Abastecimiento. Comience hoy mismo: Solución de puesta en marcha para Compras:

Transcripción

1 2 Abastecimiento Mejore su capacidad para realizar actividades de rápidas, coherentes y exitosas

2 marcha: Abastecimiento de PROACTIS Adquiera la capacidad para realizar un gran volumen de eventos de efectivos El competitivo es un elemento clave del control de gastos. La definición efectiva de las necesidades de compra y la selección del proveedor indicado son vitales para una empresa que desea reducir los costes y el riesgo. Pero ya sea que se necesite realizar una compra única de bienes de capital o un contrato de servicios único, o se trate del suministro regular de bienes y servicios que se usan con frecuencia, el proceso puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Muchas empresas quieren realizar eventos de más competitivos, pero simplemente no tienen la capacidad. El problema es que se pierde demasiado tiempo en recopilar los recursos adecuadamente, identificar potenciales, crear preguntas preliminares para clasificación y RFx (RFI, RFP, RFQ, invitaciones a, etc.), recibir y puntuar las respuestas, y llevar adelante subastas inversas cuando corresponda. A menudo, el esfuerzo necesario es tan alto porque los procesos no están totalmente estandarizados y aún se basan en el envío por correo postal o electrónico de lo que se trata básicamente de papeleo. Como resultado, las empresas no involucran al departamento de Compras tanto como deberían ("nos retrasaría demasiado", dicen) y no siguen procesos bien definidos. Muchas de las compras importantes se realizan mediante acuerdos en los que los costes y el riesgo son mucho más altos de lo que podrían haber sido. Y Compras solo puede realizar un estratégico de una mínima parte de las categorías que podría abarcar. El impacto de los costes es significativo: El coste global de la empresa en bienes y servicios es muy alto cuando no se les pide a los que compitan para obtener el negocio La creación de requisitos ineficaz y la mala evaluación de a menudo dan como resultado un rendimiento mediocre en contra de las expectativas, lo que acarrea costes de compensación El coste del trabajo administrativo y la pérdida de productividad en toda la empresa son altos La empresa también corre riesgos en los siguientes aspectos: El mal rendimiento de puede, en última instancia, afectar el rendimiento de la empresa y perjudicar sus propios compromisos con los clientes o miembros Los evaluados de forma incompleta podrían ocasionar obligaciones directas o indirectas para la empresa Los procesos de selección que no son metódicos ni transparentes podrían provocar acusaciones de injusticias que perjudiquen la reputación de la empresa El efectivo y competitivo es esencial, pero la contratación de más personal para Compras no es la única forma de incrementar la capacidad. Una manera eficaz de lograr este resultado es agregar procesos y documentos estandarizados, y aprovechar los métodos de electrónico. Con estas herramientas, los eventos de pueden realizarse de forma rápida, coherente y exitosa, por parte de los departamentos funcionales o Compras en una fracción del tiempo. Y en algunas categorías, la capacidad de realizar subastas electrónicas frecuentes y efectivas puede incluso generar mayores ahorros.

