Gestión de proveedores

Transcripción

1 1 Gestión de Obtenga rápidamente control sobre sus y manténgalo

2 marcha: Gestión de de PROACTIS Obtenga rápidamente control sobre sus y manténgalo Uno de los principales requisitos para el control eficaz del gasto es contar con un directorio central de convenientemente cualificados que cubran todas las categorías importantes. Su empresa solo puede esperar adquirir productos de de mejor valor y bajo riesgo si dichos están disponibles a la hora de realizar la compra. Un directorio de central, actualizado, preciso y completo, gracias a procesos coherentes de gestión de, es también clave para la eficiencia y eficacia de sus funciones de adquisición principales: abastecimiento, gestión de contratos y gestión de catálogos. Sin embargo, muchas empresas se encuentran con registros de que están duplicados en varios sistemas, incompletos y desfasados. Muchos de esos simplemente "aparecieron" cuando alguien les compró algo y nunca se les calificó adecuadamente para determinar el valor relativo que ofrecen ni el riesgo que suponen. A menudo hay una falta de información para identificar categorías en las que hay demasiados o en las que no hay suficientes. Y si los registros de no son buenos, la comunicación con ellos no será buena en la mayoría de los casos. Esto pone en riesgo a la empresa de formas muy cruciales: Alto potencial de interrupción de las operaciones y responsabilidad indirecta por falta de calificación de los Cobertura de insuficiente en categorías importantes También hace que la base de los costes de la empresa sea más altos de lo necesario: Alto coste de mantenimiento de la información de y falta de comunicación en varias partes de la empresa Capacidad de adquisición reducida para el abastecimiento competitivo a causa del tiempo necesario para la gestión básica de Los son reacios a ofrecer los mejores precios porque es difícil hacer negocios con la empresa Bajo cumplimiento de los en las compras diarias a causa de la falta de visibilidad Para mejorar el control de gastos, el departamento de adquisiciones casi siempre tiene que empezar por mejorar la calidad de los registros de e implantar procesos coherentes de gestión de. La gestión eficaz de se puede lograr con algo más de esfuerzo para reducir costes 4

3 marcha para gestión de La solución de puesta en marcha de gestión de de PROACTIS se ha desarrollado para ayudar a las empresas a abordar este elemento fundamental del control de gastos. Al usar este servicio, establecerá de manera rápida y eficaz lo siguiente: Un directorio central de con información actualizada, precisa y completa de los y que servirá de base para el control de gastos Procesos estandarizados de contratación, calificación, adopción y revisión de que le permitirán mantener de forma eficiente y eficaz la calidad de su directorio de, y de su base de real, a lo largo del tiempo Un portal de en la nube que agilizará la comunicación con los para aligerar la carga de trabajo del departamento de adquisiciones, lo que permitirá tener un abastecimiento más competitivo y otras actividades de valor añadido La solución de puesta en marcha de gestión de de PROACTIS proporciona un proceso altamente estructurado, eficiente y rentable para: Limpiar los registros de existentes Establecer un directorio central de Estandarizar el contenido, limpiar y enriquecer los datos, eliminar los errores y los duplicados Identificar y abordar los riesgos actuales Auditar elementos de alto riesgo Abordar los incumplimientos Generar una vista completa de la base de Codificar adecuadamente por categoría de gasto Analizar la cobertura de por categoría Iniciar una racionalización de la base de Implantar procesos continuos de gestión de Contratación de Calificación de Adopción de Revisión y evaluación de Subcontratación (creación de valor) Gestión de Abastecimiento Gestión de contratos Gestión de contenido Herramientas de gestión de Directorio central de Portal de Software de gestión de Servicios expertos Configuración del portal de Carga de información Limpieza y enriquecimiento de datos Desarrollo de plantillas de procesos Lanzamiento del portal de Servicios de asistencia continuos Servicio de atención a Servicios de adopción e incorporación de

