Guía de envío a cobro revertido

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1 IBM Sterling Transportation Management System Guía de envío a cobro revertido Fecha del documento: 13 de abril de 2013

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3 IBM Sterling Transportation Management System Guía de envío a cobro revertido Fecha del documento: 13 de abril de 2013

4 Nota Antes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado Avisos en la página 9. Este manual es la traducción del original en inglés IBM Sterling Transportation Management System Collect Shipping Guide. Esta edición se aplica a la versión de IBM Sterling Transportation Management System y a todos los releases y modificaciones posteriores hasta que se indique lo contrario en nuevas ediciones. Copyright IBM Corporation 2000, 2013.

5 Contenido Envío a cobro revertido en Sterling TMS 1 Visión general del envío a cobro revertido Configuración del envío a cobro revertido Gestión de envíos a cobro revertido Envío a cobro revertido y atributos de pedido... 4 Gestión de recogidas de varios proveedores Gestión de cargas de listas automáticamente Proceso de una solicitud EDI 754 antes de que se reciban los pedidos Proceso de SCAC de transportista para envíos a cobro revertido Avisos Copyright IBM Corp. 2000, 2013 iii

6 iv IBM Sterling Transportation Management System: Guía de envío a cobro revertido

7 Envío a cobro revertido en Sterling TMS Visión general del envío a cobro revertido Walmart está pasando a condiciones de flete a cobro revertido con sus proveedores para fletes entrantes. Muchos expedidores de IBM Sterling Transportation Management System (Sterling TMS) son proveedores de Walmart. Sterling TMS ofrece a estos expedidores una solución de integración fácil que cumple con los requisitos de flete a cobro revertido de Walmart. Walmart está planificando su transporte de entrada y requiere que los proveedores suministren una solicitud para transacciones de rutas (también denominados avisos listo para enviar) para todos los pedidos de entrada, con la excepción de las órdenes de compra listas automáticamente. Cuando Walmart completa el proceso de planificación de envío, proporciona a los proveedores una solicitud de respuesta a ruta (información de envío) para todas las cargas planificadas por Walmart. Sterling TMS ha creado una única interfaz con Walmart para todos los expedidores de Sterling TMS. Este proceso permite a los expedidores hacer lo siguiente: v v Proveer a Walmart pedidos a cobro revertido para Sterling TMS, utilizando la interfaz de pedidos de Sterling TMS normal. Recibir información de envíos a cobro revertido de Walmart, utilizando la interfaz de envíos de Sterling TMS normal. Sterling TMS proporciona el siguiente flujo de trabajo para dar soporte a este proceso de envío. 1. El expedidor sigue sometiendo todos los pedidos para Sterling TMS. El expedidor envía pedidos a cobro revertido de Walmart listos para enviar a Sterling TMS con un código de referencia especial, lo que indica que es necesario transmitir los pedidos a Walmart. 2. Sterling TMS genera avisos Listo para enviar EDI 753 para estos pedidos a cobro revertido y los envía a Walmart. 3. Walmart somete una transacción de instrucciones de ruta EDI 754 a Sterling TMS para todos los envíos a cobro revertido que incluyen el expedidor. 4. Sterling TMS genera un envío basándose en la transacción EDI 754. Los pedidos que el expedidor ha sometido en el paso 1 se asignan al envío. 5. El envío a cobro revertido de Walmart se vuelve a transmitir al expedidor utilizando la interfaz de envíos de Sterling TMS normal. 6. Walmart organiza la recogida del envío en el origen y su entrega en el destino, como un centro de distribución de Walmart o una instalación de punto de agrupación. Tareas relacionadas: Gestión de envíos a cobro revertido en la página 2 Configuración del envío a cobro revertido Para dar soporte al envío a cobro revertido, el administrador de expedidor define los siguientes valores de configuración: v Una regla de copia carbón, que desencadena que Sterling TMS envíe una solicitud EDI 753 a Walmart Copyright IBM Corp. 2000,