3 marcha para : La solución de puesta en marcha para de PROACTIS se ha desarrollado para ayudar a las empresas a mejorar este factor crítico del control de gastos. Con esta solución podrá poner en práctica de manera rápida y eficiente las siguientes tareas: Plantillas de procesos estandarizados para varios tipos de eventos de, incluidas actividades definidas y controladas de forma electrónica, propiedad de actividades, solicitudes y visibilidad del estado; los tipos de eventos pueden variar desde procesos simples de solicitud de presupuesto de un solo paso a eventos complejos de varias etapas y subastas electrónicas Plantillas de documentos electrónicos estandarizados junto con procesos automatizados para el desarrollo colaborativo de preguntas detalladas, requisitos y criterios de selección por parte de todos los interesados, así como la puntuación y evaluación de respuestas manuales o automatizadas Comunicaciones electrónicas con para simplificar la publicación, la recuperación y el envío de RFx, así como las invitaciones para participar y otras comunicaciones bidireccionales Una plataforma de subastas electrónicas que brinda todo lo necesario para realizar subastas en tiempo real exitosas para las categorías de compras adecuadas La solución de puesta en marcha para de PROACTIS proporciona un proceso altamente estructurado, eficiente y rentable para que las empresas puedan hacer lo siguiente: Categorizar y priorizar los tipos de eventos de Identificar los tipos de eventos que se usan por categoría y situación Dar prioridad a lo que requiere un atención inicial y obtener mayores ahorros Establecer su enfoque estandarizado Crear los documentos necesarios y cuestionarios Procesos de solicitud y subastas electrónicas, incluidas actividades previas y posteriores al evento Comunicaciones con Formar a las partes interesadas en los nuevos procedimientos de Roles y responsabilidades de las partes interesadas internas; ventajas para ellos Procedimientos y expectativas de los ; ventajas para ellos Realizar eventos de iniciales Solicitar precios de artículos Solicitar evaluación de riesgos y calidad de Estimular la competencia para licitar contratos Estimular la competencia de precios a través de subastas electrónicas Subcontratación (creación de valor) Gestión de Abastecimiento Gestión de contratos Gestión de contenido Herramientas de Administrador de eventos de Diseño, promoción, respuestas y puntuación de RFx electrónicos Subastas electrónicas Adjudicación de contratos Servicios de expertos Configure la solución de Establezca procesos estandarizados Desarrolle plantillas de eventos de Lance el portal de Admita los primeros eventos de Servicios de asistencia técnica continuos Desarrollo de procesos de eventos de adicionales Admisión de eventos de adicionales Administración de eventos de subastas electrónicas

4 marcha: Todo lo que necesita para actuar ahora y construir una base de larga duración Configure la solución de electrónico Identifique y priorice tipos de eventos de Desarrolle plantillas de documentos y procesos iniciales Identifique actividades de eventos y contenido de documentos estándar Forme a las partes interesadas internas Forme a los objetivo iniciales Herramientas completas para PROACTIS pondrá en marcha las habilidades funcionales que necesita para realizar todos los tipos de eventos de que desee. Con el uso de un administrador de eventos de electrónico, el desarrollo colaborativo de requisitos, la publicación de documentos electrónicos, la respuesta y el a través de un portal de basado en la nube, y la plataforma de subastas electrónicas en tiempo real, la solución para de PROACTIS tiene muchas ventajas importantes: Funcionalidades integrales y de las mejores Implementación en la nube Amplíese fácilmente hacia otras áreas si lo desea (por ejemplo, gestión de, gestión de contratos, gestión de catálogos, comercio electrónico) Asistencia de puesta en marcha de expertos Los profesionales de control de gastos de PROACTIS trabajarán con usted y su equipo para realizar todas las actividades necesarias para desarrollar procesos y documentos electrónicos estandarizados, y para brindarle asistencia con los eventos iniciales. PROACTIS hará lo siguiente: Le ayudará a delinear tipos de eventos basados en procesos actuales, directrices normativas y buenas prácticas reconocidas Configurará la solución de puesta en marcha de PROACTIS, incluidas funcionalidades básicas de directorio de y portal de para apoyar las actividades de Desarrollará un conjunto inicial de plantillas de eventos de y plantillas de documentos de RFx de apoyo Guiará el desarrollo de su proceso de formación interno Lanzará el portal de con admisión para la comunicación inicial con ellos Admitirá la ejecución de los primeros eventos de