4 marcha: Todo lo que necesita para actuar ahora y construir una base de larga duración Logre un directorio de limpio, completo y actualizado Cargue y limpie los registros existentes Encuentre y aborde los riesgos actuales Configure el portal de Establezca criterios de categorización y calificación Desarrolle plantillas y flujos de trabajo SRM Herramientas completas de gestión de PROACTIS implantará las capacidades funcionales que necesita para realizar todas las actividades de puesta en marcha e implantación de procesos continuos, eficientes y eficaces de gestión de. Construido en torno a un directorio central de y un portal de basado en la nube, el software de gestión de relaciones con (SRM, por sus siglas en inglés) de PROACTIS presenta varias ventajas: Capacidades amplias y sin parangón Implantación en la nube o en el sistema local Si lo desea, puede añadir áreas adicionales (p. ej., abastecimiento, gestión de contratos, gestión de catálogos y comercio electrónico) Asistencia inicial de expertos Los profesionales de control de gastos de PROACTIS trabajarán con usted y con su equipo para realizar todas las actividades necesarias para limpiar los registros de existentes, identificar y abordar los riesgos actuales y generar una vista completa de la base de. PROACTIS se encargará de lo siguiente: Configurar su directorio de con la información que necesita su empresa Cargar la información de los existentes desde las fuentes actuales Realizar una limpieza y un enriquecimiento de datos, lo que incluye una difusión a los según sea necesario Desarrollar plantillas y flujos de trabajo para la contratación, calificación y evaluación de Lanzar su portal de con un programa de comunicación completo Sincronizar los archivos de existentes con su directorio central de, con la integración adecuada de ser necesario

5 La solución de puesta en marcha de gestión de de PROACTIS proporciona herramientas completas de gestión de, asistencia inicial de expertos y servicios continuos opcionales. Lance el portal de Implante los procesos SRM continuos Inicie una racionalización de la base de Cree una imagen completa de la base de Obtenga una total visibilidad de los Ejecute, mida y mejore Con la orientación de PROACTIS, su equipo podrá: Identificar su esquema de categorización de Establecer criterios de calificación y evaluación de Realizar análisis del riesgo y racionalización de Servicios continuos opcionales Si quiere, PROACTIS puede proporcionar incluso servicios de asistencia continuos, tanto por un período inicial como a largo plazo. PROACTIS puede funcionar como extensión de su equipo de adquisiciones para proporcionar: Servicios de atención a Servicios de adopción/incorporación de Esta combinación de estructura, tecnología y recursos profesionales le ofrece todo lo que necesita para empezar ya, obtener resultados rápidos y, lo que es más importante, establecer una base duradera para una gestión de eficaz y eficiente.

6 marcha: El resultado: gestión de la relación con Autoservicio para Registro Perfil, mantenimiento Cuenta, consulta Vista RFX, respuesta Portal de Solución en la nube Actividad de compradores Contratar Calificar Adoptar Revisar Directorio central de Sincronización con otros sistemas según sea necesario

7 Las ventajas para su empresa son evidentes Las ventajas de tener un directorio central de actualizado, preciso y exhaustivo, procesos de gestión de estandarizados y comunicación eficaz con los son significativas: La información que necesita para racionalizar por completo su base de Una base de que ofrece el mejor valor y bajo riesgo para su empresa Gran reducción de costes de mantenimiento de la información de los La base para un abastecimiento, una gestión de contratos y de catálogos más eficaces Mayor capacidad para el departamento de Compras de realizar un abastecimiento competitivo y otras actividades de valor añadido La solución de puesta en marcha de gestión de de PROACTIS le permite llegar a este resultado de manera rápida y confiable. La solución ofrece: Un enfoque estructurado en el que puede confiar Un enfoque rápido que acelera los resultados Asistencia de expertos que garantiza el éxito Un conjunto de herramientas que puede incrementarse a medida que amplía los esfuerzos para el control de gastos Usos para el departamento de Compras Abastecimiento Gestión de contratos Gestión de contenido Compras a pagar Comercio electrónico Análisis de la base de Actúe ahora Ponga en marcha su gestión de : Actúe ahora y tome las medidas necesarias para obtener un verdadero control de gastos en su empresa. t: e: info@btgsa.com w:

8 1 2 Gestión de Abastecimiento Obtenga rápidamente control sobre sus y manténgalo Mejore su capacidad de realizar actividades de abastecimiento rápidas, coherentes y exitosas 3 4 Gestión de contratos Gestión del contenido de Encuentre, almacene y gestione todos los contratos con Póngaselo fácil a los empleados para encontrar y comprar lo que necesitan de fuentes reconocidas e: info@btgsa.com w: T&G - PROACTIS 2014