8 v Un atributo de envío que controla la generación de un número de SID para envíos EDI 754 Regla de Copia Carbón para envío a cobro revertido El expedidor define una regla de copia carbón en el paso 1 de la Configuración de expedidor. Esta regla de copia carbón desencadena que Sterling TMS genere una solicitud EDI 753 para la transacción de ruta y la envíe a Walmart. La transacción EDI 753 también se conoce como aviso Listo para enviar. El expedidor define las siguientes opciones en la regla de copia carbón: v v Establezca el ID de destinatario en el identificador de Walmart, que es US00. Cree un filtro de etiqueta y seleccione Número de salida (Código EDI RE) en la lista desplegableetiqueta. Establezca el valor en US00. Generación de un número de SID para envíos a cobro revertido Los expedidores pueden hacer que Sterling TMS genere un número de SID para los envíos que se han creado a partir de una transacción de instrucciones de ruta EDI 754. Por ejemplo, puede hacer que Sterling TMS genere un número de SID compatible con VICS para estos envíos. Para configurar esta característica, defina el valor Envíos de entrada del proveedor en la página Atributos de envío. Puede seleccionar una de estas opciones: v SID proporcionado por proveedor: Sterling TMS utiliza el número de carga de la transacción EDI 754 como el número de SID. Este es el valor predeterminado. v SID generado automáticamente: Sterling TMS genera automáticamente un número de SID para cada envío que se crea a partir de una transacción EDI 754. El sistema aplica los otros valores de generación de número de SID que ha definido en la página Atributos de envío. Tareas relacionadas: Gestión de envíos a cobro revertido Gestión de envíos a cobro revertido Acerca de esta tarea Los expedidores pueden utilizar el siguiente proceso para gestionar Walmart el flete a cobro revertido en Sterling TMS. El siguiente proceso se aplica a un envío con una única parada que se recoge en una ubicación de origen de expedidor de Sterling TMS. Procedimiento 1. El administrador de expedidor configura una regla de copia carbón en el paso 1 de la configuración del expedidor. Esta regla de copia carbón desencadena que Sterling TMS genere una solicitud EDI 753 para la transacción de ruta y la envíe a Walmart. 2. El expedidor recibe una orden de compra de Walmart. Este paso se realiza fuera de Sterling TMS. 3. El expedidor somete el pedido a Sterling TMS utilizando una transacción 204, EDI 940 o XML de pedido. El pedido debe contener los siguientes atributos: Modalidad Establezca la modalidad de transporte en No asignado. 2 IBM Sterling Transportation Management System: Guía de envío a cobro revertido

9 Tipo de desplazamiento Establezca el tipo de movimiento en De entrada. Campos de referencia Especifique Número de salida (Código EDI RE) como tipo de referencia. Escriba US00 (el ID de destinatario de Walmart) como valor. Incluya este campo de referencia en el bucle de información de subenvío. Código de acción Especifique un código de acción de ADD o REPLACE si el pedido se ha sometido utilizando el intercambio de datos. 4. Basándose en la regla de copia carbón definida en el paso 1, Sterling TMS genera automáticamente un aviso Listo para enviar EDI 753 y lo envía a Walmart. La transacción EDI 753 especifica los números de pedido para los pedidos que el expedidor ha sometido en el paso Walmart recibe la transacción EDI 753 y planifica la recogida y entrega del flete. Walmart licita la carga al transportista, que cubre el envío. 6. Walmart envía una transacción de instrucciones de ruta EDI 754 a Sterling TMS. Esta transacción especifica los números de pedido que se deben incluir en el envío. 7. Sterling TMS crea un envío utilizando los siguientes atributos de la transacción EDI 754: v Transportista y SCAC v Ventana de salida planificada v Origen y destino v Notas v Campos de referencia 8. Sterling TMS asigna pedidos existentes al envío, basándose en los números de pedido que Walmart ha especificado en la transacción EDI 754. Se trata de pedidos que el expedidor ha sometido a Sterling TMS en el paso 3. Nota: Si un pedido está asignado a un envío existente, Sterling TMS elimina el pedido de dicho envío y lo asigna al nuevo envío. 9. Sterling TMS asigna los siguientes atributos de los pedidos al envío: v Peso, volumen y cantidad v Ventana de llegada planificada v Detalles de elemento de línea v Notas v Campos de referencia 10. Sterling TMS establece el Estado del plan del envío en Cubierto. 11. Sterling TMS envía el envío al expedidor utilizando las transacciones EDI 204, XML de envío o Servicio web. Si los transportistas proporcionan actualizaciones de estado, los expedidores pueden rastrear la recogida y la entrega de estos envíos en Sterling TMS, como lo hacen para sus otros envíos. Notas adicionales: v Las transacciones EDI 753 y EDI 754 nunca se almacenan en el sistema Sterling TMS. Sólo los pedidos originales y los envíos resultantes se almacenan en Sterling TMS. Envío a cobro revertido en Sterling TMS 3

