Procedimiento de contratación

Transcripción

1 Procedimiento de contratación 556 Con motivo de la Reforma Energética y de la promulgación de nuevas leyes y reglamentos relacionados con el quehacer de la industria petrolera nacional, Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias atraviesan por cambios significativos en su misión, visión, filosofía empresarial y, sobre todo, en las estructuras organizacionales para operar eficientemente.

2 Se trata de cambios estructurales y organizacionales profundos que inciden en el ámbito de los procesos de la organización y concretamente en los administrativos y financieros. Hoy Petróleos Mexicanos cuenta con siete empresas productivas subsidiarias y con nueva regulación en materia de adquisiciones, contrataciones, administración de proyectos, transparencia y rendición de cuentas, entre otras. Para más información ingrese al siguiente link: Relación con proveedores La Relación con Proveedores y Contratistas (RPC) es una ruta nueva en la conducción de las interacciones de Petróleos Mexicanos con la industria. La RPC es el conjunto de acciones y mecanismos necesarios para crear ventajas competitivas para PEMEX, a través de la colaboración con proveedores clave, que generan valor al bien o servicio adicional al establecido contractualmente para satisfacer una necesidad operativa. La Relación con Proveedores y Contratistas (RPC) busca generar ventajas competitivas para PEMEX. La RPC busca realizar acciones más allá de los límites establecidos por la relación contractual PEMEX-Empresa, en busca de la mejora continua, en beneficio de elementos tales como calidad, innovación, tiempo de entrega, logística, entre otros; y que sistemáticamente superen las condiciones establecidas contractualmente e incluso en la normatividad aplicable a fin de distinguirse ante un mercado competido. Lo anterior implica una visión bidireccional que habilite la identificación de oportunidades de mejora en ambas partes (PEMEX- Empresa) mediante el diálogo y la colaboración permanentes. La RPC se basa en un tratamiento diferenciado de proveedor a proveedor, que si bien parte de criterios robustos y estándares, debe hacerse de forma individual e incluso personal. La RPC no trata de obtener un mejor costo o el cumplimiento de determinadas especificaciones, sino de superar esas expectativas con las oportunidades de mejora que, en cada caso, la relación comercial entre PEMEX y la empresa hagan posibles. 557

3 La Relación con Proveedores y Contratistas se fundamenta en cinco pilares que mantienen sus características básicas: 1. La vinculación de la oferta con la demanda 2. El modelo de relacionamiento de los participantes en la cadena de suministro 3. La gestión integral de la cadena de suministro 4. Los procesos, tecnología y personas para soportar las operaciones 5. La gestión empresarial Fuente: Paginas/default.aspx Difusión Usuarios Proveedores y contratistas PEMEX PASS Mejores prácticas Demanda - Soluciones de procura Conocimiento del negocio y del mercado Oferta - proyectos 558

4 Procedimientos de contratación En esta opción encontrará la información de los procedimientos de contratación de Petróleos Mexicanos. Se le proporcionan datos de Marcos legales, Normas de Referencia, Calendarios, publicaciones con fundamento legal como: Programa anual, Proyectos de bases para comentarios de terceros, Áreas de Procura y Abastecimiento, publicaciones relativas a los Concursos Abiertos y las Invitaciones Restringidas. Programa anual. De acuerdo con lo previsto en el artículo 4 de las Disposiciones Generales de Contratación se pone a disposición el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias. Marco legal. Petróleos Mexicanos, como empresa productiva del estado y principal palanca del desarrollo nacional, está obligada al cumplimiento de la legislación en materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios. Normas de referencia. Con fundamento en el artículo 67 de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización, las Normas de Referencia son las que elaboran las entidades de la administración pública federal (p. ej. PEMEX, CFE etc.), en aquellos casos en que las normas mexicanas o internacionales, no cubran sus requerimientos, o bien las especificaciones que se contengan se consideren inaplicables u obsoletas, cuando dichas entidades requieran adquirir, arrendar o contratar bienes o servicios. Calendarios preliminares de Concursos Abiertos. En este apartado se publican en forma anticipada los calendarios mensuales programados de Concursos Abiertos preliminares de Petróleos Mexicanos, Empresas productivas y Empresas Subsidiarias del Estado, el Instituto Mexicano del Petróleo y las Empresas Filiales. Áreas de Procura y Abastecimiento. En esta sección se pone a disposición el directorio de Unidades Administrativas Contratantes de Petróleos Mexicanos. Proyectos de bases para comentarios de los interesados. Conforme lo previsto en el artículo 13 de las Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, el Área de Procura y 559