5 La solución de puesta en marcha para de PROACTIS incluye herramientas de completas, asistencia de expertos para la puesta en marcha y servicios continuos opcionales. Lance el portal de Realice eventos de licitaciones y subastas electrónicas iniciales Ejecute, mida y mejore Con las instrucciones de PROACTIS, su equipo podrá: Establecer los pasos estándar para cada tipo de evento de, así como el contenido estándar que se incluirá en las plantillas de documentos de RFx asociadas Proporcionar una definición de su estructura empresarial con roles y responsabilidades Guiar los procesos internos de formación de las partes interesadas y de comunicación con los Ejecutar los primeros eventos de con la asistencia de PROACTIS Servicios continuos opcionales Si lo desea, PROACTIS incluso puede proporcionar servicios de asistencia técnica continuos; ya sea por un período inicial o a largo plazo. PROACTIS puede actuar como una extensión de su equipo para: Desarrollar plantillas adicionales de procesos y documentos de eventos de Admitir eventos de adicionales Realizar eventos de subastas electrónicas como un servicio administrado Esta combinación de estructura, tecnología y recursos profesionales proporciona todo lo que necesita para comenzar ya mismo, obtener resultados rápidos y, lo que es más importante, establecer una base de larga duración para obtener un volumen mayor de eventos de competitivos.

6 marcha: El resultado: Abastecimiento eficiente Tipos de evento De una o varias etapas Abierto o cerrado Solicitar un presupuesto rápido Subasta electrónica Administrador de eventos de Repositorio de plantillas de documentos y eventos Tipos de documentos Preguntas preliminares para clasificación Solicitud de información (RFI) Solicitud de presupuesto (RFQ) Solicitud de propuesta (RFP) Solicitud de... (RFx) Otros...

7 Desencadenadores de eventos Necesidad particular de la empresa (por ejemplo, una compra inmediata única y categorías poco frecuentes) Vencimiento del contrato con un proveedor Incumplimiento de un proveedor Re-exploración periódica del mercado Iniciativa de racionalización de Cada evento de Preguntas/solicitudes/desarrollo de criterios de selección (involucra a todas las partes interesadas) Invitaciones a Creación de documentos, publicaciones, respuestas (pueden ser reiterativas) de RFx Evaluación/puntuación de respuestas Subasta electrónica (cuando corresponda) Selección de (impulsar a la acción y controlar el estado) Las ventajas para su empresa son evidentes Las ventajas de tener una capacidad de exhaustiva integrada en procesos estandarizados de eventos de, plantillas de documentos electrónicos, desarrollo conjunto de requisitos y puntuación autoasistida de respuestas son significativas: Mayores ahorros derivados del competitivo para un porcentaje de gastos mayor: se pueden obtener grandes ahorros en poco tiempo Menor riesgo de y mayores niveles de rendimiento de estos en contra de las expectativas, debido a una mejor definición de los requisitos y la evaluación de Satisfacción rápida de las necesidades de la empresa en cuanto a compras de bienes y servicios únicas Ámbito ampliado de estratégico llevado a cabo por Compras para el suministro regular de bienes y servicios Extensa gama de potenciales debido a una mayor frecuencia de oportunidades de puja competitivas Mejor relación con debido a procesos de selección transparentes y eficientes Cumplimiento constante de las directrices y los requisitos normativos Menores costes administrativos y disminución de pérdidas de productividad en Compras y en toda la empresa La solución de puesta en marcha para de PROACTIS le permite llegar a este resultado de manera rápida y confiable. La solución ofrece: Un enfoque estructurado en el que puede confiar Un enfoque rápido que acelera los resultados Asistencia de expertos que garantiza el éxito Un conjunto de herramientas que puede incrementarse a medida que amplía los esfuerzos para el control de gastos Actúe ahora

8 1 2 Gestión de Abastecimiento Obtenga rápidamente control sobre sus y manténgalo Mejore su capacidad para realizar actividades de rápidas, coherentes y exitosas 3 4 Gestión de contratos Gestión del contenido de Encuentre, almacene y gestione todos los contratos con Póngaselo fácil a los empleados para encontrar y comprar lo que necesitan de fuentes reconocidas e: info@btgsa.com w: T&G - PROACTIS 2014