Manual de Instalación de Firma de Correo Electrónico Mayca Food Service y Afines. Versión Online (outlook.office365.com)

Transcripción

1 Manual de Instalación de Firma de Correo Electrónico Mayca Food Service y Afines Existen 2 formas de leer su correo electrónico, la más utilizada es mediante la página Web outlook.office365.com o bien, desde el programa Microsoft Outlook que se instala en la computadora. Si usted utiliza la 1era opción para leer su correo electrónico por favor inicie en el punto 1. Caso contrario, si usted utiliza el Microsoft Outlook entonces inicie en el punto 12. Versión Online (outlook.office365.com) 1- Abra la página Web outlook.office365.com e ingrese con su usuario y contraseña. 2- Haga clic en el ícono con forma de engrane, ubicado en la parte superior de la página Web. 3- Seleccione del menú desplegable la última opción llamada Correo. 4- Seguidamente aparecerá un listado de Opciones, seleccione del listado en la sección Diseño, la opción que dice: Firma de Correo Electrónico

2 5- En una pestaña o página nueva de su navegador abra el siguiente link: y seleccione la carpeta correspondiente a su empresa. 6- Seguidamente haga clic sobre su nombre, en caso de no aparecer debe solicitar la firma al correo jalfaro@mayca.com con la siguiente información: Nombre Completo: Puesto: Empresa: Teléfono Oficina: Celular: (obligatorio para todos los celulares pagados por la empresa) 7- Haga clic derecho sobre la imagen y seleccione la opción Guardar imagen como (o Save image as..) para descargar la imagen en su Escritorio o Carpeta Descargas. No cambie el nombre del archivo Regrese a la Ventana o Pestaña de su navegador donde tiene el correo Outlook 365 y seleccione el ícono IMAGEN para buscar y seleccionar la imagen en la carpeta donde la guardó previamente. Luego haga clic en Insertar Marque las casillas de verificación que dicen: Incluir mi firma automáticamente en los mensajes nuevos que redacte. Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvíe o responda Verifique que la imagen de su firma aparezca en el cuadro de texto de la firma, si desea puede agregar en este espacio texto adicional como saludos.

3 Haga clic en el botón que dice Guardar. Regrese a la Bandeja de entrada de su correo electrónico y verifique que su firma está correctamente instalada al crear un correo electrónico nuevo, debe aparecer la firma en dicho correo. Listo, ha instalado correctamente su firma de correo. Versión Microsoft Outlook 12- Abra el programa Microsoft Outlook, haga clic en el botón de crear un nuevo correo electrónico Haga clic en el botón que dice Firma, seleccione la opción que dice Firmas, o Modificar Firmas. Se abrirá otra ventana donde se editan las firmas. 14- En una pestaña o página nueva de su navegador abra el siguiente link: y seleccione la carpeta correspondiente a su empresa.

4 15- Seguidamente haga clic sobre su nombre, en caso de no aparecer debe solicitar la firma al correo con la siguiente información: Nombre Completo: Puesto: Empresa: Teléfono Oficina: Celular: (obligatorio para todos los celulares pagados por la empresa) 16- Haga clic derecho sobre la imagen y seleccione la opción Guardar imagen como (o Save image as..) para descargar la imagen en su Escritorio o Carpeta Descargas. No cambie el nombre del archivo. 17- Regrese al programa Outlook, si ya tiene la firma de correo insertada (la firma vieja) márquela y bórrela. Luego Haga clic en el botón NUEVA, escriba el nombre SYSCO, y haga clic en Aceptar Seleccione en el Área que dice: Elegir firma predeterminada, donde dice Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos, y seleccione el nombre de la firma creada Sysco.

5 Haga clic en el ícono IMAGEN, y seleccione la imagen de la firma que previamente guardó en el Escritorio o en la carpeta Descargas. 20- Haga clic en el botón Aceptar y cierre la ventana de Correo nuevo. 21- Vuelva a crear un correo electrónico nuevo, deberá aparecer la nueva firma creada. Listo, ha instalado correctamente su firma de correo. Si requiere ayuda con estos procedimientos por favor comunicarse con el Departamento de T.I.