10 v Las transacciones EDI 754 de Walmart se procesan en tiempo real cuando se reciben. Ya no se mantendrán ni procesarán como ejecución por lotes. Conceptos relacionados: Visión general del envío a cobro revertido en la página 1 Referencia relacionada: Configuración del envío a cobro revertido en la página 1 Envío a cobro revertido y atributos de pedido Envío a cobro revertido y atributos de pedido Sterling TMS crea el envío a cobro revertido utilizando una combinación de atributos de: v La solicitud de instrucciones de ruta EDI 754 de Walmart v Los pedidos que el expedidor somete a Sterling TMS Atributos aplicados desde una solicitud EDI 754 Sterling TMS crea un envío a cobro revertido utilizando los siguientes atributos de la transacción EDI 754: Número de SID De forma predeterminada, Sterling TMS asigna el número de ID de carga de Walmart como el número de SID. El ID de carga también se almacena como el campo de referencia Número de carga (Código EDI LO). Sterling TMS incluye este campo de referencia en cada bucle del subenvío del envío. El administrador del expedidor también puede definir Sterling TMS para generar el número de SID. El sistema utilizará este número de SID en lugar el ID de carga proporcionado por Walmart. Para habilitar esta opción, establezca Envíos de entrada del proveedor en SID generado automáticamente en la página Atributos de envío (paso 1 de la configuración del expedidor). Tipo de desplazamiento Sterling TMS establece el tipo de desplazamiento del envío en Cliente realiza la recogida. Transportista y SCAC Sterling TMS asigna el transportista que Walmart ha seleccionado para el envío. Método de pago Sterling TMS establece el método de pago del envío en Giro. Salida planificada Sterling TMS aplica la ventana de salida planificada desde Walmart al envío. La fecha y hora de salida anulan y sustituyen la ventana de salida planificada que el expedidor ha sometido en los pedidos. Consejo: Los planificadores de Sterling TMS deben suscribirse a la alerta de ETA para los envíos de Walmart. Los usuarios reciben la alerta si Walmart proporciona una fecha de salida que no permite una entrega a tiempo tal como se planeó originalmente. 4 IBM Sterling Transportation Management System: Guía de envío a cobro revertido

11 Ubicación de origen y destino Sterling TMS aplica los códigos de ubicación de origen y destino proporcionado por Walmart. Si las ubicaciones de origen y destino son distintas de las del pedido original, la ubicación anula y sustituye la información de ubicación proporcionada en el pedido. Este proceso da soporte al flujo de trabajo en el que Walmart desea que el pedido se recoja en una ubicación de origen alternativa o se entregue en un punto de agrupación. Notas Si Walmart somete notas en el solicitud EDI 754, Sterling TMS las aplica al envío. Si el expedidor ha sometido notas en los pedidos originales, estas notas se mantienen en los pedidos. Campos de referencia Sterling TMS utiliza las siguientes reglas para procesar campos de referencia: v Si Walmart somete campos de referencia en la solicitud EDI 754, Sterling TMS aplica estos campos al envío. v Si el expedidor somete campos de referencia en los pedidos, Sterling TMS también aplica estos campos al envío. Estos campos de referencia se añaden al envío pero no sustituyen los campos de referencia de la solicitud EDI 754. Atributos aplicados desde pedidos Sterling TMS crea un envío a cobro revertido utilizando los siguientes atributos de los pedidos que se han asignado al envío: Peso, Volumen, Cantidad Sterling TMS aplica el peso, el volumen y la cantidad que el expedidor ha especificado en el pedido. Estas dimensiones sustituyen el peso, el volumen y la cantidad que Walmart ha especificado en la transacción EDI 754. Llegada planificada Sterling TMS aplica la ventana de llegada planificada en el pedido original al envío. La hora y fecha de llegada sustituyen la ventana de llegada planificada que Walmart ha sometido en la solicitud EDI 754. Detalles de elemento de línea Sterling TMS aplica los detalles de elemento de línea que el expedidor ha sometido en el pedido. Tareas relacionadas: Gestión de envíos a cobro revertido en la página 2 Gestión de recogidas de varios proveedores Acerca de esta tarea Walmart puede crear un envío de carga de camión con recogidas en más de un proveedor con varias paradas. El proceso básico para estos envíos de varias Envío a cobro revertido en Sterling TMS 5