5 Abastecimiento podrá difundir los proyectos de bases de los concursos abiertos a través de su portal de internet o cualquier otro medio de difusión que se establezca, para que los interesados formulen sus comentarios. Concurso Abierto. En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 11 de las Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, las convocatorias se publicarán en el portal de internet del Área de Procura y Abastecimiento que estará integrado al portal de Petróleos Mexicanos. Invitaciones. En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 28 de las Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, las invitaciones se publicarán en el portal de internet del Área de Procura y Abastecimiento que estará integrado al portal de Petróleos Mexicanos. Preguntas frecuentes Cuál es el canal para tener el primer contacto de negocio con PEMEX? Petróleos Mexicanos instrumentó una iniciativa de atención de proveedores como parte de la centralización del proceso de procura. El objetivo es garantizar al proveedor que su solicitud de atención será satisfecha y canalizada al interior de PEMEX para identificar/motivar oportunidades de negocio. Esta iniciativa se denomina: PEMEX PASS que significa Punto de Acceso al Sistema de Suministro o en inglés Point of Access to Supply System. La dirección electrónica para iniciar ese contacto es relacionconproveedores@pemex.com Qué es PEMEX PASS? Es el mecanismo a través del cual se vincula la oferta con la demanda, para obtener las mejores soluciones integrales de procura bajo una visión de beneficio mutuo. Para qué sirve PEMEX PASS? Vincular la oferta de bienes, servicios y obra pública con la demanda, generando valor. Homologar, agilizar, simplificar y modernizar el proceso de acercamiento de proveedores y contratistas a PEMEX, con miras a relaciones de beneficio mutuo, de valor agregado y de largo plazo. Detectar oportunidades de negocio o alianzas estratégicas, mediante el relacionamiento con proveedores y contratistas. A quién debo dirigirme para dar a conocer mis productos y/o servicios? A la Subdirección de Desarrollo y Relación con Proveedores y Contratistas, de la Dirección Corporativa de Procura y Abastecimiento. 560

6 Para una mejor atención, se recomienda ponerse en contacto con PEMEX a través de la dirección electrónica relacionconproveedores@ pemex.com, desde la cual se le dará seguimiento a su solicitud. Cómo puedo ser proveedor o contratista de PEMEX? Para que las áreas compradoras de PEMEX puedan tener visibilidad de su empresa, así como de su oferta de bienes/ servicios/obra, es necesario registrarse en línea: proveedores-contratistas.aspx Es obligatorio registrarse? El registro no es un requisito para la participación en concursos abiertos. Sin embargo, todos los proveedores y contratistas que suscriban o tengan un contrato con PEMEX, deberán contar con su registro en el sistema de registro y evaluación de proveedores y contratistas. Por qué es importante registrarse? El registro es una herramienta importante para mejorar la visibilidad de los proveedores y contratistas con los compradores y las diferentes áreas de negocio de PEMEX, al constituirse con información actualizada. Asimismo, ayudará a reducir los tiempos del proceso de selección de proveedores y contratistas, esto hace más ágil y eficiente el proceso de contratación. Por qué es necesario pagar una tarifa anual para el registro extendido? La tarifa anual cubre los gastos para realizar la revisión, validación, actualización y gestión de la información y documentación proporcionada, es calculada en función de los productos y servicios ofrecidos. Cada cuánto debo renovar o actualizar mi registro como proveedor? El registro deberá renovarse al menos una vez al año y actualizarse en función de las campañas de actualización o de manera voluntaria cada vez que haya un cambio en la información proporcionada inicialmente. Asimismo, la actualización dependerá de cuando un área compradora solicite información reciente o el cambio de nivel de registro del proveedor o contratista. Cuál es el rol de Achilles en el procedimiento de registro? Achilles es una empresa contratada por PEMEX para realizar la validación y gestión de información de sus proveedores y contratistas. Como especialista en la gestión de proveedores y contratistas, Achilles funciona como una tercera parte neutral, da confiabilidad y transparencia en la información de los proveedores y contratistas. Cómo puedo participar en los procedimientos de contratación de bienes y servicios de PEMEX? Consulta las convocatorias y bases de licitación de los procedimientos de contratación en materia de adquisiciones, arrendamientos, obras y servicios en: Contratación de bienes y servicios por Ley PEMEX en ellas se describen detalladamente los requisitos que debes cubrir para participar en la licitación de tu interés. 561