Portal Nacional de Creación de Empresa. Página 1 de 13

Transcripción

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2 Página 2 de 13 GUIA VISUAL DEL PROCESO

3 Página 3 de 13 1 CONSULTAS Para crear empresa el usuario primero debe ingresar a Consultas previas dando clic en la opción consultas que aparece en la página de inicio del Portal ( El usuario puede consultar el tipo de empresa, nombre, marca, actividad de la empresa, uso del suelo y hacer una simulación de pagos para lo cual debe hacer clic en cualquiera de las opciones que desee consultar como son: Consulta de Tipo de Empresa, Consulta de Nombre, Consulta de Marca, Consulta de Actividad Económica, Consulta de Uso de Suelo o Simulador de Pagos.

4 Página 4 de CONSULTA DE TIPO DE EMPRESA El usuario debe seleccionar el tipo de empresa que va a constituir si es natural o jurídica, si es natural debe continuar con el siguiente paso (casilla dos), consulta de nombre y si es jurídica debe dar clic en consultar. Una vez consultado los tipos de sociedad debe seleccionar una y leer los requisitos para su constitución, luego debe dar clic en la casilla II, para continuar con la creación de la empresa. En la consulta de Persona Jurídica el usuario encontrará información de los siguientes tipos de sociedades: a. Sociedad Limitada b. Empresa Unipersonal c. Sociedad Colectiva d. Sociedad en Comandita por acciones e. Sociedad en Comandita Simple f. Empresa Asociativa de trabajo

5 Página 5 de CONSULTA DE NOMBRE El usuario puede consultar si el nombre que va a utilizar ya existe haciendo clic en la segunda casilla, luego dando clic en consultar y llenando todos los requisitos exigidos para la consulta, por último debe dar clic en la casilla III para continuar creando la empresa. La consulta de nombre disponible para el usuario en el Portal, brinda dos posibilidades de búsqueda por nombre y por palabra clave. En ambos casos se hace una consulta al Registro Único Empresarial y la diferencia radica en que en el primer caso se muestran los nombres que empiezan por la palabra suministrada y en el segundo los nombres que contienen la palabra buscada. Para obtener el mejor resultado en la consulta es sugerido utilizar las dos modalidades de búsqueda.

6 Página 6 de CONSULTA DE MARCA Para conocer si el nombre, el conjunto de signos y lema que se van a utilizar en la empresa creada ya están registrados, debe dar clic en consultar y seguir las instrucciones registradas, luego dar clic en la casilla IV para continuar la creación. Para obtener una respuesta acertada, el usuario primero debe clasificarse en la clase de Niza, para ello el portal despliega textos que lo orientan previo a la realización de la búsqueda de información de registro de una Marca. 1.4 CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA El usuario puede consultar las actividades económicas existentes digitando la actividad y después dando clic en consultar a continuación se despliega el listado de actividades de donde puede seleccionar la que va a desarrollar la empresa, luego debe dar clic en la casilla V para continuar con la creación.

7 Página 7 de 13 El usuario deberá suministrar una palabra en el formulario desplegado y luego hacer clic en consultar. El portal buscará información y le suministrará como respuesta un listado de opciones del cual el usuario deberá seleccionar la opción que describa la actividad económica que realiza. 1.5 CONSULTA DE USO DE SUELO El usuario debe seleccionar un Departamento y un Municipio. En el caso de que el municipio seleccionado tenga una aplicación web para la realización de la consulta, se desplegará un botón ir a consulta que dirigirá al usuario a la aplicación disponible.

8 Página 8 de 13 En el caso de que el municipio no cuente con la aplicación de consulta de uso del suelo, la aplicación mostrará al usuario el texto definido para el municipio en el módulo de administración. 1.6 SIMULADOR DE PAGOS En el Simulador de Pagos el usuario puede obtener el valor aproximado que deberá pagar para crear su empresa. Para ello tiene que seleccionar un tipo de sociedad, suministrar el monto del capital con el que desea crearla, seleccionar los libros y certificados que desea, adquirir, y definir si quiere o no que los libros y/o certificados sean enviados a Domicilio.

9 Página 9 de DILIGENCIAMIENTO El usuario para empezar el diligenciamiento debe seleccionar la Cámara e ingresar usuario, contraseña y dar clic en Ingresar si no está registrado lo debe hacer dando clic en Regístrese. Para Registrarse, el usuario debe Ingresar todos los datos solicitados y por último dar clic en Registrar, al registrado el Portal enviará una clave que debe tener en cuenta para el inicio de sesión, junto con el nombre de usuario seleccionado. Un mismo correo electrónico puede ser utilizado para registrarse dos veces en el Portal, una como Persona Natural y otra como Persona Jurídica. Sin embargo, el usuario que quiera hacer esto, deberá suministrar dos nombres de usuario diferentes. Una vez el usuario ingrese a la sesión puede hacer el diligenciamiento de toda la documentación requerida para la creación de su empresa. Para ello, el Portal lo guía paso a paso hasta que termina de hacer todo su proceso.

10 Página 10 de 13 La diferencia entre lo que se muestra en esta bandeja al usuario registrado como Persona Natural y el que está registrado como Persona Jurídica, es que al segundo se le muestra el botón de elaboración de minutas/documento privado, mientras que al primero no. 2.1 MINUTAS A través de este módulo el empresario podrá elaborar las minutas/documentos Privados en constante comunicación y colaboración con el notario y el abogado designado por la cámara, y luego de esto deberá acercarse a la notaría para firmar el documento de escritura pública o llevar su documento privado debidamente firmado directamente a la cámara de comercio de la ciudad en dónde quiere realizar su trámite de creación de empresa.

11 Página 11 de DIAN El segundo botón que hace parte de la parte de diligenciamiento es el de la DIAN. Este botón es un vínculo a la aplicación que tiene disponible Muisca de la DIAN para el diligenciar el PRE-RUT para trámite en Cámara. 2.3 FORMULARIOS Para acceder al Módulo de Registro Mercantil los usuarios (persona natural y persona jurídica) deberán haber hecho el diligenciamiento del pre-rut. Adicionalmente, quienes se hayan registrado como personas jurídicas deberán haber elaborado y enviado su minuta o impreso su documento privado.

12 Página 12 de 13 El Usuario debe dar clic en el botón formularios para legalizar la empresa ante la Cámara de Comercio donde tiene el domicilio, acá debe seleccionar el nombre de la empresa, ingresar el número de formulario de la DIAN y número telefónico., se le presenta al usuario una página con el formulario que debe diligenciar. El formulario tiene dos secciones: la primera de ellas sirve para diligenciar la información básica, financiera, económica del empresario y la Información Anexa (Formato CAE), la segunda para diligenciar la información de los establecimientos que el empresario quiera crear DILIGENCIAMIENTO DE FORMATO CAE

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