Gestamp Supplier Risk

Transcripción

1 Gestamp Supplier Risk Management System (SRM)

2 Visión general Supplier Risk Management System (SRM) ofrece al grupo Gestamp un sistema de pre- calificación previa de proveedores alineado, normalizado y, sobre todo, sostenible. Esto servirá para asegurar la calidad de los proveedores frente a aspectos de cumplimiento fundamentales de forma coherente y objetiva, y proporcionará un medio fundamental para demostrar a los clientes de Gestamp que operamos con una cadena de suministro a la altura de todas las exigencias de cumplimiento. SRM - Supplier Risk Management system se implantará en nuestra base de suministros global y será una parte integral de nuestro Procedimiento de Compras global. La incorporación de proveedores al SRM - Supplier Risk Management system será gestionada por Achilles, un reconocido proveedor de soluciones globales para la cadena de suministros, con más de 25 años de experiencia en este sector. Cambios en la Política de Compras de Gestamp vigentes a partir del 11 de abril de 2016 Todos los proveedores de Gestamp deben ahora registrarse tanto en SRM - Supplier Risk Management system (elemento de cualificación previa), gestionado por Achilles, y el Portal de Proveedores de Gestamp (en el que se gestionan todas las oportunidades de Gestamp) para cumplir con la Política de Compras de Gestamp. Pasos necesarios para cumplir con los requisitos de la Política de Compras revisada: Paso 1 Paso 2 Paso 3 Registrarse en SRM - Supplier Risk Management system Solicitar a su contacto de Gestamp la autorización de acceso al Portal de Proveedores de Gestamp Ver todas las nuevas oportunidades de Gestamp y participar en ellas 2

3 CÓMO COMPLETAR EL PROCESO DE REGISTRO EN Supplier Risk Management System (SRM) Proceso Gestamp Achilles Proveedor Invitación Gestamp envía al proveedor una invitación para registrarse en Supplier Risk Management System (SRM). Achilles envía al proveedor instrucciones sobre cómo empezar el proceso de registro. Creación de una cuenta Solicitud de registro en el SRM - Supplier Risk Management system Selección de proveedores para el SRM - Supplier Risk Management system Cuestionarios del SRM - Supplier Risk Management system El proveedor crea una cuenta con Achilles (solo para proveedores que aún no están registrados en Achilles; los proveedores registrados utilizan las credenciales de inicio de sesión existentes). El proveedor completa un Proceso de Solicitud inicial. Esto determina si se tienen que completar la Etapa I y/o la Etapa II del proceso de registro en Supplier Risk Management System (SRM) según los criterios preestablecidos de Gestamp. El sistema indica qué partes del proceso de registro en) Supplier Risk Management System (SRM) deben completar los proveedores. Esto se muestra a través de la exposición de las suscripciones pertinentes. Todos los proveedores deben seleccionar la Etapa I (suscripción gratuita). Algunos también tendrán que elegir la Etapa II (registro en la Comunidad del Automóvil; que exige el pago de una cuota de suscripción anual). Si el proveedor solo tiene que completar la Etapa I, se le redirigirá de inmediato al cuestionario de la Etapa I. Si se pide al proveedor que complete la Etapa II y, por tanto, que pague una cuota de suscripción anual, se solicitará al proveedor que elija entre pagar ahora o pagar más tarde. Si el proveedor elige pagar ahora, se le redirigirá inmediatamente al cuestionario de la Etapa II (Comunidad) una vez recibido el pago. Si el proveedor elige pagar más tarde, se le redirigirá en primer lugar al cuestionario de la Etapa I y se le solicitará cumplimentar el de la Etapa II una vez recibido el pago. El proveedor cumplimenta el/los cuestionario(s) y el/los envía a Achilles para que se validen los datos. Validación de datos Publicación de datos La información se pone a disposición de Gestamp. Achilles comprueba y valida la información. Achilles publica el cuestionario una vez que la información ha superado el proceso de validación de datos.