12 paradas funciona igual que el envío con una única parada, con la siguiente adición. Procedimiento 1. Walmart define el Número de referencia de recogida (Código EDI P8) para cada pedido en las instrucciones de ruta EDI 754. Este campo de referencia especifica el número de paradas en la ruta. 2. El expedidor puede utilizar este número de paradas para planificar la carga del camión. Por ejemplo: v v Si el Número de referencia de recogida se establece en 1, se trata de la primera parada en una ruta con varias recogidas. Si el remolque está disponible para su carga previa, el expedidor puede cargar el flete con anticipación en la punta delantera del remolque. Si el Número de referencia de recogida se establece en 2 o superior, el expedidor planificará una carga viva cuando el camión llegue a dicha parada. Nota: Walmart sólo especifica el Número de referencia de recogida en la transacción EDI 754 si hay una recogida con varias paradas. Este campo no se incluye para recogidas con una única parada de un proveedor. Gestión de cargas de listas automáticamente Acerca de esta tarea En algunos casos, Walmart planifica una orden de compra de camión lleno, que se entregará desde el expedidor de Sterling TMS a un centro de distribución de Walmart. Se denominan órdenes de compra listas automáticamente: v Walmart no desea recibir un aviso EDI 753 del expedidor. v Walmart somete una solicitud de instrucciones de ruta EDI 754 a Sterling TMS. Sterling TMS utiliza la transacción EDI 754 para crear el envío y asignar las órdenes adecuadas. Sterling TMS utilice el siguiente proceso para dar soporte a las solicitudes EDI 754 de Walmart para el flete listo automáticamente. Procedimiento 1. El expedidor somete el pedido a Sterling TMS: v Establezca el Código de acción en REPLACE_ROUTED_ORDER. v No especifique el campo de referencia Número de salida (Código EDI RE). Sin este campo de referencia, Sterling TMS no genera el aviso Listo para enviar EDI Walmart somete una transacción EDI 754 a Sterling TMS. Esta solicitud especifica los siguientes campos: v El código de acción COMBINE_ORDER v El número de orden de compra par el flete que es necesario recoger del expedidor 3. Sterling TMS crea el envío, basándose en la solicitud EDI Sterling TMS localiza todos los pedidos en el sistema que especifiquen el número de orden de compra de la solicitud EDI 754. Sterling TMS asigna estos pedidos al envío. 6 IBM Sterling Transportation Management System: Guía de envío a cobro revertido

