a ests de acuerd cn las dispsicines cntractuales recgidas en el cnveni entre el beneficiari y el participante según el mdel incluid en el Anex IV del Cnveni. para rganizacines acreditadas FP ( cn Certificad de Calidad LdV prrrgad): La medida en la que se ha ejecutad la acción en cnsnancia cn la slicitud de subvención aprbada 5

6 anex-iii-1-beneficiari-k.dc La medida en la que la acción se ha ejecutad en relación cn ls requisits de calidad y cumplimient establecids en la acreditación FP ( Certificad prrrgad). La medida en la que ls imprtes de la subvención adeudads a ls participantes en la mvilidad se han transferid a ests de acuerd cn las dispsicines cntractuales recgidas en el cnveni entre el beneficiari y el participante según el mdel incluid en el Anex IV del Cnveni. Se aplicará una reducción de subvención debid a una ejecución deficiente, parcial tardía al imprte final de la subvención de apy a aspects rganizativs y gasts excepcinales. Dicha reducción será la siguiente: 25 % si el infrme final btiene una puntuación de entre 41 y 50 punts, ambs inclusive; 50 % si el infrme final btiene una puntuación de entre 26 y 40 punts, ambs inclusive; 75 % si el infrme final btiene una puntuación de entre 0 y 25 punts, ambs inclusive; III. Tarifas aplicables para cntribucines a cstes unitaris 1. Viajes Distancia del viaje Imprte Entre 100 y 499 km: 180 EUR pr participante Entre 500 y km: 275 EUR pr participante Entre y km: 360 EUR pr participante Entre y km: 530 EUR pr participante Entre y km: 820 EUR pr participante km más EUR pr participante Nta: la "distancia del viaje" representa la distancia entre el lugar de rigen y el lugar de ejecución, mientras que el "imprte" cubre la cntribución al viaje tant a cm desde el lugar de ejecución. 6

7 anex-iii-1-beneficiari-k.dc 2. Apy individual Países destin Estudiantes Persnal y Acmpañantes dietas pr día ( ) dietas pr día ( ) Dia 1-14 Día Día Día 1-14 Día DE Alemania AT Austria BE Bélgica BG Bulgaria CY Chipre HR Cracia DK Dinamarca SK Eslvaquia SI Eslvenia ES España EE Estnia FI Finlandia FR Francia EL Grecia HU Hungría IE Irlanda IS Islandia IT Italia LV Letnia LI Liechtenstein LT Lituania LU Luxemburg MT Malta NO Nruega NL Países Bajs PL Plnia PT Prtugal UK Rein Unid CZ República Checa MK República de Macednia RO Rumania SE Suecia CH Suiza TR Turquía

8 anex-iii-1-beneficiari-k.dc Nta: el imprte pr día se calcula del siguiente md: hasta el 14 º día de actividad: el imprte pr día pr participante especificad en la tabla anterir + entre el 15 º y el 60 º día de actividad: el 70 % del imprte pr día pr participante especificad en la tabla anterir + entre el 61 º día de actividad y hasta 12 meses: el 50 % del imprte pr día pr participante especificad en la 3. Apy a aspects rganizativs Hasta el 100º participante: 350 EUR pr participante + pr encima del 100º participante 200 EUR pr participante 4. Apy lingüístic 150 EUR pr participante IV. Presentación de dcuments justificativs De cnfrmidad cn el Artícul II.27, el beneficiari pdrá estar sujet a cntrles y auditrías en relación cn el Cnveni. El bjetiv de ls cntrles y auditrías es verificar si el beneficiari ha gestinad la subvención respetand las reglas establecidas en el Cnveni, cn el fin de determinar el imprte final de la subvención al que tiene derech el beneficiari. Para ell, el beneficiari puede estar sujet a ls siguientes tips de cntrles: Cntrl del infrme final: Cntrl de la AN en la etapa del infrme final realizad en las instalacines de la AN cn el fin de determinar el imprte final de la subvención al que tiene derech el beneficiari. Este tip de cntrl se llevará a cab en tds ls cass; Cntrl de dcuments: cntrl a fnd de ls dcuments justificativs en las instalacines de la AN, nrmalmente en la etapa de infrme final después de esta, si el Cnveni está incluid en la muestra de la AN de cntrles de dcuments exigids pr la Cmisión Eurpea si la AN incluyó el Cnveni para la realización de un cntrl de dcuments fcalizad sbre la base de la evaluación del riesg; Cntrles sbre el terren: cntrl en las instalacines de la rganización beneficiaria en cualquier tra instalación relevante para la ejecución del Pryect. El beneficiari puede estar sujet a un cntrl sbre el terren si el Cnveni está incluid en la muestra de la AN de cntrles sbre el terren exigids pr la Cmisión Eurpea si la AN incluyó el Cnveni para la realización de un cntrl sbre el terren fcalizad sbre la base de la evaluación del riesg. Existen tres tips psibles de cntrles sbre el terren: 8

9 anex-iii-1-beneficiari-k.dc Cntrles sbre el terren durante la acción: cntrles llevads a cab durante la ejecución del Pryect Cntrles sbre el terren después de la acción: cntrles llevads a cab una vez finalizad el Pryect y, nrmalmente, después del cntrl del infrme final; Cntrl de sistemas: cntrl del beneficiari cn el fin de determinar el cumplimient cn ls cmprmiss adquirids cm cnsecuencia de la Carta de mvilidad FP ( Certificad de Calidad LdV prrrgad) La tabla siguiente especifica la materia de la verificación de la AN para cada categría presupuestaria en ls diferentes tips de cntrles. El beneficiari deberá tener en cuenta que la AN puede slicitar, para cualquier tip de cntrl, también dcuments justificativs pruebas que se especifican típicamente para tr tip de cntrl en la tabla siguiente: Cn vistas a ls cntrles, el beneficiari deberá presentar ls riginales de ls dcuments justificativs. Si el beneficiari n tiene autrización legal para enviar ls dcuments riginales a la AN para cntrles del infrme final de dcuments, el beneficiari pdrá enviar una cpia de ls misms. La AN devlverá ls dcuments justificativs riginales al beneficiari una vez ls haya analizad. 9

10 anex-iii-1-beneficiari-k.dc Categría presupuestaria Cntrl del infrme final Cntrl de dcuments Cntrl sbre el terren durante la acción Cntrl de sistema Cntrl sbre el terren después de la acción Viajes Infrme final Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul ls participantes ls participantes Cumplimient de la Carta de EFP Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul Registr de gasts del Pryect en las beneficiari Apy individual Infrme final Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul ls participantes ls participantes Cumplimient de la Carta de EFP Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul Registr de gasts del Pryect en las beneficiari Apy a aspects rganizativs Infrme final Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul ls participantes ls participantes Cumplimient de la Carta de EFP Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul Registr de gasts del Pryect en las beneficiari 10

11 anex-iii-1-beneficiari-k.dc Apy lingüístic Infrme final Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul ls participantes ls participantes Cumplimient de la Carta de EFP Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul Registr de gasts del Pryect en las beneficiari Apy a necesidades especiales Infrme final Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.4 ls participantes ls participantes Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.4 Registr de gasts del Pryect en las beneficiari Gasts excepcinales Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.4 Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.4 ls participantes ls participantes Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.4 Registr de gasts del Pryect en las beneficiari 11