4 Cómo solicitar el acceso al Portal de Proveedores de Gestamp Una vez completado el proceso de registro en SRM - Supplier Risk Management system, se le enviará al proveedor un correo electrónico de confirmación del Portal de Proveedores con los detalles del Código de Compañía y el Código de Usuario, que deberán guardarse. Si un proveedor ya se ha registrado en el Portal de Proveedores de Gestamp, no hace falta hacer nada más. Si un proveedor aún no se ha registrado en el Portal de Proveedores de Gestamp; tendrá que enviar el correo electrónico de confirmación a su contacto de Gestamp para solicitar la autorización para acceder al Portal de Proveedores. El Departamento Local de Compras iniciará entonces el proceso de autorización de acceso con el Departamento de Proveedores de Gestamp. El Departamento de Proveedores de Gestamp confirma el acceso del proveedor al Portal de Proveedores por correo electrónico. Este incluirá un código de acceso para que el proveedor establezca su contraseña. Nota: si un proveedor ya tiene acceso al Portal de Proveedores de Gestamp, también tendrá que completar el proceso de registro en SRM - Supplier Risk Management system La importancia de cumplir con la Política de Compras de Gestamp Los proveedores deben ahora registrarse tanto en el SRM - Supplier Risk Management system como en el Portal de Proveedores de Gestamp para poder ser incluidos en el proceso de licitación de contratos o para formalizar cualquier relación contractual con Gestamp. El registrarse en el nivel correcto de acuerdo con los criterios de registro preestablecidos de Gestamp, permitirá a los proveedores: Seguir cumpliendo la Política de Compras de Gestamp; Seguir pudiendo optar a futuras adjudicaciones de contratos; Fortalecer sus relaciones comerciales con el grupo Gestamp exponiéndose a todas sus Divisiones; Materializar importantes eficiencias con un único punto de entrada de todos los datos de la empresa pertinentes para el proceso de compra al que pueden acceder los compradores y otros grupos de interés dentro de Gestamp a través de una herramienta online eficiente y segura; Demostrar que cumplen los criterios clave de cumplimiento e incrementar sus oportunidades de conseguir nuevos contratos; Asegurar que el grupo Gestamp cuenta con la información empresarial más reciente disponible para mejorar sus relaciones con las organizaciones de los proveedores; Para aquellos proveedores que se unan a la Comunidad del Automóvil, beneficiarse de una excelente herramienta de marketing empresarial de bajo coste y una puerta a nuevas oportunidades de negocio con otros miembros de la Comunidad del Automóvil. 4

5 Sobre la Comunidad del Automóvil Achilles La Comunidad del Automóvil Achilles se ha desarrollado en colaboración con Goodwood, una marca muy reconocida en el mundo del motor, y las actuales organizaciones compradoras miembro para asegurar que cumple todas las necesidades de compras y cumplimiento del sector del automóvil mundial. La Comunidad del Automóvil permite a las organizaciones compradoras y a los proveedores reducir el riesgo en su cadena de suministros mediante una rigurosa evaluación y validación de los datos de los proveedores a través de una serie de criterios empresariales identificados por empresas líderes del sector como fundamentales para el proceso de contratación en el sector del automóvil. Las principales áreas de concentración son: Salud, Seguridad y Medio Ambiente, Cumplimiento de Materiales (Minerales procedentes de zonas en conflicto, REACH/RoHS), Responsabilidad Social Corporativa (RSC), y cumplimiento jurídico y financiero. En la actualidad, existen 7 organizaciones compradoras en la comunidad: Aston Martin Lagonda, Gestamp, Jaguar Land Rover, JCB, Nissan Group of Europe, Nissan North America y Toyota Motor Europe. Principales características de la Comunidad del Automóvil Achilles Entorno online seguro Confidencialidad de los datos Acceso al Sistema de Achilles todos los días las 24 horas Proceso de validación de datos imparcial Atención al Cliente Alertas automáticas Escaparate para su empresa Sello y certificado de registro en la Comunidad Cuotas de suscripción La Etapa I del SRM - Supplier Risk Management system es gratuita. El registro en la Comunidad del Automóvil Achilles (Etapa II del SRM - Supplier Risk Management system) está sujeto a una cuota de suscripción anual pagadera a Achilles. La cuota se determina en función del número de productos o servicios que indique para su negocio. De 1 a 5 Códigos de Producto $ De 6 a 15 Códigos de Producto $ De 16 a 25 Códigos de Producto $ 26 o más Códigos de Producto $ 5

6 Cómo registrarse como proveedor potencial de Gestamp A los posibles proveedores de Gestamp que hayan expresado su interés por buscar oportunidades de negocio en el grupo Gestamp se les solicitará su registro en el SRM - Supplier Risk Management system en primera instancia. Una vez registrado el proveedor, su información se pondrá a disposición del grupo Gestamp. Si Gestamp está interesado en trabajar con el proveedor, se pondrá en contacto con él como corresponda. En este punto, se le pedirá al proveedor que se registre en el Portal de Proveedores de Gestamp, donde se gestionan todas las oportunidades. Completar el proceso de registro no garantiza en modo alguno que se vayan a hacer negocios con Gestamp. Tampoco garantiza la inclusión del proveedor en eventos de contratación presentes o futuros. Además, en caso de que Gestamp adjudique cualquier actividad, esta no se iniciará ni finalizará sin que el proveedor haya completado todo el proceso de registro en línea con los criterios de aceptación de proveedores de Gestamp. Sobre Achilles Achilles es uno de los mayores proveedores de soluciones de gestión de riesgos de cadenas de suministro mundiales, con más de empleados en 22 países. Trabajamos en nombre de más de 860 organizaciones compradoras en más de 11 sectores industriales, entre ellos el del automóvil, para recopilar, validar y mantener datos esenciales de más de proveedores. Esto permite a las organizaciones compradoras visibilizar las capacidades y el cumplimiento de sus proveedores antes de tomar decisiones de contratación importantes. Conociendo sus cadenas de suministros, las organizaciones compradoras pueden identificar y reducir proactivamente los posibles riesgos para proteger a las personas, el planeta y la rentabilidad. Para más información sobre Achilles, visite