13 5. Sterling TMS procesa el envío y los pedidos utilizando el mismo flujo de trabajo que cuando Sterling TMS genera un aviso EDI 753 y Walmart devuelve la solicitud EDI 754. Proceso de una solicitud EDI 754 antes de que se reciban los pedidos Acerca de esta tarea Sterling TMS también da soporte al siguiente flujo de trabajo para comparar una solicitud EDI 754 con pedidos. Procedimiento 1. Walmart somete la solicitud EDI 754 antes de que el expedidor someta los pedidos a Sterling TMS. 2. Sterling TMS utiliza las instrucciones EDI 754 para crear un envío. 3. Cuando el expedidor somete los pedidos a Sterling TMS, el sistema busca estos pedidos (basándose en el número de orden de compra) y los asigna al envío. 4. Una vez que se han asignado todos los pedidos al envío, Sterling TMS aprueba automáticamente el plan de carga y envía el envío al expedidor. Proceso de SCAC de transportista para envíos a cobro revertido Cuando Sterling TMS crea un envío a cobro revertido, el sistema asigna el transportista y SCAC que Walmart ha sometido en las instrucciones de ruta EDI 754. Este SCAC puede ser distinto del SCAC de transportista estándar que está almacenado en Sterling TMS. Sterling TMS utiliza el siguiente flujo de trabajo para procesar el SCAC de transportista: 1. Sterling TMS utiliza el SCAC de Walmart para buscar el SCAC y, a continuación, asigna el SCAC estándar al envío. 2. Si Sterling TMS no puede hacer coincidir el SCAC de Walmart con un SCAC estándar, el transportista se establece en CPU para el envío. 3. Sterling TMS también almacena el SCAC proporcionado por Walmart como Número de referencia de consignatario (Código EDI 6A). Consejo: Los administradores de expedidor puede personalizar el campo Número de referencia de consignatario para renombrarlo como SCAC de Walmart. A continuación, los usuarios de Sterling TMS pueden ver y buscar según la columna personalizada en Ejecución. Envío a cobro revertido en Sterling TMS 7

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15 Avisos Esta información se ha creado para productos y servicios ofrecidos en los Estados Unidos. Es posible que IBM no ofrezca en otros países los productos, servicios o características que se describen en este documento. Consulte al representante de IBM de su localidad para obtener información acerca de los productos y servicios que actualmente están disponibles en su localidad. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio de IBM no pretende afirmar ni implica que sólo pueda utilizarse ese producto, programa o servicio de IBM. En su lugar puede utilizarse cualquier producto, programa o servicio funcionalmente equivalente que no vulnere ninguno de los derechos de propiedad intelectual de IBM. Sin embargo, es responsabilidad del cliente evaluar y verificar el funcionamiento de cualquier producto, programa o servicio que no sea de IBM. IBM puede tener patentes o aplicaciones pendientes de patente que cubran los temas descritos en esta publicación. La entrega de este documento no le otorga ninguna licencia sobre dichas patentes. Puede enviar consultas acerca de licencias, por escrito, a la dirección siguiente: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY Estados Unidos Para realizar consultas sobre licencias relacionadas con la información del juego de caracteres de doble byte (DBCS), póngase en contacto con el departamento de propiedad intelectual de IBM en su país o envíe las consultas, por escrito, a: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd , Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-ku Tokio , Japón El párrafo siguiente no se aplica al Reino Unido ni a ningún otro país donde estas disposiciones sean incompatibles con la legislación vigente: INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL CUAL" SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO NI EXPLÍCITAS NI IMPLÍCITAS, INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A ELLAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE NO VULNERACIÓN, COMERCIALIZACIÓN O IDONEIDAD PARA UN FIN CONCRETO. Algunas legislaciones no contemplan la declaración de limitación de responsabilidad, ni Copyright IBM Corp. 2000,

16 implícita ni explícita, en determinadas transacciones, por lo que cabe la posibilidad de que esta declaración no sea aplicable en su caso. Esta información puede contener imprecisiones técnicas o errores tipográficos. Periódicamente se efectúan cambios en la información aquí contenida; dichos cambios se incorporarán en las nuevas ediciones de la publicación. IBM puede realizar mejoras y/o cambios en los productos y/o programas descritos en esta publicación en cualquier momento y sin previo aviso. Cualquier referencia incluida en esta información a sitios web que no sean de IBM sólo se proporciona para su comodidad y en ningún modo constituye una aprobación de dichos sitios web. Los materiales de dichos sitios web no forman parte de los materiales para este producto de IBM y el uso de dichos sitios web corre a cuenta y riesgo del usuario. IBM puede utilizar o distribuir cualquier información que se le proporcione en la forma que considere adecuada, sin incurrir por ello en ninguna obligación para con el remitente. Los titulares de licencias de este programa que deseen obtener información sobre el mismo con el fin de permitir: (i) el intercambio de información entre programas creados independientemente y otros programas (incluido éste) y el uso mutuo de información que se haya intercambiado, deben ponerse en contacto con: IBM Corporation J46A/G4 555 Bailey Avenue San Jose, CA Estados Unidos Dicha información puede estar disponible, sujeta a los términos y condiciones apropiados, incluyendo en algunos casos el pago de una tarifa. IBM proporciona el programa bajo licencia que se describe en este documento y todo el material bajo licencia disponible para el mismo bajo los términos de IBM Customer Agreement (Acuerdo de cliente de IBM), IBM International Program License Agreement (Acuerdo de licencia de programa internacional de IBM) o cualquier acuerdo equivalente entre las partes. Cualquier información de rendimiento que aparezca en este documento ha sido determinada en un entorno controlado. Por lo tanto, los resultados obtenidos en otros entornos operativos pueden variar significativamente. Es posible que algunas medidas se hayan realizado en sistemas en nivel de desarrollo, y no existen garantías de que estas medidas sean las mismas en los sistemas de disponibilidad general. Además, algunas medidas se podrían haber estimado en extrapolación. Los resultados reales pueden variar. Los usuarios de este documento deben verificar los datos aplicables para su entorno concreto. Todas las declaraciones relativas a la dirección o intenciones futuras de IBM pueden cambiar o ser retiradas sin aviso, y representan sólo propósitos y objetivos. 10 IBM Sterling Transportation Management System: Guía de envío a cobro revertido

17 Esta información está pensada sólo a efectos de planificación. La información aquí contenida está sujeta a cambios antes de que los productos descritos estén disponibles. Esta información contiene ejemplos de datos e informes utilizados en operaciones empresariales cotidianas. Para ilustrarlos de la forma más completa posible, los ejemplos incluyen los nombres de personas, empresas, marcas y productos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier semejanza con los nombres y direcciones utilizados por una empresa real es pura coincidencia. LICENCIA DE COPYRIGHT: Esta información contiene programas de aplicación de ejemplo en lenguaje fuente que ilustran técnicas de programación en diversas plataformas operativas. Puede copiar, modificar y distribuir estos programas de ejemplo de cualquier forma sin realizar ningún pago a IBM, con el fin de desarrollar, utilizar, comercializar o distribuir programas de aplicación para la interfaz de programación de aplicaciones para la plataforma operativa para la que se han escrito los programas. Estos programas no se han probado exhaustivamente bajo todas las condiciones. Por lo tanto, IBM no puede garantizar ni pretende confirmar la fiabilidad, servicio o funcionamiento de esos programas. Los programas de ejemplo se proporcionan "TAL CUAL", sin garantía de ninguna clase. IBM no será responsable de ningún daño que pudiera resultar de la utilización de estos programas de ejemplo. Cada copia o parte de estos programas de ejemplo o cualquier trabajo derivado debe incluir un aviso de copyright como el siguiente: IBM Partes de este código proceden de Programas de ejemplo de IBM Corp. Copyright IBM Corp Si está viendo esta información en copia software, es posible que las fotografías y las ilustraciones en color no aparezcan. Marcas registradas IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas o marcas comerciales registradas de International Business Machines Corp., registradas en muchas jurisdicciones en todo el mundo. Otros nombres de producto y servicio pueden ser marcas registradas de IBM u otras empresas. La lista actualizada de marcas registradas de IBM se encuentra disponible en la web en la página Copyright and trademark information en Adobe, el logotipo de Adobe logo, PostScript, y el logotipo de PostScript son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países. Connect Control Center, Connect:Direct, Connect:Enterprise, Gentran, Gentran:Basic, Gentran:Control, Gentran:Director, Gentran:Plus, Gentran:Realtime, Gentran:Server, Gentran:Viewpoint, Sterling Commerce, Sterling Information Broker y Sterling Integrator son marcas registradas o marcas comerciales registradas de Sterling Commerce, Inc., una empresa de IBM. Otros nombres de compañías, productos y servicios pueden ser marcas registradas o marcas de servicio de otras empresas. Avisos 11

18 12 IBM Sterling Transportation Management System: Guía de envío a cobro revertido

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20 Número de Programa: 5725-E27